6 Schritte zum Schreiben eines überzeugenden Projektvorschlags

Ein Projektvorschlag ist ein schriftliches Dokument, mit dem alles über ein Projekt wissen sollte, einschließlich der Zeitleiste, das Budget, die Ziele und Ziele. Ihr Projektvorschlag sollte Ihre Projektdetails zusammenfassen und Ihre Idee verkaufen, damit sich Stakeholder auf die Initiative kaufen. In diesem Guide lehren wir Ihnen, wie Sie einen Projektvorschlag schreiben können, damit Sie die Genehmigung gewinnen und bei der Arbeit erfolgreich sein können.[fünfzehn] Alle Projekte verfügen über Schöpfungsgeschichten, aber sie beginnen nicht mit jemandem, der erklärt, "Lassen Sie dort Ressourcen geben!" Um mit einem Projekt voranzutreiben, müssen Teams einen Vorschlag an Entscheidungsträger in ihrer Organisation oder an externen Stakeholdern einreichen.[fünfzehn] Ein Projektvorschlag ist wie ein schriftlicher Aufzugspräsentation -Its Zweck ist es, Ihr Projekt auf kondensierter, aber effizienter Weise zu präsentieren. In diesem Guide lehren wir Ihnen, wie Sie einen Projektvorschlag schreiben können, damit Sie die Genehmigung gewinnen und bei der Arbeit erfolgreich sein können.[fünfzehn] Was ist ein Projektvorschlag? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein Projektvorschlag ist ein schriftliches Dokument, mit dem alles über ein Projekt wissen sollte, einschließlich der Timeline, das Budget, Ziele und Ziele. Ihr Projektvorschlag sollte Ihre Projektdetails zusammenfassen und Ihre Idee verkaufen, damit sich die Interessengruppen neigten, sich an der Initiative zu engagieren.[fünfzehn] Das Ziel Ihres Projektvorschlags ist:[fünfzehn] Sichere externe Finanzierung[fünfzehn] Ordnen Sie Firmenressourcen Ihrem Projekt an[fünfzehn] Stakeholder kaufen[fünfzehn] Dynamik und Aufregung bauen[fünfzehn] Projektvorschläge vs. Projektcharter vs. Geschäftsfälle UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Projektvorschläge und Projektcharter servieren Sie unterschiedliche Zwecke im Projekterstellungsprozess, und es ist wichtig, den Unterschied zwischen den beiden zu verstehen. Während ein Projektvorschlag in der Initiationsphase des Projekts erfolgt, findet die Projektcharter in der Planungsphase statt.[fünfzehn] Wie oben erwähnt, ist ein Projektvorschlag ein überzeugendes Dokument, das die Interessengruppen überzeugen sollte, warum das Projekt durchgeführt werden sollte. Eine Projektcharter ist ein Referenzdokument, das Projektziele definiert, und es kann erst erstellt werden, wenn der Projektvorschlag genehmigt wird.[fünfzehn] Die Leute verwirren auch das Geschäftsfall Mit dem Projektvorschlag kommt jedoch auch der Geschäftsfall auch nach dem Vorschlag. Sobald das Projekt durch einen Vorschlag genehmigt ist, kann ein Geschäftsfall verwendet werden, um zusätzliche Finanzmittel für das Projekt zu sichern.[fünfzehn] Arten von Projektvorschlägen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Es gibt sechs Arten von Vorschlägen, die Sie als Projektmanager treffen können, und das Verständnis der verschiedenen Formate können nützlich sein, wenn Sie Ihre schreiben. Jeder Typ hat ein anderes Ziel.[fünfzehn] Erklärt: Sie senden ergebniswirksame Vorschläge als Antwort auf a Antrag auf Vorschlag (RFP). Ein RFP kündigt ein Projekt ausführlich an und bittet um Angebote von qualifizierten Teams. Da Sie gegen andere Unternehmen für diese Art von Vorschlag konkurrieren, müssen Sie gründliche Forschung unternehmen und überzeugend schreiben.[fünfzehn] Unaufgefordert: Sie senden unerwünschte Vorschläge ohne RFP, was bedeutet, dass niemand um Ihren Vorschlag gefragt wurde. In diesem Fall werden Sie nicht an anderen Unternehmen oder Teams auftreten, aber Sie müssen immer noch überzeugend sein, da Sie keine Kenntnisse haben, ob der Stakeholder, ob der Stakeholder Sie auffallen, um Sie zu brauchen.