Was ist ein Projektsponsor? Die Rolle und Pflichten abbauen

Der Projektsponsor ist die Person, die für den Gesamterfolg des Projekts verantwortlich ist, einschließlich der Ernennung des Projektmanagers und des Teams, der Erfolgskriterien definiert und die erfolgreiche Lieferung des Projekts gewährleistet. In diesem Artikel decken wir den Unterschied zwischen den Projektbeteiligten und Sponsoren ab und definieren die Rollen von Projektmanagern und Sponsoren, um Ihnen dabei zu helfen, effektiv zusammenzuarbeiten.[fünfzehn] Der Projektsponsor oder der Sponsor von Executive, ist eine Person oder eine Gruppe von Personen auf der leitenden Managementebene. Sie sind für den Erfolg eines Projekts verantwortlich und bieten dem Projektteam und dem Manager notwendige Anleitungen und Ressourcen. Im Idealfall bieten Projektsponsoren eine hohe Projekt-Nachhaltigkeit, strategische Planung und eine erfolgreiche Umsetzung der Projekte des Projekts . [fünfzehn] Der Projektsponsor sitzt über dem Projektmanager. In den meisten Fällen ist der Projektsponsor derjenige, der für das Projekt befürwortet wird und seit dem ersten Tag an Bord war.[fünfzehn] Wir decken die wichtigsten Verantwortlichkeiten und Pflichten eines Projektsponsors ab, wie sie den Projektmanager im gesamten Lebenszyklus eines Projekts unterstützen und die Unterschiede zwischen den Projektbeteiligten und Sponsoren aufklären.[fünfzehn] Verantwortlichkeiten eines Projektsponsors UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Projektsponsoren sind in der Regel leitende Führungskräfte. Oft sind sie direkt unter dem Bordniveau und sind in mehreren Projekten involviert. Ein Projektsponsor hat drei Hauptaufgaben:[fünfzehn] Vision und Menschen : Ausrichten des Projekts mit Geschäftsziele , Strategie und Ziele[fünfzehn] Führung : Sicherstellung des ordnungsgemäßen Starts und der Ausführung des Projekts.[fünfzehn] Wert und Leistungen. : Verwalten von Risiken und Änderungen, während die Qualität der Projektqualität sichergestellt wird[fünfzehn] Wenn wir diese Kategorien weiter abbrechen, können Sie die verschiedenen Verantwortlichkeiten sehen, dass ein Projektsponsor hält:[fünfzehn] Wählen Sie den richtigen Manager aus für das Projekt und mentor sie in ganz.[fünfzehn] Finanzierung verhandeln und fungieren Sie als Sprecher der leitenden Geschäftsführung im Namen des Projektmanagers.[fünfzehn] An der ersten Projektplanung teilnehmen und Entwicklung von Projektcharter und Geltungsbereich.[fünfzehn] Definieren Sie die Kriterien des Erfolgs des Projekts und machen Sie den Kaufen des Stakeholders.[fünfzehn] Fördern Sie den Wert des Projekts und stellen Sie sicher, dass es die Ressourcen hat, um erfolgreich zu sein.[fünfzehn] Unterstützen Sie den Projektmanager mit Wissen und Anleitung.[fünfzehn] Laufende Kommunikation pflegen zwischen dem Projektmanager, des Teams und der Stakeholder.[fünfzehn] Überprüfen Sie die Änderungen in der Projektumgebung (z. B. Zeitpläne, Aufgaben, Prioritäten usw.) und Risiken steuern, wie sie entstehen.[fünfzehn] Projektsponsorzölle im gesamten Projektlebenszyklus UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Der Projektsponsor ist von Anfang bis Ende in ein Projekt beteiligt, was bedeutet, dass sie eine Vielzahl von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Pflichten durch die Projektlebenszyklus . Sowohl der Projektmanager als auch der Sponsor sollten sich der Verantwortlichkeiten kennen, der Sponsor hält, so dass jeder in ihren Zeilen bleibt und liefert, was von ihnen gefragt wird.[fünfzehn] Einleitung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ernennen Sie A. Projektmanager und Lenkungsausschuss. Ein Lenkungsausschuss besteht in der Regel aus hochrangigen Managern und Stakeholdern, die im gesamten Lebenszyklus des Projekts Beratung beraten können. Da die Mitglieder eines Lenkungsausschusses nicht aktiv an dem Projekt beteiligt sind, können sie eine Vogelperspektive des Vogels bleiben und wertvolle Anleitungen und Überwachung des Fortschritts liefern, was das Projekt macht.[fünfzehn] Projekterfolg definieren und liefert. Der Projektsponsor sollte auch sicherstellen, dass diese Ziele ordnungsgemäß kommuniziert wurden, und jeder auf dem Team versteht diese Ziele.