Projekttidsporing for lineære projektstyringsprogrammer
Projekttidsporing går hånd i hånd med alle andre varianter af projektstyring. Hvis vi taler om tidsporing i projektledelse ogDeadline Schedule., begge er obligatoriske. Uden projekttidsporing kan du ikke kunne indstille ansvarlighedsfaktor til spil. Det er nemt at oprette tidsplaner omkring forskellige milepæle, men uden at vide, hvor meget hver medarbejder eller holdmedlem sætter ind i et bestemt projekt, kan tonsvis af ting gå ud i en jiffy.
Og til den ende er der en følelse af treenighed i projektstyring - det er det.Omfanget Vi kosteog projektetidsporing. Tidsovervågningssiden af ethvert projekt eller et program er en unik teknik, der hjælper os med at spore fremskridtene i vores arbejde præcist.
For projektledere er tidssporing endnu mere afgørende, fordi de beskæftiger sig med frontline holdmedlemmer, som er mere ansvarlige for at få tingene gjort.
Sådan sørger du for, at 'Time' ikke glider væk?
Der er mangeTIME TRACKING SOFTWAREprimært designet til at overvåge tiden og fremskridt i dit arbejde. Vi ved, at om nogen kan lide det eller ej, vent ikke på nogen. Programforvaltere er især opsat på at spare tid, fordi de skal rapportere til deres overordnede om, hvad der foregik underlevetid for et projekt .
På en måde er vi alle på en andens krog, mens arbejdet er i gang. Derfor er tiden ikke en luksus, vi har råd til at spilde - især i erhvervslivet. På denne note kan projektetidsporingssoftware hjælpe i stor udstrækning. Hvis du ikke allerede bruger dem, skal du! Desuden er de en god måde at få indsigt i præstationsblokeret på medarbejdernes ende.
Når du haridentificeret svaghed, kan du nippe det i knoppen. Og ved svaghed betyder vi de teammedlemmer, der ikke er i stand til at give i deres 100% til et projekt. På den anden side kan nogle medarbejdere lide at udsætte som en del af deres daglige ritualer. De afslutter arbejdet, men indsendelser foretages normalt til efter eller før deadline.
Vi vil tage et kig på forskellige varianter af projekttidsporing og hvordan man overvinder modgang gennem vores liste over håndplukkede softwareværktøjer.
Dette koncept gælder for projekter med variationer af tid bortfalder. Når du erSporing af et projekt, Tiden beregnes på forskellige måder. Nogle gange er det gjort ved at bruge software, der fanger dine nøgleres input, screenshot og browseraktivitet og office tilstedeværende tidsstempler.
Ved andre lejligheder sker tidsporing i sådanne projekter ved at tegne det samlede antal arbejdstimer, der arbejdes inden afslutningen af faktureringsdatoen. Disse projekter regning efter timers arbejdede. Derfor improvises som du går sammen på det tidssporingsaspekt af et projekt - om det er inden for kapaciteten af enProjektleder eller en programleder .
Denne type tid omfatterFuldtidsberegningaf projektet. Det initierer på startdagen og forbliver intakt indtil projektets afslutning. Du kan få et absolut gæt ved at tage forrangen eller ved at måle kvaliteten og varigheden af samme type tidligere projekter.
Denne type tid er bekymret for individuelle opgaver. Opgave timere er også vores favorit, fordi de låne indsigt på faktiske arbejdstimer på underopgavniveauet. Ved at kende varigheden af hver opgave, har du ikke kun fået en ansvarlighedsfaktor hos arbejdstagerens ende, men du kan også vurdere det samlede antal timer, som projektet skal tage, før de kommer til at fruitionere.
Vi ved, at hvert projekt har en tidslinje og enplanlægning at mødes. En plan er obligatorisk i en tidsplan og tidslinje. Organiserede tidsbaserede projekter er stoppet tungt påfå ting gjorten gang. Naturen af disse projekter afhænger af specifikke tidsplaner. Tænk på begivenheder, lanceringsdatoer og interessenter, der yderligere stoler på at gå videre med et program. Du får ideen nu, ikke?
Bedste projekttidsporingssoftware og værktøjer
For at hjælpe dig med at indarbejde projekttidsporing i dine projekter, har vi en liste over software. De blev evalueret og håndpicked af vores medarbejdere, så kun de fineste programmer kan gøre det til listen. Før vi går længere, kan du bruge timesheet-skabeloner som et alternativ til projektetidsporingsværktøjer.
Disse skabeloner er nemme at forstå og er tilgængelige online. Hvad angår de anbefalede værktøjer, tag et kig nedenfor:
1. UDN Task Manager
UDN Task Managerer et projektstyringsværktøj med kraftige tidssporingsfunktioner. Hvordan virker det? Først og fremmest var tidssporing tilgængelig i en meget elementær form. Alt takket være version 2.0 Overhaul og kernefunktionsopdateringer var Time Tracking en af de højpriorerede billetvarer, der gjorde det tilUDN Task Manager .
På et grundlæggende niveau kan du og dine holdmedlemmer opretholde en tidslog i løbet af et projekt. For eksempel, hvis et holdmedlem har arbejdet på et projekt, kan han opretholde en logfilm ved at bruge projektetidsporingsfunktion på opgaverniveauet.UDN Task ManagerOgså muliggør timesorg godkendelse og backlogovervågning, der hjælper entreprenører til at regne deres kunder på passende vis.
Har ikke prøvetUDN Task ManagerFør,Du kan tjekke det her .
