Schritte im Projektmanagementprozess abbrechen
Ein Projektmanagement-Prozess ist ein Rahmen für jedes Projekt, das Sie übernehmen.
Das bittet die Frage, was auch ist ein[fünfzehn]Projektmanagementprozess.
Schritte im Projektmanagementprozess abbrechen
Ein Projektmanagement-Prozess ist ein Rahmen für jedes Projekt, das Sie übernehmen.
In Anbetracht dessen, wie wichtig die Schritte in einem Projektmanagementprozess der Entwicklung sind und Lieferung eines Projekts , haben wir die 5 Schritte in der typischerweise gefolgt von jedem Projekt beschrieben.
Also, lass uns dazu kommen!
Projektlebenszyklus, was ist das?
Bei der Betrachtung des Projektmanagements besteht kein Zweifel, dass Sie von dem Laufzeit des Project-Lebenszyklus gehört haben.
Aber was ist ein Projektlebenszyklus?
Nun, einfach eingestellt, ein Projektlebenszyklus ist die Reihe von Phasen oder Schritten, das ein bestimmtes Projekt durchgeht. Dies beinhaltet ab dem Initiation des Projekts den ganzen Weg bis zum Verschluss.
Der Stil und der Typ Ihres Projektlebenszyklus und insbesondere die Anzahl und Reihenfolge Ihres Projektlebenszyklus, werden von mehreren verschiedenen Faktoren bestimmt.
Die Faktoren, die sich auf Ihre Projektlebenszyklus-Stufen auswirken können, umfassen die Art des Projekts, an dem Sie arbeiten, die besonderen Bedürfnisse der Organisation, die an dem Projekt arbeiten, sowie den Bereich der Anwendung des Projekts.
Ein Projektlebenszyklus bietet einen grundlegenden Rahmen der Aktionen, die in Ihrem Projekt durchgeführt werden müssen.
Der Stil Ihres Projektlebenszyklus kann ebenfalls variieren. Projektlebenszyklen können von planorgesteuerten Ansätzen bis zu mehr reichen Änderung angetriebene Ansätze .
Wenn Ihr Projektlebenszyklus die Besonderheiten zum Start des Projekts definiert und vorab entscheidet, wie Sie Änderungen an der Umfangsumfang befassen, arbeiten Sie mit einem vorhersagenden Lebenszyklus.
Andererseits in einem adaptiven Lebenszyklus Detaillierter Bereich ist definiert für eine bestimmte Iteration und das Produkt selbst entwickelt mehrere Iterationen .
Ihr Projektlebenszyklus kann auch adaptiv oder wechselhafter und agiler sein.
In der Regel, welche Art von Projektlebenszyklus Ihre Organisation erfordert, umfasst Ihr Projektlebenszyklus 5 Phasen, die diese Phasen oft als 5 Projektmanagementprozessgruppen bezeichnet werden.
5 Projektmanagement-Prozessgruppen
Der Standardrahmen für jedes Projektmanagement-Lebenszyklus beinhaltet 5 Projektmanagementprozesse, Gruppen.
Obwohl Ihr Projektlebenszyklus in seiner Struktur und dem Detail eindeutig sein kann, besteht das Standardrahmen aus derselben generischen Lebenszyklusstruktur.
Diese 5 Phasen umfassen:
Obwohl wir in jeder Phase in jeder Phase detaillierte Details erläutern können, diskutieren wir für diesen Artikel kurzzeitig einen Überblick über jede Phase, um zu ermöglichen, dass Sie verstehen können, wie die Projektphasen für Sie und Ihr Team funktionieren.
Schauen wir uns die Projektmanagement-Prozessgruppen näher an.
Der Beginn eines Projektlebenszyklus beginnt mit der Initiationsphase.
Die Initiationsphase jedes Projekts zielt darauf ab, die Vision des Projekts hervorzuheben, das Sie durchführen, identifizieren, identifizieren und dokumentieren, was Sie erreichen möchten, sowie erreichen Zulassungen von den Stakeholdern. .
Daher erfordert die Initiationsphase eines Projekts die Projektcharter sowie das Stakeholderregister.
Erste Dinge zuerst, was ist eine Projektcharter?
Nun, eine Projektcharter ist Ihr gesamtes Projekt, das auf einem kurzen, formellen Dokument dargestellt wird.
Die Projektcharter beantwortet Fragen wie:
Daher die Schlüsselkomponenten des Projektcharter. sind wie folgt:
Die 16 besten Projektplanungsinstrumente von 2022
Sobald ein Projekt die Genehmigung erhalten hat, ist es an der Zeit, auf dem Projekt zu beginnen.
Bevor Sie jedoch auf das eigentliche Projekt selbst einsteigen können, oder mit anderen Worten der Ausführungsphase, ist es unerlässlich, ein Team zusammenzubauen, um das Projekt sowie den Plan zu führen So führen Sie das Projekt aus seine Ziele erreichen.
Das bedeutet, dass Sie zuerst benötigen Bestimmen Sie Ihre Ziele für das Projekt.
Bei der Festlegung von Toren für jedes Projekt gibt es zwei beliebte Methoden, die Sie annehmen können.
Diese beiden gängigen Methoden zum Einstellen von Zielen sind s.m.a.r.t und c.l.e.a.r.
Annahme der No.m.a.r.t-Ansatz. Um Ziele zu setzen, können Sie die Auswirkungen des Zieleinstellungsvorgangs ordnungsgemäß verstehen.