[fünfzehn] Organisieren und Oberflächenaufgaben In einer zentralen Quelle der Wahrheit wie ein Projektmanagement-Tool stehen sie also für alle zur Verfügung.[fünfzehn] Initiierungsaktivitäten überwachen. und unterstützen Sie gegebenenfalls. Es ist wichtig, dafür zu sorgen, dass jeder auf dem Projektteam tut, was sie tun sollen, damit das Projekt später reibungslos laufen kann. [fünfzehn] Rückmeldung geben Für die Projektinitiierungsdokumente, die eine Projektcharter enthalten können, Geschäftsfall , oder Machbarkeitsstudie , um sicherzustellen, dass das Projekt von den Exekutive-Stakeholdern genehmigt wird.[fünfzehn] Verifizieren Projektbereich um sicherzustellen, dass die Projektziele und Ziele realistisch sind und verhindern Umfang Kriechen . [fünfzehn] Champion das Projekt während der Kick-off Meeting und seien Sie bereit, den Projektmanager zu unterstützen, wenn sich Fragen aus dem Team ergeben.[fünfzehn] Planung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Projektpläne beobachten und anpassen um realistische Liefertermine sicherzustellen.[fünfzehn] Als Kontaktpunkt fungieren Für den Projektmanager für Herausforderungen und Eskalationsfragen.[fünfzehn] Überwachen Sie die Wirksamkeit des Projektteams und Gruppendynamik und Kommunizieren Sie Gewinne oder Möglichkeiten zum Projektmanager.[fünfzehn] Überprüfen Sie das RAID-Protokoll (Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten). Dieses Protokoll ist ein wichtiges Projektplanungsdokument, das die potenziellen Risiken auflistet, die sich auf Ihr Projekt auswirken, Annahmen, die Sie über den Fortschritt oder das Ergebnis des Projekts haben, Probleme, die während des Projektlebenszyklus ergeben können, und Abhängigkeiten, die Ihr Projekt stützt auf (z. B. Eingabe von einem Experten).[fünfzehn] Stellen Sie sicher, dass das Projektplan enthält qualitativ hochwertige Anforderungen , freie Ergebnisse und gut geplant Projekt Meilensteine . Letztendlich unterschreibt der Sponsor bei allen Projektanforderungen.[fünfzehn] Ausführung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Arbeiten Sie mit dem Projektmanager um gesunde Grenzen zwischen Manager und Sponsor sowie Sponsor- und Senior Management zu etablieren (und Mikromanagement vermeiden). Es ist wichtig, dass der Sponsor dem Projektmanager vertraut, um ihr Team über das Projekt zu führen, und fragen Sie bei Bedarf nach Unterstützung vom Sponsor.[fünfzehn] Auf den Projektanforderungen sorgen um das Team und den Manager zu unterstützen. Diese können Ressourcen wie Hardware oder Software, zusätzliche Finanzmittel oder mehr Personen sein, um das Projektteam zu unterstützen.[fünfzehn] Stellen Sie sicher, dass ältere Führer Zugang haben zu Projektstatusberichte. So können sie nach Bedarf auf dem neuesten Stand bleiben. Diese Berichte müssen auch regelmäßig aktualisiert werden (wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich, abhängig von der Art des Projekts).[fünfzehn] Implementieren Kontrollprozesse ändern nach Bedarf, um das Geltungskriechen zu reduzieren.[fünfzehn] Leistung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Bewerten Sie den Projektfortschritt und geben Sie gegebenenfalls Feedback an. Je nach Art des Projekts kann es hilfreich sein, wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Überprüfungen zu planen, um den Fortschritt zu bewerten und Fristen oder Ziele anzupassen.[fünfzehn] Ermutigen Sie den Projektmanager und Team, um ihre eigenen Lösungen für auftretende Probleme zu finden. Blei mit dem Beispiel und Modell gut Problemlösungsstrategien . [fünfzehn] Identifizieren, Adresse und Lösen der Wurstursachen von Themen, die auftauchen. [fünfzehn] Aktualisieren Sie das RAID-Protokoll häufig zur Unterbringung von Änderungen des Projekts in ihrem gesamten Lebenszyklus.[fünfzehn] Bestätigen Sie den Abschluss der Meilensteine des Schlüsselprojekts. Es ist wichtig, diese Meilensteine zu feiern, um die Anstrengung und Auswirkungen des Teams zu erkennen.[fünfzehn] Schließen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Bewerten Sie die Projektleistung basierend auf den zuvor definierten Erfolgskriterien. Diese Daten sind wichtig für die bevorstehende Post-Mortem oder Retrospektive, um die Leistung des Projekts zu diskutieren.