20+ Projektmanagement Tipps für Vermarkter

Leila Cruz.

Editorial Koordinator

Als Marketing-Projektmanager ist Ihre Aufgabe, organisiert zu bleiben, Ressourcen zuzuteilen und im Grunde zu verfolgenallesDas ist mit dem Projekt verbunden.

Und wenn es darum geht, alle diese zu verwaltenMarketingprojekte., das ist ein balancierter Akt, den Sie mit einer Million verschiedenen Aufgaben auf Ihrem Teller lernen müssen ... 🤹♂️

Glücklich für Sie, wir haben ein paar hilfreiche Projektmanagement-Tipps von unseren abgerundetUDN-Task-ManagerMarketingteam und andere Marketing-Fachkräfte. Nachdem sie in ihren Rollen Herausforderungen erfahren haben, lernten sie ein oder zwei Dinge, um einen ausgewogenen Workflow zu verwalten und zu erreichen, und sie würden gerne etwas Weisheit mit Ihnen teilen!

Erstens schauen wir uns jedoch die kritischen Verantwortlichkeiten von Marketing-Projektmanagern und was Sie brauchen, um sich in Ihrer Rolle auszuruhen.

Lass uns hineinkommen, oder?!

Was machen Marketing-Projektmanager genau?

Marketing-Projektmanager sind dafür verantwortlich, eine Vision in eine Realität zu verwirklichen. Dies kann durch die Verwaltung lang und komplex erfolgenProjektlebenszyklenwie initiieren,Planung, Ausführen, Aufrechterhaltung und Schließen von Projekten, um bestimmte Ziele zu erreichen.

Ihre Aufgabe ist es, das zu verstehenUmfang der Arbeit , KPIs , Metriken, bestimmen Sie Budgets für Kampagnen und stellen Sie sicher, dass das Projekt pünktlich geliefert wird. Außerdem wissen Sie, wie man ein tolles Projekt baut, auch Sie wissenexaktWas tun, was zu tun ist, wenn alles auseinander fällt.

Oh, nicht zu vergessen, dass duAuchmüssen die Arbeit, das Team, die Erwartungen der Kunden und der Interessengruppen verwalten,unddas Projekt liefert.

Uff. Es gibt viel zu jonglieren, richtig? 😅.

So verrückt, wie der Job als Marketing-Projektmanager bekommen kann, kann es definitiv ein aufregender seinundangenehme Rolle. Sie können Ihre Erfahrung verbessern, indem Sie einige Zeit investieren, um das zu meisternProjektmanagement-Fähigkeitenfür Ihre Position benötigt und lernen, was a machtGuter ProjektmanagerIhnen eine Vorstellung davon geben, was Sie anstreben.

Wenn Sie Ihr Spiel noch weiter stufen möchten, um eine Projektmanagement-Software umzusetzen, um Ihre Projektziele in kürzester Zeit zu vernichten.

Marketing-Projektmanagement-SoftwarewieUDN-Task-Managerkann Ihnen helfen, Ihre Prozesse zu glätten, die einzigartigen Bedürfnisse Ihres Marketingteams zu identifizieren und anzusprechen,undGib deinen kostbaren Zeit zurück!

Wäre das nicht schön?! 😉.

Hauptfunktionen, um in einer Projektmanagement-Software zu suchen

Ein leistungsfähiges Projektmanagement-Tool kann vereinfacht werdenRessourceneinteilung, verbessernGruppenarbeitund steigern Sie die Produktivität sofort!

Bist du dabei?Oder bist du in?!🙋🏼♀️.

In Ordnung, lass uns ins Gute kommen und hören von anderen Vermarktern, wie sie ihren Workflow gelangen und ihre Projekte voranschreiten.👨🏻💻🚀.

Projektmanagement-Tipps von Marketing-Fachkräften

Wenn Sie an einem Produktstart arbeiten, beinhalten mehrere Stakeholder, um Ihre Produktpositionierung und -messung zu nageln. DieseStakeholder.kann sowohl intern als auch extern sein.

Während ich die Marketingmaterialien vorbereite, ordne ich jedem Menschen sehr spezifische Aufgaben.

Ich kann beispielsweise einen Datentechnik bitten, einen Verkaufspunkt zu überprüfen, der andere Dateningenieure an unserem Produkt angeben soll.

Dann könnte ich einen anderen Produktvermarkter bitten, einen bestimmten Weg zu überprüfen, in dem dieser Verkaufspunkt formuliert wird, um sicherzustellen, dass er klar klingt.