[fünfzehn] Informell: Möglicherweise haben Sie einen Client Ihnen eine informelle Anfrage nach einem Projektvorschlag senden. In diesem Fall können Sie mit Ihrem Projektabstand antworten. Da dies kein offizieller RFP ist, sind die Regeln weniger Beton.[fünfzehn] Erneuerung: Sie verschicken Erneuerungen an bestehende Kunden in der Hoffnung, dass sie ihre Dienste mit Ihrer Organisation erweitern. In dieser Art von Projektvorschlag ist das Ziel, die Ergebnisse der Vergangenheit hervorzuheben, die Ihr Team für den Kunden produziert hat, und überzeugen Sie sie, dass Sie zukünftige Ergebnisse erzielen können.[fünfzehn] Fortsetzung: Sie senden Fortsetzung als Erinnerung an einen Stakeholder, der sie wissen, dass das Projekt beginnt. In diesem Projektvorschlag geben Sie einfach Informationen über das Projekt an, anstatt den Stakeholder zu überzeugen.[fünfzehn] Ergänzend: Ähnlich wie ein Fortführungsvorschlag, senden Sie einen ergänzenden Vorschlag an einen bereits in Ihrem Projekt beteiligten Stakeholder. In dieser Art von Vorschlag lassen Sie den Stakeholder wissen, dass das Projekt beginnt, während Sie auch nach zusätzlichen Ressourcen bitten. Sie sollten den Stakeholder überzeugen, mehr zum Projekt in diesem Vorschlag beizutragen. [fünfzehn] Der Tonfall und der Inhalt Ihres Projektvorschlags unterscheidet sich auf der Grundlage der Art des Vorschlags, den Sie senden. Wenn Sie Ihre Projektziele kennen, können Sie Ihren Vorschlag entsprechend schreiben.[fünfzehn] So schreiben Sie einen Projektvorschlag UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Diese Schritt-für-Schritt-Anweisungen gelten für die meisten Projektvorschläge unabhängig vom Typ. Sie müssen Ihren Vorschlag für das vorgesehene Publikum anpassen, aber dieser Projektvorschlagsantrag kann als Referenz dienen, um sicherzustellen, dass Sie die Schlüsselkomponenten in Ihrem Dokument einschließen.[fünfzehn] 1. Schreiben Sie eine Executive-Zusammenfassung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Zusammenfassung dient als Einführung in Ihren Projektvorschlag. Ähnlich wie in einem Berichtsabstract oder einem Essay-Einführung sollte dieser Abschnitt zusammenfassen, was kommt, und den Stakeholder überzeugen, weiter zu lesen. Je nach Komplexität Ihres Projekts kann Ihre Executive-Zusammenfassung einen Absatz oder ein paar Absätze sein.[fünfzehn] Ihre Executive-Zusammenfassung sollte Folgendes umfassen:[fünfzehn] Das Problem, das Ihr Projekt zur Lösung plant[fünfzehn] Die Lösung Ihr Projekt sieht dieses Problem vor[fünfzehn] Die Auswirkungen Ihres Projekts wird[fünfzehn] Sie sollten diese Artikel nur kurz in Ihrer Executive-Zusammenfassung ansprechen, da Sie diese Themen später später in Ihrem Vorschlag detaillierter diskutieren.[fünfzehn] 2. Erklären Sie den Projekthintergrund UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen In diesem Abschnitt gehen Sie in den Hintergrund des Projekts. Verwenden Sie Referenzen und Statistiken, um Ihren Leser davon zu überzeugen, dass das Problem, das Sie ansprechen, sich lohnt.[fünfzehn] Einige Fragen zu enthalten sind:[fünfzehn] Was ist das Problem Ihrer Projektadresse?[fünfzehn] Was ist bereits über dieses Problem bekannt?[fünfzehn] Wer hat dieses Problem vorher angesprochen? Welche Forschung gibt es?[fünfzehn] Warum ist die Vergangenheit nicht ausforschungsfrei, wenn Sie dieses Problem ansprechen?[fünfzehn] Sie können diesen Abschnitt auch verwenden, um zu erklären, wie das Problem, das Sie hoffen, direkt auf Ihre Organisation zu lösen.[fünfzehn] 3. Präsentieren Sie eine Lösung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Sie haben gerade ein Problem in der Projekthintergrundabteilung präsentiert, sodass der nächste logische Schritt des Vorschlagsschreibens eine Lösung präsentieren soll. In diesem Abschnitt ist Ihre Gelegenheit, Ihren Projektansatz detaillierter auszulösen.