[fünfzehn] Stellen Sie sicher, dass ein erfolgreiches Projekt übergeben ist an den Client. Dieser Schritt markiert das Ende des Projekts, da alle Ergebnisse jetzt in den Händen des Kunden liegen.[fünfzehn] Teilnahme an oder führen Sie ein Projekt nach Mortem oder Lektionen gelernte Sitzung. Projekterfolge und Ausfälle diskutieren. Ermutigen Sie den Projektmanager, diese Lektionen für zukünftige Projekte zu dokumentieren. [fünfzehn] Sorgen Sie für den Abschluss des Projektabschlusses. Dies beinhaltet das Ablassen des Projektteams, aber auch alle Rechtsformalitäten abschließen.[fünfzehn] Diese Pflichten können je nach Intensität und Komplexität des Projekts in der Hand variieren, aber unabhängig davon sollten die Beteiligung und Bedeutung eines Projektsponsors nicht unterschätzt werden.[fünfzehn] Projektsponsor vs. Projekt Stakeholder UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Während die beiden Begriffe sehr ähnlich klingen, halten sich Projektsponsoren und Stakeholder zwei sehr unterschiedliche Rollen.[fünfzehn] EIN Projektinhaber Kann jeder sein, der vom Projekt betroffen ist - von Mitgliedern des Projektteams an Menschen, die nicht aktiv am Prozess des Projekts beteiligt sind. Die Stakeholder können Investoren, Kollegen, Kunden oder Vorgesetzte sein.[fünfzehn] Ein Projektsponsor dagegen ist im Allgemeinen nicht nur Teil der Organisation, sondern auch für das Projekt rechenschaftspflichtig. Sie sind für den Gesamterfolg des Projekts verantwortlich und definieren in der Regel den Erfolg des Projekts. Je nach Projekt fungiert ein Sponsor auch häufig als Mentor an den Projektmanager.[fünfzehn] Projektsponsor vs. Projektmanager UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Sowohl der Projektsponsor als auch der Projektmanager sind hoch an dem Projekt beteiligt und für das Ergebnis und den Erfolg verantwortlich. Der Projektsponsor ist der Zusammenhang zwischen dem Executive Team der Organisation und dem Projektmanager. Der Projektmanager ist der Anschlusspunkt zwischen dem Projektsponsor und dem Projektteam.[fünfzehn] Die Rolle des Projektmanagers besteht darin, das Titel zu organisieren, zu verfolgen, und letztendlich das Team, um die Arbeit innerhalb eines Projekts auszuführen. Ein Projektmanager ist der tägliche Teamleiter - sie sind für die Überwachung von Ressourcen und der Arbeitsbelastung und der Überwachung der Task-Fertigstellung und der Aktualisierung der Interessengruppen in den Projektfortschritt verantwortlich. Bei Bedarf kann der Projektmanager zusätzliche Unterstützung vom Projektsponsor anfordern. Ihre Aufgabe ist es, auch auf die Ziele und Erwartungen des Projekts aufmerksam zu sein, den Projektsponsor aufmerksam zu machen, wenn ein Fehlausrichtung zwischen dem Zeitplan und den geschätzten Terminen besteht.[fünfzehn] Zusammenarbeit zwischen Projektsponsor und Projektmanager UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Beziehung zwischen dem Projektsponsor und dem Projektmanager kann das Ergebnis des Projekts ermitteln. Die Erwartungen, häufige Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen sind eindeutig festzulegen, um ein erfolgreiches Projekt sicherzustellen.[fünfzehn] Abhängig von der Komplexität des Projekts und der Erfahrung des Projektmanagers kann der Projektsponsor einen weiteren Handelsansatz auswählen oder sich dafür entscheiden, enger und unterstützend zu sein, den Projektmanager und das Team durch die einzelnen Schritte und Aufgaben des Projekts zu führen . Im Idealfall fungiert der Projektsponsor dem Projektmanager als Mentor.[fünfzehn] Zusammenarbeit in Echtzeit für den Projekterfolg UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Projektmanager und Projektsponsoren verlassen sich auf einander, um Projekte erfolgreich auszuführen. Um beiden Parteien zu helfen, ihre Verantwortung, Aufgaben und Ziele zu verfolgen, ist eine zuverlässige Collaboration-Software der Schlüssel. UDN-Task-Manager ist ein Workmanagement-Tool, mit dem Teams bei der Verwaltung von Teams dabei helfen, die Arbeit zu verwalten und ihre Ziele zu erreichen. Mit UDN-Task-Manager , können Sie sich in Echtzeit auf dem Laufenden halten, und lassen Sie niemals etwas durch die Risse schlüpfen.[fünfzehn]

