デジタル機関を過給する方法 - 所有者の観点
Patrice GrectionはCEOです ミントブラウ媒体 （MINTBLUEメディア用ドイツ語）。 Mintblauは、DNNとNOPCommerceのような主に.NETベースのプラットフォームを使用しますが、HubspotやMailChimpなどのクラウドベースのソリューションも使用しています。 Mintblauはまた、提供する最初のドイツ代理店です 正式 UDNタスクマネージャーコンサルティングサービス そして用途UDNタスクマネージャー今日の業務の中核の中で。
今日では、それは圧倒されるのは簡単です毎日の仕事...特にそれが来たときにビジネスを走らせる 。
デジタル機関の場合は、違いはありません。それが、所有者がビジネスの中で多数のことを担当する小さな代理店であるならば、それでも。
機関の所有者としての焦点を維持するためには、私たちは私たちの人生をより簡単にするツールを活用しなければなりません。だからこそ、すべての操作を構造化して習得するための技術スタックを構築しました。この技術スタックの中心にあるUDNタスクマネージャー 。
デジタルエージェンシーとして始まります
私達が私達の会社のための基礎を築いたとき、私は2014年に戻ってきた。 10年以上のWebデザインと開発で働いた後、私の共同創設者と私はプロジェクト後のプロジェクトで繰り返し協力していることがわかりました。車で1日間家に乗って、私たちは「ねえ、私たちはこれを一緒にやり、代理店を始めるべきだと思いました！」私たちはすでに私たち自身の会社、Mintblauを作成するためのスキルとサービスを持っていました。
AからBへの到着は最初は簡単に思えます。しかし、効率はあなたが選ぶ経路によって異なります。フリーランサーとして働いているのは、チームを拡大縮小したい場合は、認識するまで独自のシステムを開発します。
あなたはあなたのチーム全体が立ち往生していると同じ繰り返しの質問を尋ねることを理解しているようにすべてを構造化しなければなりません。 1から2人または3人までのスケールアップさえ、効率的な方法であなたの代理店を設定する方法についてまったく新しい観点を与えます。
代理店技術スタックの目標を設定する
効率的に拡張するには、技術スタックが必要です。
技術スタックリストを保管していますUDNタスクマネージャーそして、いくつかのツールが必要でないかどうかを確認するために定期的にそれを修正し、十分に使用されていないためにコストがかかる可能性があるかどうかを確認してください。
その後、新しいツールがポップアップして、長期的に実行されます。こうやってUDNタスクマネージャー私たちの代理店にその道を舗装し、私たちを助けましたマーケティングの目標をクラッシュします 。
私たちは、ビジネスの多くの異なる部分で積極的に使用されていなかったソフトウェアを決して使用しなかった。これらは私達の代理店技術スタックの主な目標です：
シンプルなタスクから＆amp;本物のプロジェクト管理ソフトウェアへの道
6年以上前にMintblauを設立するときは、Wunderlistのような基本的な「やること」を使用しました。エクセルシートプロジェクト情報を共有し、タスクを1つずつチェックオフにする。それは私たちが協力するための簡単で費用対効果の高い方法でした。
しばらくした後、ほとんどのタスクとプロジェクト管理のためにJIRAサーバーに切り替えました。
しかし、JIRAサーバーは私たちにとって3つの大きな欠点を持っていました：
明らかに、それは他の解決策も見ていました。
それは私たちがTrelloを発見し、私たちのマーケティングおよびデザイン部門のために無料版を採用したときです。それは良い変化だったがそれは完璧ではなかった。トレロはまた、私たちの外部のクライアントを混乱させ、タスクに焦点を当てなくなる可能性があります。また、タスク内の機能はチームのすべての人を満たしていませんでした。
2019年に発見しました UDNタスクマネージャー バージョン2.0がリリースされた時点。私たちは無料版に飛び込んでそれをすぐに愛した。それは私たちが以前にプロジェクト管理で持っていたすべてのギャップを閉じているようでした。