[fünfzehn] Einige Elemente umfassen:[fünfzehn] Dein Vision-Anweisung. für das Projekt[fünfzehn] Dein Projektplan , einschließlich wichtig Meilensteine [fünfzehn] Projektteam Rollen und Verantwortlichkeiten [fünfzehn] EIN Risikoregister Zeigt, wie Sie das Risiko mildern[fünfzehn] Die Projektleistungen [fünfzehn] Reporting-Tools. Sie verwenden das gesamte Projekt[fünfzehn] Sie können nicht alle diese Elemente in Ihrem Vorschlagformat haben, aber Sie können entscheiden, was auf der Grundlage der Projektbereich . In diesem Abschnitt wird wahrscheinlich der längste und detaillierteste Abschnitt Ihres Vorschlags sein, da Sie alles diskutieren, an dem Sie an der Erreichung Ihrer vorgeschlagenen Lösung beteiligt sind.[fünfzehn] 4. Definieren Sie Projektergebnisse und -ziele UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Definieren Ihrer Projektergebnisse ist ein entscheidender Schritt, um Ihren Projektvorschlag zu schreiben. Stakeholder möchten wissen, was Sie am Ende Ihres Projekts herstellen, egal ob das Produkt, ein Programm, ein Programm, ein Upgrade in Technologie oder etwas anderes. Als der Stakeholder durch Ihre Vision liest, ist dies der Abschnitt, in dem sie sagen, "AHA, das ist, was sie meine Ressourcen verwenden werden."[fünfzehn] Bei der Definition Ihrer Ergebnisse sollten Sie Folgendes umfassen:[fünfzehn] Das Endprodukt oder das endgültige Ziel Ihres Projekts[fünfzehn] EIN Projekt Zeitleiste denn wenn die Ergebnisse bereit sein werden[fünfzehn] Intelligente Ziele das richtet sich mit den zu liefern, die Sie produzieren[fünfzehn] Während es wichtig ist, das Problem und die Lösung Ihres Projekts anzuzeigen, ist es für Interessengruppen oft einfacher, das Projekt zu visualisieren, wenn Sie die Ergebnisse definieren können. [fünfzehn] 5. Listen Sie auf, welche Ressourcen Sie benötigen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Nachdem Sie Ihr Problem, Ihre Annäherung, Lösung und die Ergebnisse skizziert, können Sie in Details, welche Ressourcen Sie benötigen, um Ihre Initiative zu erfüllen.[fünfzehn] In diesem Abschnitt enthalten Sie:[fünfzehn] Projektbudget : Das Projektbudget beinhaltet alles von den Vorräten, die Sie benötigen, um ein Produkt zu erstellen, um Preise und Teamgehälter zu erstellen. Sie sollten alle Budgetartikel einschließen, die Sie benötigen, um das Projekt hier zu liefern.[fünfzehn] Aufgliederung der Kosten: Dieser Abschnitt sollte erforschen, warum Sie spezifische Ressourcen für Ihr Projekt benötigen. Auf diese Weise können Stakeholder verstehen, wofür ihr Buy-In verwendet wird. Dieser Zusammenbruch kann auch helfen, unerwartete Kosten zu mildern.[fünfzehn] Ressourcenzuweisungsplan : Sie sollten einen Überblick über Ihre Übersicht über Ihre Ressourcenallokationsplan aufnehmen, in der Sie die spezifischen Ressourcen verwenden, die Sie benötigen. Wenn Sie beispielsweise ermitteln, dass Sie 50.000 US-Dollar benötigen, um das Projekt abzuschließen, möchten Sie dieses Geld für Gehälter, Technologie, Materialien usw. zuzuordnen.[fünfzehn] Hoffentlich haben Sie an diesem Punkt in dem Vorschlag überzeugt, dass die Interessengruppen mit Ihrem vorgeschlagenen Projekt an Bord gelangen, weshalb die erforderlichen Ressourcen für das Ende des Dokuments ein intelligenter strategischer Schritt ist.[fünfzehn] 6. Geben Sie Ihre Schlussfolgerung an UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Schließen Sie schließlich Ihren Projektvorschlag mit einer überzeugenden und zuversichtlichen Schlussfolgerung ein. Wie die Zusammenfassung der Executive sollte die Schlussfolgerung das Problem Ihrer Projektadressen und Ihrer Lösung kurz zusammenfassen, um dieses Problem zu lösen. Sie können die Auswirkungen Ihres Projekts in der Schlussfolgerung hervorheben, behalten jedoch diesen Abschnitt relevant, genau wie Sie in einem traditionellen Aufsatz.