En introduktion till Bullet Journal Projektledning

Bullet tidskrifter är bra verktyg för att förstöra och organisera olika aspekter avprojektledning. I den här handboken dyker vi dyker in i fördelarna och nackdelar med att använda denna metod för att organisera projekt av alla slag. Fortsätt läsa för att upptäcka vad Bullet JournalprojektFörvaltningen är och hur denna praxis kan öka produktiviteten till nya nivåer.

Vad är en Bullet Journal?

En Bullet Journal är ett anpassat utrymme för att organisera alla dina personliga projekt och mål. Det kan också användas för att spåra deadlines och prioritera uppgifter. Bullet Journaling blev populär tack vare bokenFå saker gjorda, som handlar om en projekthanteringsteknik som använder en Bullet Journal för att hantera olika projekt effektivt.

Bullet-tidskrifter används ofta för att skapa dagliga, veckovisa och månatliga projektplaner. De kan också vara hemma för att göra-listor, inspirationsbrädor och projektanteckningar. De äravkopplandeatt skapa och relativt lätt att underhålla.

Om du har flera projekt att hantera, kanske du vill använda mer än en anteckningsbok. Eller du kan byta din fysiska tidskrift för aProfessionell Services Management Softwaresom har gott om utrymme för att lagra digitala planer.

Programverktyg är också lätta att anpassa, göra samarbete lättare och hjälp med att vända planen till verkligheten genomuppgiftSkapande och uppdragsverktyg. MedUDN Task Manager, Data från flera användare synkroniseras automatiskt så att alla är på samma sida med nya uppdateringar och ansvar.

Om du använder en fysisk tidskrift, så att du använder lös lövpapper i ett bindemedel kan du lägga till sidor när du går. Detta är användbart för att hålla reda på alla data på ett ställe istället för att byta till ytterligare anteckningsböcker när du går tom för rummet.

Det finns många eleganta, dekorerade bullet journal sida layouter där ute. Många investerar tid att göra dem konstnärliga med ritningar, dekorativa tejp och cut-out-bilder. Detta är inte nödvändigt för projektledning, men det kan vara roligtaktivitetutanför jobbet.

Kula tidskrifter kan användaFlera olika layouter. Den vanligaste är en spridning på två sidor som innehåller en månadslång kalender på en sida och en uppdelning av mål för den tiden på den andra. Den senare hjälper dig att hålla reda på alla datum och åtaganden som är viktiga för dig när du kommer närmare att starta ett nytt projekt.

De tvåsidig spridningGör det enkelt att se var du arbetar mest effektivt under de närmaste veckorna. Det är idealiskt för personer som hanterar flera projekt samtidigt.

Du kan också skapa en vy av de närmaste sex månaderna inom din Bullet Journal Project Management Layout. Detta kallas en framtida logg. En framtida logg är en kalender som låter dig hålla reda på viktiga händelser och datum för långsiktiga projekt.

Hur använder du en Bullet Journal i projektplanering?

Projekt är väsentligen samlingar av anteckningar och uppgifter som är kopplade till ett gemensamt mål. De kan dras ihop i en Bullet Journal för att du enkelt kan se allt arbete som är relaterat till det specifika projektet. För att börja, måste du lista ut dina mål.

Skapa en lista som innehåller alla projektmål du eller ditt lag kan tänka på. Sortera dem i ordning av betydelse. Idealiskt kommer dessa mindre projektmål att anpassa sig till organisationens stora bildmål.

När du väl vet vad du vill åstadkomma kan du börja din Bullet Journal. Börja med att bryta ner ditt nummer ett mål i en handlingsplan för projekt. Detta kan spänna över dagar, veckor eller månader. Därefter bryta ner din handlingsplan i enskilda uppgifter. Bestäm vad uppgiften är, som kommer att vara ansvarig för att få det gjort, och när det måste fyllas i.

Därefter är du redo att använda din Bullet Journal för projektplanera .

Antal dina sidor om de inte redan är. I början av Bullet Journal skriver du namnet på sidan på vänster sida och sidnumret till höger.

Du kan använda symboler och förkortningar i hela dinprojekt planering. Sätt dessa i början av tidningen antingen efter eller på samma sida som din nyckel. Använd färgkodning för att indikera vilka symboler som tillhör varje projekt om du har mer än en.

A framtida loggÄr en lista med nyckeldatum och uppgifter som inte är en del av dina närmaste tre till sex månaders planer men är viktiga att komma ihåg. Lägg till det här efter din nyckel och lämna utrymme för andra saker som de kommer upp.

Detta kan vara i form av en traditionell kalendersida. Vissa människor gillar att hand rita dem. Du kan dock också skriva ut, klippa ut och klistra in en tom månadskalender sida i din tidskrift också.

Skapa sektioner för månatliga, veckovisa och dagliga uppgiftslistor. Du kan organisera dessa på några sätt. Vissa projektledare föredrar att göra det via projekt eller per person. Du kan också skapa en massiv lista med allt du är personligen ansvarig för så du har allt på ett ställe. Eller använd en kombination av någon av dessa för dina olika projekt.

Se till att du checkar in med din Bullet Journal varje vecka och månadsvis. Notera eventuella kommande eller tidigare tidsfrister. Justera din uppgiftslista och schema för oväntade problem efter behov.

