Jak přispět digitální agenturu - perspektivu vlastníka
Patrice gallion je generální ředitel Mintblau Media (Němčina pro Mintblue Media), který poskytuje poradenství a rozvoj digitálních marketingových zkušeností pro malé až středně velké klientské společnosti. Mintblau používá hlavně .NET platformy založené na bázi, jako je DNN a NopCommerce, ale také Cloud-založená řešení jako Hubspot a MailChimp. Mintblau je také první německou agenturou, která nabízí oficiálníSprávce úloh UDNporadenské služby a použitíSprávce úloh UDNv jádru svých operací dnes.
V současné době je snadné se dostat ohromitdenní úkoly... zejména pokud jde oběh podnikání .
Pro digitální agentury se neliší. Ještě více, pokud je to menší agentura, kde jsou majitelé zodpovědní za množství věcí uvnitř podniku.
Pro udržení zaměření jako vlastníci agentury musíme využít nástroje, které usnadňují naše životy. Proto jsme postavili tech zásobníku ke struktuře a zvládli všechny naše operace. V srdci tohoto tech zásobníku jeSprávce úloh UDN .
Začíná jako digitální agentura
Vzpomínám si v roce 2014, když jsme položili nadaci pro naši společnost. Po práci ve webu designu a vývoje více než 10 let, můj spoluzakladatel a já jsme se ocitli opakovaně spolupracovat na projektu po projektu. Jednoho dne na auta jezdit domů, mysleli jsme si: "Hej, měli bychom to udělat společně a začít agenturu!" Už jsme měli dovednosti a služby k vytvoření vlastní společnosti Mintblau.
Zpočátku se dostanete z A do B. Ale efektivita závisí na trase, kterou si vyberete. Práce jako freelancer, vyvíjíte své vlastní systémy, dokud nezjistíte, že nemůžete dělat to tímto způsobem, pokud chcete změnit tým.
Musíte strukturovat všechno takovým způsobem, že váš celý tým chápe, aniž by se uvízl a dotazoval stejné opakované otázky znovu a znovu. Dokonce i měřítko z jednoho až dvou nebo tří lidí vám dává zcela nový pohled na to, jak nastavit svou agenturu účinným způsobem.
Nastavení cílů agentury Tech Stack
Chcete-li efektivně měřítko, potřebujete tech zásobník.
Udržujeme svůj technický seznam zásobníkůSprávce úloh UDNa pravidelně ho revidovat, zda některé nástroje nemusí být nezbytné, nebo by mohly být příliš mnoho nákladů, protože nejsou používány dost.
Každý a pak nové nástroje vyskočí a nahradí ostatní v dlouhodobém horizontu. To je to, jakSprávce úloh UDNpřipravil svou cestu do naší agentury, která nám pomohlarozdrtit naše marketingové cíle .
Nikdy jsme neměli kus softwaru aktivně používán v tolika různých částech podnikání.To jsou naše hlavní cíle pro náš agenturní tech zásobník:
Z jednoduchých úkolů a amp; To-do reálného projektového managementu softwaru
Při zakládání Mintblau před více než před 6 lety jsme použili základní "dělat" aplikace jako Wunderlist aExcel listySdílení informací o projektu a zaškrtnutí úkolů najednou. Jednalo se o snadný a nákladově efektivní způsob, jak spolupracovat.
Po chvíli jsme přešli na Jira Server pro většinu úkolů a některých projektových řízení.
Ale Jira Server pro nás měl tři velké nevýhody:
Je zřejmé, že je čas se také podívat na další řešení.
To je, když jsme objevili Trello a rychle přijali svou bezplatnou verzi pro naše marketingové a projektové oddělení. Byla to dobrá změna, ale nebylo to dokonalé. Trello také zdálo trochu matoucí pro naše externí klienty a spoustu času bychom ztratili zaměření na úkoly. Také funkce uvnitř úkolů nesplňovaly každého v týmu.
V roce 2019 jsme objevili Správce úloh UDN Jen kolem času, kdy byla verze 2.0 vydána. Skočili jsme do bezplatné verze a milovali ho hned. Zdálo se, že zavírá všechny mezery, které jsme měli v projektovém řízení dříve.
