Was ist der Prozessfluss und wie kannst du es visualisieren?

Ein Prozessablaufdiagramm ist ein Weg, um jede nachfolgende Aufgabe zu visualisieren, und Ihr Team muss abgeschlossen sein, um ein Ziel zu erreichen. Während sie ursprünglich für Industrial Engineering konzipiert wurden, sind Prozessflussdiagramme zu einem integralen Tool für das Geschäftsprojektmanagement geworden. Lernen Sie in diesem Artikel, wie Sie die Prozessströme mit Diagrammen oder Flussdiagrammen darstellen, mit denen Sie dabei helfen, Ihre Prozesse zu rationalisieren, zu analysieren und zu verbessern.[fünfzehn] Suchen Sie nach einem Weg, um den Prozess der Arbeit zu verbessern? Die Wiederaufnahme Ihres Prozessablaufs kann die Lösung sein.[fünfzehn] Ein Prozessfluss ist eine Reihe von Schritten, von denen Sie und Ihr Team durchlaufen, um Ihr Ziel zu erreichen. Die Visualisierung Ihrer Prozessabläufe kann Ihnen dabei helfen, Entsorgung, wiederholte Aufgaben und Engpässe aufzudecken.[fünfzehn] Sie können Process-Flüsse mit den Zeitlinien oder Workflow-Diagramme . Erfahren Sie mehr über den Ursprung von Prozessströmen, welche Prozessablaufdiagramme sind, und wie Sie sie verwenden, um die Effizienz Ihres Teams zu verbessern.[fünfzehn] Was ist der Prozessfluss? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein Prozessablauf ist ein Weg, um jeden nachfolgenden Schritt zu visualisieren, den Ihr Team durchläuft, wenn Sie auf ein Ziel hinarbeiten. Durch die Visualisierung dieser Schritte in einem Diagramm oder einem Flussdiagramm kann jeder einfach verstehen, welche Reihenfolge sie Aufgaben erledigen müssen.[fünfzehn] Die Verbesserung von Prozessen ist von entscheidender Bedeutung, um die Arbeit mit höherer Wirkung zu erzielen, schneller. Heute vermissen Wissensarbeiter über 25% ihrer Fristen pro Woche -Und unklarer Prozesse sind ein Top-Beitragsfaktor. Wenn Sie klarstellen, wer das tut, wann, wann, Sie können Ihr Team befähigen, den Kontext ihrer Arbeit zu verstehen und ihre Aufgaben effektiver auszuführen.[fünfzehn] Beispiel-Prozessablauf. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Unabhängig von Ihrer Jobbeschreibung gibt es einen einfachen Prozessablauf, mit dem jeder vertraut ist: TIME AUS. Dieser Prozess ist ziemlich linear und ein großartiges Beispiel dafür, wie Sie eine spätere Auftragsreihenfolge visualisieren können:[fünfzehn] Schritt 1: Fordern Sie Ihre kostenpflichtige Zeit aus (PTO) an.[fünfzehn] Schritt 2: Ihr Manager berufen Ihre Anfrage.[fünfzehn] Schritt 3: Ihr Manager entscheidet, ob sie Ihre Anfrage genehmigen werden oder nicht.[fünfzehn] Schritt 4: Sie erhalten eine E-Mail über die Entscheidung Ihrer Manager.[fünfzehn] Schritt 5: Ihre Anfrage ist entweder genehmigt oder abgelehnt.[fünfzehn] Im Idealfall ist die Prozessströmung wie der oben genannte allen zugänglich. Auf diese Weise weiß Ihr Team, wo Sie Prozessströme für alle Arten von Workflows finden können, und kann darauf hinweisen, dass Informationen an neuen oder unbekannten Prozessen arbeiten.[fünfzehn] Wofür ist ein Prozessablauf? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Prozessströme sind mehr als praktische Diagramme. Sie sind ein unglaublich hilfreiches Werkzeug in Projektmanagement dass Sie neue und tägliche Prozesse analysieren, optimieren und standardisieren können.