[fünfzehn] Tipps zum Schreiben eines effektiven Projektvorschlags UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Folgen Sie den oben genannten Schritten, dass Ihr Projektvorschlag alle richtigen Elemente hat. Wenn Sie jedoch Ihre Leser beeindrucken möchten und ihre Zustimmung gewinnen möchten, muss Ihr Schreiben glänzen. Zusätzlich zu den oben genannten, beinhaltet ein Projektvorschlag:[fünfzehn] Kenne deine Zuhörer UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie Ihren Vorschlag schreiben, halten Sie Ihr Publikum (d. H. Die Stakeholder) jederzeit daran. Denken Sie daran, dass das Ziel des Vorschlags darin besteht, Ihr Publikum zu gewinnen, nicht nur, um Ihre Projektdetails zu präsentieren. Wenn Sie beispielsweise ein neues Bearbeitungswerkzeug für ein Kinderverlag erstellen, können Sie feststellen, ob Ihre Stakeholder Eltern sind, und appellieren Sie an ihre emotionale Seite, wenn Sie sie überzeugen, um sie in Ihrem Produkt zu kaufen?[fünfzehn] Überzeugend sein UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Überzeugung ist in einem Projektvorschlag wichtig, denn Sie hoffen, dass Ihr Publikum Ihren Vorschlag lesen und etwas für Sie tun kann. Wenn Ihr Leser nicht von Ihrem Projekt fasziniert, fühlen sich sie nicht geneigt, Ihnen zu helfen. Wenn Sie Ihr Bearbeitungs-Tool beschreiben, aber nicht erwähnen, dass die vielen Funktionen anbieten, die es anbietet, wie es den Kunden zugute kommt, und seine positiven Auswirkungen in die Branche, Ihr Publikum wird sich fragen: "Warum sollte ich mich um dieses Projekt kümmern?"[fünfzehn] Halte es einfach UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Während Sie zu Ihrem Problem, Ihrem Ansatz und zur Lösung eingehen sollten, sollten Sie Ihren Projektvorschlag nicht übermäßig komplex machen. Das bedeutet, dass Sie das diskutieren können Projektplan Für Ihr vorgeschlagenes Bearbeitungswerkzeug, ohne zu diskutieren, welche Codes die Ingenieure verwenden, um jede Funktionsarbeit zu erstellen.[fünfzehn] Mach deine Forschung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein erfolgreicher Projektvorschlag beinhaltet gründliche Forschung. Seien Sie bereit, Ihre Problem- und Lösung - mit seriösen Quellen, Fallstudien, Statistiken oder Diagrammen zu sichern, damit Sie Ihr Publikum nicht mit Fragen verlassen. Wenn Sie Ihren Vorschlag schreiben, setzen Sie sich in die Schuhe des Lesers und fragen Sie:[fünfzehn] Warum ist das ein Problem? [fünfzehn] Wie ist das eine Lösung für das Problem?[fünfzehn] Hat jemand dieses Problem vorher angesprochen?[fünfzehn] Was sind die Projektkosten?[fünfzehn] Wenn Sie diese Fragen beantworten können, haben Sie wahrscheinlich genug Recherchen, um Ihre vorgeschlagene Initiative zu unterstützen.[fünfzehn] Verwenden Sie Projektmanagement-Tools, um Ihren Projektvorschlag zu stärken UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Gute Projektvorschläge erfordern Gruppenarbeit . Mit den richtigen Management-Tools kann Ihr Team miteinander kommunizieren, Informationen teilen und gemeinsam mit einem gemeinsam genutzten Dokument zusammenarbeiten.[fünfzehn] Wenn Sie alle Ihre Projektinformationen an einem Ort speichern, ist es einfach, auf diese Daten zuzugreifen, wenn Sie sie benötigen. Projektvorschläge stammen aus gut organisierten und ordnungsgemäß geplanten Projekten, weshalb die Projektmanagementsoftware eine Schlüsselressource ist, um einen Projektvorschlag effektiv zu schreiben. Bereit anzufangen? Versuchen UDN-Task-Manager . [fünfzehn]