Být schopen zobrazit projekty v mnoha různých způsobech (pohledy) A přizpůsobení na uživatelské bázi bylo silné. Po několika týdnech jsme se přestěhovali do podnikatelského plánu a nikdy se neohlédli. Každý pátek / sobota jsme nadšeni pro nové funkceSprávce úloh UDN Tým důsledně vydává.
Zmenšuje se o tech zásobník jedním nástrojem
Od začátku bylo vždy mým cílem udržet agenturní tech zásobník co nejpohodlnější.
I když mám rád používat a testování nového softwaru, je to prostě neefektivní skočit z jednoho nástroje do druhého ve vaší každodenní práci. Mám rád jeden základní nástroj, který pracuje jako mozek podnikání a mají jiné nástroje kolem toho, které dělají specializující se úkoly.Tento základní software pro nás jeSprávce úloh UDN .
Tools toSprávce úloh UDNjiž za nás nahradil
Nástroje, které byly částečně nahrazeny a mohou být plně nahrazeny v budoucnu
Po použitíSprávce úloh UDNPo celý rok se právě cítí jako skutečná platforma pro řízení projektů a další.
Pro webové projekty jsme vytvořiliSprávce úloh UDNŠablony budou moci nastavit nový projekt v sekundách a pak proveďte pouze potřebnou přizpůsobení. Tyto projekty jsou obvykle nastaveny na úrovni složek, pak rozdělíme oblasti projektu, jako je "design" "" vývoj "nebo" SEO "s seznamy. Poté jsou úkoly a subtaskaky nastaveny tak, aby byly přiřazeny týmům a členům.
Povolujeme také více a více klientů, kteří používají oprávnění pro hosty, aby následovali náš proces a dali nám zpětnou vazbu s komentáři a anotacemi podél cesty. To nám umožnilo snížit telefonní hovory a webová schůzka nejméně o 50% za posledních 12 měsíců.
Jindy bychom mohli pouze představit klienty Sdílené pohledy, jako jeGantt.Zobrazení, pokud nepotřebujeme moc zpětné vazby nebo máte pocit, že klienti nejsou takový software důvtipný a rychle se ohromen pomocí nových nástrojů.
Náš favoritSprávce úloh UDNFunkce
Správce úloh UDNMá sadu nástrojů pro těžkou silou a DEV tým udržuje nové funkce týdně. Ve skutečnosti nikdy nepoužíváte všechny funkce softwaru a některé používáte po celou dobu.
Zde je seznam funkcí, do kterých jsme se zamilovali a používáme denně, abychom mohli snadněji usnadnit naše životy.
Doručená pošta
To je místo, kde trávím většinu času vSprávce úloh UDN- Doručená pošta je určitě můj digitální domov. To je místo, kde začínám ráno a končí večer. Udržuje mě zaměřovat na důležité úkoly dne namísto ztráty.
Komentáře a amp; Zobrazení chatu
Komentář je nejdůležitějším znakem uvnitř úkolů. To je to, co převážně nahrazuje email a telefon pro naše týmy a také pro některé z našich zákazníků. Zobrazení chatu dále usnadnit výměnu a sdílení informací, jako jsou zajímavé blogové články nebo nejnovější videa YouTube v rámci týmu.
Slash Commands.
Blazování rychlého editace a vytváření obsahu, aniž byste museli vzít ruce z klávesnice. Používáme / Slash příkazy uvnitř popisů úloh, komentáře, chat a docs po celou dobu.
Minimalizace úkolů
Minimalizace úkolů je zlato. Stačí kliknout na tlačítko Minimalizovat a udržet své poslední a důležité úkoly v těsném dosahu bez ohledu na to, co děláte. To také pomáhá zůstat soustředěný po celý den. Zvláště když musíte skočit z jednoho projektu na další.
Přesměrování e-mailů
To je snadno jeden z nejlepších funkcí uvnitřSprávce úloh UDN A pomáhá nám udržet naši schránku e-mailu velmi čisté. Jednoduše předáme e-maily na odpovídající úkol a archivujeme e-mail. Génius!
Anotace
Být schopen anotovat obrazy a PDF je extrémně silný pro design práce jako webové stránky a mobilní aplikace. Je tak snadné spolupracovat na designu s klientem místo psaní dlouhých e-mailů nebo telefonní hovory.