S.M.A.r.t steht für spezifische, messbare, erreichbare, realistische und rechtzeitige.
Anders als der S.M.A.R.T-Ansatz, um Ziele zu erstellen und zu setzen, gibt es eine neuere Methode von c.l.e.a.r.
Mit dem neueren Ansatz von c.l.e.a.r berücksichtigt das Erstellen von Zielen das schnelllebige Geschäftsumfeld von heute.
C.l.e.a.r steht für kollaborativ, begrenzt, emotional, nennenswert und verfeinert in der Lage.
Abgesehen von der Erstellung und Ermittlung der Ziele des Projekts in der Planungsphase ist der Umfang des Projekts definiert und der Projektmanagementplan entwickelt.
Die Planungsphase erlaubt auch, dass Teams ihre ordnungsgemäß verstehen können Rollen und Verantwortlichkeiten .
Andere Dokumente müssen für ein Projekt (e) erstellt werden, um auf der Strecke zu bleiben.
Diese Dokumente können umfassen:
Sobald Sie die Unternehmensgenehmigung erhalten haben und die gesamte Planung erfolgt und Ihr Team auf derselben Seite ist, ist es endlich Zeit, Ihren Plan in Aktion zu treten.
Diese Phase wird oft mit einem begonnen "Kick-off Meeting . Ein Kick-off-Meeting ist das erste Treffen zwischen einem Projektteam und dem Kunden.
Der Grund für dieses Treffen besteht darin, dem Team zu ermöglichen, das Projekt vorzunehmen und das Projekt zu verstehen, sowohl in Bezug auf ihren Hintergrund als auch das was Erfolg des Projekts wäre.
Neben der Kick-Off-Sitzung werden bestimmte andere Aufgaben während der Ausführungsphase abgeschlossen.
Diese Aufgaben umfassen jedoch nicht auf:
Oft erstellen Projektmanager a Projektmanagementprozess. Flussdiagramm Diese Charts helfen Teams, Teams zu visualisieren, um die Schritte und die Reihenfolge der Aufgaben im gesamten Projektmanagement-Lebenszyklus zu verfolgen.
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In der Regel überlappend mit der Ausführungsphase, passiert das Projektmanagement-Überwachung und -steuerung während des gesamten Projektmanagementprozesses ununterbrochen, sobald das Projekt beginnt.
Es ist für jeden Projekterfolg unerlässlich, dass ein Projektteam eine ständige Überwachung und Überprüfung der Projektprozesse durchführt.
Projektüberwachung und -kontrolle Ziel ist darauf abzielen, sicherzustellen, dass das Projekt mit dem Projektmanagementplan in Ausrichtung kommt.
Es ist häufig vorteilhaft für Projektmanager, visuelle Werkzeuge zu verwenden, die identifizieren und hervorheben können, welche Ergebnisse abgeschlossen sind, und bieten Ihnen somit ein visuelles, ob Ihr Projekt auf der Strecke ist.
Bestimmte derartige visuelle Werkzeuge hängen von der Projektverwaltungsmethode Ihres Unternehmens ab und können einschließen Gantt-Diagramme und Kanban-Boards. .
Andere als visuelle Tools, um Ihr Projekt zu verfolgen, setzen sich Projektmanager oft darauf an Key Performance-Indikatoren. .
Diese wichtigen Leistungsindikatoren ermöglichen es den Projektmanagern, zu verfolgen, ob sich das Projekt auf dem richtigen Weg befindet und nach Plan läuft.
Projektmanager wählen oft entweder 2 bis 5 der folgenden Key Performance-Indikatoren, um den Fortschritt ihres Projekts zu bestimmen.
Diese Indikatoren umfassen:
Während der Überwachung und Steuerung eines Projekts müssen Sie sicherstellen, dass Sie dabei, ob Sie Zeitpläne und Ressourcen anpassen, sorgen, und stellen Sie sicher, dass das Projekt auf Spur und Fortschritte gemäß den in den Start der Anforderungen erfolgt.
Das Projekt ist jetzt an der endgültigen Strecke, aber bevor Sie das Feuerwerk anzünden und die Feiern beginnen können, gibt es bestimmte Aufgaben, die für einen Projektmanager abgeschlossen sind.
Die endgültigen Liefergegenstände werden bereitgestellt, die Projektressourcen werden freigegeben und der Erfolg des Projekts wird festgelegt.
Diese Aufgaben umfassen:
Es ist wichtig, der Projektverschlussphase so viel Wichtigkeit wie für den Rest des Projektlebenszyklus zu geben.
Obwohl technisch das Projekt abgeschlossen ist, ermöglicht es Ihnen, die während des Projekts der Projekt-Phase durchgeführten Aufgaben auf zukünftige Projekte vorbereitet zu sein und Fehler zu vermeiden, die Sie in diesem Projekt vorgenommen haben, und somit als Team als Team produktiver werden.
Fazit
Und da haben Sie es - alles, was Sie über den Projektmanagementprozess wissen müssen, der Sie in Ihrem nächsten Projekt unterstützen wird.
Beachten Sie jedoch, dass dies eine Vorlage ist und dass Details des Projektmanagementprozesses Ihr Projekt ermitteln.
Diese Richtlinie ist ein Standardprozess, der folgt, kann jedoch geändert werden, um Ihren Anforderungen und Anforderungen anzupassen.