[fünfzehn] Hier sind vier Möglichkeiten, in denen Prozessströme positiv auswirken können, wie Sie Ihr Geschäft betreiben:[fünfzehn] Planen- und Dokumentprozesse UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Unklare Prozesse führen zu ausgerückten Teammitgliedern, niedrigen Moralen und Aufgaben, die durch die Risse fallen. Stattdessen, Abbilden Ihres Prozesses gibt Ihrem Team ein besseres Verständnis dafür, wie sich Ihre Geschäftsprozesse fließen. Wenn Ihre Teammitglieder Fragen darüber haben, wer sie erreichen sollten oder was als nächstes in dem Projekt passiert, können sie sich auf eine zentrale Quelle der Wahrheit beziehen, auf die sie sich verlassen können.[fünfzehn] Zum Beispiel: Anstatt Ihr Team ihren Fortschritt an verschiedenen Orten zu verfolgen, karten Sie Ihren Prozess in einem zentralen Ort aus. Benutze einen Arbeitsmanagement-Software. um die Aufgaben und den Fortschritt Ihres Teams zu rationalisieren.[fünfzehn] Prozesse standardisieren. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Prozessflussdiagramme sind ein großartiges Werkzeug, um Prozesse zu standardisieren oder zu rationalisieren. Anstatt das Rad jedes Mal neu zu erfinden, wenn Sie ein neues Projekt starten oder Zeitverschwendung, einen neuen Prozessablauf, der den standardisierten Prozessablauf verarbeitet, verweisen und sich daran festhalten. Dies verhindert, dass Ihr Team von fehlenden Aufgaben fehlt oder unnötige Risiken einnimmt. [fünfzehn] Zum Beispiel: Wie das PTO-Anforderungsbeispiel früher erstellt, ein Diagramm oder ein Flussdiagramm erstellen, das einen standardisierten Prozess erläutert, macht es Ihrem Team viel einfacher, zu verstehen, was passiert, was passiert. Wenn sie das große Bild sehen, fühlen sich wahrscheinlich mehr geschätzter und weniger betont.[fünfzehn] Analysieren Sie Prozesse zur Optimierung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Beim Mapping Ihres Prozessablaufs können Sie feststellen, dass es Redundanzen oder wiederholende Aufgaben gibt, die Sie nicht verlassen können. Sie können auch Prozessrisiken aufdecken, die Sie mit Ihrem Team kommunizieren können, damit sie sich dessen bewusst sind. Dies wird sowohl die Effizienz und Effektivität Ihrer Prozesse.[fünfzehn] Zum Beispiel: Sagen wir, dass ein neuer Prozessablauf überprüft wird, ein Stakeholder bemerkt, dass Sie einen Schritt in den Kommunikationsprozess überspringen könnten. Möglicherweise können Sie wertvolle Zeit von Ihrer Timeline rasieren, indem Sie diesen Schritt weglassen und Ihren Prozessablauf optimieren.[fünfzehn] Erhöhen Sie die Rechenschaftspflicht Ihres Teams UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn jeder in Ihrem Team genau weiß, was ihre Aufgaben sind, und wenn sie fällig sind, kann Ihr Prozess ohne Störungen fließen. Ein gutes Prozessflussdiagramm gibt auch Teammitglieder eine klare Ansicht von wichtigen Projektabhängigkeiten. , Ressourceneinschränkungen oder fällige Daten, die sie berücksichtigen müssen.[fünfzehn] Zum Beispiel: Wenn Sie einen Artikel für Ihren Blog ohne Prozessablauf erstellen, können Sie feststellen, dass Sie auf Straßensperren laufen. Vielleicht kann Ihr Team nicht rechtzeitig arbeiten, oder sie erfahren oft Missverständnisfragen. Wenn Sie den Prozess eindeutig definieren und visualisieren, weiß jeder, wann es sich um die Wende handelt und der Kontakt aufnehmen soll, wenn Vermögenswerte fehlen.[fünfzehn] Prozessablaufdiagramme werden normalerweise verwendet, um einfache Prozesse auszubilden.[fünfzehn] Was ist ein Prozessflussdiagramm (PFD)? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein Prozessflussdiagramm ist eine Möglichkeit, Ihren Prozessablauf zu visualisieren. Abhängig von der Art des Prozessablaufs, den Sie abhelfen, nennen Sie sie möglicherweise Top-Down-Flussdiagramme, schematische Flussdiagramme oder Prozessflussdiagramme.[fünfzehn] Woher kommt das Prozessablaufdiagramm? [fünfzehn] Die Prozessflussdiagramm (PFD) wurde erstmals von Frank Gilbreth, Sr., einem industriellen Ingenieur und Effizienzsexperten eingeführt. Die amerikanische Gesellschaft der Maschinenbauingenieure (ASME) nahm das Konzept in den 1920er Jahren an.[fünfzehn] Heute werden Prozeßströme immer noch in der chemischen und verfahrenstechnischen Engineering eingesetzt, sondern auch beliebte Instrumente in der Herstellung und des Geschäfts (wo sie oft als Geschäftsprozessfluss oder BPF genannt werden).[fünfzehn] Um Ihren Prozessablauf zu visualisieren, können Sie eine Reihe von Symbolen und Notationen verwenden, die jede Aufgabe definieren und detailliert definieren. Die Internationale Standardisierungsorganisation (ISO) erstellt die am häufigsten bekannten PFD-Symbole. Obwohl einige Unternehmen ihre eigenen Symbole nutzen, macht es allen mit standardisierten Symbolen viel einfacher für alle, Ihrem Prozess-Flussdiagramm ohne weitere Anweisungen zu folgen.[fünfzehn] Während Sie diese von Hand ausziehen können, können Sie mit einer Software-Integration wie Lucidchart Ihr Diagramm problemlos mit Teammitgliedern oder Interessengruppen teilen.[fünfzehn] So dokumentieren Sie den Geschäftsprozessfluss in 5 Schritten UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Sie können Geschäftsprozess-Flussdiagramme oder Workflow-Diagramme in fünf einfachen Schritten erstellen:[fünfzehn] Schritt 1: Wählen Sie Ihren Diagrammtyp aus. Abhängig von der Komplexität Ihres Prozesses können Sie ein einfaches Prozessflussdiagramm erstellen oder eine komplexere Visualisierung wie das SwimLane-Diagramm auswählen.[fünfzehn] Schritt 2: Bestimmen Sie Ihre Start- und Endpunkte. Geben Sie an, welche Aktionen den Anfang und das Ende Ihres Prozesses auslösen, damit Sie diese Stufen effektiv mit Teamkollegen oder Stakeholdern kommunizieren können.[fünfzehn] Schritt 3: Sammeln Sie die notwendigen Informationen. Verbinden Sie sich mit Ihrem Team und den Stakeholdern, um Details und Genehmigungen zu sammeln, die zum Erstellen Ihres Diagramms erforderlich sind. Finden Sie heraus, welche Art von Leistungen mit jedem Schritt verknüpft sind, sodass Sie die Zeit übernehmen können, wenn Ihr Team ihre Aufgaben abschließen muss. [fünfzehn] Schritt 4: Beseitigen Sie Ineffizienz. Analysieren Sie Ihr Diagramm, um alle Redundanzen oder wiederholte Aufgaben aufzudecken, die Ihr Team verlangsamen können, oder verursachen Engpässe . [fünfzehn] Schritt 5: Entwerfen Sie Ihr Diagramm. Jetzt können Sie Ihren Geschäftsprozess oder Ihren Workflow-Diagramm entwerfen. Machen Sie sie in der Art des Diagramms, das Sie in Schritt eins entschieden haben, und überprüfen Sie es dann mit Ihrem Team und Ihren Interessengruppen, um sicherzustellen, dass alles genau ist.[fünfzehn] Optimieren Sie Ihren Prozessablauf mit UDN-Task-Manager UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Egal, ob Sie einen einfachen Prozess oder einen funktionsfähigen, komplexen komplexen, komplexen UDN-Task-Manager , wirst du immer verfolgen, was als nächstes fertig ist.[fünfzehn] Schauen Sie sich unsere Workflow-Lösungen an und schlagen Sie den Boden, der mit Vorlagen läuft, um Ihr Leben einfacher zu gestalten.[fünfzehn]

