Uma introdução ao gerenciamento de projetos de jornal de bala

Revistas de bala são ótimas ferramentas para destraver e organizar vários aspectos deGerenciamento de Projetos. Neste guia, estamos mergulhando profundamente nos prós e contras de usar este método para organizar projetos de todos os tipos. Continue lendo para descobrir qual jornal de balaprojetoO gerenciamento é e como esta prática pode impulsionar a produtividade para novos níveis.

O que é um jornal de bala?

Um diário de bala é um espaço personalizado para organizar todos os seus projetos e objetivos pessoais. Também pode ser usado para rastrear prazos e priorizar tarefas. Journaling de Bullet tornou-se popular graças ao livroFazendo as coisas, que é sobre uma técnica de gerenciamento de projetos que usa um jornal de bala para gerenciar diferentes projetos de forma eficiente.

Os periódicos de bala são frequentemente usados ​​para criar planos de projeto diários, semanais e mensais. Eles também podem estar em casa das suas listas de tarefas, placas de inspiração e notas de projeto. Eles estãorelaxantepara criar e relativamente fácil de manter.

Se você tiver vários projetos para gerenciar, então você pode querer usar mais de um notebook. Ou você pode trocar seu diário físico por umSoftware de gerenciamento de serviços profissionaisIsso tem muito espaço para armazenar planos digitais.

As ferramentas de software também são fáceis de personalizar, facilitar a colaboração e ajudar a transformar o plano em realidade através detarefaferramentas de criação e designação. ComGerenciador de tarefas UDN., os dados de vários usuários sincronizarão automaticamente para que todos estejam na mesma página com novas atualizações e responsabilidades.

Se você usar um diário físico, usar papel folgado em um fichário permitirá adicionar páginas à medida que for. Isso é útil para acompanhar todos os dados em um só lugar em vez de mudar para cadernos adicionais quando você ficar sem espaço.

Há muitos layouts de página de jornal de balas elegantes e decoradas por aí. Muitos investem tempo para torná-los artísticos com desenhos, fita decorativa e imagens de corte. Isso não é necessário para o gerenciamento de projetos, mas pode ser uma diversãoatividadeFora do trabalho.

Periódicos de bala podem usarVários layouts diferentes.. O mais comum é um spread de duas páginas que inclui um calendário de um mês em uma página e uma repartição de metas para esse período no outro. Este último ajudará você a acompanhar todas as datas e compromissos que são importantes para você enquanto se aproxima de iniciar um novo projeto.

O Espalhe de duas páginasfacilita ver onde você estará trabalhando mais eficientemente nas próximas semanas. É ideal para pessoas que gerenciam vários projetos simultaneamente.

Você também pode criar uma visão dos próximos seis meses dentro do layout de gerenciamento de projetos do seu diário de balas. Isso é chamado de log futuro. Um log futuro é um calendário que permite acompanhar eventos e datas importantes para projetos de longo prazo.

Como você usa um diário de bala no planejamento do projeto?

Os projetos são essencialmente coleções de notas e tarefas que estão ligadas a um objetivo comum. Eles podem ser reunidos em um diário de bala para você ver facilmente todo o trabalho relacionado a esse projeto específico. Para começar, você precisará listar seus objetivos.

Crie uma lista que inclua todos os objetivos do projeto que você ou sua equipe possam pensar. Classificá-los em ordem de importância. Idealmente, essas metas menores do projeto se alinharão com as metas de fotos da sua organização.

Depois de saber o que você gostaria de realizar, você pode começar seu diário de balas. Comece pela quebrando seu objetivo número um em um plano de ação do projeto. Isso pode abranger dias, semanas ou meses. Em seguida, divida o plano de ação do seu projeto em tarefas individuais. Determine qual é a tarefa, quem será responsável por fazer isso, e quando precisar ser concluído.

Depois disso, você está pronto para usar seu diário de balas para o projetoplanejamento .

Numere suas páginas se já não estiverem. No início do diário de balas, escreva o nome da página no lado esquerdo e o número da página à direita.

Você pode usar símbolos e abreviações ao longo do seuPlanejamento de projetos. Coloque estes no início da revista depois ou na mesma página da sua chave. Use codificação de cores para significar quais símbolos pertencem a cada projeto se você tiver mais de um.

UMAlog futuroÉ uma lista de datas e tarefas-chave que não fazem parte de seus planos imediatos de três a seis meses, mas são importantes para ter em mente. Adicione isso após a tecla e deixe o espaço para outros itens, conforme eles aparecem.

Isso pode ser na forma de uma página de calendário tradicional. Algumas pessoas gostam de entregá-las. No entanto, você também pode imprimir, cortar e colar uma página de calendário mensal em branco também em seu diário.

Crie seções para listas de tarefas mensais, semanais e diárias. Você pode organizá-los de algumas maneiras. Alguns gerentes de projeto preferem fazê-lo por projeto ou por pessoa. Você também pode criar uma lista massiva com tudo o que você é pessoalmente responsável, então você tem tudo em um só lugar. Ou use uma combinação de qualquer uma delas para seus vários projetos.

Certifique-se de check-in com seu diário de balas semanalmente e mensalmente. Observe quaisquer prazos futuros ou passados. Ajuste sua lista de tarefas e agendar para problemas inesperados conforme necessário.

Os benefícios de usar um diário de balas para o trabalho

Os gerentes de projeto muitas vezes têm dificuldade em manter o controle de suas atividades de trabalho sem perder uma pista de qualquer coisa ao longo do caminho. Esta é uma das razões pelas quais o diário de balas é tão útil. Não só lhe dá umroteirode seus próximos projetos, mas também é bom para uso diário.

