Giới thiệu về Quản lý dự án Bullet Tạp chí

Tạp chí Bullet là những công cụ tuyệt vời để mất mạng và tổ chức các khía cạnh khác nhau của quản lý dự án . Trong hướng dẫn này, chúng tôi đang lặn sâu vào những ưu và nhược điểm của việc sử dụng phương pháp này để tổ chức các dự án các loại. Tiếp tục đọc để khám phá những gì Bullet Tạp chí dự án Quản lý là và cách thực hành này có thể thúc đẩy năng suất lên cấp độ mới.[số 8]

Tạp chí Bullet là gì?

Một tạp chí Bullet là một không gian tùy chỉnh để tổ chức tất cả các dự án và mục tiêu cá nhân của bạn. Nó cũng có thể được sử dụng để theo dõi thời hạn và ưu tiên các nhiệm vụ. Nhật ký đạn trở nên phổ biến nhờ vào cuốn sách Hoàn thành công việc , đó là về một kỹ thuật quản lý dự án sử dụng một tạp chí Bullet để quản lý các dự án khác nhau một cách hiệu quả.[số 8]

Tạp chí Bullet thường được sử dụng để tạo các kế hoạch dự án hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Họ cũng có thể ở nhà trong danh sách việc cần làm, bảng truyền cảm hứng và ghi chú dự án. Họ Thư giãn để tạo và tương đối dễ bảo trì.[số 8]

Nếu bạn có nhiều dự án để quản lý, thì bạn có thể muốn sử dụng nhiều hơn một máy tính xách tay. Hoặc bạn có thể trao đổi tạp chí vật lý của bạn cho một Phần mềm quản lý dịch vụ chuyên nghiệp có nhiều không gian để lưu trữ các kế hoạch kỹ thuật số.[số 8]

Các công cụ phần mềm cũng dễ dàng tùy chỉnh, tạo sự hợp tác dễ dàng hơn và giúp biến kế hoạch thành hiện thực thông qua bài tập Công cụ tạo và phân công. Với Quản lý tác vụ UDN , Dữ liệu từ nhiều người dùng sẽ tự động đồng bộ hóa để mọi người ở cùng một trang với các bản cập nhật và trách nhiệm mới.[số 8]

Nếu bạn sử dụng một tạp chí vật lý, sử dụng giấy lá lỏng trong một chất kết dính sẽ cho phép bạn thêm các trang khi bạn đi. Điều này rất hữu ích để theo dõi tất cả dữ liệu ở một nơi thay vì chuyển sang sổ ghi chép bổ sung khi bạn hết phòng.[số 8]

Có nhiều bố cục trang thanh lịch, trang trí Bullet Bullet ngoài kia. Nhiều thời gian đầu tư vào việc làm cho họ nghệ thuật với các bản vẽ, băng trang trí và hình ảnh cắt ra. Điều này không cần thiết cho quản lý dự án, nhưng nó có thể là một niềm vui hoạt động ngoài công việc.[số 8]

Tạp chí Bullet có thể sử dụng một số bố cục khác nhau . Phổ biến nhất là trải rộng hai trang bao gồm lịch kéo dài một tháng trên một trang và sự cố của các mục tiêu cho giai đoạn đó trên khớp kia. Sau này sẽ giúp bạn theo dõi tất cả các ngày và các cam kết quan trọng đối với bạn khi bạn đến gần hơn để bắt đầu một dự án mới.[số 8]

Các trải rộng hai trang Làm cho nó dễ dàng để xem nơi bạn sẽ làm việc hiệu quả nhất trong những tuần tới. Đó là lý tưởng cho những người quản lý nhiều dự án cùng một lúc.[số 8]

Bạn cũng có thể tạo một cái nhìn trong sáu tháng tới trong Bố cục quản lý dự án Bullet Tạp chí của bạn. Đây được gọi là một bản ghi trong tương lai. Nhật ký trong tương lai là một lịch cho phép bạn theo dõi các sự kiện và ngày quan trọng đối với các dự án dài hạn.[số 8]

Làm thế nào để bạn sử dụng một tạp chí Bullet trong kế hoạch dự án?