Was ist der Prozessfluss und wie kannst du es visualisieren?

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Suchen Sie nach einem Weg, um den Prozess der Arbeit zu verbessern? Die Wiederaufnahme Ihres Prozessablaufs kann die Lösung sein.[fünfzehn]

Ein Prozessfluss ist eine Reihe von Schritten, von denen Sie und Ihr Team durchlaufen, um Ihr Ziel zu erreichen. Die Visualisierung Ihrer Prozessabläufe kann Ihnen dabei helfen, Entsorgung, wiederholte Aufgaben und Engpässe aufzudecken.[fünfzehn]

Sie können Process-Flüsse mit den Zeitlinien oder Workflow-Diagramme . Erfahren Sie mehr über den Ursprung von Prozessströmen, welche Prozessablaufdiagramme sind, und wie Sie sie verwenden, um die Effizienz Ihres Teams zu verbessern.[fünfzehn]

Was ist der Prozessfluss?

Ein Prozessablauf ist ein Weg, um jeden nachfolgenden Schritt zu visualisieren, den Ihr Team durchläuft, wenn Sie auf ein Ziel hinarbeiten. Durch die Visualisierung dieser Schritte in einem Diagramm oder einem Flussdiagramm kann jeder einfach verstehen, welche Reihenfolge sie Aufgaben erledigen müssen.[fünfzehn]

Die Verbesserung von Prozessen ist von entscheidender Bedeutung, um die Arbeit mit höherer Wirkung zu erzielen, schneller. Heute vermissen Wissensarbeiter über 25% ihrer Fristen pro Woche -Und unklarer Prozesse sind ein Top-Beitragsfaktor. Wenn Sie klarstellen, wer das tut, wann, wann, Sie können Ihr Team befähigen, den Kontext ihrer Arbeit zu verstehen und ihre Aufgaben effektiver auszuführen.[fünfzehn]

Beispiel-Prozessablauf.

Unabhängig von Ihrer Jobbeschreibung gibt es einen einfachen Prozessablauf, mit dem jeder vertraut ist: TIME AUS. Dieser Prozess ist ziemlich linear und ein großartiges Beispiel dafür, wie Sie eine spätere Auftragsreihenfolge visualisieren können:[fünfzehn]

Schritt 1: Fordern Sie Ihre kostenpflichtige Zeit aus (PTO) an.[fünfzehn]

Schritt 2: Ihr Manager berufen Ihre Anfrage.[fünfzehn]

Schritt 3: Ihr Manager entscheidet, ob sie Ihre Anfrage genehmigen werden oder nicht.[fünfzehn]

Schritt 4: Sie erhalten eine E-Mail über die Entscheidung Ihrer Manager.[fünfzehn]

Schritt 5: Ihre Anfrage ist entweder genehmigt oder abgelehnt.[fünfzehn]

Im Idealfall ist die Prozessströmung wie der oben genannte allen zugänglich. Auf diese Weise weiß Ihr Team, wo Sie Prozessströme für alle Arten von Workflows finden können, und kann darauf hinweisen, dass Informationen an neuen oder unbekannten Prozessen arbeiten.[fünfzehn]

Wofür ist ein Prozessablauf?

Prozessströme sind mehr als praktische Diagramme. Sie sind ein unglaublich hilfreiches Werkzeug in Projektmanagement dass Sie neue und tägliche Prozesse analysieren, optimieren und standardisieren können.[fünfzehn]

Hier sind vier Möglichkeiten, in denen Prozessströme positiv auswirken können, wie Sie Ihr Geschäft betreiben:[fünfzehn]

Planen- und Dokumentprozesse

Unklare Prozesse führen zu ausgerückten Teammitgliedern, niedrigen Moralen und Aufgaben, die durch die Risse fallen. Stattdessen, Abbilden Ihres Prozesses gibt Ihrem Team ein besseres Verständnis dafür, wie sich Ihre Geschäftsprozesse fließen. Wenn Ihre Teammitglieder Fragen darüber haben, wer sie erreichen sollten oder was als nächstes in dem Projekt passiert, können sie sich auf eine zentrale Quelle der Wahrheit beziehen, auf die sie sich verlassen können.[fünfzehn]

Zum Beispiel: Anstatt Ihr Team ihren Fortschritt an verschiedenen Orten zu verfolgen, karten Sie Ihren Prozess in einem zentralen Ort aus. Benutze einen Arbeitsmanagement-Software. um die Aufgaben und den Fortschritt Ihres Teams zu rationalisieren.[fünfzehn]

Prozesse standardisieren.

Prozessflussdiagramme sind ein großartiges Werkzeug, um Prozesse zu standardisieren oder zu rationalisieren. Anstatt das Rad jedes Mal neu zu erfinden, wenn Sie ein neues Projekt starten oder Zeitverschwendung, einen neuen Prozessablauf, der den standardisierten Prozessablauf verarbeitet, verweisen und sich daran festhalten. Dies verhindert, dass Ihr Team von fehlenden Aufgaben fehlt oder unnötige Risiken einnimmt. [fünfzehn]

Zum Beispiel: Wie das PTO-Anforderungsbeispiel früher erstellt, ein Diagramm oder ein Flussdiagramm erstellen, das einen standardisierten Prozess erläutert, macht es Ihrem Team viel einfacher, zu verstehen, was passiert, was passiert. Wenn sie das große Bild sehen, fühlen sich wahrscheinlich mehr geschätzter und weniger betont.[fünfzehn]