2. Toggl.
Hvis du vil spore fremskridt i dit hold og beregne deres arbejdstid, falder Toggl på plads. Selv om dette ikke bruges til komplekse tidssporingsprojektstyringsprogrammer, anvendes ansøgningen i vid udstrækning af tonsvis af veteraner og afslappede brugere.
Det tjener det formål, når det kommer til at øge og spore produktiviteten hos dine medarbejdere på et lille forretningsniveau. Toggl har en betalt version, men den gratis version har mange funktioner, der gør det unikt. Det er meget praktisk og fungerer godt med dine populære operativsystemer. Tænk på Mac OSX, Windows, Linux og Android. Taler om Android, kan du få Toggl indfødt app til både Android og Apple platforme.
Hovedforskellen mellem TOGGL og andre projekttidsporingsværktøjer er, at det er meget brugervenligt og behageligt at bruge. Du kan starte det med det samme uden tøven og formaliteter. Du kan tilføje klienter, projekter, opgaver og data, som du fortsætter med at udfylde programmets opgaver.
Top det af med kraftig browserstøtte og 3 Party App Integrations, du ser på et fuldt udbygget projekttidsporingsværktøj. Endelig er der en bred vifte af støtte til eksporterede filformater. PDF, XLS, og CSV er blot for at nævne nogle få af disse udvidelser.
For en fuld bredde af funktioner og priser, besøg Togggls officielle hjemmeside.
3. ProjectManager.com.
ProjectManager.com er en prisbelønnet tidssporing og projektledelsesplatform. De tog oprindeligt ud som et dedikeret hub til alle ting projektledelse. Til denne dag fortsætter traditionen. Men som tiden gik forbi siden starten af virksomhedens tjenester, fortsatte de med at tilføje værktøjer til projektetidsporing, samarbejde, task management og meget mere.
Ved hjælp af ProjectManager.com behøver du ikke bruge flere værktøjer til at styre hele projektet, du kan spore tiden og administrere hele projektet nemt via Project.Manager.com. Det er alt i en, og det er mere sandsynligt at sige, at hver projektstyringsløsning er tilgængelig her.
Fra nu af har hjemmesiden både betalt og gratis planer om at støtte individuelle entreprenører og krydrede projektledere over hele verden.
4. GantTPro Schedule Tracking.
Gantt Charts 'dedikerede apps kommer også til spil, når du beskæftiger dig med projekttidsporing i enhver virksomhed. Ifølge GantTPro-devs kan du oprette et projekt og tilføje et tidssporingselement til det inden for en rekord på 7 minutter. Læringskurven er lige så glat, fordi applikationen fremkalder en simpel brugergrænseflade og minimalistisk web 3.0-design.
Med GantTPro-appen kan du styre dine ressourcer og projekter på ét sted ved hjælp af Time Tracking og Gantt Chart Features.
Forresten er Gantt-diagrammer også tilgængelige på ProjectManager.com. Du kan bruge dem til at planlægge dine opgaver korrekt og spore fremskridtene i dit projekt. Til dette formål,UDN Task ManagerIntegrerer Gantt-diagrammer ved at tilføje et lag af interaktivitet over dem. Ja, medUDN Task Manager, Du kan interagere med dine Gantt-diagrammer for at omforme din workflow-proces og overordnet projekttidsporing.
Læs mere om Time Tracking Tools:
Top 22 Time Tracking Software til at forbedre holdproduktiviteten
Yderligere ressourcer til projektetidsporing
Bortset fra at bruge de ovennævnte projektstyringsværktøjer, kan du komme forbi med tidsporing uden brug af omfattende software. Det hele afhænger af den retning, som virksomheden er villig til at tage for specifikke projekter. Nogle projekter kræver tidsporing uden yderligere support af dedikeret tidssporings- og overvågningssoftware.
Her er nogle ekstra ressourcer og platforme, der kan skinne dine projekttidsporing færdigheder.
Vi ved, at estimeringen af tid til at fuldføre en opgave er super vigtig, når det kommer tilprojektledelse. Det er nemt at oprette en tidsstempel på plads i starten af et projekt, men tingene får en lille fuzzier. For eksempel kan der være et tilbageslag fra udviklingens ende, som f.eks. Pludselige klimaændringer mv., Der kan hindre projektets leveringsdato.
På grund af sådanne faktorer kommer tidens estimering i perspektiv. Projektledere har brug for en måde at forudsige den tid, det vil tage for at fuldføre hver milepæl. Af den grund er der planlagt vs. den faktiske tidsplan at følge.
Timesheet-skabelonerer tilgængelige online. De fleste af dem harMS Excel Support., sammen med tilføjelsen af formler, der forudsiger færdiggørelsestid. Brug disse tidsskema til din fordel for at lære grundlæggende niveau projektetidsporing.
Læs denne blog:
Gantt diagrammer i Excel? Det er gamle skole, prøv Gantt iUDN Task Manager
Hvis du vil sikre, at Iron-Clad-deadlines er indstillet på plads, og at de bliver opfyldt, skal du bruge Project Scope Creep Tools. Vi har for nylig offentliggjort et indlæg på projektets omfang kryb. Det illustrerer den proces, der hjælper projektledere til at sætte ting i bevægelse.
Mere, det er en god læsning påSådan undgår du Scope Creepnår du allerede forventer det.
Konklusion.
Samlet set er tidssporing ikke det komplekse, til at begynde med. Som projektleder skal du improvisere og komme op med et par løsninger, hvis planlægning ikke er dit programs forte. Men du vil til sidst begynde at sætte pris på, hvad systemet har at tilbyde.
Hvis du allerede har brugt Time Tracking Software Tools før, lad os vide om dem gennem kommentarerne nedenfor.