Auf diese Weise erhalten Sie Ihre Arbeit von mehreren Experten überprüft, und es wird ihnen klar sein, wie genau sie Ihnen helfen könnten.

Eine zentrale Lage in allem, was alle Ihre Aufgaben hat, die für die Woche in einer Board-Ansicht fällig sind, damit das gesamte Team auf die gleichen Ziele arbeitet, die in diesem Zeitraum fällig oder geplant sind.

VerwendetSprints(1 oder 2 Wochen) ist ideal für diesen, so dass Ihr Team leicht ihre Aufgaben finden kann und nicht super überwältigt ist, sondern alle Aufgaben leicht finden, die sie in allen Projekten zugewiesen werden, anstatt in jedes Projekt zu gehen und zu gehen um sie individuell zu jagen.

Lerne mehr überWie AMARA verwendet wirdUDN-Task-ManagerFür das Agenturprojektmanagement .

Für jedes Marketingprojekt, wenn Sie möchten, dass es erfolgreich ist, ist es wichtig, eindeutig definierte Ziele zu haben.

Bestimmen des Zwecks Ihres Projekts ist bei der Messung derErfolg des Projekts .

Der größte Vorteil der Definition Ihrer Projektziele ist jedoch, dass Sie Ihrem Team ein Ziel für ihr kreatives Denken geben.

Wenn Sie ein Team verwalten, ist das Beste, was Sie für den Erfolg des Projekts tun können, um sich aus dem Weg zu verlassen.

Integrieren Sie Ihre Kunden in Ihre Arbeit, indem Sie IhreKostenlose Gastslots.Schnitte

Die klare Kommunikation sollte für jede Agentur eine Priorität sein, da das Fortschreiten Ihrer Arbeit von der Zustimmung des Kunden abhängt.

Anstatt 20 Rück- und Her-E-Mails zu senden und den Track zu verlieren, worum es in jeder Nachricht war, können Sie und Ihre Kunden den Fortschritt des Projekts und alle vorherigen Kommunikation in einem zentralen Ort überraschen.

Ihre Kunden können Kommentare hinterlassen, Editieren direkt auf Dokumenten anfordern, Status verschieben, siehe Dashboards und mehr!

Der einzige größte "Hack" für unsere Marketingproduktivität hat eine Batching-Arbeit und den Schutz des Kalenders für den spezifischen Arbeitszweck.

Wir haben unsere erste Agentur von 600 Besuchern / Monat bis 15.000 in 8 Monaten durch unseren Content Marketing "Batch-Tagen" gegründet.

Jeden Mittwochmorgen hatten wir Zeit für das Schreiben und die Förderung von Inhalten blockiert. Wir beginnen mit den Aufgaben mit den höchsten Prioritäten aus dem Backlog und kommen soweit wir in 2 Stunden konnten. Es begann klein, aber die zusammengesetzten Effekte änderten unser gesamtes Geschäft.

Heute wenden wir das gleiche Prinzip sowohl intern als auch auf, wenn es den Agenturen helfen, ihre Prozesse zu rationalisierenUDN-Task-Manager .

Beginnen Sie mit Ihren Batch-Arbeitsblöcken Klein, stellen Sie sicher, dass Sie über Klarheit darüber haben, an dem Sie arbeiten können, bevor Sie beginnen, und passen Sie Ihre Blöcke nach Bedarf an!

Die besten digitalen Projektmanager wissen, wie die Wurst gemacht wird.

Wenn Sie kein Designer, Entwickler, Stratege, Copywriter usw. in Ihrer vorherigen Position waren, ist mein größter Rat, zu erfahren, wie diese Menschen ihre Arbeit erledigen. Sprechen Sie mit ihnen, lesen Sie Blogs / E-Books oder abonnieren Sie Podcasts über dieses Feld - Setzen Sie sich auch auf ihre Treffen.

Wenn Sie wissen, dass diese Hintergrundinformationen Ihnen dabei helfen, stufenlos zu verstehen, wie Sie sie als Einzelpersonen besser verwalten können, wie Sie diese Art von Projekten und wiederum umgehend verwalten können, dabei Sie in einem berühmeren Fachmann wachsen.

Lerne mehr überErikas Lösung für agiles Projektmanagement beim Kreativen .

Holen Sie sich ein solides Projektmanagementsystem und verwenden Sie es weise.

Erstellen Sie ein System zum Umgang mit Ihren Projekten und Vorlagen in der Projektmanagementplattform, sodass Sie problemlos neue Projekte erstellen können.