Các dự án về cơ bản là bộ sưu tập các ghi chú và nhiệm vụ được liên kết với một mục tiêu chung. Chúng có thể được kéo cùng nhau trong một tạp chí Bullet để bạn dễ dàng thấy tất cả các công việc liên quan đến dự án cụ thể đó. Để bắt đầu, bạn sẽ cần liệt kê các mục tiêu của mình.[số 8]

Tạo một danh sách bao gồm mỗi mục tiêu của dự án bạn hoặc nhóm của bạn có thể nghĩ ra. Sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng. Lý tưởng nhất, những mục tiêu dự án nhỏ hơn này sẽ phù hợp với các mục tiêu hình ảnh lớn của tổ chức của bạn.[số 8]

Một khi bạn biết những gì bạn muốn thực hiện, bạn có thể bắt đầu Tạp chí Bullet của mình. Bắt đầu bằng cách phá vỡ mục tiêu số một của bạn thành một kế hoạch hành động dự án. Điều này có thể kéo dài ngày, tuần hoặc tháng. Sau đó, phá vỡ kế hoạch hành động dự án của bạn vào các nhiệm vụ riêng lẻ. Xác định nhiệm vụ là gì, ai sẽ chịu trách nhiệm hoàn thành nó, và khi cần hoàn thành.[số 8]

Sau đó, bạn đã sẵn sàng để sử dụng Tạp chí Bullet cho dự án lập kế hoạch . [số 8]

Đánh số trang của bạn nếu họ chưa có. Khi bắt đầu Tạp chí Bullet, hãy viết tên của trang ở phía bên trái và số trang ở bên phải.[số 8]

Bạn có thể sử dụng các biểu tượng và viết tắt trong suốt Lập kế hoạch dự án . Đặt những thứ này ở đầu tạp chí hoặc sau hoặc trên cùng một trang với khóa của bạn. Sử dụng mã màu để biểu thị các ký hiệu thuộc về từng dự án nếu bạn có nhiều hơn một.[số 8]

MỘT Nhật ký trong tương lai là một danh sách các ngày và nhiệm vụ chính không phải là một phần trong các gói ba đến sáu tháng trước của bạn mà là quan trọng để ghi nhớ. Thêm điều này sau khóa của bạn và để lại không gian cho các mục khác khi chúng xuất hiện. [số 8]

Điều này có thể ở dạng của một trang lịch truyền thống. Một số người thích vẽ tay họ. Tuy nhiên, bạn cũng có thể in, cắt ra và dán một trang lịch hàng tháng trống vào tạp chí của bạn.[số 8]

Tạo các phần cho danh sách nhiệm vụ hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày. Bạn có thể tổ chức những thứ này theo một vài cách. Một số nhà quản lý dự án thích làm điều đó theo dự án hoặc theo người. Bạn cũng có thể tạo một danh sách lớn với mọi thứ bạn có trách nhiệm đích thân để bạn có tất cả ở một nơi. Hoặc sử dụng kết hợp bất kỳ trong số này cho các dự án khác nhau của bạn.[số 8]

Đảm bảo kiểm tra với Tạp chí Bullet của bạn hàng tuần và hàng tháng. Lưu ý bất kỳ thời hạn sắp tới hoặc quá khứ. Điều chỉnh danh sách nhiệm vụ của bạn và lịch trình cho các vấn đề bất ngờ khi cần thiết.[số 8]

Những lợi ích của việc sử dụng một tạp chí Bullet cho công việc

Các nhà quản lý dự án thường có một thời gian khó theo dõi các hoạt động công việc của họ mà không mất dấu vết của bất cứ điều gì trên đường đi. Đây là một trong những lý do tại sao Tạp chí Bullet rất hữu ích. Nó không chỉ cung cấp cho bạn một lộ trình Trong các dự án tiếp theo của bạn, nhưng nó cũng tốt cho việc sử dụng hàng ngày.[số 8]

