Která struktura PMO je pro vaši společnost nejlepší?

Struktura vaší organizaceprojektový managementkancelář (Pmo.) Může být rozdíl mezi účinným a neúčinnýmprojektřízení. Vaše struktura PMO musí směnat s organizační kulturou, aby zajistil úspěch řízení projektů.

Když vaše struktura PMO odpovídá potřebám a zdroji vaší organizace, projekty jsou častěji doručeny včas a v rámci rozpočtu. Chcete-li určit nejlepší strukturu PMO pro vaši společnost, musíte nejprve odpovědět na tyto otázky:

Co je to struktura PMO?

A Pmo.Struktura je skupina nebo oddělení, které definuje a udržuje normy pro řízení projektů v rámci organizace. PMO může také znamenat program neboPortfolioManagement Office. PMO dohlíží na metriky, benchmarks,kvalitnía dokumentace potřebná pro konzistentní řízení projektu a provádění.

Struktura PMO může být interní nebo externí. PMO je na projektový manažerský tým, co se Sec je na Wall Street; Poskytuje rámcové a organizační normy pro správu a provádění projektů pod jehovládnutí .

Existují různé typy organizačních struktur PMO?

Existuje několik typů organizačních struktur PMO. Kultura každé společnosti ovlivňuje svou strukturu PMO a jak se vyvíjí. Nejběžnější organizační struktury PMO jsou:

Směrnice PMO.

Tento PMO ovládá hodně kontroly. Směrnice PMOS řídit projekty tím, že poskytuje odborné znalosti projektového řízení a praktického dohledu. Stanoví standardy pro projekt projektu v organizaci. Projektové manažeři hlásí směrnici PMO.

Ovládání PMO.

Ovládání PMOS má mírnou úroveň řízení. Vytvářejí dokumentaci, metodiky, šablony a rámce pro projektové manažery, aby následovali a zajistili organizační normy pro úspěšné projektové řízení a realizaci.

Podpůrný pmo.

Toto PMO působí jako úložiště projektu organizace. Mají malou kontrolu a jejich role je především poradní. Mezi jejich povinnosti patří sdílení odborných znalostí, šablon, školení a informace, které pomohou projektovým manažerům dosáhnout svých cílů.

Existují i ​​jiné typy konstrukcí PMO založených na organizační hierarchii. Některé z nich jsou:

Individuální pmo.

Jednotlivé PMOS jsou odpovědné za poskytování podpory infrastruktury a odborné přípravy pro jednotlivé projekty a programy. Stanovují normy pro řízení projektů a dohlížet na projektové aktivity.

Obchodní jednotka PMO.

Obchodní jednotka PMO struktura, také známý jako oddělení PMO, je zodpovědná za více projektů v rámci různých zadaných oddělení. Řídí program a projektové řízení a zprávu o manažerovi divize.

Podnik Pmo.

Struktura Enterprise PMO existuje ve velkých podnicích. Dohlížíme si strategický projektplánování , přidělení zdrojů, výběr projektu a prioritizace. Oni také vytvářejí standardy, postupy a metodiky pro řízení projektů přes oddělení.

Následující struktury PMO jsou založeny na organizační struktuře:

Decentralizované pmo.

Tato struktura PMO působí více jako poradce pro projektový manažer. Udržuje projektové manažery podílející se na rozhodování a týmu při kontrole svých úkolů.

Centralizovaný pmo.

Tato struktura PMO pracuje řízeným způsobem. Na rozdíl od decentralizované struktury se PMO rozhoduje o standardech projektu a procesů a má mnoho autority kolem rozhodování a řešení problémů.

Příklady struktur PMO s grafy

Nejlepší postupy struktury PMO

Organizační struktury PMO jsou účinnou obchodní praxí prováděnou mnoha úspěšnými organizacemi. Provádění nejlepších postupů struktury PMO zajišťuje, že vaše organizace přináší projekty včas a v rámci rozpočtu. Tyto osvědčené postupy zahrnují:

Jaké jsou různé role v rámci PMO?

