ایک پرجوش پروجیکٹ کی تجویز لکھنے کے لئے 6 اقدامات
خلاصہ
ایک پروجیکٹ کی تجویز ایک تحریری دستاویز ہے جس میں ہر چیز کے حصول داروں کو ایک منصوبے کے بارے میں معلوم ہونا چاہئے، بشمول ٹائم لائن، بجٹ، مقاصد، اور مقاصد سمیت. آپ کے منصوبے کی تجویز آپ کے منصوبے کی تفصیلات کو خلاصہ کرنا چاہئے اور اپنے خیال کو فروخت کرنا چاہئے تاکہ اس منصوبے کو اس پہل میں خریدیں. اس گائیڈ میں، ہم آپ کو سکھائیں گے کہ کس طرح ایک منصوبے کی تجویز لکھنا ہے لہذا آپ کو منظوری جیت سکتی ہے اور کام پر کامیاب ہوسکتا ہے.
تمام منصوبوں میں تخلیق کی کہانیاں ہیں، لیکن وہ کسی کو اعلان کرنے کے ساتھ شروع نہیں کرتے ہیں، "وہاں وسائل بنیں!" ایک منصوبے کے ساتھ آگے بڑھنے کے لئے، ٹیموں کو ان کی تنظیم یا بیرونی حصول داروں کے اندر فیصلہ سازوں کو ایک تجویز پیش کرنا چاہیے.
ایک منصوبے کی تجویز ایک تحریری کی طرح ہےلفٹ پچاس مقصد کا مقصد آپ کے منصوبے کو ایک condensed لیکن موثر طریقے سے پیش کرنا ہے. اس گائیڈ میں، ہم آپ کو سکھائیں گے کہ کس طرح ایک منصوبے کی تجویز لکھنا ہے لہذا آپ کو منظوری جیت سکتی ہے اور کام پر کامیاب ہوسکتا ہے.
ایک منصوبے کی تجویز کیا ہے؟
ایک پروجیکٹ کی تجویز ایک تحریری دستاویز ہے جس میں ہر چیز کے حصول داروں کو ایک منصوبے کے بارے میں جاننا چاہئے، بشمول ٹائم لائن، بجٹ،مقاصد، اور مقاصد آپ کے منصوبے کی تجویز آپ کے منصوبے کی تفصیلات کو خلاصہ کرنا چاہئے اور اپنے خیال کو فروخت کرنا چاہئے تاکہ اس منصوبے میں ملوث ہونے کے لئے مصلحت محسوس ہوجائے.
آپ کے منصوبے کی تجویز کا مقصد یہ ہے کہ:
بیرونی فنڈز محفوظ
آپ کے منصوبے کو کمپنی کے وسائل مختص کریں
حاصل کرنے کے حصول خریدیں
رفتار اور حوصلہ افزائی کی تعمیر
پروجیکٹ پروپوزل کی گذارش بمقابلہ پروجیکٹ چارٹر بمقابلہ کاروباری معاملات
پروجیکٹ پروپوزل کی گذارش اور.پروجیکٹ چارٹرمنصوبے کی تخلیق کے عمل میں مختلف مقاصد کی خدمت کریں، اور دونوں کے درمیان فرق کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے. اس منصوبے کے آغاز کے مرحلے میں ایک منصوبے کی تجویز کی جاتی ہے، اس منصوبے کے چارٹ پلاننگ مرحلے میں ہوتی ہے.
جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، ایک پروجیکٹ کی تجویز ایک پرجوش دستاویز ہے جس کا مطلب یہ ہے کہ اس منصوبے کو قیام کیا جاسکتا ہے. ایک پروجیکٹ چارٹر ایک حوالہ دستاویز ہے جو پراجیکٹ کے مقاصد کی وضاحت کرتا ہے، اور اس تک کہ اس منصوبے کی تجویز منظور نہیں کی جاتی ہے جب تک یہ تخلیق نہیں کیا جاسکتا ہے.
لوگ بھی الجھنبزنس کیسمنصوبے کی تجویز کے ساتھ، لیکن کاروباری کیس بھی تجویز کے بعد آتا ہے. ایک بار جب اس منصوبے کو ایک تجویز کے ذریعہ منظور کیا جاتا ہے تو، ایک کاروباری کیس اس منصوبے کے لئے اضافی فنڈز کو محفوظ کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
پراجیکٹ پروپوزل کی اقسام
چھ قسم کے تجاویز ہیں جو آپ پروجیکٹ مینیجر کے طور پر سامنا کرسکتے ہیں، اور آپ کو لکھتے ہیں کہ مختلف فارمیٹس کو سمجھنے کے لۓ مفید ہوسکتا ہے. ہر قسم کا ایک مختلف مقصد ہے.