さまざまな方法でプロジェクトを表示できるようになることがあります（ビューそして、ユーザーベースでカスタマイズしました。数週間後、私たちはビジネスプランに引っ越し、決して振り返ったことがない。毎週金曜日/土曜日私たちは新機能に興奮していますUDNタスクマネージャー チームは一貫してリリースされます。
1つのコアツールで技術スタックを縮小します
開始から、代理店技術スタックをできるだけ薄く保つことは常に私の目標でした。
私は新しいソフトウェアを使ってテストするのが大好きですが、あなたの毎日の仕事の中で別のツールから別のツールへジャンプすることは単に非効率的です。私は1つのコアツールを持っています。これは、ビジネスの脳として機能し、その周りの他のツールを持っています。これは、より専門的なタスクをしています。私たちのためのその中核ソフトウェアですUDNタスクマネージャー 。
ツールUDNタスクマネージャーすでに私たちに交換されています
部分的に交換され、将来的に交換される可能性があるツール
使用後UDNタスクマネージャー今、今年は実際には真のプロジェクト管理プラットフォームなどのように感じます。
Webプロジェクトの場合、作成しましたUDNタスクマネージャーテンプレートは新しいプロジェクトを秒単位で設定できるようにするために、必要なカスタマイズしか実行できます。これらのプロジェクトは通常フォルダレベルで設定されているので、「デザイン」、「開発」、または「SEO」のようなプロジェクト分野をリストに分割します。その後、タスクとサブタスクはチームやメンバーに割り当てられるように設定されています。
また、私たちのプロセスに従うためのゲスト特権を使って、途中でコメントや注釈を提供することもますます多くのクライアントにも可能にされています。これにより、過去12か月間に電話をかけてWeb会議を少なくとも50％削減することができました。
その他の時間は、クライアント共有ビューを提示する可能性があります。ガント私たちが多くのフィードバックを必要としないか、クライアントがそのソフトウェアSavvyではなく、新しいツールを使用してすぐに圧倒されているような気分になるのを表示します。
私たちのお気に入りUDNタスクマネージャー 特徴
UDNタスクマネージャー機能 - 重いツールセットとDevチームが週に新機能を追加し続けています。実際のところ、ソフトウェアのすべての機能を使用することは決してないと、いつでも使用します。
これは私たちが恋に落ちて日常的に使い、私たちの生活をより簡単にするための機能のリストです。
ホーム受信箱
これが私の時間のほとんどを過ごすところですUDNタスクマネージャー- 受信トレイは間違いなく私のデジタルの家です。それが私が朝に始まり夕方に終わるところです。それは私が迷子になるのではなく日の重要な仕事に焦点を当てています。
コメント＆amp;チャットビュー
コメントはタスク内で最も重要な機能です。これは、主に私たちのチームのための電子メールと携帯電話の代わり、また私達の顧客のいくつかにも置き換えられます。チャットビューは、チーム内の興味深いブログ記事や最新のYouTubeのビデオのような情報を簡単に交換して共有しやすくします。
スラッシュコマンド
キーボードから手を離しずに急速な編集とコンテンツの作成を燃やす。タスクの説明、コメント、チャット、ドキュメントの内部にコマンド/スラッシュコマンドをいつも使用します。
タスクの最小化
最小化タスクは金です。最小化ボタンをクリックし、あなたがしていることに関係なく、最近の重要なタスクを閉じるだけで保存してください。これはまた一日中に集中し続けるのに役立ちます。特にあなたが1つのプロジェクトから次のプロジェクトへジャンプしなければならないとき。
電子メールを転送する
これは簡単に中の最高の機能の1つですUDNタスクマネージャー そして私達が私達のEメール受信箱を非常にきれいに保つのを助けます。対応するタスクに電子メールを転送して電子メールをアーカイブします。天才！
注釈
画像とPDFに注釈を付けることができることは、Webサイトやモバイルアプリの設計のようなデザイン作業にとって非常に強力です。長い電子メールを書くか電話をかけるのではなく、クライアントを持つデザインでコラボレーションするのはとても簡単です。