6 Schritte zum Schreiben eines überzeugenden Projektvorschlags

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Alle Projekte verfügen über Schöpfungsgeschichten, aber sie beginnen nicht mit jemandem, der erklärt, "Lassen Sie dort Ressourcen geben!" Um mit einem Projekt voranzutreiben, müssen Teams einen Vorschlag an Entscheidungsträger in ihrer Organisation oder an externen Stakeholdern einreichen.[fünfzehn]

Ein Projektvorschlag ist wie ein schriftlicher Aufzugspräsentation -Its Zweck ist es, Ihr Projekt auf kondensierter, aber effizienter Weise zu präsentieren. In diesem Guide lehren wir Ihnen, wie Sie einen Projektvorschlag schreiben können, damit Sie die Genehmigung gewinnen und bei der Arbeit erfolgreich sein können.[fünfzehn]

Was ist ein Projektvorschlag?

Ein Projektvorschlag ist ein schriftliches Dokument, mit dem alles über ein Projekt wissen sollte, einschließlich der Timeline, das Budget, Ziele und Ziele. Ihr Projektvorschlag sollte Ihre Projektdetails zusammenfassen und Ihre Idee verkaufen, damit sich die Interessengruppen neigten, sich an der Initiative zu engagieren.[fünfzehn]

Das Ziel Ihres Projektvorschlags ist:[fünfzehn]

Sichere externe Finanzierung[fünfzehn]

Ordnen Sie Firmenressourcen Ihrem Projekt an[fünfzehn]

Stakeholder kaufen[fünfzehn]

Dynamik und Aufregung bauen[fünfzehn]

Projektvorschläge vs. Projektcharter vs. Geschäftsfälle

Projektvorschläge und Projektcharter servieren Sie unterschiedliche Zwecke im Projekterstellungsprozess, und es ist wichtig, den Unterschied zwischen den beiden zu verstehen. Während ein Projektvorschlag in der Initiationsphase des Projekts erfolgt, findet die Projektcharter in der Planungsphase statt.[fünfzehn]

Wie oben erwähnt, ist ein Projektvorschlag ein überzeugendes Dokument, das die Interessengruppen überzeugen sollte, warum das Projekt durchgeführt werden sollte. Eine Projektcharter ist ein Referenzdokument, das Projektziele definiert, und es kann erst erstellt werden, wenn der Projektvorschlag genehmigt wird.[fünfzehn]

Die Leute verwirren auch das Geschäftsfall Mit dem Projektvorschlag kommt jedoch auch der Geschäftsfall auch nach dem Vorschlag. Sobald das Projekt durch einen Vorschlag genehmigt ist, kann ein Geschäftsfall verwendet werden, um zusätzliche Finanzmittel für das Projekt zu sichern.[fünfzehn]

Arten von Projektvorschlägen

Es gibt sechs Arten von Vorschlägen, die Sie als Projektmanager treffen können, und das Verständnis der verschiedenen Formate können nützlich sein, wenn Sie Ihre schreiben. Jeder Typ hat ein anderes Ziel.[fünfzehn]

Erklärt: Sie senden ergebniswirksame Vorschläge als Antwort auf a Antrag auf Vorschlag (RFP). Ein RFP kündigt ein Projekt ausführlich an und bittet um Angebote von qualifizierten Teams. Da Sie gegen andere Unternehmen für diese Art von Vorschlag konkurrieren, müssen Sie gründliche Forschung unternehmen und überzeugend schreiben.[fünfzehn]

Unaufgefordert: Sie senden unerwünschte Vorschläge ohne RFP, was bedeutet, dass niemand um Ihren Vorschlag gefragt wurde. In diesem Fall werden Sie nicht an anderen Unternehmen oder Teams auftreten, aber Sie müssen immer noch überzeugend sein, da Sie keine Kenntnisse haben, ob der Stakeholder, ob der Stakeholder Sie auffallen, um Sie zu brauchen.[fünfzehn]

Informell: Möglicherweise haben Sie einen Client Ihnen eine informelle Anfrage nach einem Projektvorschlag senden. In diesem Fall können Sie mit Ihrem Projektabstand antworten. Da dies kein offizieller RFP ist, sind die Regeln weniger Beton.[fünfzehn]

