En introduksjon til Bullet Journal Project Management

Bullet tidsskrifter er gode verktøy for å ødelegge og organisere ulike aspekter av prosjektledelse . I denne veiledningen dykker vi dypt inn i fordelene og ulemper ved å bruke denne metoden for å organisere prosjekter av alle slag. Fortsett å lese for å oppdage hvilken Bullet Journal prosjekt Ledelsen er og hvordan denne praksisen kan øke produktiviteten til nye nivåer.

Hva er en punktskriftsjournal?

En Bullet Journal er et tilpasset rom for å organisere alle dine personlige prosjekter og mål. Det kan også brukes til å spore tidsfrister og prioritere oppgaver. Bullet journaling ble populær takket være boken Få ting gjort , som handler om en prosjektledelse teknikk som bruker en bullet journal for å håndtere ulike prosjekter effektivt.

Bullet Journals brukes ofte til å lage daglige, ukentlige og månedlige prosjektplaner. De kan også være hjemme for dine oppgavelister, inspirasjonsbrett og prosjektnotater. De er slapper av å skape og relativt lett å vedlikeholde.

Hvis du har flere prosjekter å administrere, vil du kanskje bruke mer enn en notatbok. Eller du kan bytte din fysiske journal for en Profesjonell Services Management Software som har god plass til å lagre digitale planer.

Programvareverktøy er også enkle å tilpasse, gjøre samarbeidet enklere, og hjelp med å snu planen til virkelighet gjennom oppgave Opprettelses- og oppdragsverktøy. Med UDN Task Manager , Data fra flere brukere vil automatisk synkronisere slik at alle er på samme side med nye oppdateringer og ansvar.

Hvis du bruker en fysisk journal, kan du bruke Loose Leaf-papir i et bindemiddel å legge til sider som du går. Dette er nyttig for å holde oversikt over alle dataene på ett sted i stedet for å bytte til flere notatbøker når du går tom for rommet.

Det er mange elegante, dekorerte kule journal sideoppsett der ute. Mange investerer tid til å gjøre dem kunstneriske med tegninger, dekorative tape og utskjæring av bilder. Dette er ikke nødvendig for prosjektledelse, men det kan være morsomt aktivitet utenfor arbeidet.

Bullet tidsskrifter kan bruke flere forskjellige layouter . Den vanligste er en to-siders spredning som inneholder en månedslang kalender på en side og en sammenbrudd av mål for den perioden på den andre. Sistnevnte vil hjelpe deg med å holde styr på alle datoene og forpliktelsene som er viktige for deg når du kommer nærmere til å starte et nytt prosjekt.

De to-siders spredning Gjør det enkelt å se hvor du skal jobbe mest effektivt i de kommende ukene. Det er ideelt for folk som administrerer flere prosjekter samtidig.

Du kan også opprette en visning av de neste seks månedene i bullet Journal Project Management Layout. Dette kalles en fremtidig logg. En fremtidig logg er en kalender som lar deg holde oversikt over viktige hendelser og datoer for langsiktige prosjekter.

Hvordan bruker du en kule journal i prosjektplanlegging?

Prosjekter er i hovedsak samlinger av notater og oppgaver som er knyttet til et felles mål. De kan trekkes sammen i en kulejournal for deg å enkelt se alt arbeidet knyttet til det spesifikke prosjektet. For å starte, må du liste ut målene dine.

Opprett en liste som inneholder hvert prosjektmål du eller laget ditt kan tenke på. Sortere dem i rekkefølge av betydning. Ideelt sett vil disse mindre prosjektmålene justere seg med organisasjonens store bilde mål.

Når du vet hva du vil oppnå, kan du begynne din Bullet Journal. Begynn med å bryte ned ditt nummer ett mål til en prosjekthandlingsplan. Dette kan spenne dager, uker eller måneder. Deretter bryter du ned prosjektets handlingsplan i individuelle oppgaver. Bestem hva oppgaven er, hvem vil være ansvarlig for å få det gjort, og når det må fullføres.

Etter det er du klar til å bruke bullet Journal for prosjektet planlegger .

Nummer sidene dine hvis de ikke allerede er. I begynnelsen av Bullet Journal, skriv navnet på siden på venstre side og sidenummeret til høyre.

Du kan bruke symboler og forkortelser gjennom hele din prosjektplanlegging . Sett disse i begynnelsen av tidsskriftet enten etter eller på samme side som nøkkelen din. Bruk fargekoding for å bety hvilke symboler som tilhører hvert prosjekt hvis du har mer enn en.

EN fremtidig logg er en liste over viktige datoer og oppgaver som ikke er en del av dine umiddelbare tre-til-seks måneders planer, men er viktige for å huske på. Legg dette etter nøkkelen og la plass til andre gjenstander som de kommer opp.

Dette kan være i form av en tradisjonell kalenderide. Noen mennesker liker å trekke dem. Du kan imidlertid også skrive ut, kutte ut og lime inn en tom månedlig kalenderide i din journal også.

Opprett seksjoner for månedlige, ukentlige og daglige oppgavelister. Du kan organisere disse på noen måter. Noen prosjektledere foretrekker å gjøre det med prosjekt eller i person. Du kan også lage en massiv liste med alt du personlig er ansvarlig for, så du har alt på ett sted. Eller bruk en kombinasjon av noen av disse for dine ulike prosjekter.

Pass på å sjekke inn med bulletalen din ukentlig og månedlig. Legg merke til eventuelle kommende eller tidligere tidsfrister. Juster oppgavelisten og planlegg for uventede problemer etter behov.

Fordelene med å bruke en kule journal for arbeid

Prosjektledere har ofte det vanskelig å holde oversikt over deres arbeidsaktiviteter uten å miste spor av noe underveis. Dette er en av grunnene til at Bullet Journal er så nyttig. Ikke bare gir det deg en veikart Av dine neste prosjekter, men det er også bra for daglig bruk.