حلال:آپ A. کے جواب میں رضاکارانہ تجاویز بھیجیں گےتجویز کے لئے درخواست(آر ایف پی). آر ایف پی نے تفصیل میں ایک منصوبے کا اعلان کیا اور اہل ٹیموں سے بولیوں سے مطالبہ کیا. کیونکہ آپ اس قسم کی تجویز کے لئے دیگر کمپنیوں کے خلاف مقابلہ کر رہے ہیں، آپ کو مکمل تحقیق کرنا اور رضاکارانہ طور پر لکھنا ضروری ہے.
غیر متوقع:آپ آر ایف پی کے بغیر غیر متوقع تجاویز بھیجیں گے، مطلب یہ ہے کہ کوئی بھی آپ کی تجویز کے لئے نہیں پوچھا. اس صورت میں، آپ دوسری کمپنیوں یا ٹیموں کے خلاف نہیں رہیں گے، لیکن آپ کو اب بھی حوصلہ افزائی کرنے کی ضرورت ہوگی کیونکہ آپ کے پاس کوئی علم نہیں ہے کہ کیا آپ کی ضرورت ہے کہ آپ کی ضرورت ہو گی.
غیر رسمی:آپ کو ایک کلائنٹ ہو سکتا ہے کہ آپ کو ایک پروجیکٹ کی تجویز کے لئے غیر رسمی درخواست بھیجیں، جس صورت میں آپ اپنے منصوبے کی پچ کے ساتھ جواب دے سکتے ہیں. کیونکہ یہ ایک سرکاری آر ایف پی نہیں ہے، قوانین کم کنکریٹ ہیں.
تجدیدآپ امیدوں میں موجودہ گاہکوں کو تجدید بھیجیں گے کہ وہ اپنی تنظیم کے ساتھ اپنی خدمات کو بڑھا دیں گے. اس قسم کے منصوبے کی تجویز میں، مقصد ماضی کے نتائج پر زور دینا ہے کہ آپ کی ٹیم نے کلائنٹ کے لئے تیار کیا ہے اور انہیں مستقبل کے نتائج پیدا کر سکتے ہیں.
تسلسل:آپ کو تسلیم کرنے کے لئے ایک یاد دہانی کے طور پر ایک یاد دہانی کے طور پر آپ کو یہ معلوم ہے کہ یہ منصوبہ شروع ہو رہا ہے. اس منصوبے کی تجویز میں، آپ کو صرف اس منصوبے کے بارے میں معلومات فراہم کرنے کے بجائے اس منصوبے کے بارے میں معلومات فراہم کرنا پڑے گا.
ضمیمہ:ایک تسلسل تجویز کی طرح، آپ کو پہلے سے ہی آپ کے منصوبے میں ملوث ایک ساکھ ہولڈر کے ضمیمہ تجویز بھیجیں گے. اس قسم کی تجویز میں، آپ کو اسٹیک ہولڈر کو معلوم ہے کہ یہ منصوبہ شروع ہو رہا ہے، جبکہ اضافی وسائل کے لئے بھی پوچھ رہا ہے. آپ کو اس تجویز میں اس منصوبے میں مزید شراکت دینے کے لئے اسٹیک ہولڈر کو قائل کرنا چاہئے.
آپ کے منصوبے کی تجویز کی آواز اور مواد کی آواز آپ کو بھیجنے والی تجویز کی قسم پر مبنی مختلف ہوگی. جب آپ اپنے منصوبے کے مقاصد کو جانتے ہیں، تو آپ اس کے مطابق آپ کی تجویز لکھ سکتے ہیں.
منصوبے کی تجویز کیسے لکھیں
یہ قدم بہ قدم ہدایات زیادہ سے زیادہ پراجیکٹ کے تجاویز پر لاگو ہوتے ہیں، قطع نظر. آپ کو مطلوبہ سامعین کے لئے آپ کی تجویز کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی ضرورت ہوگی، لیکن اس منصوبے کی تجویز لائن آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک حوالہ کے طور پر کام کر سکتا ہے کہ آپ اپنے دستاویز میں اہم اجزاء بھی شامل ہیں.
