Bullet Journal Proje Yönetimine Giriş

Bullet Journals, kadranı ve çeşitli yönlerini organize etmek için harika araçlardır.proje Yönetimi. Bu rehberde, her türlü projeleri organize etmek için bu yöntemi kullanmanın artılarına ve eksilerini derinlemiştiriyoruz. Bullet Journal'ı keşfetmek için okumaya devam edinprojeYönetim ve bu uygulamanın nasıl verimliliği yeni seviyelere artırabilir.

Bullet Journal Nedir?

Bir kurşun dergisi, kişisel projelerinizi ve hedeflerinizi organize etmek için özelleştirilmiş bir alandır. Son teslim tarihlerini izlemek ve görevlere öncelik vermek için de kullanılabilir. Kurşun Gazeteciliği, kitap sayesinde popüler olduİşleri yoluna koymak, bu, farklı projeleri etkili bir şekilde yönetmek için bir kurşun dergisini kullanan bir proje yönetimi tekniği hakkında.

Bullet Journals genellikle günlük, haftalık ve aylık proje planları oluşturmak için kullanılır. Ayrıca yapılacaklar listelerinize, ilham levhalarınıza ve proje notlarına da olabilirler. Onlarrahatlatıcıoluşturmak ve bakımı için nispeten kolaydır.

Yönetecek birden fazla projeniz varsa, birden fazla notebook kullanmak isteyebilirsiniz. Ya da fiziksel günlüğünüzü bir için değiştirebilirsiniz.Profesyonel Hizmetler Yönetim YazılımıBu dijital planları depolamak için bol miktarda yer var.

Yazılım araçları da özelleştirmek, işbirliğini kolaylaştırmak ve planı gerçeğe dönüştürmek için yardımcı olmak kolaydır.görevoluşturma ve ödev araçları. İle birlikteUDN Görev Yöneticisi, birden fazla kullanıcının verileri otomatik olarak senkronize edecek, böylece herkes yeni güncellemeler ve sorumluluklarla aynı sayfada olacaktır.

Fiziksel bir dergi kullanıyorsanız, bir bağlayıcıya gevşek yaprak kağıdını kullanmak, istediğiniz gibi sayfa eklemenizi sağlar. Bu, odadan çıktığınızda ek dizüstü bilgisayarlara geçmek yerine tüm verileri bir yerde izlemek için kullanışlıdır.

Orada birçok zarif, dekore edilmiş kurşun dergisi sayfa düzenleri var. Birçoğu, çizimleri, dekoratif bant ve kesme görüntüleri ile sanatsal hale getirmek için zaman kazandırır. Bu proje yönetimi için gerekli değildir, ancak eğlenceli olabiliraktiviteİş dışında.

Bullet Journals kullanabilirBirkaç farklı düzen. En yaygın olanı, bir sayfada bir aylık takvim içeren iki sayfalık bir yayılma ve diğer tarafa bu süre için hedeflerin bozulmasıdır. İkincisi, yeni bir projeye başlamak için daha yakın olduğunuz için sizin için önemli olan tüm tarihleri ​​ve taahhütleri takip etmenize yardımcı olacaktır.

iki sayfalık yayılmaÖnümüzdeki haftalarda en verimli bir şekilde nerede çalışacağınızı görmeyi kolaylaştırır. Aynı anda birden fazla projeyi yöneten insanlar için idealdir.

Ayrıca, Bullet Journal Proje Yönetim Düzeninizde önümüzdeki altı ayın bir görünümünü de oluşturabilirsiniz. Buna gelecekteki bir günlük denir. Gelecekteki bir günlük, uzun vadeli projeler için önemli olayları ve tarihleri ​​takip etmeni sağlayan bir takvimdir.

Proje planlamasında kurşun dergisini nasıl kullanıyorsunuz?

Projeler, temel olarak ortak bir hedefle bağlantılı notların koleksiyonlarıdır. Bu belirli projeyle ilgili tüm işleri kolayca görmeniz için bir kurşun dergisinde bir araya getirilebilirler. Başlamak için, hedeflerinizi listelemeniz gerekir.

Siz veya ekibinizin düşünebileceği her proje hedefi içeren bir liste oluşturun. Onları önem sırasına göre sıralayın. İdeal olarak, bu daha küçük proje hedefleri, kuruluşunuzun büyük resim hedefleriyle aynı hizada olacaktır.

Neler başarmak istediğinizi bildiğinizde, kurşun dergisinize başlayabilirsiniz. Bir numaralı hedefinizi bir proje eylem planına ayırarak başlayın. Bu gün, haftalar veya aylardır. Ardından, proje eylem planınızı bireysel görevlere ayırın. Görevin ne olduğunu belirlemek, bunu yapmayı kimin sorumlu olacak ve tamamlanması gerektiğinde.