Bạn có thể theo dõi các danh sách việc cần làm, ưu tiên và phản xạ hàng ngày. Bạn cũng có thể tạp chí về tiến trình của mình và sắp xếp lại với các mục tiêu trong cùng một máy tính xách tay hoặc công cụ. Bạn cũng có thể nhanh chóng đăng nhập suy nghĩ của mình trong ngày để tăng cường sự sáng tạo của bạn và xóa cảm xúc không còn phục vụ dự án nữa.[số 8]

Kết hợp Tạp chí Bullet của bạn để làm việc với các mục tiêu cá nhân của bạn. Sẽ dễ dàng hơn để ưu tiên và lịch trình lịch trình chính xác khi bạn có toàn bộ cuộc sống của mình nằm trước mặt bạn trên giấy.[số 8]

Một lợi ích khác của việc sử dụng một tạp chí Bullet cho công việc là bạn có thể tự làm một cuốn sổ tay hoặc sử dụng một công cụ lập kế hoạch mà bạn đã có. Nó không quá nhiều những gì bạn sử dụng nhưng cách bạn sử dụng nó.[số 8]

Và tiền thưởng: Nhật ký đạn chỉ mất năm đến 15 phút một ngày. Cho dù đó là việc xem xét các cuộc họp vào ngày mai hoặc vượt qua các nhiệm vụ ngày hôm nay, một buổi thực hành tạp chí Bullet rất dễ xây dựng trong lịch trình của bạn cho dù bạn bận rộn như thế nào.[số 8]

Nhược điểm của việc sử dụng một tạp chí Bullet trong quản lý dự án

Trong khi quản lý dự án viên đạn là tuyệt vời để theo dõi các chi tiết dự án chính, nhiều nhà quản lý dự án cần một hệ thống riêng để quản lý các cuộc họp và báo cáo của họ.[số 8]

Có nhiều hơn một tạp chí hoặc lịch để quản lý cùng một lúc có thể gây nhầm lẫn. Thêm nhiều dự án vào hỗn hợp, và nó có thể phản tác dụng để sử dụng một tờ bút truyền thống và tạp chí đạn giấy để hoàn thành mục tiêu của bạn.[số 8]

Một nhược điểm khác của việc sử dụng Tạp chí Bullet trong quản lý dự án là sự thiếu khả năng của bạn để hợp tác với người khác. Khi viết trên giấy, bạn phải hiển thị đội của mình vào người Notebook hoặc quét các trang và chia sẻ chúng trực tuyến. Dù bằng cách nào, nó không lý tưởng cho các đội lớn, xa xôi và / hoặc quay vòng.[số 8]

Một điều khác để biết về Nhật ký đạn trước khi lặn trong Headfirst là nó có thể khá tốn thời gian. Nếu bạn thực hiện một bố cục xảo quyệt với các phụ kiện thư pháp và album, thì thậm chí có thể mất vài ngày để kết thúc.[số 8]

Và một khi bạn có kế hoạch của bạn được đặt ra, họ có thể khó thay đổi. Viết lại, xóa và tạo thêm không gian cho những thứ xuất hiện là điều cần thiết cho quy hoạch dự án. Vì lý do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng máy tính xách tay lót lưới 11 inch bằng 7 inch để cho mình thêm không gian.[số 8]

Ngoài ra, bạn có thể phác thảo các tiêu đề và lịch với bút hoặc điểm đánh dấu nếu bạn thích giao diện. Nhưng hãy bám vào bút chì cho bất kỳ thông tin thực tế nào có thể thay đổi trong suốt cuộc đời của dự án. Nếu bạn không làm điều này bây giờ, cuối cùng bạn có thể phải phế liệu toàn bộ trang và bắt đầu lại sau đó.[số 8]

