Kuinka ylistää digitaalisen viraston - omistajan näkökulma
Udn Webber on toimitusjohtaja Udn Webber (Saksalainen Minblue Media), joka tarjoaa digitaalisten markkinoinnin kokemusten konsultointi ja kehittäminen pienille ja keskisuurille asiakasyrityksille. Minttublau käyttää pääasiassa .NET-pohjaisia alustoja, kuten DNN ja NOPCOMERCE, mutta myös pilvipohjaiset ratkaisut, kuten Hubspot ja MailChimp. Minttublau on myös ensimmäinen saksalainen virasto virallinenUDN-tehtävähallintakonsultointipalvelut ja käyttääUDN-tehtävähallintaToiminnan ydin tänään.
Nykyään on helppo saada hukkua päivittäiset tehtävät ... varsinkin kun se tulee Liiketoiminnan suorittaminen .
Digitaalisten virastojen osalta se ei ole erilainen. Vielä enemmän, jos se on pienempi virasto, jossa omistajat ovat vastuussa monista liiketoiminnasta.
Jotta keskitytään viraston omistajina, meidän on hyödynnettävä työkaluja, jotka helpottavat elämäämme. Siksi rakensi teknisen pinon rakenteeseen ja hallitsemaan kaikki toimintamme. Tämän teknisen pinon ytimessä UDN-tehtävähallinta .
Aloittaminen digitaalisena virastona
Muistan takaisin vuonna 2014, kun laitamme perustan yrityksellemme. Kun olet työskennellyt web-suunnittelussa ja kehityksessä yli kymmenen vuoden ajan, perustaja ja löysin itsemme yhteistyössä projektin jälkeen projektin jälkeen. Yksi päivä autolla ratsastaa kotiin, ajattelimme: "Hei, meidän pitäisi tehdä tämä yhdessä ja aloittaa viraston!" Meillä oli jo taitoja ja palveluja oman yrityksen, minttublau.
A - B: stä B tuntuu helposta aluksi. Mutta tehokkuus riippuu valitsemastasi reitistä. Työskentelet freelancer, kehität omia järjestelmiä, kunnes tunnistat, ettet voi jatkaa sitä tällä tavalla, jos haluat skaalata tiimiä.
Sinun on rakennettava kaikkea tavalla, jolla koko joukkue ymmärtää ilman juuttua ja pyytää samoja toistuvia kysymyksiä uudestaan ja uudestaan. Jopa skaalaus jopa yhdestä kahdesta tai kolmesta ihmisestä antaa sinulle aivan uuden näkökulman, miten perustaa virasto tehokkaasti.
Aseta tavoitteet viraston tekniikan pinoon
Skaalaa tehokkaasti, tarvitset teknisen pinon.
Pidämme tech pino-luetteloa UDN-tehtävähallinta Ja tarkista se säännöllisesti nähdä, onko jotkin työkalujen välttämättömät tai ne voivat tuottaa liikaa kustannuksia, koska niitä ei käytetä tarpeeksi.
Joka nyt ja sitten uudet työkalut pop-up ja korvaa muut pitkällä aikavälillä. Näin UDN-tehtävähallinta päällystetty tiensä virastomme asuu ja auttoi meitä Murskaa markkinointitavoitteet .
Meillä ei ole koskaan ollut ohjelmistoa, jota käytetään aktiivisesti niin monissa eri osissa liiketoiminnasta. Nämä ovat päätavoitteemme toimistomme Tech Stacille:
Yksinkertaisista tehtävistä & amp; TO-DO: n todellinen projektinhallintaohjelmisto
Kun perustamalla Mintblau yli 6 vuotta sitten, käytimme perusasetuksia "tehdä" sovelluksia, kuten Wunderlist ja Excel-levyt Jos haluat jakaa projektitietoja ja rasti tehtävät yksi kerrallaan. Se oli helppo ja kustannustehokas tapa tehdä yhteistyötä.
Jonkin ajan kuluttua siirrettiin JIRA-palvelimeen useimmille tehtävistä ja hankkeen hallinnasta.
Mutta Jira-palvelimella oli meille kolme suurta haittaa:
On selvää, että oli aika tarkastella myös muita ratkaisuja.
Silloin löysimme Trello ja hyväksyimme nopeasti vapaan version markkinointi- ja suunnitteluyksiköihimme. Se oli hyvä muutos, mutta se ei ollut täydellinen. Trello tuntui myös vähän sekavaksi ulkoisista asiakkaistamme ja paljon kertaa, kun menetämme keskittymistä tehtäviin. Myös ominaisuudet sisällä tehtävät eivät täyttäneet kaikkia joukkueessa.
Vuonna 2019 huomasimme UDN-tehtävähallinta Ajankohtana, jolloin versio 2.0 julkaistiin. Hyppäsimme ilmaiseen versioon ja rakastimme sen heti. Se tuntui sulkemaan kaikki projektinhallinnan puutteet ennen.
