6 lépés az írás egy meggyőző projektjavaslat
Összefoglaló
A projektjavaslat egy írott dokumentum felvázolja mindent érintettek érdemes tudni a projekt, köztük a timeline, költségvetés, célkitűzések és célok. A projektjavaslat kell összefoglalni a projekt részleteit, és eladni a gondolat annyira érdekeltek vásárolni, hogy a kezdeményezést. Ebben az útmutatóban fogjuk tanítani, hogyan kell írni a pályázat így lehet nyerni jóváhagyása és sikeres munka.
Minden projektnek van teremtés történet, de nem indul el valaki kijelenti, „Legyen források!” Hogy lépjenek előre a projekt, a csapatok kell javaslatot nyújt be a döntéshozók a szervezeten belül, vagy a külső érdekeltek.
A pályázat olyan, mint egy írásbelilift-its célja az, hogy a projekt egy sűrített, de hatékony módon. Ebben az útmutatóban fogjuk tanítani, hogyan kell írni a pályázat így lehet nyerni jóváhagyása és sikeres munka.
Mi az a projekt javaslat?
A projektjavaslat egy írásos dokumentum felvázolja mindent érintettek érdemes tudni a projekt, köztük a timeline, költségvetés,célkitűzésekÉs célokat. A projektjavaslat kell összefoglalni a projekt részleteit, és eladni a gondolat annyira érdekeltek kedve, hogy vegyenek részt a kezdeményezésben.
A cél a projekt javaslat:
Biztonságos külső finanszírozás
Osztja a vállalati erőforrásokat a projekt
Gain érdekelt felek buy-in
Lendületet és izgalom
A projektjavaslatokat vs. projektek alapszabályainak vs. üzleti ügyek
A projektjavaslatokat ésprojektek alapszabályainakkülönböző célokat szolgálnak a projekt létrehozásának folyamata, és ez fontos, hogy megértsük a különbséget a kettő között. Míg a projektjavaslat kerül sor a kezdeti fázisban a projekt, a projekt charter zajlik a tervezés fázisában.
Mint már említettük, a projekt javaslat egy meggyőző dokumentum célja, hogy meggyőzze az érdekelt felek, miért kell a projekthez végezni. A projekt charta hivatkozási dokumentum, amely meghatározza a projekt célkitűzéseit, és ez nem lehet létrehozni, amíg a projektjavaslat elfogadott.
Az emberek is megzavarja aüzleti ügyA projekt javaslatot, de az üzleti is jön, miután a javaslatot. Amint a projekt jóváhagyása révén javaslatot, egy üzleti ügy lehet rögzítésére használt kiegészítő finanszírozást a projekt.
Típusú pályázatok
Hatféle javaslatok találkozás, mint a projekt vezetője, és a megértés a különböző formátumok hasznos lehet, ahogy leírod a tieid. Mindegyik típus egy másik cél.
kért:Majd küld Kért javaslatokat válaszulAjánlatkérési(RFP). Egy RFP hirdet projekt részletes, és kéri az ajánlatokat minősített csapatok. Mert verseng más cégek az ilyen típusú javaslat, amit meg kell tennie alapos kutatás és írási meggyőzően.
Kéretlen:Majd küld kéretlen javaslatok nélkül RFP, vagyis senki nem kérte a javaslatot. Ebben az esetben, akkor nem lesz ki ellen más cégek vagy csoportok, de akkor is kell, hogy legyen meggyőző, mert nem ismerik, hogy a érintetti te bólintó, hogy szüksége van rád.
informális:Lehet, hogy egy ügyfél küld egy hivatalos kérelmet a projekt javaslat, amely esetben akkor tud válaszolni a projekthez pályát. Mivel ez nem egy hivatalos RFP, a szabályok kevésbé konkrét.
Megújítás:Majd küld felújításokra, hogy a már meglévő ügyfelek annak reményében, hogy majd kiterjeszteni szolgáltatásaikat a szervezet. Az ilyen típusú pályázat, a cél az, hogy hangsúlyozzák a múltbeli eredmények a csapat készített az ügyfél és meggyőzni őket, akkor képes a jövőbeli eredményeket.
Folytatás:Majd küld folytatásai emlékeztetőül, hogy az érdekelt felek mondják el nekik, a projekt megkezdése. Ebben a pályázatban, akkor egyszerűen adjon tájékoztatást a projekt helyett meggyőznie az érdekelt felekkel.
kiegészítő:Hasonló folytatódását javaslatot, akkor küldjön egy kiegészítő javaslatot az érdekelt felek már részt a projektben. Az ilyen típusú javaslatban az érdekelt felek tudják, hogy a projekt kezdete, miközben további erőforrásokat kér. Meg kell győznie az érdekelt felet, hogy többet járuljon hozzá a projekthez ebben a javaslatban.