1. ایک ایگزیکٹو خلاصہ لکھیں
The.ایگزیکٹو خلاصہآپ کے منصوبے کی تجویز کے تعارف کے طور پر کام کرتا ہے. ایک رپورٹ کے مطابق خلاصہ یا ایک مضمون تعارف، اس سیکشن کو اس بات کا خلاصہ کرنا چاہئے کہ کیا آ رہا ہے اور سیکی ہولڈر کو پڑھنے جاری رکھنے کے لئے قائل کرنا چاہئے. آپ کے منصوبے کی پیچیدگی پر منحصر ہے، آپ کے ایگزیکٹو خلاصہ ایک پیراگراف یا چند پیراگراف ہوسکتے ہیں.
آپ کا ایگزیکٹو خلاصہ میں شامل ہونا چاہئے:
مسئلہ آپ کے منصوبے کو حل کرنے کا منصوبہ ہے
حل آپ کے منصوبے کو اس مسئلہ کے لئے فراہم کرتا ہے
آپ کے منصوبے کا اثر پڑے گا
آپ کو صرف ان اشیاء کو مختصر طور پر آپ کے ایگزیکٹو خلاصہ میں خطاب کرنا چاہئے کیونکہ آپ ان موضوعات پر غور کریں گے بعد میں آپ کے تجویز میں مزید تفصیل میں.
2. پراجیکٹ پس منظر کی وضاحت کریں
اس سیکشن میں، آپ اس منصوبے کے پس منظر میں جائیں گے. حوالہ جات اور اعداد و شمار کا استعمال آپ کے قارئین کو قائل کرنے کے لئے کہ آپ اس مسئلے کو حل کرنے کے قابل قدر قابل قدر ہے.
کچھ سوالات شامل ہیں:
آپ کے منصوبے کو پتہ چلتا ہے کہ کیا مسئلہ ہے؟
اس مسئلے کے بارے میں پہلے سے ہی کیا جانا جاتا ہے؟
اس مسئلے سے پہلے اس مسئلے کو حل کیا ہے / کیا تحقیق ہے؟
اس مسئلے کو حل کرنے میں ماضی کی تحقیق کیوں ناکافی ہے؟
آپ اس سیکشن کو بھی اس بات کی وضاحت کرسکتے ہیں کہ آپ کو کس طرح مسئلہ آپ کی تنظیم سے براہ راست حل کرنے کی امید ہے کہ کس طرح مسئلہ ہے.
3. ایک حل پیش کریں
آپ نے صرف منصوبے کے پس منظر کے سیکشن میں ایک مسئلہ پیش کیا، لہذا تجویز لکھنے میں اگلے منطقی قدم حل پیش کرنا ہے. یہ سیکشن آپ کے منصوبے کے نقطہ نظر کو زیادہ تفصیل میں بیان کرنے کا موقع ہے.
کچھ چیزیں شامل ہیں:
تمہارانقطہ نظر بیانمنصوبے کے لئے
تمہاراپروجیکٹ شیڈولاہمیت سمیتسنگ میل
منصوبے کی جماعتکردار اور ذمہ داریاں
A. خطرہ رجسٹردکھا رہا ہے کہ آپ خطرے کو کم کر دیں گے
The.پراجیکٹ ڈیلیوری
رپورٹنگ کے اوزارآپ پورے منصوبے کا استعمال کریں گے
آپ کو آپ کی تجویز کی شکل میں ان تمام اشیاء نہیں ہوسکتے ہیں، لیکن آپ اس بات کا فیصلہ کرسکتے ہیں کہ اس کی بنیاد پر کیا شامل ہےپروجیکٹ دائرہ کار. یہ سیکشن آپ کی تجویز کے سب سے طویل اور سب سے زیادہ تفصیلی سیکشن کا امکان ہوگا، کیونکہ آپ اپنے مجوزہ حل کو حاصل کرنے میں ملوث ہر چیز پر تبادلہ خیال کریں گے.
4. پراجیکٹ ڈیلیوریبلز اور مقاصد کی وضاحت کریں
آپ کے پراجیکٹ کی ترسیل کی وضاحت آپ کے منصوبے کی تجویز لکھنے میں ایک اہم قدم ہے. اسٹیک ہولڈرز یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے منصوبے کے اختتام پر کیا پیدا کرنے جا رہے ہیں، چاہے یہ ایک مصنوعات، ایک پروگرام، ٹیکنالوجی میں اپ گریڈ، یا کچھ اور ہے. جیسا کہ اسٹیک ہولڈر آپ کے نقطہ نظر کے ذریعہ پڑھتا ہے، یہ وہ سیکشن ہوگا جہاں وہ کہتے ہیں، "آہا، یہ وہی ہے جو وہ میرے وسائل کا استعمال کریں گے."