Pystyy näyttämään projekteja niin monella eri tavalla ( näkymät ) Ja sen mukauttaminen käyttäjäkohtaisesti oli voimakas. Muutaman viikon kuluttua siirrimme liiketoimintasuunnitelmaan eikä koskaan katsonut takaisin. Joka perjantai / lauantai olemme innostuneita uusista ominaisuuksista UDN-tehtävähallinta Joukkue julkaisee johdonmukaisesti ..
Teknisen pinon kutistuminen yhdellä ydintyökalulla
Alusta lähtien oli aina tavoitteeni pitää viraston Tech-pino mahdollisimman vähäisenä.
Vaikka rakastan käyttää ja testata uusia ohjelmistoja, se on yksinkertaisesti tehotonta hypätä yhdestä työkalusta toiseen päivittäisessä työssäsi. Haluan olla yksi ydintyökalu, joka toimii liiketoiminnan aivoina ja sinulla on muita työkaluja, jotka tekevät erikoisempia tehtäviä. Että ydinohjelmisto meille on UDN-tehtävähallinta .
Työkalut UDN-tehtävähallinta on jo korvannut meille
Työkalut, jotka on osittain korvattu ja ne voidaan täysin korvata tulevaisuudessa
Käyttämisen jälkeen UDN-tehtävähallinta Koko vuoden ajan se tuntuu todelliselta projektinhallintaympäristöltä ja enemmän.
Verkkohankkeille olemme luoneet UDN-tehtävähallinta Mallit pystyvät perustamaan uuden projektin sekunnissa ja tekevät sitten vain tarvittava räätälöinti. Nämä hankkeet perustetaan yleensä kansiotasolle, ja jakoimme projekti-alueita, kuten "Design", "kehitys," tai "SEO" luetteloilla. Sitten tehtävät ja alakohdat on asetettu tiimiin ja jäseniin.
Olemme myös yhä enemmän asiakkaita käyttämään asiakkaiden etuoikeuksia, jotta he voivat seurata prosessia ja antaa meille palautetta kommentteja ja merkintöjä matkan varrella. Tämä antoi meille mahdollisuuden leikata puhelut ja verkkokokoukset vähintään 50 prosentilla viimeisten 12 kuukauden aikana.
Muina aikoina voimme vain esittää asiakkaita jaettuja näkemyksiä, kuten Gantti Näkymä, jos emme tarvitse paljon palautetta tai tuntuu kuin asiakkaat eivät ole niin ohjelmistovyöhykkeitä ja hukkua nopeasti käyttämällä uusia työkaluja.
Suosikkimme UDN-tehtävähallinta ominaisuudet
UDN-tehtävähallinta On ominaisuus-raskas työkalu ja dev joukkue lisää uusia ominaisuuksia viikoittain. Itse asiassa et koskaan käytä kaikkia ohjelmiston ominaisuuksia ja joitain käytät koko ajan.
Tässä on luettelo ominaisuuksista, joita rakastuimme ja käytämme päivittäin, jotta voimme helpottaa elämäämme.
Home-postilaatikko
Tämä on silloin, kun vietän suurimman osan ajastani UDN-tehtävähallinta - Saapuneet on ehdottomasti digitaalinen koti. Siellä aloin aamulla ja päättyy illalla. Se pitää minut keskittymään päivän tärkeisiin tehtäviin eikä kadonnut.
Kommentit & amp; Chat-näkemykset
Kommentointi on tärkein ominaisuus tehtävissä. Tämä on lähinnä sähköpostiviestien ja puhelimen joukkueemme ja joillekin asiakkaillemme. Chat-katselut lisäksi helpottavat ja jakamaan tietoja, kuten mielenkiintoisia blogi artikkeleita tai uusimmat YouTube-videot tiimissä.
Slash-komennot
Blazing nopea muokkaaminen ja sisällön luominen koskaan ottamalla kädet pois näppäimistöstä. Käytämme / slash-komentoja sisällä tehtävän kuvaukset, kommentit, chat ja dokumentit koko ajan.
Tehtävien minimointi
Tehtävien minimointi on kultaa. Yksinkertaisesti klikkaa minimoi painiketta ja pidä viimeisimmät ja tärkeät tehtävät läheltä riippumatta siitä, mitä teet. Tämä auttaa myös pysymään keskittyneen koko päivän ajan. Varsinkin kun sinun täytyy hypätä yhdestä hankkeesta seuraavaan.
Lähetä sähköpostia
Tämä on helposti yksi parhaista ominaisuuksista UDN-tehtävähallinta ja auttaa meitä säilyttämään sähköpostiosoitteemme erittäin puhtaana. Me yksinkertaisesti lähetämme sähköposteja vastaavaan tehtävään ja arkistoida sähköpostia. Nero!