Dokumenty
Funkce Doc nás napsal spoustu věcí přímo uvnitřSprávce úloh UDNmísto aplikace Word nebo Google. I pro psaní článků blogu. Tento článek byl napsán také v docs. Je také velmi účinný pro vytváření vnitřníWikiskanebo pokyny pro zaměstnance.
Testování hranic nástroje pro správu projektů
Proč použitíSprávce úloh UDNPouze pro projektové řízení? Samozřejmě je to opravdu skvělé, ale ne všechny věci související s podnikání jsou součástí projektu. PoužívámeSprávce úloh UDNJako náš základní software pro řízení podniků.
Účetnictví
Počínaje počátkem roku 2021 jsme měli myšlenku sledovat všechny agenturní výdaje a příjmy uvnitřSprávce úloh UDNmít lepší přehled o tom, jak společnost dělá.
Zavedli jsme vlastní pole pro daňové sazby, kategorie výdajů, nahrávání faktur a nové stavy pro výdaje a příjmy v novém prostoru. Také jsme nastavili další vlastní pole pro měsíc, takže bychom mohli skupinovat záznamy o měsíce, aby měli přehled o hezčích. Pak jsme postavili složku pro každý rok a seznamy výnosů a výdajů.
Pro přehled o celý rok jsme vytvořili řídicí panely pro každý rok, kde jsou výdaje, výnosy a daňové kategorie zobrazeny v součmenech. Díky tomu je velmi snadné vytvořit měsíční daňové zprávy. Také jsme vytvořili některé diagramy, abychom zjistili, kolik výdajů máme v každé kategorii.
Navíc jsme pozvali náš daňový poradce jako host, takže mohou jednoduše získat přístup ke všem našim datům a pracovat s ním.
Předplatné a amp; Ostatní smlouvy
Poté, co bavíteSprávce úloh UDNPro účetnictví jsme začali vytvářet seznam pro všechny naše výdaje, které platíme měsíčně, čtvrtletně nebo ročně, jako jsou předplatné a leasingové smlouvy.
Přidali jsme vlastní peníze, které viděly částky a mají je sčítat ve spodní části seznamu. Pro věci, jako jsou leasingové smlouvy stanovili datum splatnosti jako datum poslední platby, pak přidal automatizaci, aby se změnila stav "Hotovo", když se smlouvy vyčerpají, takže zmizí ze seznamu.
Datové formuláře pro cokoliv
Kdykoliv musíme rychle nastavit webové formuláře pro shromažďování dat a nemusíme je nutně potřebovat, aby byli viditelní na našich webových stránkách, budujeme jeSprávce úloh UDNFormuláře. To je vhodné pro jednoduché případy použití. Nesmí být skutečně příbuzný projekt, aleSprávce úloh UDNmůže to všechno udělat.
Kalendář sociálních médií
Jedním z našich servisních oblastí je řídit sociální mediální kanály pro klienty.
Pro větší klienty využíváme profesionální nástroje pro správu sociálních médií, ale pro menší klienty, kteří jsou v rozpočtu, rádi vytvářejí zobrazení kalendářeSprávce úloh UDNa nastavit všechny nadcházející kampaně / příspěvky s vlastními poli Kategorie pro sociální kanál a typu příspěvku.
Pokud klient chce viditelnost v tom, co je zveřejněno, zveme je také do kalendáře jako hosty nebo pošlete jim společný odkaz.
Obtékání a dostat se přes pandemii
Jak můžete vidět,Správce úloh UDNUkázalo se, že je velmi flexibilní a zlepšil život našeho agenturního života mnoha způsoby.
Stěhovat doSprávce úloh UDNCesta před Covid-19 nám určitě pomohla hodně, pokud jde o vzdálenou práci a spolupráci. Když se lidé zeptat, jak řídíme nové normální, říkáme: "No, nic se pro nás opravdu nezměnilo" kromě toho, že nejsme ve stejné budově. Zatímco se mnoho společností muselo přizpůsobit a změnit způsob, jakým jejich zaměstnanci pracovali, jsme již pracovali dříve. Práce Správce úloh UDNmá přeplňovanou agenturu! Máte-li zájemSprávce úloh UDNPoradenství, školení nebo migrace dat pro vás německy mluvící společnost,Dostaňte se s námi tady!