A projekt javaslatának hangja és tartalma a küldött javaslat típusán alapul. Ha ismeri a projekt céljait, akkor a javaslatot ennek megfelelően írhatja.
Hogyan írjon egy projektjavaslatot
Ezek a lépésenkénti utasítások a legtöbb projektjavaslatra vonatkoznak, a típusaktól függetlenül. Testreszabnia kell a tervezett közönségre vonatkozó javaslatot, de ez a projektjavaslat vázlata olyan hivatkozásként szolgálhat, amely biztosítja, hogy a dokumentumban szereplő kulcskomponenseket is tartalmazza.
1. Írjon egy összefoglalót
Az vezetői összefoglalóA projekt javaslatának bevezetése. Hasonló jelentés Absztrakt vagy esszé bevezetése, ez a rész összefoglalja, mi jön, és meggyőzze az érdekelt feleket az olvasás folytatásához. A projekt összetettségétől függően az Összefoglaló lehet egy bekezdés vagy néhány bekezdés.
Az Összefoglalónak tartalmaznia kell:
A probléma megoldja a projekt megoldását
A projekt megoldása biztosítja ezt a problémát
A projekt hatásának hatása lesz
Csak azokat az elemeket kell megoldania az Executive Összefoglalóban, mert ezt a témákat részletesebben megvitatja a javaslatodban.
2. Magyarázza el a projekt hátterét
Ebben a részben a projekt hátterébe kerül. Használja a hivatkozásokat és a statisztikákat, hogy meggyőzze az olvasót, hogy a probléma, amit a címzettje érdemes.
Néhány kérdés a következőkre:
Mi a probléma a projekt címei?
Mi már ismert ez a probléma?
Ki kezelte ezt a problémát, mielőtt / milyen kutatás van?
Miért nem elegendő a múltbeli kutatás a probléma megoldása során?
Ezt a részt is megmagyarázhatja, hogy megmagyarázza, hogy a probléma megoldásának problémája közvetlenül a szervezethez kapcsolódik.
3. Jelenítse meg a megoldást
Csak bemutatta a problémát a projekt háttérszakaszában, így a következő logikai lépés a javaslat írása, hogy bemutatja a megoldást. Ez a rész a lehetőséget, hogy részletesebben vázolja a projekt megközelítését.
Néhány elem a következő:
A tejövőkép nyilatkozatA projekthez
A teProjekt menetrend, beleértve a fontosmérföldkövek
Projekt csapatszerepek és felelősségek
A kockázati nyilvántartásmegmutatja, hogyan csökkenti a kockázatot
Az Projektadatok
Jelentési eszközökA projekt során használod
Előfordulhat, hogy nincs ilyen elem a javaslat formátumában, de eldöntheti, hogy mit kell foglalni aprojekt hatóköre. Ez a rész valószínűleg a javaslat leghosszabb és legrészletesebb szakasza lesz, mivel mindent megvitathat a javasolt megoldás elérésében.
4. Határozza meg a projektadatokat és célokat
A projektadatok meghatározása kulcsfontosságú lépés a projektjavaslat írásában. Az érdekeltek azt akarják tudni, hogy mit fog tenni a projekt végén, hogy ez egy termék, egy program, a technológia frissítése, vagy valami más. Ahogy az érdekelt felek elolvassa a látásodat, ez lesz az a szakasz, ahol azt mondják: "Aha, ez az, amit fognak használni az erőforrásaimat."
A szállítmányok meghatározásakor a következőket kell tartalmaznia:
A projekt végterméke vagy a projekt végső célkitűzése
A Projekt idővonalMert ha a szállítmányok készen állnak
Intelligens célokamely összehangolja a gyártott eredményeket
Bár fontos, hogy bemutassák a problémát, és megoldást a projekt, sokszor könnyebb érintettek számára láthatóvá a projekt, ha meg lehet határozni a teljesítéseket.
5. Sorolja fel, hogy milyen erőforrásokat kell
Most, hogy felvázolta a problémát, a megközelítést, megoldást és a szállítmányokat, részletesen meg kell adnia, hogy milyen erőforrásokra van szüksége a kezdeményezés megvalósításához.
Ebben a részben a következőket tartalmazza:
Projekt költségvetés : A projekt költségvetése magában foglalja mindent a beszállított akkor létre kell hozni egy terméket ad árképzés és csapat fizetések. Tartalmaznia kell a költségvetési tételeket, amelyekre itt kell szállítani a projektet.