Merkintä
Kuvien ja PDF-tiedostojen voittaminen on erittäin tehokas suunnittelutyöhön, kuten verkkosivuilla ja mobiilisovelluksella. Se on niin helppoa tehdä yhteistyötä, jossa asiakas on kirjoittanut pitkiä sähköpostiviestejä tai soittaa puheluita.
Docs
Doc-ominaisuuden on kirjoittanut paljon asioita suoraan sisälle UDN-tehtävähallinta Word- tai Google-asiakirjojen sijaan. Jopa blogin artikkeleiden kirjoittamiseen. Tämä artikkeli on kirjoitettu myös Dokumentteihin. Se on myös erittäin tehokas sisäisen luomiseen Wikis tai henkilöstöohjeet.
Projektinhallintatyökalun rajojen testaaminen
Miksi käyttää UDN-tehtävähallinta Vain projektinhallinnassa? Tietenkin on todella hienoa, mutta kaikki liiketoiminta liittyvät asiat ovat osa hanketta. Käytämme UDN-tehtävähallinta Ydinohjelmistomme liiketoiminnan johtamiseen.
Kirjanpito
Alkaen 2021 alussa meillä oli ajatus seurata kaikkia viraston kulut ja tulot sisällä UDN-tehtävähallinta Jos sinulla on parempi katsaus siitä, miten yritys tekee.
Perustimme mukautetut kentät verokannoista, kustannusluokista, laskujen lataamisista ja uusista tilanteista ja liikevaihdosta uudessa tilassa. Olemme myös perustaneet toisen mukautetun kentän kuukausi, jotta voisimme ryhmittelee merkinnät kuukausina mukavampi yleiskatsaus. Sitten rakennettiin kansion joka vuosi ja luettelot tuloista ja kuluista.
Yleiskatsaus koko vuoden, luotiin kojelaudat vuosittain, jolloin kulut, tulot ja veroluokat näytetään summissa. Tämä helpottaa meitä luomaan kuukausittaisia veroilmoituksia. Olemme myös luoneet joitain kaavioita, kuinka monta kulua meillä on kussakin luokassa.
Lisäksi kutsuimme veroneuvojamme vieraana, joten he voivat yksinkertaisesti päästä kaikkiin tietoihimme ja työskennellä sen kanssa.
Tilaukset & amp; Muut sopimukset
Kun olet hauskaa käyttää UDN-tehtävähallinta Tilinpäätökseen aloitimme luettelon kaikille kuluksi, jotka maksamme kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain, kuten tilauksia ja leasingsopimuksia.
Lisäsimme mukautetun rahan kenttään nähdäksesi määrät ja saada ne summattu luettelon alareunassa. Asiat, kuten leasingsopimuksia, asetamme eräpäivän viimeisen maksun päivämääränä, sitten lisättiin automaatio, jotta tila muuttuu "valmiiksi", kun sopimukset loppuvat, jotta ne katoavat luettelosta.
Tietolomakkeet mihin tahansa
Aina kun meidän on perustettava verkkolomakkeet nopeasti tietojen keräämiseksi ja emme välttämättä tarvitse niitä näkyvissä verkkosivuillamme, voimme rakentaa ne UDN-tehtävähallinta Lomakkeet. Tämä on kätevä yksinkertaisia käyttötapauksia varten. Se ei saa todella olla hankaminen, vaan UDN-tehtävähallinta voi tehdä kaiken.
Sosiaalinen mediakalenteri
Yksi palvelualueemme on hallita asiakkaille sosiaalisia median kanavia.
Suurille asiakkaille käytämme ammatillisia sosiaalisen median hallintatyökaluja, mutta pienemmille asiakkaille, jotka ovat budjetissa, haluamme luoda kalenterinäkymät UDN-tehtävähallinta ja perustaa kaikki tulevat kampanjat / viestit, joissa on mukautettuja luokkakentät sosiaalikanavalle ja postille.
Jos asiakas haluaa näkyvyyden siitä, mitä lähetetään, kutsumme ne kalenteriin vieraille tai lähettää heille yhteisen linkin.
Kääri se ylös ja saada pandemian läpi
Kuten näet, UDN-tehtävähallinta on osoittautunut erittäin joustavaksi ja parantaa viraston elämää monin tavoin.
Liikkua UDN-tehtävähallinta Ennen kuin COVID-19 tapahtui, on varmasti auttanut meitä paljon etätyössä ja yhteistyössä. Kun ihmiset kysyvät, miten hallitsemme uutta normaalia, sanomme "No mitään todella muuttunut meille", paitsi emme ole samassa rakennuksessa. Vaikka monet yritykset joutuivat sopeutumaan ja muuttamaan henkilöstönsä työskentelystä, teimme jo ennen. Yhteistyössä UDN-tehtävähallinta on ylpeä virastomme! Jos olet kiinnostunut UDN-tehtävähallinta Konsultointi, koulutus tai tiedonsiirto sinulle saksankielinen yritys, Ota yhteyttä tänne!