ドキュメント
DOC機能は私達が内部にたくさんのものを書くUDNタスクマネージャー単語またはGoogle文書の代わりに。ブログ記事を書くためにも。この記事はドキュメントでも書かれています。内部を作成するのにも非常に効果的ですウィキスまたは従業員のためのガイドライン。
プロジェクト管理ツールの境界をテストする
なぜ使い会えUDNタスクマネージャープロジェクト管理のみ？もちろん、それは本当に素晴らしいですが、すべてのビジネス関連のことがプロジェクトの一部ではありません。を使用しておりますUDNタスクマネージャービジネス管理のための中核ソフトウェアとして。
会計
2021年初頭に始まり、私たちはすべての代理店費用と収益を中に追跡するという考えを持っていましたUDNタスクマネージャー会社がどのようにしているかの概要をよりよく概説する。
税率、経費のカテゴリ、請求書のアップロード、および新しいスペースの費用および収益のための新しいステータスのカスタムフィールドを設定しました。私達はまた月の別のカスタムフィールドを設定しているので、私たちはイニカの概要を持つために数ヶ月でエントリをグループ化することができました。その後、毎年フォルダを作成し、収益と費用のリストを築きました。
一年中の概要については、費用、収益、税のカテゴリが合計で表示されている毎年ダッシュボードを作成しました。これにより、毎月の税務報告書を作成することが非常に簡単になります。また、各カテゴリに含まれている費用の数を確認するための図をいくつか作成しました。
さらに、私たちは税務コンサルタントをゲストとして招待しました。
購読＆amp;その他の契約
楽しんでくださいUDNタスクマネージャー会計処理のために、購読やリース契約など、毎月、四半期ごと、または年ごとに支払うすべての費用のリストの作成を開始しました。
私たちは金額を見るためにカスタムマネーフィールドを追加し、それらをリストの下部に合計させました。リース契約のようなものでは、最後の支払い日の日付として期日を設定してから、契約が不足しているときにステータスの変更を「完了」に変更するために自動化を追加しました。
何かのためのデータフォーム
データを収集するためにWebフォームをすばやく設定する必要があるときはいつでも、私たちのウェブサイトでそれらを見えるようにする必要はありません。UDNタスクマネージャーフォーム。これは単純なユースケースには便利です。それは本当にプロジェクト関連のものではありませんがUDNタスクマネージャーそれをすべてやれることができます。
ソーシャルメディアカレンダー
当社のサービスエリアの1つは、クライアント用のソーシャルメディアチャンネルを管理することです。
より大きなクライアントのために、私たちはプロのソーシャルメディア管理ツールを利用していますが、予算上の小規模なクライアントのために、私たちはカレンダービューを作成したいです。UDNタスクマネージャーそして、ソーシャルチャンネルのカスタムカテゴリフィールドとポストの種類を含むすべてのアップコームのキャンペーン/投稿を設定します。
クライアントが投稿されているものへの可視性を望んでいる場合は、それらをゲストとしてカレンダーに招待したり、それらに共有リンクを送信したりします。
それを包むし、パンデミックを通過します
ご覧のように、UDNタスクマネージャー非常に柔軟で、私たちの代理店の生活を多くの方法で改善することが示されています。
に移動しますUDNタスクマネージャーCovid-19が起こった前に起こった方法は間違いなく遠隔の仕事とコラボレーションの観点から私たちを助けました。 人々が新しい普通の普通のことをどのように管理しているかを尋ねるとき、私たちが同じ建物にいないことを除いて、「私たちのために本当に変わっていない」と言う。 多くの企業が彼らのスタッフが働いた方法を適応させ、変更しなければならなかったが、私達はすでにその前にそのように働いていました。 一緒に働く UDNタスクマネージャー私たちの代理店を過給しました！ あなたが興味のある場合UDNタスクマネージャーあなたのドイツ語を話す会社のためのコンサルティング、トレーニング、またはデータの移行、ここで私たちと連絡を取ってください！
