Введение в управление проектом Bullet Journal

Пулевые журналы - отличные инструменты для здоровье и организуют различные аспектыуправление проектомОтказ В этом руководстве мы глубоко поднимаем в плюсы и минусы использования этого метода для организации проектов всех видов. Продолжайте читать, чтобы узнать, какой журнал BulletпроектУправление - это и как эта практика может повысить производительность на новые уровни.

Что такое дневник пули?

Журнал Bullet - это настроенное пространство для организации всех ваших личных проектов и целей. Он также может быть использован для отслеживания сроков и приоритетов задач. Bullet Mountaining стала популярной благодаря книгеПолучение вещей сделаноЧто касается техники управления проектами, которая использует журнал Bullet для эффективного управления различными проектами.

Пулевые журналы часто используются для создания ежедневных, еженедельных и ежемесячных планов проекта. Они также могут быть дома для ваших списков дел, вдохновляющих досок и заметки проекта. Онирасслабляющийсоздать и относительно легко поддерживать.

Если у вас есть несколько проектов для управления, то вы можете использовать более одного ноутбука. Или вы можете поменять ваш физический журнал дляПрограммное обеспечение для управления профессиональными услугамиУ этого есть много места для хранения цифровых планов.

Программные инструменты также легко настроить, облегчить сотрудничество и помочь с поворотом плана в реальность череззадачаСоздание и инструменты назначения. С участиемДиспетчер задач UDNДанные нескольких пользователей автоматически синхронизируются так, чтобы все находятся на одной странице с новыми обновлениями и обязанностями.

Если вы используете физический журнал, использование свободной листовой бумаги в связующем, позволит вам добавлять страницы, как вы идете. Это полезно для отслеживания всех данных в одном месте вместо переключения на дополнительные ноутбуки, когда у вас выходит из комнаты.

Там есть много элегантных, украшенных маркировки страницы журнала пули. Многие вкладывают время, чтобы сделать их художественным с рисунком, декоративной лентой и вырезанными изображениями. Это не нужно для управления проектами, но это может быть веселодеятельностьвне работы.

Пулевые журналы могут использоватьнесколько разных макетовОтказ Наиболее распространенным является двухстраничное распространение, которое включает в себя месяц-длинный календарь на одной странице и пробою целей на этот период с другой. Последнее поможет вам отслеживать все даты и обязательства, которые важны для вас, поскольку вы приближаетесь к началу нового проекта.

То двухстраничное распространениепозволяет легко увидеть, где вы будете работать наиболее эффективно в ближайшие недели. Он идеально подходит для людей, которые управляют несколькими проектами одновременно.

Вы также можете создать вид на следующие шесть месяцев в рамках макета управления проектами Bullet Journal. Это называется будущим журналом. Журнал «Будущий» - это календарь, который позволяет отслеживать важные события и даты долгосрочных проектов.

Как вы используете журнал Bullet в планировании проекта?

Проекты по существу являются коллекциями примечаний и задач, которые связаны с общей целью. Они могут быть собраны вместе в журнале пули, чтобы вы могли легко увидеть всю работу, связанную с этим конкретным проектом. Для начала вам нужно перечислить свои цели.

Создайте список, который включает в себя каждую целью проекта, о которой можно подумать. Сортировать их в порядке важности. В идеале эти меньшие цели проекта будут выровняться с большими целями вашей организации.

Как только вы узнаете, что вы хотели бы выполнить, вы можете начать свой журнал Bullet. Начните с нарушения вашего гола номер один в план действий проекта. Это может охватывать дни, недели или месяцы. Затем разбить план действий проекта в индивидуальные задачи. Определите, что такое задача, которая будет отвечать за то, что она будет сделана, и когда она должна быть завершена.

После этого вы готовы использовать свой журнал Bullet для проектапланированиеОтказ

Номер ваши страницы, если они еще не. В начале журнала Bullet найдите имя страницы на левую сторону и номер страницы справа.

Вы можете использовать символы и сокращения по всемупланирование проектаОтказ Поместите их в начале журнала после или на одной и той же странице, что и ваш ключ. Используйте цветное кодирование для обозначения, какие символы принадлежат каждому проекту, если у вас есть более одного.

А. будущий логинсписок ключевых дат и задач, которые не являются частью ваших ближайших планах месяца три-шесть, но важно иметь в виду. Добавьте это после того, как ваш ключ и оставить место для других вещей, как они приходят.

Это может быть в виде традиционной страницы календаря. Некоторые люди любят стороны нарисовать их. Тем не менее, вы можете также распечатать, вырезать и вставить пустой ежемесячный календарь страницу в свой журнал тоже.

Создание разделов для ежемесячных, еженедельных и ежедневных списков задач. Вы можете организовать их несколько способов. Некоторые менеджеры проектов предпочитают делать это по проекту или лица. Вы также можете создать один массивный список с все, что вы лично ответственны за так у вас есть все это в одном месте. Или использовать комбинацию любого из них для различных проектов.

Убедитесь в том, чтобы проверить с вашим пулевой журнала еженедельно и ежемесячно. Обратите внимание на любые будущие или прошлые сроки. Настройте свой список задач и графики неожиданных вопросов, по мере необходимости.

Преимущества использования журнала пули для работы

Менеджеры проектов часто имеют трудное время отслеживать сохранность своей трудовой деятельности, не теряя ничего по пути. Это одна из причин, почему журнал пули настолько полезен. Мало того, что это даст вамдорожная картаваших следующих проектов, но это также хорошо подходит для ежедневного использования.