Lassen Sie Ihre Ziele klar und verstehen Sie, welche Aufgabe tatsächlich Ihre Zeit erfordert und welche aufgrund Ihrer Ziele delegiert oder verschoben werden können.

Ich habe gesehen, dass die am besten verwalteten Projekte klare, detaillierte, klar definierte Ziele und jemanden, der immer eine Vogelperspektive dieser Ziele hat, eindeutig. In der Marketing machen die kleinen Details oft eine Kampagne, und daher haben Menschen, die sich ausführen, nicht oft die Chance, sich anzuhalten, zurückzuleiten, zurückzuleiten und zu sehen, ob sie immer noch auf das ursprüngliche Ziel des Projekts ziehen. In einem solchen Szenario, ein Treffen pro Tag oder Woche, um zu prüfen, ob wir auf der Spur sind, hilft alle, alle zurückzusetzen.

Zweitens benötigen Sie klare Besitzer für jede Aufgabe, Aktivität und Projekt. Selbst wenn es sich um eine Gruppenaufgabe handelt, sagen Sie, wie eine Reihe von Blog-Beiträgen zu einem bestimmten Thema, das von mehreren Mitgliedern des Teams geschrieben wurde, einen Besitzer gibt. Dies stellt sicher, dass die Rechenschaftspflicht sorgt und nichts fällt das Radar ab.

Wenn es um das Planung Ihres Projekts geht, erhalten Sie Ihr gesamtes Team.

Ihr Projekt läuft wahrscheinlich über Abteilungen und benötigt ein faires Bit Collaboration, sodass Sie in den Planungsstufen beginnen sollten. Dies ermöglicht es jedem, dass jeder über den Zeitrahmen für die Lieferung eingegeben wird, die Auftrag, in der Aufgaben abgeschlossen werden müssen, und was die Straßensperren wahrscheinlich sind.

Wenn Sie Ihr Team früh einbeziehen, können Sie mit Ihrer Planung realistisch sein, sodass Sie nicht mehr vielversprechend und unterlieferbar sind.

Es wird auch sicherstellen, dass alles reibungslos läuft, da jeder weiß, was passiert, was passiert und wie sie zusammenarbeiten müssen.

Der beste Tipp, den ich je über das Management von Marketingprojekten bekam, bestand darin, Ihr Feedback niemals der Engpass zu lassen, der verhindert, dass ein Projekt vor der Vorwärtsbewegung ist.

Wenn ich ein Marketingprojekt überwache, bin ich normalerweise nur für die Festlegung der Strategie verantwortlich und beaufsichtigte unser heimisches Marketingteam und -auftragnehmer, die eigentlich "die Arbeit" tun. Das heißt, ich werde ständig für meine Gedanken ping auf diesem Design oder diesem Artikel oder diesen Landing-Seiten.

Durchdachtes Feedback braucht nicht viel Zeit, aber es ist etwas, was sie tun müssen (d. H. Ich kann es nicht delegieren).

Das bedeutet, dass, wenn ich mich jemals anzahnen, Feedback zu geben - was normalerweise eine Version von "sieht", machen Sie bitte diese kleine Änderung und gehe weiter auf "- dann halte ich ein Projekt (manchmal tagelang), weil ich es nicht getan habe Gehen Sie, um die 15 Minuten zu verbringen, um etwas zu betrachten.

Wenn Sie das über das Leben eines Projekts hinzufügen, können Sie das Schiffsdatum bis zu ein oder zwei Wochen, nur von einigen Fällen, in denen Sie darauf warten, ein schnelles Feedback zu gewährleisten.

Aus diesem Grund versuche ich, nie, dass Feedback-Anfragen länger als ein Tag sitzen lassen.

Marketingprojekte erfordern oft so viele verschiedene Teile, dass es schwierig ist, sich auf das ultimative Ziel zu konzentrieren.

Deshalb beginnen wir jedes neue Projekt bei der Umschließung mit einer einfachen und doch leistungsstarke Frage - wie sieht der Erfolg aus?

Durch die Beantwortung dieser einen Frage können wir unser Team ausrichten, die Verfolgung erkennen, die wir brauchen, und stellen Sie sicher, dass alle verschiedenen Stücke das Projekt weiterleiten, um unser ultimatives Ziel zu erreichen.

Bei marker.io arbeiten wir zuerst ein Produkt, sodass wir umfangreiche Spezifikationen für jede neue Funktion schreiben, die wir bauen.

Wir nähern uns auf unsere Inhaltsschöpfung auf dieselbe Weise!