Was ist ein Projektsponsor? Die Rolle und Pflichten abbauen

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Der Projektsponsor oder der Sponsor von Executive, ist eine Person oder eine Gruppe von Personen auf der leitenden Managementebene. Sie sind für den Erfolg eines Projekts verantwortlich und bieten dem Projektteam und dem Manager notwendige Anleitungen und Ressourcen. Im Idealfall bieten Projektsponsoren eine hohe Projekt-Nachhaltigkeit, strategische Planung und eine erfolgreiche Umsetzung der Projekte des Projekts . [fünfzehn]

Der Projektsponsor sitzt über dem Projektmanager. In den meisten Fällen ist der Projektsponsor derjenige, der für das Projekt befürwortet wird und seit dem ersten Tag an Bord war.[fünfzehn]

Wir decken die wichtigsten Verantwortlichkeiten und Pflichten eines Projektsponsors ab, wie sie den Projektmanager im gesamten Lebenszyklus eines Projekts unterstützen und die Unterschiede zwischen den Projektbeteiligten und Sponsoren aufklären.[fünfzehn]

Verantwortlichkeiten eines Projektsponsors

Projektsponsoren sind in der Regel leitende Führungskräfte. Oft sind sie direkt unter dem Bordniveau und sind in mehreren Projekten involviert. Ein Projektsponsor hat drei Hauptaufgaben:[fünfzehn]

Vision und Menschen : Ausrichten des Projekts mit Geschäftsziele , Strategie und Ziele[fünfzehn]

Führung : Sicherstellung des ordnungsgemäßen Starts und der Ausführung des Projekts.[fünfzehn]

Wert und Leistungen. : Verwalten von Risiken und Änderungen, während die Qualität der Projektqualität sichergestellt wird[fünfzehn]