Erneuerung: Sie verschicken Erneuerungen an bestehende Kunden in der Hoffnung, dass sie ihre Dienste mit Ihrer Organisation erweitern. In dieser Art von Projektvorschlag ist das Ziel, die Ergebnisse der Vergangenheit hervorzuheben, die Ihr Team für den Kunden produziert hat, und überzeugen Sie sie, dass Sie zukünftige Ergebnisse erzielen können.[fünfzehn]

Fortsetzung: Sie senden Fortsetzung als Erinnerung an einen Stakeholder, der sie wissen, dass das Projekt beginnt. In diesem Projektvorschlag geben Sie einfach Informationen über das Projekt an, anstatt den Stakeholder zu überzeugen.[fünfzehn]

Ergänzend: Ähnlich wie ein Fortführungsvorschlag, senden Sie einen ergänzenden Vorschlag an einen bereits in Ihrem Projekt beteiligten Stakeholder. In dieser Art von Vorschlag lassen Sie den Stakeholder wissen, dass das Projekt beginnt, während Sie auch nach zusätzlichen Ressourcen bitten. Sie sollten den Stakeholder überzeugen, mehr zum Projekt in diesem Vorschlag beizutragen. [fünfzehn]

Der Tonfall und der Inhalt Ihres Projektvorschlags unterscheidet sich auf der Grundlage der Art des Vorschlags, den Sie senden. Wenn Sie Ihre Projektziele kennen, können Sie Ihren Vorschlag entsprechend schreiben.[fünfzehn]

So schreiben Sie einen Projektvorschlag

Diese Schritt-für-Schritt-Anweisungen gelten für die meisten Projektvorschläge unabhängig vom Typ. Sie müssen Ihren Vorschlag für das vorgesehene Publikum anpassen, aber dieser Projektvorschlagsantrag kann als Referenz dienen, um sicherzustellen, dass Sie die Schlüsselkomponenten in Ihrem Dokument einschließen.[fünfzehn]

1. Schreiben Sie eine Executive-Zusammenfassung

Die Zusammenfassung dient als Einführung in Ihren Projektvorschlag. Ähnlich wie in einem Berichtsabstract oder einem Essay-Einführung sollte dieser Abschnitt zusammenfassen, was kommt, und den Stakeholder überzeugen, weiter zu lesen. Je nach Komplexität Ihres Projekts kann Ihre Executive-Zusammenfassung einen Absatz oder ein paar Absätze sein.[fünfzehn]

Ihre Executive-Zusammenfassung sollte Folgendes umfassen:[fünfzehn]

Das Problem, das Ihr Projekt zur Lösung plant[fünfzehn]

Die Lösung Ihr Projekt sieht dieses Problem vor[fünfzehn]

Die Auswirkungen Ihres Projekts wird[fünfzehn]

Sie sollten diese Artikel nur kurz in Ihrer Executive-Zusammenfassung ansprechen, da Sie diese Themen später später in Ihrem Vorschlag detaillierter diskutieren.[fünfzehn]

2. Erklären Sie den Projekthintergrund

In diesem Abschnitt gehen Sie in den Hintergrund des Projekts. Verwenden Sie Referenzen und Statistiken, um Ihren Leser davon zu überzeugen, dass das Problem, das Sie ansprechen, sich lohnt.[fünfzehn]

Einige Fragen zu enthalten sind:[fünfzehn]

Was ist das Problem Ihrer Projektadresse?[fünfzehn]

Was ist bereits über dieses Problem bekannt?[fünfzehn]

Wer hat dieses Problem vorher angesprochen? Welche Forschung gibt es?[fünfzehn]

Warum ist die Vergangenheit nicht ausforschungsfrei, wenn Sie dieses Problem ansprechen?[fünfzehn]

Sie können diesen Abschnitt auch verwenden, um zu erklären, wie das Problem, das Sie hoffen, direkt auf Ihre Organisation zu lösen.[fünfzehn]

3. Präsentieren Sie eine Lösung

Sie haben gerade ein Problem in der Projekthintergrundabteilung präsentiert, sodass der nächste logische Schritt des Vorschlagsschreibens eine Lösung präsentieren soll. In diesem Abschnitt ist Ihre Gelegenheit, Ihren Projektansatz detaillierter auszulösen.[fünfzehn]