Bevor wir eine einzige Inhaltslinie schreiben, füllen wir eine detaillierte Spezialvorlage aus: Was ist der Schmerzpunkt, der das Publikum ist, was ist der Inhaltstyp und das Format?

Wir fragen uns auch: Erstellen wir dieses Content-Stück für SEO für die Viralität, für die Verkaufserstellung oder für das Markengebäude? Wir stellen fest, dass diese Methode es uns ermöglicht, jedes Mal hochwertige Inhalte zu erstellen.

Lerne mehr überWie Marker.IO Wäscheverfolgung mit verwaltetUDN-Task-Manager .

Überprüfen Sie jeden Monat Ihre Arbeitsabläufe und passen Sie das Projektmanagementsystem entsprechend an.

Denken Sie daran, dass die von Ihnen vorhandenen Prozesse Ihnen dabei helfen sollen, schneller zu bewegen, nicht langsamer zu werden.

In einer Hochgeschwindigkeitsarbeitsumgebung entwickeln sich Projekte und Teamdynamik schnell.

Die Vorgänge, die vor wenigen Wochen sinnvoll gemacht haben, könnten schnell veraltet werden. Und wenn sie tun, werden sie unweigerlich Ihre Teamkollegen frustrieren und die Gesamteffizienz der Arbeit (und die Zufriedenheit bringt).

Der Beginn neuer Projekte kann aufregend oder entmutigend sein.

Wenn Sie unter denen sind, die leicht von neuen großen Projekten überwältigt werden, würde ich empfehlen, mit einer Zeitleiste zu beginnen.

In der Regel gibt es eine Frist für Projekte, so dass das Auslegen der Timeline für die Ausführung dazu bei das Projekt rechtzeitig gut liefern.

UDN-Task-Managerist ein tolles Werkzeug, um alle Ihre Kunden an einem Ort zu verwalten.

Als jemand, der das Geschäft über das Geschäft benötigt, insbesondere bei Big-Ticket-Projekten, besteht ein nützlicher Tipp darin, "Tags" und "Timeline" über die "Alles" in Räumen zu verwenden.

Unser Team wird angewiesen, Projekte wie eine neue Website als "projectdev" aufzuweisen, als "projectdev". Wir haben dann eine Timeline-Ansicht in "ALLES", die alle Projekte mit diesem Tag 'projectdev anzeigt.'

Dies bietet ein unglaubliches Überblick, mit dem ich Starttermine, Enddatum und die Pipeline über das gesamte Geschäft und alle Kunden erstellen können, und alle Kunden in einem straffenden Ansicht!

Versuchen Sie Ihr Bestes, um alle Ihre Projektmanagement-Bemühungen zu vereinen.

Wenn mehrere Apps vorhanden sind, die Sie für Projektmanagement und -Kollaboration verwenden, kann ein Teammitglied eine schwere Zeit haben, alle von ihnen aufzunehmen.

Finden Sie stattdessen eine Projektmanagementplattform, die alle Ihre Probleme auf einmal löst, wie zUDN-Task-Manager(besonders empfohlen), Asana oder Vorstellung; und drehen Sie Ihr Projekt in einen lebenden Organismus auf dieser Plattform, sodass Ihre Teamkollegen ihren Fokus auf einer einzelnen Plattform lenken können.

Es ist sankt, dies zu sagen, aber nur weil ein Projekt für Sie als Top-Priorität als Marketer ist, heißt das nicht, dass es für andere wichtig ist, an Ihrem Projekt beteiligt ".

Ihr Thema-Experten können ihre Augen buchstäblich auf den Gedanken erheben, um ihre Zeit zu verbringen, um Ihnen ein Ein- oder Rückmeldung zu geben.

S o Ihr # 1-Job ist, die Menschen mit Hyped zu bringen.

g Rab sie vom Kragen und machen sie das große Bild: mehr Verkehr, mehr Leads, mehr Wachstum für das Unternehmen.

m Sie fühlen sich wie tolle Superhelden und großartige allgemeine Menschen, um Ihnen zu helfen.

Y. Sie können das tun, indem Sie regelmäßig aktualisierenUDN-Task-ManagerAufgaben, die alle kleinen Fortschritte feiern und jeden an den Plan und ihre Rolle daran erinnern.

Wir möchten uns bei jedem danken, der an diesem Projektmanagement teilgenommen hat, Tipps von Tipps!🙏🏽.

Und jetzt hören wir von unseremUDN-Task-ManagerMannschaft!

Projektmanagement-Tipps vonUDN-Task-ManagerMarketingteam

Unser Marketing-Team kennt ein oder zwei Dinge über den Magie der Umsetzung einesProjektmanagement-Softwarefür die Arbeit. 😉🧙🏻♀️.