Wenn wir diese Kategorien weiter abbrechen, können Sie die verschiedenen Verantwortlichkeiten sehen, dass ein Projektsponsor hält:[fünfzehn]

Wählen Sie den richtigen Manager aus für das Projekt und mentor sie in ganz.[fünfzehn]

Finanzierung verhandeln und fungieren Sie als Sprecher der leitenden Geschäftsführung im Namen des Projektmanagers.[fünfzehn]

An der ersten Projektplanung teilnehmen und Entwicklung von Projektcharter und Geltungsbereich.[fünfzehn]

Definieren Sie die Kriterien des Erfolgs des Projekts und machen Sie den Kaufen des Stakeholders.[fünfzehn]

Fördern Sie den Wert des Projekts und stellen Sie sicher, dass es die Ressourcen hat, um erfolgreich zu sein.[fünfzehn]

Unterstützen Sie den Projektmanager mit Wissen und Anleitung.[fünfzehn]

Laufende Kommunikation pflegen zwischen dem Projektmanager, des Teams und der Stakeholder.[fünfzehn]

Überprüfen Sie die Änderungen in der Projektumgebung (z. B. Zeitpläne, Aufgaben, Prioritäten usw.) und Risiken steuern, wie sie entstehen.[fünfzehn]

Projektsponsorzölle im gesamten Projektlebenszyklus

Der Projektsponsor ist von Anfang bis Ende in ein Projekt beteiligt, was bedeutet, dass sie eine Vielzahl von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Pflichten durch die Projektlebenszyklus . Sowohl der Projektmanager als auch der Sponsor sollten sich der Verantwortlichkeiten kennen, der Sponsor hält, so dass jeder in ihren Zeilen bleibt und liefert, was von ihnen gefragt wird.[fünfzehn]

Einleitung

Ernennen Sie A. Projektmanager und Lenkungsausschuss. Ein Lenkungsausschuss besteht in der Regel aus hochrangigen Managern und Stakeholdern, die im gesamten Lebenszyklus des Projekts Beratung beraten können. Da die Mitglieder eines Lenkungsausschusses nicht aktiv an dem Projekt beteiligt sind, können sie eine Vogelperspektive des Vogels bleiben und wertvolle Anleitungen und Überwachung des Fortschritts liefern, was das Projekt macht.[fünfzehn]

Projekterfolg definieren und liefert. Der Projektsponsor sollte auch sicherstellen, dass diese Ziele ordnungsgemäß kommuniziert wurden, und jeder auf dem Team versteht diese Ziele.[fünfzehn]

Organisieren und Oberflächenaufgaben In einer zentralen Quelle der Wahrheit wie ein Projektmanagement-Tool stehen sie also für alle zur Verfügung.[fünfzehn]

Initiierungsaktivitäten überwachen. und unterstützen Sie gegebenenfalls. Es ist wichtig, dafür zu sorgen, dass jeder auf dem Projektteam tut, was sie tun sollen, damit das Projekt später reibungslos laufen kann. [fünfzehn]

Rückmeldung geben Für die Projektinitiierungsdokumente, die eine Projektcharter enthalten können, Geschäftsfall , oder Machbarkeitsstudie , um sicherzustellen, dass das Projekt von den Exekutive-Stakeholdern genehmigt wird.[fünfzehn]

Verifizieren Projektbereich um sicherzustellen, dass die Projektziele und Ziele realistisch sind und verhindern Umfang Kriechen . [fünfzehn]

Champion das Projekt während der Kick-off Meeting und seien Sie bereit, den Projektmanager zu unterstützen, wenn sich Fragen aus dem Team ergeben.[fünfzehn]

Planung

Projektpläne beobachten und anpassen um realistische Liefertermine sicherzustellen.[fünfzehn]

Als Kontaktpunkt fungieren Für den Projektmanager für Herausforderungen und Eskalationsfragen.[fünfzehn]

Überwachen Sie die Wirksamkeit des Projektteams und Gruppendynamik und Kommunizieren Sie Gewinne oder Möglichkeiten zum Projektmanager.[fünfzehn]

