En introduktion til Bullet Journal Project Management

Bullet tidsskrifter er gode værktøjer til at ødelægge og organisere forskellige aspekter afprojektledelse. I denne vejledning dykker vi dybt ind i fordele og ulemper ved at bruge denne metode til at organisere projekter af enhver art. Fortsæt læsning for at opdage, hvad Bullet JournalprojektLedelsen er, og hvordan denne praksis kan øge produktiviteten til nye niveauer.

Hvad er en bullet journal?

En Bullet Journal er et tilpasset rum til at organisere alle dine personlige projekter og mål. Det kan også bruges til at spore deadlines og prioritere opgaver. Bullet Journaling blev populær takket være bogenFå ting gjort, som handler om en projektstyringsteknik, der bruger en Bullet Journal til at styre forskellige projekter effektivt.

Bullet tidsskrifter bruges ofte til at skabe daglige, ugentlige og månedlige projektplaner. De kan også være hjemsted for dine til-do-lister, inspirationskort og projektnotater. De erslapper afat oprette og relativt let at vedligeholde.

Hvis du har flere projekter til at styre, så vil du måske bruge mere end en notesbog. Eller du kan bytte din fysiske journal for enProfessional Services Management Softwareder har masser af plads til opbevaring af digitale planer.

Softwareværktøjer er også nemme at tilpasse, gøre samarbejdet lettere og hjælpe med at vende planen til virkelighed gennemopgaveOprettelses- og opgaveværktøjer. MedUDN Task Manager, Data fra flere brugere synkroniseres automatisk, så alle er på samme side med nye opdateringer og ansvar.

Hvis du bruger en fysisk journal, vil du bruge løst bladpapir i et bindemiddel tillade dig at tilføje sider, som du går. Dette er nyttigt for at holde styr på alle data på ét sted i stedet for at skifte til yderligere notesbøger, når du løber tør for plads.

Der er mange elegante, dekorerede bullet journal side layouts derude. Mange investerer tid til at gøre dem kunstneriske med tegninger, dekorative tape og udskære billeder. Dette er ikke nødvendigt for projektledelse, men det kan være sjovtaktivitetuden for arbejdet.

Kugle tidsskrifter kan brugeflere forskellige layouts.. Den mest almindelige er en to-siders spredning, der indeholder en månedslang kalender på en side og en sammenfatning af mål for den pågældende periode på den anden side. Sidstnævnte vil hjælpe dig med at holde styr på alle de datoer og forpligtelser, der er vigtige for dig, da du kommer tættere på at starte et nyt projekt.

Detto-siders spredningGør det nemt at se, hvor du vil arbejde mest effektivt i de kommende uger. Det er ideelt for folk, der styrer flere projekter samtidigt.

Du kan også oprette en visning af de næste seks måneder i dit Bullet Journal Project Management Layout. Dette kaldes en fremtidig log. En fremtidig log er en kalender, der giver dig mulighed for at holde styr på vigtige begivenheder og datoer for langsigtede projekter.

Hvordan bruger du en Bullet Journal i projektplanlægning?

Projekter er i det væsentlige samlinger af noter og opgaver, der er knyttet til et fælles mål. De kan trækkes sammen i en Bullet Journal for at du nemt kan se alt arbejdet relateret til det pågældende projekt. For at starte, skal du oplyse dine mål.

Opret en liste, der indeholder hvert projektmål, du eller dit hold kan tænke på. Sortere dem i rækkefølge af betydning. Ideelt set vil disse mindre projektmål justere med din organisations store billedmål.

Når du ved, hvad du gerne vil opnå, kan du starte din Bullet Journal. Start med at nedbryde dit nummer et mål i en projekthandlingsplan. Dette kan spændedage, uger eller måneder. Derefter nedbryde din projekthandlingsplan til individuelle opgaver. Bestem, hvad opgaven er, hvem der vil være ansvarlig for at få det gjort, og når det skal udfyldes.

Derefter er du klar til at bruge din Bullet Journal for Projectplanlægning .

Nummer dine sider, hvis de ikke allerede er. I begyndelsen af ​​Bullet Journal skal du skrive navnet på siden på venstre side og sidetalet til højre.

Du kan bruge symboler og forkortelser i hele dinProjekt planlægning. Sæt disse i begyndelsen af ​​journalen enten efter eller på samme side som din nøgle. Brug farvekodning til at betegne hvilke symboler der tilhører hvert projekt, hvis du har mere end en.

EN Fremtidig loger en liste over nøgledatoer og opgaver, der ikke er en del af dine umiddelbare tre-til-seks måneders planer, men er vigtige for at huske på. Tilføj dette efter din nøgle og lad plads til andre ting, når de kommer op.

Dette kan være i form af en traditionel kalenderside. Nogle mennesker kan lide at håndtere dem. Du kan dog også udskrive, skære ud og indsætte en tom månedlig kalenderside i din journal også.

Opret sektioner til månedlige, ugentlige og daglige opgavelister. Du kan organisere disse på et par måder. Nogle projektledere foretrækker at gøre det efter projekt eller af person. Du kan også oprette en massiv liste med alt, hvad du personligt er ansvarlig for, så du har det hele på ét sted. Eller brug en kombination af nogen af ​​disse til dine forskellige projekter.

Sørg for at tjekke ind med din bullet journal hver uge og månedligt. Bemærk eventuelle kommende eller tidligere deadlines. Juster din opgaveliste og tidsplan for uventede problemer efter behov.