Einige Elemente umfassen:[fünfzehn]

Dein Vision-Anweisung. für das Projekt[fünfzehn]

Dein Projektplan , einschließlich wichtig Meilensteine [fünfzehn]

Projektteam Rollen und Verantwortlichkeiten [fünfzehn]

EIN Risikoregister Zeigt, wie Sie das Risiko mildern[fünfzehn]

Die Projektleistungen [fünfzehn]

Reporting-Tools. Sie verwenden das gesamte Projekt[fünfzehn]

Sie können nicht alle diese Elemente in Ihrem Vorschlagformat haben, aber Sie können entscheiden, was auf der Grundlage der Projektbereich . In diesem Abschnitt wird wahrscheinlich der längste und detaillierteste Abschnitt Ihres Vorschlags sein, da Sie alles diskutieren, an dem Sie an der Erreichung Ihrer vorgeschlagenen Lösung beteiligt sind.[fünfzehn]

4. Definieren Sie Projektergebnisse und -ziele

Definieren Ihrer Projektergebnisse ist ein entscheidender Schritt, um Ihren Projektvorschlag zu schreiben. Stakeholder möchten wissen, was Sie am Ende Ihres Projekts herstellen, egal ob das Produkt, ein Programm, ein Programm, ein Upgrade in Technologie oder etwas anderes. Als der Stakeholder durch Ihre Vision liest, ist dies der Abschnitt, in dem sie sagen, "AHA, das ist, was sie meine Ressourcen verwenden werden."[fünfzehn]

Bei der Definition Ihrer Ergebnisse sollten Sie Folgendes umfassen:[fünfzehn]

Das Endprodukt oder das endgültige Ziel Ihres Projekts[fünfzehn]

EIN Projekt Zeitleiste denn wenn die Ergebnisse bereit sein werden[fünfzehn]

Intelligente Ziele das richtet sich mit den zu liefern, die Sie produzieren[fünfzehn]

Während es wichtig ist, das Problem und die Lösung Ihres Projekts anzuzeigen, ist es für Interessengruppen oft einfacher, das Projekt zu visualisieren, wenn Sie die Ergebnisse definieren können. [fünfzehn]

5. Listen Sie auf, welche Ressourcen Sie benötigen

Nachdem Sie Ihr Problem, Ihre Annäherung, Lösung und die Ergebnisse skizziert, können Sie in Details, welche Ressourcen Sie benötigen, um Ihre Initiative zu erfüllen.[fünfzehn]

In diesem Abschnitt enthalten Sie:[fünfzehn]

Projektbudget : Das Projektbudget beinhaltet alles von den Vorräten, die Sie benötigen, um ein Produkt zu erstellen, um Preise und Teamgehälter zu erstellen. Sie sollten alle Budgetartikel einschließen, die Sie benötigen, um das Projekt hier zu liefern.[fünfzehn]

Aufgliederung der Kosten: Dieser Abschnitt sollte erforschen, warum Sie spezifische Ressourcen für Ihr Projekt benötigen. Auf diese Weise können Stakeholder verstehen, wofür ihr Buy-In verwendet wird. Dieser Zusammenbruch kann auch helfen, unerwartete Kosten zu mildern.[fünfzehn]

Ressourcenzuweisungsplan : Sie sollten einen Überblick über Ihre Übersicht über Ihre Ressourcenallokationsplan aufnehmen, in der Sie die spezifischen Ressourcen verwenden, die Sie benötigen. Wenn Sie beispielsweise ermitteln, dass Sie 50.000 US-Dollar benötigen, um das Projekt abzuschließen, möchten Sie dieses Geld für Gehälter, Technologie, Materialien usw. zuzuordnen.[fünfzehn]

Hoffentlich haben Sie an diesem Punkt in dem Vorschlag überzeugt, dass die Interessengruppen mit Ihrem vorgeschlagenen Projekt an Bord gelangen, weshalb die erforderlichen Ressourcen für das Ende des Dokuments ein intelligenter strategischer Schritt ist.[fünfzehn]

6. Geben Sie Ihre Schlussfolgerung an

Schließen Sie schließlich Ihren Projektvorschlag mit einer überzeugenden und zuversichtlichen Schlussfolgerung ein. Wie die Zusammenfassung der Executive sollte die Schlussfolgerung das Problem Ihrer Projektadressen und Ihrer Lösung kurz zusammenfassen, um dieses Problem zu lösen. Sie können die Auswirkungen Ihres Projekts in der Schlussfolgerung hervorheben, behalten jedoch diesen Abschnitt relevant, genau wie Sie in einem traditionellen Aufsatz.[fünfzehn]