Você pode acompanhar as listas de tarefas, prioridades e reflexões diárias. Você também pode diário sobre seu progresso e realinhar com as metas no mesmo caderno ou ferramenta. Você também pode registrar rapidamente seus pensamentos para o dia para impulsionar sua criatividade e limpar emoções que não servem mais no projeto.

Combine seu diário de bala para trabalhar com seus objetivos pessoais. Será mais fácil priorizar e agendar com precisão as tarefas quando você tiver toda a sua vida definida na sua frente em papel.

Outro benefício de usar um diário de balas para o trabalho é que você pode diy um notebook ou usar um planejador que você já possui. Não é tanto o que você usa, mas como você usa.

E bônus: o diário de bala leva apenascinco a 15 minutosum dia. Seja revisando as reuniões de amanhã ou cruzando as tarefas de hoje, uma prática de jornal de bala é fácil de construir em sua agenda, não importa o quão ocupado você seja.

As desvantagens de usar um diário de bala no gerenciamento de projetos

Enquanto o gerenciamento de projetos de diário de Bullet é ótimo para acompanhar os principais detalhes do projeto, muitos gerentes de projeto precisam de um sistema separado para gerenciar suas reuniões e relatórios.

Ter mais de um diário ou calendário para gerenciar de uma vez pode ser confuso. Adicione mais de um projeto à mistura, e pode ser contraproducente usar um jornal de caneta e papel tradicional para realizar seus objetivos.

Outra desvantagem de usar um diário de balas no gerenciamento de projetos é sua falta de capacidade de colaborar com os outros. Ao escrever no papel, você tem que mostrar sua equipe o notebook pessoalmente ou digitalizar as páginas e compartilhá-las on-line. De qualquer forma, não é ideal para equipes grandes, remotas e / ou rotativas.

A outra coisa a saber sobre o journaling antes do mergulho no headfirst é que pode ser bastante demorado. Se você fizer um layout crafty com acessórios de caligrafia e scrapbooking, pode até levar vários dias para terminar.

E uma vez que você tenha seus planos estabelecidos, eles podem ser difíceis de mudar. Reescrevendo, apagando e fazendo mais espaço para as coisas que surgem são essenciais para o planejamento do projeto. Por essa razão, sugerimos usar um caderno alinhado de 11 polegadas por uma grade de 7 polegadas para se dar espaço extra.

Além disso, você pode delinear manchetes e calendários com uma caneta ou marcador se você gosta da aparência. Mas mantenha-se a lápis para qualquer informação factual que esteja sujeita a alteração durante toda a vida do projeto. Se você não fizer isso agora, você pode acabar tendo que raspar páginas inteiras e começar mais tarde.

Alternativas de diário de bala você deve considerar

Jornais de bala são divertidos, únicos e criativos. Mas existem alguns projetos onde eles simplesmente não são a melhor opção possível para gerenciar tudo. O projeto pode ser muito complexo ou muito grande para um único caderno. Pode até ser tantas atualizações necessárias que um notebook físico não faz sentido para o seu projeto.

Se você está enfrentando qualquer desses problemas, você pode experimentar qualquer uma das seguintes alternativas de diário de bala:

O software de gerenciamento de projetos é a melhor escolha para alternativas de diário de bala. Não só é flexível, mas pode tornar o projeto de planejamento mais produtivo.

Gerenciador de tarefas UDN. é a plataforma final para personalizar seu próprio jornal de balasProcessos de gerenciamento de projetos. Com mais de 30 aplicativos predefinidos, você pode usar para sincronizar todos os dados do seu projeto em um só lugar, é a plataforma mais versátil para gerenciar tarefas complexas.

Como uma única fonte de verdade para um projeto, equipe e organização inteira, o software de gerenciamento de projetos oferece recursos mais avançados do que um simples notebook. Em vez de escrever tudo em algumas folhas de papel,Gerenciador de tarefas UDN.age como um documento vivo. E ao contrário de outras ferramentas de organização digital,Gerenciador de tarefas UDN.é especificamente construído para otimizar o desempenho e o sucesso do projeto.

Gerenciador de tarefas UDN.As ferramentas são projetadas para funcionar perfeitamente com qualquer equipe. Qualquer pessoa que tenha permissão para acessar o projeto pode compartilhar arquivos e tarefas com rapidez e facilidade. Depois de carregar, os colaboradores podem editar visualmente e obter arquivos.

Eles também terão acesso a relatórios e tarefas que são simples de entender de relance sem perder os detalhes no processo. Isso permite que todos os gerentes obtenham visibilidade entre os departamentos e grupos.

Gerenciador de tarefas UDN.é a solução ideal para equipes que querem crescer e operar eficientemente com a ajuda da tecnologia de ponta. Por exemplo,Gerenciador de tarefas UDN.A inteligência de trabalho ajuda você a começar a próxima geração de trabalho, com projetos e automação alimentados pelo AI.Gerenciador de tarefas UDN.Também possui uma interface do usuário simplificada que permite personalizar seus recursos para funcionar perfeitamente com sua equipe. Embora o Journaling de Bullet permite personalizar o seuPlanejamento de projetos, você poderá obter e implementar feedback dos parceiros mais rapidamente com uma ferramenta de projeto digital.

Aqui estão alguns outros benefícios para usar um software de gerenciamento de projetos em um diário de bala física ou digital:

Pronto para atualizar seus métodos e ferramentas de planejamento de projetos? Verificação de saídaGerenciador de tarefas UDN.Há duas semanasteste grátispara alguns recursos de alcançar mais objetivos.