Bundan sonra, kurşun dergisinizi proje için kullanmaya hazırsınız.planlama .

Henüz değilse, sayfalarınızı numaralandırın. Kurşun dergisinin başlangıcında, sayfanın adını sol taraftaki ve sağdaki sayfa numarasını yazın.

Semboller ve kısaltmalar kullanabilirsiniz.proje planlaması. Bunları derginin başında ya da aynı sayfada anahtarınız olarak koyun. Birden fazla olduğunda, hangi projelere hangi projelere ait olduğunu belirtmek için renk kodlamasını kullanın.

A gelecekteki günlükAni üç ila altı aylık planlarınızın bir parçası olmayan ancak akılda tutulması önemli olan önemli tarihlerin ve görevlerin bir listesidir. Bunu anahtarınızdan sonra ekleyin ve ortaya çıktıkça diğer öğeler için boşluk bırakın.

Bu, geleneksel bir takvim sayfası şeklinde olabilir. Bazı insanlar onları elden çekmeyi sever. Ancak, boş bir aylık takvim sayfasını da derginize yazdırabilir, kesebilir ve yapıştırabilirsiniz.

Aylık, haftalık ve günlük görev listeleri için bölümler oluşturun. Bunları birkaç şekilde düzenleyebilirsiniz. Bazı proje yöneticileri proje veya kişi tarafından yapmayı tercih eder. Ayrıca, kişisel olarak sorumlu olduğunuz her şeyle bir büyük liste oluşturabilirsiniz, böylece hepsinde tek bir yerde. Veya çeşitli projeleriniz için bunlardan herhangi birinin bir kombinasyonunu kullanın.

Haftalık ve aylık bullet dereğinizle check-in yaptığınızdan emin olun. Gelecek veya geçmiş son teslim tarihlerine dikkat edin. Görev listenizi yapın ve beklenmeyen sorunlar için zamanlayın.

İş için kurşun dergisi kullanmanın faydaları

Proje yöneticileri genellikle, yol boyunca hiçbir şeyin izini kaybetmeden iş faaliyetlerini takip etmekte zorlanıyorlar. Bu, kurşun dergisinin bu kadar faydalı olmasının nedenlerinden biridir. Sadece sana bir tane vermiyoryol haritasıBir sonraki projelerinizin, ancak günlük kullanım için de iyidir.

Yapılacaklar listelerinin, öncelikleri ve günlük yansımaları takip edebilirsiniz. Ayrıca ilerlemenizi ve aynı notebook veya aracın hepsinde hedefleriyle gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, yaratıcılığınızı artırmak için günün düşüncelerinizi hızlı bir şekilde kaydedebilir ve artık projeye hizmet etmeyen duyguları temizleyebilirsiniz.

Kurşun günlüğünüzü kişisel hedeflerinizle çalışmak için birleştirin. Tüm yaşamınızın önünüzde kağıt üzerinde belirttiğinizde, görevleri önceliklendirmek ve doğru şekilde planlamak daha kolay olacaktır.

İş için bir kurşun dergisi kullanmanın bir başka yararı, bir dizüstü bilgisayarı düzeltmeniz veya zaten sahip olduğunuz bir planlayıcıyı kullanabilmenizdir. Kullandığınız şey bu kadar değil, nasıl kullandığınız.

Ve Bonus: Bullet Journaling sadece alırBeş ila 15 dakikabir gün. Yarının toplantılarını gözden geçirmediğini ya da bugünün görevlerini geçerken, ne kadar meşgul olursanız olun, bir kurşun dergisi uygulaması programınıza girmesi kolaydır.

Proje Yönetimi'nde Bullet Dergisi Kullanmanın Dezavantajları

Bullet Gazeteciliği Proje Yönetimi, kilit proje ayrıntılarını takip etmek için mükemmel olsa da, birçok proje yöneticisinin toplantılarını ve raporlarını yönetmek için ayrı bir sisteme ihtiyaç duyar.

Bir seferde birden fazla dergiye veya takvime sahip olmak, bir seferde kafa karıştırıcı olabilir. Karışıma birden fazla proje ekleyin ve hedeflerinizi gerçekleştirmek için geleneksel bir kalem ve kağıt kurşun dergisini kullanmak için uygun olabilir.

Proje Yönetimi'nde kurşun dergisi kullanmanın bir başka dezavantajı, başkalarıyla işbirliği yapabilme yeteneğinizdir. Kağıt üzerine yazarken, ekibinize şahsen not defterini göstermeniz veya sayfaları taramalısınız ve çevrimiçi olarak paylaşmanız gerekir. Her iki durumda da, geniş, uzak ve / veya döner ekipler için ideal değildir.