Tipps zum Schreiben eines effektiven Projektvorschlags

Folgen Sie den oben genannten Schritten, dass Ihr Projektvorschlag alle richtigen Elemente hat. Wenn Sie jedoch Ihre Leser beeindrucken möchten und ihre Zustimmung gewinnen möchten, muss Ihr Schreiben glänzen. Zusätzlich zu den oben genannten, beinhaltet ein Projektvorschlag:[fünfzehn]

Kenne deine Zuhörer

Wenn Sie Ihren Vorschlag schreiben, halten Sie Ihr Publikum (d. H. Die Stakeholder) jederzeit daran. Denken Sie daran, dass das Ziel des Vorschlags darin besteht, Ihr Publikum zu gewinnen, nicht nur, um Ihre Projektdetails zu präsentieren. Wenn Sie beispielsweise ein neues Bearbeitungswerkzeug für ein Kinderverlag erstellen, können Sie feststellen, ob Ihre Stakeholder Eltern sind, und appellieren Sie an ihre emotionale Seite, wenn Sie sie überzeugen, um sie in Ihrem Produkt zu kaufen?[fünfzehn]

Überzeugend sein

Überzeugung ist in einem Projektvorschlag wichtig, denn Sie hoffen, dass Ihr Publikum Ihren Vorschlag lesen und etwas für Sie tun kann. Wenn Ihr Leser nicht von Ihrem Projekt fasziniert, fühlen sich sie nicht geneigt, Ihnen zu helfen. Wenn Sie Ihr Bearbeitungs-Tool beschreiben, aber nicht erwähnen, dass die vielen Funktionen anbieten, die es anbietet, wie es den Kunden zugute kommt, und seine positiven Auswirkungen in die Branche, Ihr Publikum wird sich fragen: "Warum sollte ich mich um dieses Projekt kümmern?"[fünfzehn]

Halte es einfach

Während Sie zu Ihrem Problem, Ihrem Ansatz und zur Lösung eingehen sollten, sollten Sie Ihren Projektvorschlag nicht übermäßig komplex machen. Das bedeutet, dass Sie das diskutieren können Projektplan Für Ihr vorgeschlagenes Bearbeitungswerkzeug, ohne zu diskutieren, welche Codes die Ingenieure verwenden, um jede Funktionsarbeit zu erstellen.[fünfzehn]

Mach deine Forschung

Ein erfolgreicher Projektvorschlag beinhaltet gründliche Forschung. Seien Sie bereit, Ihre Problem- und Lösung - mit seriösen Quellen, Fallstudien, Statistiken oder Diagrammen zu sichern, damit Sie Ihr Publikum nicht mit Fragen verlassen. Wenn Sie Ihren Vorschlag schreiben, setzen Sie sich in die Schuhe des Lesers und fragen Sie:[fünfzehn]

Warum ist das ein Problem? [fünfzehn]

Wie ist das eine Lösung für das Problem?[fünfzehn]

Hat jemand dieses Problem vorher angesprochen?[fünfzehn]

Was sind die Projektkosten?[fünfzehn]

Wenn Sie diese Fragen beantworten können, haben Sie wahrscheinlich genug Recherchen, um Ihre vorgeschlagene Initiative zu unterstützen.[fünfzehn]

Verwenden Sie Projektmanagement-Tools, um Ihren Projektvorschlag zu stärken

Gute Projektvorschläge erfordern Gruppenarbeit . Mit den richtigen Management-Tools kann Ihr Team miteinander kommunizieren, Informationen teilen und gemeinsam mit einem gemeinsam genutzten Dokument zusammenarbeiten.[fünfzehn]

Wenn Sie alle Ihre Projektinformationen an einem Ort speichern, ist es einfach, auf diese Daten zuzugreifen, wenn Sie sie benötigen. Projektvorschläge stammen aus gut organisierten und ordnungsgemäß geplanten Projekten, weshalb die Projektmanagementsoftware eine Schlüsselressource ist, um einen Projektvorschlag effektiv zu schreiben. Bereit anzufangen? Versuchen UDN-Task-Manager . [fünfzehn]