Überprüfen Sie das RAID-Protokoll (Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten). Dieses Protokoll ist ein wichtiges Projektplanungsdokument, das die potenziellen Risiken auflistet, die sich auf Ihr Projekt auswirken, Annahmen, die Sie über den Fortschritt oder das Ergebnis des Projekts haben, Probleme, die während des Projektlebenszyklus ergeben können, und Abhängigkeiten, die Ihr Projekt stützt auf (z. B. Eingabe von einem Experten).[fünfzehn]

Stellen Sie sicher, dass das Projektplan enthält qualitativ hochwertige Anforderungen , freie Ergebnisse und gut geplant Projekt Meilensteine . Letztendlich unterschreibt der Sponsor bei allen Projektanforderungen.[fünfzehn]

Ausführung

Arbeiten Sie mit dem Projektmanager um gesunde Grenzen zwischen Manager und Sponsor sowie Sponsor- und Senior Management zu etablieren (und Mikromanagement vermeiden). Es ist wichtig, dass der Sponsor dem Projektmanager vertraut, um ihr Team über das Projekt zu führen, und fragen Sie bei Bedarf nach Unterstützung vom Sponsor.[fünfzehn]

Auf den Projektanforderungen sorgen um das Team und den Manager zu unterstützen. Diese können Ressourcen wie Hardware oder Software, zusätzliche Finanzmittel oder mehr Personen sein, um das Projektteam zu unterstützen.[fünfzehn]

Stellen Sie sicher, dass ältere Führer Zugang haben zu Projektstatusberichte. So können sie nach Bedarf auf dem neuesten Stand bleiben. Diese Berichte müssen auch regelmäßig aktualisiert werden (wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich, abhängig von der Art des Projekts).[fünfzehn]

Implementieren Kontrollprozesse ändern nach Bedarf, um das Geltungskriechen zu reduzieren.[fünfzehn]

Leistung

Bewerten Sie den Projektfortschritt und geben Sie gegebenenfalls Feedback an. Je nach Art des Projekts kann es hilfreich sein, wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Überprüfungen zu planen, um den Fortschritt zu bewerten und Fristen oder Ziele anzupassen.[fünfzehn]

Ermutigen Sie den Projektmanager und Team, um ihre eigenen Lösungen für auftretende Probleme zu finden. Blei mit dem Beispiel und Modell gut Problemlösungsstrategien . [fünfzehn]

Identifizieren, Adresse und Lösen der Wurstursachen von Themen, die auftauchen. [fünfzehn]

Aktualisieren Sie das RAID-Protokoll häufig zur Unterbringung von Änderungen des Projekts in ihrem gesamten Lebenszyklus.[fünfzehn]

Bestätigen Sie den Abschluss der Meilensteine des Schlüsselprojekts. Es ist wichtig, diese Meilensteine zu feiern, um die Anstrengung und Auswirkungen des Teams zu erkennen.[fünfzehn]

Schließen

Bewerten Sie die Projektleistung basierend auf den zuvor definierten Erfolgskriterien. Diese Daten sind wichtig für die bevorstehende Post-Mortem oder Retrospektive, um die Leistung des Projekts zu diskutieren.[fünfzehn]

Stellen Sie sicher, dass ein erfolgreiches Projekt übergeben ist an den Client. Dieser Schritt markiert das Ende des Projekts, da alle Ergebnisse jetzt in den Händen des Kunden liegen.[fünfzehn]

Teilnahme an oder führen Sie ein Projekt nach Mortem oder Lektionen gelernte Sitzung. Projekterfolge und Ausfälle diskutieren. Ermutigen Sie den Projektmanager, diese Lektionen für zukünftige Projekte zu dokumentieren. [fünfzehn]

Sorgen Sie für den Abschluss des Projektabschlusses. Dies beinhaltet das Ablassen des Projektteams, aber auch alle Rechtsformalitäten abschließen.[fünfzehn]