Bullet tạp chí thay thế bạn nên xem xét

Tạp chí Bullet rất vui, độc đáo và sáng tạo. Nhưng có một số dự án nơi họ không phải là lựa chọn tốt nhất có thể để quản lý tất cả. Dự án có thể quá phức tạp hoặc quá lớn cho một cuốn sổ duy nhất. Thậm chí có thể có rất nhiều bản cập nhật cần thiết rằng một máy tính xách tay vật lý không có ý nghĩa cho dự án của bạn.[số 8]

Nếu bạn đang đối mặt với bất kỳ vấn đề nào trong số này, bạn có thể thử bất kỳ giải pháp thay thế nào sau đây sau đây:[số 8]

Phần mềm quản lý dự án là lựa chọn hàng đầu cho các lựa chọn thay thế Bullet Journal. Nó không chỉ linh hoạt, mà nó có thể lập kế hoạch dự án năng suất cao hơn. [số 8]

Quản lý tác vụ UDN là nền tảng cuối cùng để tùy chỉnh Tạp chí Bullet của riêng bạn quy trình quản lý dự án . Với hơn 30 ứng dụng được xác định trước, bạn có thể sử dụng để đồng bộ hóa tất cả dữ liệu dự án của mình ở một nơi, đây là nền tảng linh hoạt nhất để quản lý các tác vụ phức tạp.[số 8]

Là một nguồn chân thực duy nhất cho một dự án, nhóm và toàn bộ tổ chức, phần mềm quản lý dự án cung cấp các tính năng nâng cao hơn so với một cuốn sổ tay đơn giản có thể. Thay vì viết mọi thứ xuống một vài tờ giấy, Quản lý tác vụ UDN hành động như một tài liệu sống. Và không giống như các công cụ tổ chức kỹ thuật số khác, Quản lý tác vụ UDN được xây dựng đặc biệt để tối ưu hóa hiệu suất dự án và thành công.[số 8]

Quản lý tác vụ UDN Các công cụ của được thiết kế để làm việc liền mạch với bất kỳ đội nào. Bất cứ ai có quyền truy cập dự án đều có thể chia sẻ tệp và tác vụ nhanh chóng và dễ dàng. Sau khi tải lên, các cộng tác viên có thể chỉnh sửa trực quan và lấy tệp.[số 8]

Họ cũng sẽ có quyền truy cập vào các báo cáo và nhiệm vụ đơn giản để hiểu trong nháy mắt mà không làm mất chi tiết trong quy trình. Điều này cho phép tất cả các nhà quản lý có được khả năng hiển thị trên các bộ phận và nhóm.[số 8]

Quản lý tác vụ UDN là giải pháp lý tưởng cho các đội muốn phát triển và hoạt động một cách hiệu quả với sự trợ giúp của công nghệ tiên tiến. Ví dụ, Quản lý tác vụ UDN Sự thông minh công việc của công việc giúp bạn bắt đầu với thế hệ công việc tiếp theo, với các dự án và tự động hóa hỗ trợ AI. Quản lý tác vụ UDN Cũng có một giao diện người dùng được sắp xếp hợp lý cho phép bạn tùy chỉnh các tính năng của nó để hoạt động liền mạch với nhóm của bạn. Mặc dù tạp chí Bullet cho phép bạn tùy chỉnh Lập kế hoạch dự án , Bạn sẽ có thể nhận và thực hiện phản hồi từ các đối tác nhanh hơn với một công cụ dự án kỹ thuật số.[số 8]

Dưới đây là một số lợi ích nổi bật khác của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án trên một tạp chí đạn vật lý hoặc kỹ thuật số:[số 8]

Sẵn sàng nâng cấp các phương thức kế hoạch dự án và công cụ của bạn? Thủ tục thanh toán Quản lý tác vụ UDN Hai tuần hai tuần Trial miễn phí Đối với một số tính năng đạt được mục tiêu nhiều hơn.[số 8]