جب آپ کی ترسیل کی وضاحت کرتے ہیں تو، آپ کو شامل ہونا چاہئے:
آپ کے منصوبے کا اختتامی مصنوعات یا حتمی مقصد
A. پروجیکٹ ٹائم لائنجب تک ترسیل کے لئے تیار ہو جائے گا
سمارٹ مقاصداس کی ترسیل کے ساتھ آپ کو پیدا کرنے کے ساتھ سیدھا ہے
جب تک کہ آپ کے منصوبے کے مسئلے اور حل کو ظاہر کرنے کے لئے ضروری ہے، تو اس منصوبے کو نظر انداز کرنے کے لئے اکثر اس منصوبے کو دیکھنے کے لئے آسان ہے جب آپ ڈیلیوریبلز کی وضاحت کرسکتے ہیں.
5. آپ کی ضرورت کی کیا وسائل کی فہرست
اب آپ نے آپ کی دشواری، نقطہ نظر، حل، اور ڈیلیوریبلز کی وضاحت کی ہے، آپ اس کے بارے میں تفصیل میں جا سکتے ہیں جو آپ کو اپنے پہلو کو پورا کرنے کی ضرورت ہے.
اس سیکشن میں، آپ میں شامل ہوں گے:
پروجیکٹ بجٹ انکارپروجیکٹ کے بجٹ میں آپ کی قیمتوں کا تعین اور ٹیم کی تنخواہوں کو ایک مصنوعات بنانے کی ضرورت ہوگی. آپ کو اس منصوبے کو فراہم کرنے کی کوئی بھی بجٹ اشیاء شامل کرنا چاہئے.
اخراجات کی خرابیاس سیکشن میں تحقیق میں شامل ہونا چاہئے کہ آپ کو آپ کے منصوبے کے لئے مخصوص وسائل کی ضرورت کیوں ہے؛ اس طرح، اسٹیک ہولڈرز سمجھ سکتے ہیں کہ ان کی خریدنے کے لئے کیا استعمال کیا جا رہا ہے. یہ خرابی آپ کو غیر متوقع اخراجات کو کم کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے.
وسائل مختص منصوبہ انکارآپ کو آپ کے وسائل مختص کی منصوبہ بندی کا جائزہ لینے کے لۓ آپ کو مخصوص وسائل کا استعمال کرنے کا ارادہ رکھتا ہے جہاں آپ کو ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے آپ کو $ 50،000 کی ضرورت ہے تو، کیا آپ اس رقم کو تنخواہ، ٹیکنالوجی، مواد، وغیرہ کو مختص کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں.
امید ہے کہ، اس موقع پر اس موقع پر، آپ نے اپنے تجویز کردہ منصوبے کے ساتھ بورڈ پر حاصل کرنے کے لئے اسٹیک ہولڈرز کو قائل کیا ہے، لہذا دستاویز کے اختتام کے لئے ضروری وسائل کو بچانے کے لئے ایک زبردست اسٹریٹجک اقدام ہے.
6. آپ کا نتیجہ ریاست
آخر میں، ایک پرجوش اور اعتماد اختتام کے ساتھ اپنے منصوبے کی تجویز کو لپیٹ کریں. ایگزیکٹو خلاصہ کی طرح، آخر میں اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے آپ کے منصوبے کے ایڈریس اور آپ کے حل کو مختصر طور پر مختصر طور پر مختصر کرنا چاہئے. آپ اختتام میں آپ کے منصوبے کے اثرات پر زور دے سکتے ہیں لیکن اس سیکشن کو متعلقہ رکھنا، جیسے آپ روایتی مضمون میں ہوں گے.