PMOS jsou páteří úspěšného řízení projektů v mnoha organizacích. Role PMO jsou určeny velikostí organizace, potřeby zúčastněných stran a podnikatelským prostředím. Klíčové role PMO jsou:

Pmo Head.

Primární odpovědnost hlavy PMO je řídit PMO. Tato role vyžaduje silné dovednosti vedení a řízení a znalosti portfolia, programu a řízení projektů. Hlava PMO:

Projektový specialista

Projektový specialista poskytuje podporu projektovým manažerům a klíčovým zúčastněným stranám. Poskytují poradenství a poradenství v oblasti poradenské kapacity a jejich odpovědnost zahrnují:

Projektový důstojník

Důstojník projektu zlepšuje proces plánování projektu a doručení tím, že shromažďuje a udržuje data. Zde jsou povinnosti projektového důstojníka:

Jak rozvíjet strategii pro vaše PMO

Zvýšíte své šance na úspěch projektu, když vaše kultura vaší společnosti, potřeby a zdroje zarovnávají se svou strategií PMO.

Vytvořením zarovnané strategie, která objasňuje metody, nástroje a prostředky potřebné pro úspěch projektu, PMOS činí lepší rozhodnutí, snižují riziko a přispívají k růstu podnikání.

Neexistuje žádná přístupná přístup k vytvoření strategického plánu pro vaše PMO. Při vývoji strategie PMO jsou však běžné kroky.

1. Objasnit cíle, vizi a mise vaší organizace

Vymazání na Velký obraz vaší organizace je prvním krokem k efektivní strategii PMO. Jaká jsou cíle vaší organizace? Jaké jsou jeho hodnoty? Jaké problémy vyřešíte? Jakmile budete mít odpovědi, analyzujte minulý výkonnost vaší organizace, silné a slabé stránky, potenciální příležitosti a hrozby a oblasti pro zlepšení.

2. Všimněte si prostředky potřebných pro úspěšnou operaci

Aktiva a zdroje vaší organizace, do značné míry určují stupeň účinnosti vaší strategie. Analyzovat následující kategorie aktiv své společnosti:

3. Dohodněte se na způsobu komunikace

Projekty selhávají, pokud neexistuje žádný jasný a zjednodušený systém pro komunikaci. Při vytváření strategického plánu pro vaše PMO se zeptejte:

4. Zřídit proces pro sledování pokroku

Jakmile určíte svůj komunikační systém a nastavíte časovou osu pro projekt nebo program, dalším krokem je identifikovat sadu metrik a klíčových indikátorů výkonu (KPI) pro průběh sledování.

5. Zřídit proces řešení konfliktů a překonání úzkých důvodů projektu

Úzkou správou podrobností a pokroku projektu se vaše PMO může v případě potřeby upravit. Proaktivně rozvíjet plány řešení konfliktů a postupů pro překonání úzkých míst v projektovém řízení a realizaci.

Jak můžeSprávce úloh UDNPomozte organizovat své PMO?

Efektivní struktury PMO vyžadují výkonné nástroje pro správu projektů a spolupráce, které poskytují vhled do projektů, programů a portfolií vaší organizace. Tyto datové údaje můžete využít a upravit organizační plán, aby se vešly do nových požadavků jako změna podnikové prostředí a vaše společnost roste.

Správce úloh UDNPoskytuje agilní, spolupracující pracovní prostor pro týmy organizovat a zefektivnit všechny probíhající projekty. SSprávce úloh UDN"S.Software pro správu podnikového projektu, můžete nastavit jasné standardy PMO a osvědčené postupy, spolupracovat v reálném čase,Zjednodušte schválení projektua eliminovat komunikační sila.

Začněte sSprávce úloh UDN"S.dvoutýdenní zkušební verze zdarmaOrganizovat své PMO, obrátit strategie na výsledky a dosáhnout pozitivních výsledků projektu.