Du kan holde oversikt over å gjøre lister, prioriteringer og daglige refleksjoner. Du kan også journalere om fremdriften din og justere med mål alt i samme notatbok eller verktøy. Du kan også raskt logge dine tanker for dagen for å øke kreativiteten din og rydde ut følelser som ikke lenger tjener prosjektet.

Kombiner din kule journal for arbeid med dine personlige mål. Det vil være lettere å prioritere og nøyaktig planlegge oppgaver når du har hele livet ditt lagt ut foran deg på papir.

En annen fordel ved å bruke en kule journal for arbeid er at du enten kan diy en notatbok eller bruke en planlegger du allerede har. Det er ikke så mye det du bruker, men hvordan du bruker det.

Og bonus: Bullet Journaling tar bare Fem til 15 minutter en dag. Enten det vurderer morgendagens møter eller krysser av dagens oppgaver, er en kulejournal praksis lett å bygge inn i planen, uansett hvor opptatt du er.

Ulempene ved å bruke en Bullet Journal i prosjektledelse

Mens Bullet Journaling Project Management er flott for å holde oversikt over viktige prosjektdetaljer, trenger mange prosjektledere et eget system for å administrere sine møter og rapporter.

Å ha mer enn en journal eller kalender for å klare på en gang kan være forvirrende. Legg til mer enn ett prosjekt til blandingen, og det kan være kontraproduktivt å bruke en tradisjonell penn og papir bullet journal for å oppnå dine mål.

En annen ulempe ved å bruke en kulejournal i prosjektledelsen er din mangel på evne til å samarbeide med andre. Når du skriver på papir, må du enten vise laget ditt notisboken personlig eller skanne sidene og dele dem på nettet. Uansett er det ikke ideelt for store, eksterne og / eller revolverende lag.

Den andre tingen å vite om Bullet Journaling før dykking i hodefelt er at det kan være ganske tidkrevende. Hvis du gjør et slitsomt layout med kalligrafi og scrapbooking tilbehør, kan det til og med ta flere dager å fullføre.

Og når du har planene dine lagt ut, kan de være vanskelig å endre seg. Rewriting, sletting, og gjør mer plass til ting som kommer opp er avgjørende for prosjektplanlegging. Av den grunn foreslår vi å bruke en 11 tommers med 7 tommers grid lined notatbok for å gi deg ekstra plass.

Du kan også skisse overskrifter og kalendere med en penn eller markør hvis du liker utseendet. Men hold deg til blyant for enhver faktainformasjon som kan endres i hele prosjektets levetid. Hvis du ikke gjør dette nå, kan du ende opp med å skrape hele sider og starte på nytt senere.

Bullet journal alternativer du bør vurdere

Bullet tidsskrifter er morsomme, unike og kreative. Men det er noen prosjekter hvor de bare ikke er det beste mulige alternativet for å administrere alt. Prosjektet kan være for komplekst eller for stort for en enkelt notatbok. Det kan til og med være så mange oppdateringer som trengs for at en fysisk notatbok ikke gir mening for prosjektet ditt.

Hvis du står overfor noen av disse problemene, kan du prøve noen av følgende bulletjournal alternativer:

Prosjektstyringsprogramvare er toppvalget for Bullet Journal Alternativer. Ikke bare er det fleksibelt, men det kan gjøre prosjektplanlegging mer produktiv.

UDN Task Manager er den ultimate plattformen for å tilpasse din egen bullet journal Prosjektstyringsprosesser . Med over 30 forhåndsdefinerte apper du kan bruke til å synkronisere alle dine prosjektdata på ett sted, er det den mest allsidige plattformen for å administrere komplekse oppgaver.

Som en enkelt sannhetskilde for et prosjekt, team og hele organisasjonen tilbyr prosjektstyringsprogramvaren mer avanserte funksjoner enn en enkel notisbok kan. I stedet for å skrive alt ned på noen få ark papir, UDN Task Manager fungerer som et levende dokument. Og i motsetning til andre digitale organisasjonsverktøy, UDN Task Manager er spesielt bygget for å optimalisere prosjektets ytelse og suksess.

UDN Task Manager Verktøy er designet for å fungere sømløst med et hvilket som helst lag. Alle som har tillatelse til å få tilgang til prosjektet, kan enkelt dele filer og oppgaver. Når du har lastet opp, kan samarbeidspartnere visuelt redigere og få filer.

De vil også ha tilgang til rapporter og oppgaver som er enkle å forstå et blikk uten å miste detaljene i prosessen. Dette gjør det mulig for alle ledere å få synlighet på tvers av avdelinger og grupper.

UDN Task Manager Er den ideelle løsningen for lag som ønsker å vokse og operere effektivt med hjelp av banebrytende teknologi. For eksempel, UDN Task Manager Arbeidsinformasjon hjelper deg med å komme i gang med neste generasjons arbeid, med AI-drevne prosjekter og automatisering. UDN Task Manager Har også en strømlinjeformet brukergrensesnitt som lar deg tilpasse funksjonene for å fungere sømløst med teamet ditt. Selv om Bullet Journaling kan du tilpasse din prosjektplanlegging , Du vil kunne få og implementere tilbakemelding fra partnere raskere med et digitalt prosjektverktøy.

Her er noen andre skiller seg ut fordeler med å bruke en prosjektstyringsprogramvare over en fysisk eller digital bulletjournal:

Klar til å oppgradere dine prosjektplanleggingsmetoder og verktøy? Sjekk ut UDN Task Manager 'S to uker gratis prøveperiode for noen flere mål-oppnå funksjoner.