A költségek lebontása:Ez a szakasz tartalmazza a kutatás, hogy miért van szüksége a konkrét erőforrásokat a projekt Így az érdekeltek megérthetik, hogy milyen beszerzést használnak. Ez a bontás segíthet a váratlan költségek enyhítésében is.
Erőforrás-kiosztási terv : Tartalmaznia kell az erőforrás-kiosztási terv áttekintését, ahol a szükséges konkrét erőforrások használatára tervezi. Például ha kiderül, amire szükség van 50.000 $ a projekt befejezéséhez, mit tervez kiosztani a pénzt a fizetések, a technológia, anyagok, stb
Remélhetőleg a javaslat ezen pontján meggyőzte az érdekelt feleket arra, hogy a javasolt projekthez tartsák a fedélzetet, ezért a dokumentum végéhez szükséges erőforrások megmentése egy intelligens stratégiai lépés.
6. Adja meg a következtetést
Végül a projektjavaslatot meggyőző és magabiztos következtetésekkel csomagolja fel. Mint a vezetői összefoglaló, azt a következtetést kell röviden összefoglaljuk a problémát a projekt címét, és a megoldásaként a problémát. Akkor hangsúlyozzák a hatását a projekt a következtetést, de ne ebben a szakaszban fontos, pont úgy, mint egy hagyományos esszé.
Tippek egy hatékony projektjavaslat megírásához
A fent felsorolt lépések után biztosítja, hogy a projektjavaslatnak minden megfelelő eleme van. De ha lenyűgözni szeretné az olvasóidat, és megnyeri a jóváhagyást, az írásnak ragyognia kell. A fentiek mellett a projektjavaslat tartalmazza:
Ismerje meg a közönséget
Ahogy írja a javaslatot, tartsa a közönségét (azaz az érdekelt feleket) mindenkor szem előtt tartva. Ne feledje, hogy a javaslat célja, hogy megnyerje a közönségét, nem csak a projekt adatainak bemutatására. Például, ha te létre egy új szerkesztő eszköz a gyermekek könyvkiadó, tudod megállapítani, hogy az érdekelteknek a szülők és a fellebbezést az érzelmi oldalon, amikor igyekezett meggyőzni őket, hogy vásárolni a terméket?
Meggyőző
A meggyőzés fontos egy projektjavaslatban, mert reméli, hogy a közönsége elolvassa a javaslatot, és tegyen valamit az Ön számára. Ha az olvasóját nem érdekli a projekt, akkor nem fognak hajlandóak segíteni. Ha leírja a szerkesztési eszközt, de ne említsd meg a sok olyan funkciót, amelyet kínál, hogyan fogja előnyösebb az ügyfelek, és pozitív hatását az iparágban, a közönség csodálkozna, "miért kellene érdekelnöm ezt a projektet?"
Ne komplikáld túl
Míg részletesen részletesen meg kell adnia a problémát, a megközelítést és a megoldást, nem szabad túlságosan összetett a projektjavaslatot. Ez azt jelenti, hogy megvitathatja aprojekt terva javasolt szerkesztési eszköz tárgyalása nélkül mit kódokat a mérnökök fogja használni, hogy minden funkció működik.
Csináld a kutatást
A sikeres projektjavaslat alapos kutatást tartalmaz. Készüljön fel, hogy készítsen biztonsági másolatot a problémát - és megoldás-jó hírű forrásokkal, esettanulmányokkal, statisztikákkal vagy diagramokkal, így nem hagyja el a közönséget kérdésekkel. A javaslat írásakor tegye magát az olvasó cipőjébe, és kérdezze meg:
Miért van ez a probléma?
Hogyan megoldja ezt a problémát?
Van-e valaki ezt a problémát korábban?
Melyek a projektköltségek?
Ha válaszolhat ezekre a kérdésekre, akkor valószínűleg elég kutatást végeztek a javasolt kezdeményezés támogatására.
Használja a projektmenedzsment eszközöket a projektjavaslat megerősítéséhez
Jó projektjavaslatok szükségesekcsapatközi együttműködés. A megfelelő menedzsment eszközökkel a csapat kommunikálhat, megoszthat az információkat és együtt dolgozni egy megosztott dokumentumban.
Amikor az összes projektinformációt egy helyen tárolja, könnyen megközelíthető az adatokhoz, ha szüksége van rá. A projektjavaslatok a jól szervezett és megfelelően tervezett projektekből származnak, ezért a projektmenedzsment szoftver kulcsfontosságú erőforrás, amely hatékonyan írhat egy projektjavaslatot. Készen áll az indulásra? Próbálja meg UDN feladatkezelő .