Fordelene ved at bruge en bullet journal for arbejde

Projektledere har ofte svært ved at holde styr på deres arbejdsaktiviteter uden at miste sporet af noget undervejs. Dette er en af ​​grundene til, at Bullet Journal er så nyttig. Det giver ikke kun dig enkøreplanaf dine næste projekter, men det er også godt til daglig brug.

Du kan holde styr på at gøre lister, prioriteter og daglige refleksioner. Du kan også journal om dine fremskridt og justere målene i samme notesbog eller værktøj. Du kan også hurtigt logge dine tanker for dagen for at øge din kreativitet og rydde ud følelser, der ikke længere tjener projektet.

Kombiner dit bullet journal for arbejde med dine personlige mål. Det bliver lettere at prioritere og præcist planlægge opgaver, når du har hele dit liv, der er lagt ud foran dig på papir.

En anden fordel ved at bruge en bullet journal for arbejde er, at du enten kan DIY en notesbog eller bruge en planlægger, du allerede har. Det er ikke så meget, hvad du bruger, men hvordan du bruger det.

Og bonus: bullet journaling tager kunfem til 15 minutteren dag. Uanset om det gennemgår morgendagens møder eller krydser dagens opgaver, er en bullet journal praksis let at bygge ind i din tidsplan, uanset hvor travlt du er.

Ulemperne ved at bruge en bullet journal i projektledelse

Mens Bullet Journaling Project Management er fantastisk til at holde styr på vigtige projektoplysninger, har mange projektledere brug for et særskilt system til at styre deres møder og rapporter.

At have mere end en journal eller en kalender til at styre på én gang kan være forvirrende. Tilføj mere end et projekt til blandingen, og det kan være kontraproduktivt at bruge en traditionel Pen- og Paper Bullet Journal til at nå dine mål.

En anden ulempe ved at bruge en bullet journal i projektstyring er din mangel på evne til at samarbejde med andre. Når du skriver på papir, skal du enten vise dit hold notebook'en i person eller scanne siderne og dele dem online. Uanset hvad, det er ikke ideelt til store, fjerntliggende og / eller drejende hold.

Den anden ting at vide om bullet journaling før dykning i hovedfart er, at det kan være ret tidskrævende. Hvis du gør et crafty layout med kalligrafi og scrapbooking tilbehør, kan det endda tage flere dage at afslutte.

Og når du har dine planer lagt ud, kan de være svært at ændre. Omskrivning, sletning og gør mere plads til ting, der kommer op, er afgørende for projektplanlægning. Af den grund foreslår vi at bruge en 11 tommer med 7 tommer gitterforet notesbog for at give dig selv ekstra plads.

Du kan også skitsere overskrifter og kalendere med en pen eller markør, hvis du kan lide udseendet. Men hold dig til blyant for eventuelle faktiske oplysninger, der kan ændres i hele projektets levetid. Hvis du ikke gør det nu, kan du ende med at skulle skrabe hele sider og starte senere.

Bullet Journal Alternativer Du bør overveje

Bullet tidsskrifter er sjove, unikke og kreative. Men der er nogle projekter, hvor de bare ikke er den bedst mulige mulighed for at styre det hele. Projektet kan være for komplekst eller for stort til en enkelt notesbog. Der kan endda være så mange opdateringer, der er nødvendige, at en fysisk notesbog ikke giver mening for dit projekt.

Hvis du står over for nogen af ​​disse problemer, kan du prøve nogen af ​​følgende Bullet Journal Alternativer:

Projektstyringssoftware er det bedste valg til Bullet Journal Alternativer. Ikke kun er det fleksibelt, men det kan gøre projektplanlægningen mere produktiv.

UDN Task Manager er den ultimative platform for at tilpasse din egen bullet journalProjektstyringsprocesser.. Med over 30 foruddefinerede apps kan du bruge til at synkronisere alle dine projektdata på ét sted, det er den mest alsidige platform til styring af komplekse opgaver.

Som en enkelt sandhedskilde for et projekt, team og hele organisationen tilbyder Project Management Software mere avancerede funktioner end en simpel notesbog. I stedet for at skrive alt ned på et par ark papir,UDN Task Managerfungerer som et levende dokument. Og i modsætning til andre digitale organisationsværktøjer,UDN Task Managerer specielt bygget til at optimere projektets ydeevne og succes.

UDN Task Manager's værktøjer er designet til at arbejde problemfrit med ethvert hold. Enhver, der har tilladelse til at få adgang til projektet, kan dele filer og opgaver hurtigt og nemt. Når de er uploadet, kan samarbejdspartnere visuelt redigere og få filer.

De har også adgang til rapporter og opgaver, der er enkle at forstå et blik uden at miste detaljerne i processen. Dette gør det muligt for alle ledere at få synlighed på tværs af afdelinger og grupper.

UDN Task Managerer den ideelle løsning for hold, der ønsker at vokse og fungere effektivt ved hjælp af avanceret teknologi. For eksempel,UDN Task Manager'S arbejdsinformation hjælper dig med at komme i gang med den næste generation af arbejde, med AI-drevne projekter og automatisering.UDN Task ManagerHar også en strømlinet UI, der giver dig mulighed for at tilpasse sine funktioner til at arbejde problemfrit med dit team. Selvom Bullet Journaling giver dig mulighed for at tilpasse dinProjekt planlægning, du vil kunne få og implementere feedback fra partnere hurtigere med et digitalt projektværktøj.

Her er en anden fordel for fordelene ved at bruge en projektstyringssoftware over en fysisk eller digital bullet journal:

Klar til at opgradere dine projektplanlægningsmetoder og værktøjer? Tjek udUDN Task ManagerS to-ugersgratis prøveversionfor nogle flere mål-opnåede funktioner.