Diese Pflichten können je nach Intensität und Komplexität des Projekts in der Hand variieren, aber unabhängig davon sollten die Beteiligung und Bedeutung eines Projektsponsors nicht unterschätzt werden.[fünfzehn]

Projektsponsor vs. Projekt Stakeholder

Während die beiden Begriffe sehr ähnlich klingen, halten sich Projektsponsoren und Stakeholder zwei sehr unterschiedliche Rollen.[fünfzehn]

EIN Projektinhaber Kann jeder sein, der vom Projekt betroffen ist - von Mitgliedern des Projektteams an Menschen, die nicht aktiv am Prozess des Projekts beteiligt sind. Die Stakeholder können Investoren, Kollegen, Kunden oder Vorgesetzte sein.[fünfzehn]

Ein Projektsponsor dagegen ist im Allgemeinen nicht nur Teil der Organisation, sondern auch für das Projekt rechenschaftspflichtig. Sie sind für den Gesamterfolg des Projekts verantwortlich und definieren in der Regel den Erfolg des Projekts. Je nach Projekt fungiert ein Sponsor auch häufig als Mentor an den Projektmanager.[fünfzehn]

Projektsponsor vs. Projektmanager

Sowohl der Projektsponsor als auch der Projektmanager sind hoch an dem Projekt beteiligt und für das Ergebnis und den Erfolg verantwortlich. Der Projektsponsor ist der Zusammenhang zwischen dem Executive Team der Organisation und dem Projektmanager. Der Projektmanager ist der Anschlusspunkt zwischen dem Projektsponsor und dem Projektteam.[fünfzehn]

Die Rolle des Projektmanagers besteht darin, das Titel zu organisieren, zu verfolgen, und letztendlich das Team, um die Arbeit innerhalb eines Projekts auszuführen. Ein Projektmanager ist der tägliche Teamleiter - sie sind für die Überwachung von Ressourcen und der Arbeitsbelastung und der Überwachung der Task-Fertigstellung und der Aktualisierung der Interessengruppen in den Projektfortschritt verantwortlich. Bei Bedarf kann der Projektmanager zusätzliche Unterstützung vom Projektsponsor anfordern. Ihre Aufgabe ist es, auch auf die Ziele und Erwartungen des Projekts aufmerksam zu sein, den Projektsponsor aufmerksam zu machen, wenn ein Fehlausrichtung zwischen dem Zeitplan und den geschätzten Terminen besteht.[fünfzehn]

Zusammenarbeit zwischen Projektsponsor und Projektmanager

Die Beziehung zwischen dem Projektsponsor und dem Projektmanager kann das Ergebnis des Projekts ermitteln. Die Erwartungen, häufige Kommunikation und gegenseitiges Vertrauen sind eindeutig festzulegen, um ein erfolgreiches Projekt sicherzustellen.[fünfzehn]

Abhängig von der Komplexität des Projekts und der Erfahrung des Projektmanagers kann der Projektsponsor einen weiteren Handelsansatz auswählen oder sich dafür entscheiden, enger und unterstützend zu sein, den Projektmanager und das Team durch die einzelnen Schritte und Aufgaben des Projekts zu führen . Im Idealfall fungiert der Projektsponsor dem Projektmanager als Mentor.[fünfzehn]

Zusammenarbeit in Echtzeit für den Projekterfolg

Projektmanager und Projektsponsoren verlassen sich auf einander, um Projekte erfolgreich auszuführen. Um beiden Parteien zu helfen, ihre Verantwortung, Aufgaben und Ziele zu verfolgen, ist eine zuverlässige Collaboration-Software der Schlüssel. UDN-Task-Manager ist ein Workmanagement-Tool, mit dem Teams bei der Verwaltung von Teams dabei helfen, die Arbeit zu verwalten und ihre Ziele zu erreichen. Mit UDN-Task-Manager , können Sie sich in Echtzeit auf dem Laufenden halten, und lassen Sie niemals etwas durch die Risse schlüpfen.[fünfzehn]