Sie sind darauf verlassenUDN-Task-Managerum ihre einzigartigen Bedürfnisse von Inhalten und Social Media zu erfüllen, um Werbung und darüber hinaus zu bezahlen.

UDN-Task-Managerist ein ausgezeichnetes Werkzeug fürZielverfolgung.Und ermöglicht es dem Team, Aufgaben schnell zu organisieren, Cross-Team-Projekte zu koordinieren und Marketingkampagnen zu verwalten.

Das Beste von allen, sie können das alles tunundmehr an einem Ort.

Höre von unserem.Marketing-Teammitglieder darüber, wie sie verwendenUDN-Task-Manager Jeden Tag und vielleicht können Sie sie auch in Ihre Marketing-Flüsse replizieren!

UDN-Task-ManagerFür Content Management ist ein Spielwechsler.

Wir können Task-Vorlagen für alle unsere Landing-Seiten erstellen, mit unserem Bordansicht-Status Tracker einfach identifizieren und wissen, was als nächstes mit Tags und Prioritäten kommt.

Blog Beurteilungen werden problematiertAutomatisierung, und E-Mail-Flüsse können auf visualisiert werdenGedächniskarten .

Die Anpassung ist wirklich das, was machtUDN-Task-ManagerSo ein leistungsfähiges Werkzeug für Marketingteams.

Unterschätzen Sie nicht den Wert der wiederkehrenden Aufgaben.

Jeder Tag im Leben eines Vermarkters ist einzigartig. Prioritäten ändern sich schnell, und wir müssen oft in der Kündigung eines Augenblicks schwenken.

Es gibt jedoch viele gewohnheitsmäßige Verantwortlichkeiten, die in unseren Rollen unerlässlich sind. Wir überwachen Daten, erfüllen Audits, Überprüfungswettbewerber usw. Häufig werden diese einfachen noch wichtigen Aufgaben zwischen den Rissen verringert.

Erstellen Sie ein System der Verantwortlichkeit für Ihre wiederkehrenden täglichen Aufgaben. Es erspart etwas Platz in Ihrem Gehirn, um sich mehr auf die unvorhersehbare Arbeit zu konzentrieren.

Haben Sie ein klar definiertes Projektziel und das Verständnis des Umfangs, bevor Sie in die Ausführung tauchen.

Mit einer gründlichen Gliederung detaillierter Projektzeitleiste, Ziele und Strategie können Sie die Effizienz bei der Verwendung von Unternehmenszeiten und Ressourcen maximieren.

Bringen Sie alle Blocker von Anfang an, um skalierbare Lösungen zu erstellen und Ihr Team ausgerichtet zu halten!

Als Vermarkter jonglieren wir jeden Tag immer viele verschiedene Arten von Inhaltsaufgaben.

Um meinen Fokus auf das zu lasern, was meine Aufmerksamkeit braucht, benutze ich eine Kombination vonZuhauseund dasTask-Tablett .

Ich beginne zu Hause, finde, welche Aufgaben ich für den Tag arbeiten muss, und dann to the tlays Tablett. Ich ziehe sie sogar in eine Sequenz, also weiß ich, welche Reihenfolge an der Arbeit arbeiten soll.

Es fehlt mir nicht nur auf das, was ich tun muss, aber es ist auch super zufriedenstellend für Untray-Aufgaben, während ich sie den ganzen Tag überfüllt!

Mein # 1-Projektmanagement-Tipp für Vermarkter besteht darin, die Macht der Organisation niemals zu unterschätzen!

Egal, ob Sie eine Post-IT-Note verwenden, Projektmanagementplattform wieUDN-Task-Manageroder gut altExcel-Tabellenkalkulationen.Wenn Sie Ihre Aufgaben organisieren, ist der beste Weg, um auf den Projekten zu bleiben und Ihre Fristen zu erfüllen.

Fazit

Das Management von Marketingprojekten muss nicht so entmutigend sein.

In der Tat kann es mit Hilfe einer Projektmanagement-Software mögenUDN-Task-ManagerSchnitte Eindeutige Ziele einrichten, geeignete Zeitpläne festlegen, die Teamkollaboration, Brise durch Projekte und Fristen verbessern und Zeit sparen, damit Sie mehr von dem tun können, was Sie gerne tun können.

Melden Sie sich noch heute ein kostenloses Konto anund werden in kürzester Zeit ein effizienter Marketing-Projektmanager!😉 🚀.