Fördelarna med att använda en Bullet Journal för arbete

Projektledare har ofta svårt att hålla reda på sina arbetsaktiviteter utan att förlora spår av någonting under vägen. Detta är en av anledningarna till att kulanjournalen är så användbar. Det ger inte bara dig enfärdplanAv dina nästa projekt, men det är också bra för daglig användning.

Du kan hålla reda på att göra listor, prioriteringar och dagliga reflektioner. Du kan också journal om dina framsteg och justera med målen alla i samma anteckningsbok eller verktyg. Du kan också snabbt logga in dina tankar för dagen för att öka din kreativitet och rensa ut känslor som inte längre tjänar projektet.

Kombinera din Bullet Journal för arbete med dina personliga mål. Det blir lättare att prioritera och noggrant schemalägga uppgifter när du har hela ditt liv utlagt framför dig på papper.

En annan fördel med att använda en Bullet Journal för arbete är att du kan antingen DIY en anteckningsbok eller använda en planerare du redan har. Det är inte så mycket vad du använder men hur du använder den.

Och bonus: Bullet Journaling tar barafem till 15 minuteren dag. Oavsett om det granskar morgondagens möten eller korsar dagens uppgifter, är en kula journalpraxis lätt att bygga in i ditt schema oavsett hur upptagen du är.

Nackdelarna med att använda en kula journal i projektledning

Medan Bullet Journaling Project Management är utmärkt för att hålla reda på nyckelprojektuppgifter, behöver många projektledare ett separat system för att hantera sina möten och rapporter.

Att ha mer än en tidskrift eller kalender för att hantera på en gång kan det vara förvirrande. Lägg till mer än ett projekt till mixen, och det kan vara kontraproduktivt att använda en traditionell penna och pappersbulletjournal för att uppnå dina mål.

En annan nackdel med att använda en kula journal i projektledning är din brist på förmåga att samarbeta med andra. När du skriver på papper måste du antingen visa ditt team notebook-datorn eller skanna sidorna och dela dem online. Hur som helst är det inte idealiskt för stora, avlägsna och / eller revolverande lag.

Det andra att veta om Bullet Journaling innan du dyker i huvudet är att det kan vara ganska tidskrävande. Om du gör en crafty layout med kalligrafi och scrapbooking tillbehör, kan det till och med ta flera dagar att avsluta.

Och när du har gjort dina planer, kan de vara svåra att förändras. Omskrivning, radering och gör mer utrymme för saker som kommer upp är avgörande för projektplanering. Av den anledningen föreslår vi att du använder en 11 tum med 7 tums gridfodrad anteckningsbok för att ge dig extra utrymme.

Du kan också kontakta rubriker och kalendrar med en penna eller markör om du gillar utseendet. Men hålla fast vid penna för någon faktuell information som kan förändras under hela projektets livstid. Om du inte gör det nu kan du sluta med att skrota hela sidorna och börja senare.

Bullet journal alternativ du bör överväga

Bullet tidskrifter är roliga, unika och kreativa. Men det finns några projekt där de bara inte är det bästa möjliga alternativet för att hantera allt. Projektet kan vara för komplext eller för stort för en enda anteckningsbok. Det kan till och med vara så många uppdateringar som behövs att en fysisk anteckningsbok inte är meningsfullt för ditt projekt.

Om du står inför någon av dessa problem kan du prova något av följande Bullet-journalternativ:

Projektledningsprogramvara är det bästa valet för Bullet-journalternativ. Det är inte bara flexibelt, men det kan göra projektplanering mer produktivt.

UDN Task Manager är den ultimata plattformen för att anpassa din egen Bullet JournalProjektledningsprocesser. Med över 30 fördefinierade appar kan du använda för att synkronisera alla dina projektdata på ett ställe, det är den mest mångsidiga plattformen för hantering av komplexa uppgifter.

Som en enda källa till sanning för ett projekt, lag och hela organisationen, erbjuder Project Management Software mer avancerade funktioner än en enkel anteckningsbok. Istället för att skriva allt ner på några pappersark,UDN Task Managerfungerar som ett levande dokument. Och till skillnad från andra digitala organisationsverktyg,UDN Task Managerär speciellt byggd för att optimera projektets prestanda och framgång.

UDN Task Managers verktyg är utformade för att fungera sömlöst med något lag. Den som har behörighet att komma åt projektet kan enkelt och enkelt dela upp filer och uppgifter. När du har uppladdad kan samarbetarna visuellt redigera och få filer.

De kommer också att ha tillgång till rapporter och uppgifter som är enkla att förstå med en blick utan att förlora detaljerna i processen. Detta gör det möjligt för alla chefer att få synlighet över avdelningar och grupper.

UDN Task Managerär den perfekta lösningen för lag som vill växa och fungera effektivt med hjälp av avancerad teknik. Till exempel,UDN Task ManagerS arbetsinformation hjälper dig att komma igång med nästa generations arbete, med AI-drivna projekt och automation.UDN Task ManagerHar också en strömlinjeformad UI som låter dig anpassa sina funktioner för att fungera sömlöst med ditt lag. Även om Bullet Journaling tillåter dig att anpassa dinprojekt planering, Du kan få och implementera feedback från partners snabbare med ett digitalt projektverktyg.

Här är några andra fördelar med att använda en projekthanteringsprogram över en fysisk eller digital bulletjournal:

Klar för att uppgradera dina projektplaneringsmetoder och verktyg? Kolla uppUDN Task ManagerS två veckorsfri rättegångFör några fler måluppfyllande funktioner.