ایک مؤثر منصوبے کی تجویز لکھنے کے لئے تجاویز
مندرجہ بالا درج کردہ اقدامات کے بعد اس بات کا یقین کرے گا کہ آپ کے منصوبے کی تجویز تمام صحیح عناصر ہیں. لیکن اگر آپ اپنے قارئین کو متاثر کرنا چاہتے ہیں اور ان کی منظوری جیتنا چاہتے ہیں تو، آپ کی تحریر کو چمکنا ضروری ہے. مندرجہ بالا کے علاوہ، ایک منصوبے کی تجویز پر مشتمل ہے:
اپنے سامعین کو جانیں
جیسا کہ آپ اپنی تجویز لکھتے ہیں، اپنے ناظرین کو ہر وقت ذہن میں رکھیں. یاد رکھیں کہ اس تجویز کا مقصد آپ کے سامعین کو جیتنے کے لئے، نہ صرف آپ کے منصوبے کی تفصیلات پیش کرنے کے لئے. مثال کے طور پر، اگر آپ بچوں کے پبلشنگ ہاؤس کے لئے ایک نیا ترمیم کرنے والا آلہ بنا رہے ہیں، کیا آپ اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ آپ کے اسٹیک ہولڈر والدین ہیں اور ان کی جذباتی طرف سے اپیل کرتے ہیں جب آپ کو اپنی مصنوعات میں خریدنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتے ہیں؟
حوصلہ افزائی کرو
پراجیکٹ کی تجویز میں رضامندی اہم ہے کیونکہ آپ امید کر رہے ہیں کہ آپ کے سامعین آپ کی تجویز پڑھ لیں گے اور آپ کے لئے کچھ بھی نہیں کریں گے. اگر آپ کا قارئین آپ کے منصوبے سے متفق نہیں ہے تو، وہ آپ کی مدد کرنے کے لئے مائل نہیں محسوس کریں گے. اگر آپ اپنے ترمیم کے آلے کی وضاحت کرتے ہیں لیکن بہت سے خصوصیات کا ذکر نہ کریں تو یہ پیش کرتے ہیں، یہ کس طرح گاہکوں کو فائدہ اٹھائے گا، اور صنعت میں اس کے مثبت اثرات، آپ کے سامعین کو حیرت انگیز ہو گا، "میں اس منصوبے کی پرواہ کیوں کروں؟"
سادہ رکھیں
جب آپ کو آپ کی دشواری، نقطہ نظر، اور حل پر تفصیل میں جانا چاہئے، تو آپ کو آپ کے منصوبے کی تجویز کو زیادہ پیچیدہ نہیں بنانا چاہئے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ بحث کر سکتے ہیںپراجیکٹ منصوبہآپ کے مجوزہ ترمیم کے آلے کے بارے میں بات چیت کے بغیر انجینئرز ہر خصوصیت کا کام کرنے کے لئے استعمال کریں گے.
اپنی تحقیق کرو
ایک کامیاب منصوبے کی تجویز مکمل تحقیق میں شامل ہے. اپنی دشواری اور حل کے حل کے ساتھ آپ کے مسائل، کیس اسٹڈیز، اعداد و شمار، یا چارٹ کے ساتھ تیار کرنے کے لئے تیار رہیں تاکہ آپ اپنے سامعین کو سوالات کے ساتھ چھوڑ نہ دیں. جب آپ کی تجویز لکھنا، اپنے آپ کو قارئین کے جوتے میں ڈالیں اور پوچھیں:
یہ ایک مسئلہ کیوں ہے؟
یہ مسئلہ کا حل کیسے ہے؟
کیا کسی نے اس سے پہلے اس مسئلہ کو خطاب کیا ہے؟
منصوبے کی لاگت کیا ہے؟
اگر آپ ان سوالات کا جواب دے سکتے ہیں، تو آپ نے اپنے تجویز کردہ پہل کی حمایت کے لئے کافی تحقیق کی ہے.
اپنے پراجیکٹ کی تجویز کو مضبوط بنانے کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کریں
اچھی پراجیکٹ پروپوزل کی ضرورت ہےٹیم تعاون. صحیح انتظام کے اوزار کے ساتھ، آپ کی ٹیم بات چیت، معلومات کا اشتراک کرسکتے ہیں، اور ایک مشترکہ دستاویز پر مل کر کام کرسکتے ہیں.
جب آپ اپنی تمام منصوبے کی معلومات کو ایک جگہ میں ذخیرہ کرتے ہیں تو، اس ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے میں آسان ہے جب آپ کو اس کی ضرورت ہوتی ہے. پراجیکٹ پروپوزل کی گذارش اچھی طرح سے منظم اور مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کے منصوبوں سے، جس وجہ سے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ایک پراجیکٹ کی تجویز کو مؤثر طریقے سے ایک اہم ذریعہ ہے. شروع کرنے کے لئے تیار ہیں؟ کوشش کریں UDN ٹاسک مینیجر .