Başerkefste dalmadan önce kurşun günlüğü hakkında bilen diğer şey, oldukça zaman alıcı olabileceğidir. Kaligrafi ve scrapbooking aksesuarları ile bir kurye düzeni yaparsanız, bitirmek için birkaç gün sürebilir.

Ve bir kez planlarınızı ortaya koyduktan sonra, değişmesi zor olabilirler. Yeniden yazılan şeyler için yeniden yazma, silme ve daha fazla yer yapma proje planlaması için gereklidir. Bu nedenle, kendinize ekstra alan vermek için 11 inçlik 7 inçlik ızgara kaplı dizüstü bilgisayar kullanmanızı öneririz.

Ayrıca, eğer görünümü beğenirseniz, başlıkları ve takvimleri bir kalemle veya işaretleyiciyle anahatlayabilirsiniz. Ancak, projenin ömrü boyunca değişebilir herhangi bir gerçek bilgi için kurşun kalemle yapıştırın. Bunu şimdi yapmazsanız, tüm sayfaları hurda etmek ve daha sonra başlamak zorunda kalabilirsiniz.

Bullet Dergisi Alternatifleri Düşünmelisiniz

Bullet Journals eğlenceli, eşsiz ve yaratıcıdır. Ancak, hepsini yönetmek için mümkün olan en iyi seçenek olmayan bazı projeler var. Proje, tek bir dizüstü bilgisayar için çok karmaşık veya çok büyük olabilir. Fiziksel bir dizüstü bilgisayarınızın projeniz için mantıklı olmadığı için çok fazla güncelleme gerekebilir.

Bu sorunlardan herhangi biriyle karşılaşırsanız, aşağıdaki mermi dergisinden herhangi birini deneyebilirsiniz:

Proje Yönetimi yazılımı, kurşun dergisi alternatifleri için en iyi seçimdir. Sadece esnek değil, proje planlamasını daha üretken hale getirebilir.

UDN Görev Yöneticisi kendi mermi dergisinizi özelleştirmek için nihai platformdurProje Yönetimi Süreçleri. 30'dan fazla önceden tanımlanmış uygulama ile, tüm proje verilerinizi tek bir yerde senkronize etmek için kullanabilirsiniz, karmaşık görevleri yönetmek için en çok yönlü platformdur.

Bir proje, ekip ve tüm kuruluş için tek bir gerçek kaynağı olarak, Proje Yönetim Yazılımı, basit bir dizüstü bilgisayardan daha gelişmiş özellikler sunar. Her şeyi birkaç kağıt sayfasında yazmak yerine,UDN Görev Yöneticisibir canlı belge gibi davranır. Ve diğer dijital organizasyon araçlarından farklı olarak,UDN Görev YöneticisiProje performansını ve başarısını optimize etmek için özel olarak oluşturulur.

UDN Görev YöneticisiAraçları, herhangi bir takımla sorunsuz bir şekilde çalışmak üzere tasarlanmıştır. Projeye erişme iznine sahip olan herkes dosya ve görevleri hızlı ve kolay bir şekilde paylaşabilir. Yükledikten sonra, işbirlikçiler görsel olarak düzenleyebilir ve dosyaları elde edebilir.

Ayrıca, süreçteki detayları kaybetmeden bir bakışta anlamak için basit olan raporlara ve görevlere de erişebileceklerdir. Bu, tüm yöneticilerin departmanlar ve gruplar arasında görünürlük kazanmasını sağlar.

UDN Görev YöneticisiKesme kenarı teknolojisi yardımı ile büyümek ve etkin bir şekilde çalışmak isteyen ekipler için ideal bir çözümdür. Örneğin,UDN Görev Yöneticisiİş zekası, yeni nesil işle başlamanıza yardımcı olur, ai-powered projeler ve otomasyon ile.UDN Görev YöneticisiAyrıca, özelliklerini ekibinizle sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlayan aerodinize bir UI'ye sahiptir. Her ne kadar kurşun gazetesi özelleştirmenize izin vermesine rağmenproje planlaması, ortaklardan bir dijital proje aracıyla daha hızlı olan ortaklardan geri bildirim alabileceksiniz.

İşte, bir proje yönetimi yazılımı kullanmanın fiziksel veya dijital mermi dergisinde başka bir öne çıkma yararlarıdır:

Proje planlama yöntemlerinizi ve araçlarınızı yükseltmeye hazır mısınız? Çıkış yapmakUDN Görev Yöneticisiİki haftalıkücretsiz denemeBazı hedeflere ulaşan özellikler için.