Вы можете следить за списки дел, приоритеты и ежедневные размышления. Вы можете также журнал о ваших успехах и измените с целями все в том же ноутбуке или инструмента. Вы также можете быстро войти свои мысли в течение дня, чтобы повысить свой творческий потенциал и очистить эмоции, которые больше не служат проекту.

Объедините свой журнал пули для работы с вашими личными целями. Это будет легче определить приоритеты и точно планировать задачи, когда у вас есть вся ваша жизнь выложила перед вами на бумаге.

Еще одно преимущество использования журнала пули для работы является то, что вы можете либо DIY ноутбук или использовать планировщик у вас уже есть. Это не так много, что вы используете, но, как вы его используете.

И бонус: пуля журналирование только принимаетпяти до 15 минутдень. Являются ли это рассмотрение завтрашних встреч или вычеркивая сегодняшние задачи, журнал практика пули легко встраивать в свой график, независимо от того, насколько вы заняты.

Недостатки использования журнала пули в управлении проектами

В то время как пуля журнального управления проектом отлично подходит для отслеживания ключевых деталей проекта, многие менеджеры проектов нуждаются в отдельную системе для управления их заседаний и отчетов.

Имея более чем один журнал или календарь, чтобы управлять в одно время может быть запутанным. Добавить еще одного проекта в смесь, и это может быть контрпродуктивным использовать традиционную ручку и бумагу пулевого журнал для достижения ваших целей.

Другим недостатком использования журнала пули в управлении проектами Ваше отсутствие способности сотрудничать с другими. При записи на бумаге, вы должны либо показать вашей команде ноутбук лично или сканировать страницы и делиться ими в Интернете. В любом случае, это не идеально подходит для больших, отдаленные, и / или повторяющихся групп.

Другая вещь, чтобы знать о пулевом журналировании перед погружением в Headfirst является то, что это может быть довольно много времени. Если вы делаете макет лукавого с каллиграфией и скрапбукинг аксессуары, то это может даже занять несколько дней, чтобы закончить.

И как только вы имеете ваши планы продуманы, они могут быть трудно изменить. Переписывание, удаление и сделать больше места для вещей, которые приходят необходимы для планирования проекта. По этой причине мы рекомендуем использовать на 11 дюйма на 7 дюймов сетки подкладке ноутбук, чтобы дать себе дополнительное пространство.

Кроме того, вы можете выделить заголовки и календари с ручкой или маркером, если вам нравится внешний вид. Но придерживаться карандашом для любой фактической информации, которая подлежит изменению в течение всего срока реализации проекта. Если вы не сделаете это сейчас, вы можете в конечном итоге приходится целых страниц лома и начать позже.

Пули журнальные альтернативы вы должны рассмотреть

Пули журналы весело, уникальные и творческие. Но есть некоторые проекты, в которых они просто не являются наилучшим вариантом для управления всем это. Проект может быть слишком сложным или слишком большой для одного ноутбука. Там может быть даже так много обновлений, необходимых, что физический ноутбук не имеет смысла для вашего проекта.

Если вы столкнулись с какой-либо из этих вопросов, вы можете попробовать любой из следующих альтернатив пули журнала:

Программное обеспечение для управления проектами является главным выбором для альтернатив Bullet Journal. Он не только гибкий, но он может сделать проект планирование более продуктивным.

Диспетчер задач UDN является конечной платформой для настройки вашего собственного журнала BulletПроцессы управления проектамиОтказ С более чем 30 предопределенными приложениями вы можете использовать для синхронизации всех ваших данных проекта в одном месте, это самая универсальная платформа для управления сложными задачами.

Как единый источник истины для проекта, команды и всей организации, программное обеспечение для управления проектами предлагает более продвинутые функции, чем простой ноутбук. Вместо того, чтобы писать все на несколько листов бумаги,Диспетчер задач UDNдействует как живой документ. И в отличие от других инструментов цифровой организации,Диспетчер задач UDNСпециально создан для оптимизации производительности и успеха проекта.

Диспетчер задач UDNИнструменты предназначены для беспрепятственной работы с любой командой. Любой, у кого есть разрешение на доступ к проекту, может быстро и легко делиться файлами и задачами. После загрузки Collaborators могут визуально редактировать и получать файлы.

У них также будет доступ к отчетам и задачам, которые просты, чтобы понять с первого взгляда, не теряя деталей в процессе. Это позволяет всем менеджерам получать видимость по ведомствам и группам.

Диспетчер задач UDNЭто идеальное решение для команд, которые хотят расти и действовать эффективно с помощью режущей кромки технологии. Например,Диспетчер задач UDNРабочая интеллект помогает вам начать с следующего поколения работы, с проектами и автоматией AI.Диспетчер задач UDNТакже имеется оптимизированный пользовательский интерфейс, который позволяет вам беспрепятственно работать с вашей командой. Хотя Bullet Mountaining позволяет вам настроитьпланирование проекта, вы сможете получить и реализовать отзывы от партнеров быстрее с помощью цифрового проекта инструмента.

Вот некоторые другие выделенные преимущества использования программного обеспечения для управления проектами на физическом или цифровом журнале пули:

Готов к обновлению ваших методов и инструментов планирования проекта? ПроверитьДиспетчер задач UDNДве неделибесплатная пробная версияДля некоторых более целей-достижения возможностей.