Analysieren Sie Prozesse zur Optimierung

Beim Mapping Ihres Prozessablaufs können Sie feststellen, dass es Redundanzen oder wiederholende Aufgaben gibt, die Sie nicht verlassen können. Sie können auch Prozessrisiken aufdecken, die Sie mit Ihrem Team kommunizieren können, damit sie sich dessen bewusst sind. Dies wird sowohl die Effizienz und Effektivität Ihrer Prozesse.[fünfzehn]

Zum Beispiel: Sagen wir, dass ein neuer Prozessablauf überprüft wird, ein Stakeholder bemerkt, dass Sie einen Schritt in den Kommunikationsprozess überspringen könnten. Möglicherweise können Sie wertvolle Zeit von Ihrer Timeline rasieren, indem Sie diesen Schritt weglassen und Ihren Prozessablauf optimieren.[fünfzehn]

Erhöhen Sie die Rechenschaftspflicht Ihres Teams

Wenn jeder in Ihrem Team genau weiß, was ihre Aufgaben sind, und wenn sie fällig sind, kann Ihr Prozess ohne Störungen fließen. Ein gutes Prozessflussdiagramm gibt auch Teammitglieder eine klare Ansicht von wichtigen Projektabhängigkeiten. , Ressourceneinschränkungen oder fällige Daten, die sie berücksichtigen müssen.[fünfzehn]

Zum Beispiel: Wenn Sie einen Artikel für Ihren Blog ohne Prozessablauf erstellen, können Sie feststellen, dass Sie auf Straßensperren laufen. Vielleicht kann Ihr Team nicht rechtzeitig arbeiten, oder sie erfahren oft Missverständnisfragen. Wenn Sie den Prozess eindeutig definieren und visualisieren, weiß jeder, wann es sich um die Wende handelt und der Kontakt aufnehmen soll, wenn Vermögenswerte fehlen.[fünfzehn]

Prozessablaufdiagramme werden normalerweise verwendet, um einfache Prozesse auszubilden.[fünfzehn]

Was ist ein Prozessflussdiagramm (PFD)?

Ein Prozessflussdiagramm ist eine Möglichkeit, Ihren Prozessablauf zu visualisieren. Abhängig von der Art des Prozessablaufs, den Sie abhelfen, nennen Sie sie möglicherweise Top-Down-Flussdiagramme, schematische Flussdiagramme oder Prozessflussdiagramme.[fünfzehn]

Woher kommt das Prozessablaufdiagramm? [fünfzehn]

Die Prozessflussdiagramm (PFD) wurde erstmals von Frank Gilbreth, Sr., einem industriellen Ingenieur und Effizienzsexperten eingeführt. Die amerikanische Gesellschaft der Maschinenbauingenieure (ASME) nahm das Konzept in den 1920er Jahren an.[fünfzehn]

Heute werden Prozeßströme immer noch in der chemischen und verfahrenstechnischen Engineering eingesetzt, sondern auch beliebte Instrumente in der Herstellung und des Geschäfts (wo sie oft als Geschäftsprozessfluss oder BPF genannt werden).[fünfzehn]

Um Ihren Prozessablauf zu visualisieren, können Sie eine Reihe von Symbolen und Notationen verwenden, die jede Aufgabe definieren und detailliert definieren. Die Internationale Standardisierungsorganisation (ISO) erstellt die am häufigsten bekannten PFD-Symbole. Obwohl einige Unternehmen ihre eigenen Symbole nutzen, macht es allen mit standardisierten Symbolen viel einfacher für alle, Ihrem Prozess-Flussdiagramm ohne weitere Anweisungen zu folgen.[fünfzehn]

Während Sie diese von Hand ausziehen können, können Sie mit einer Software-Integration wie Lucidchart Ihr Diagramm problemlos mit Teammitgliedern oder Interessengruppen teilen.[fünfzehn]

So dokumentieren Sie den Geschäftsprozessfluss in 5 Schritten

Sie können Geschäftsprozess-Flussdiagramme oder Workflow-Diagramme in fünf einfachen Schritten erstellen:[fünfzehn]

Schritt 1: Wählen Sie Ihren Diagrammtyp aus. Abhängig von der Komplexität Ihres Prozesses können Sie ein einfaches Prozessflussdiagramm erstellen oder eine komplexere Visualisierung wie das SwimLane-Diagramm auswählen.[fünfzehn]

Schritt 2: Bestimmen Sie Ihre Start- und Endpunkte. Geben Sie an, welche Aktionen den Anfang und das Ende Ihres Prozesses auslösen, damit Sie diese Stufen effektiv mit Teamkollegen oder Stakeholdern kommunizieren können.[fünfzehn]

Schritt 3: Sammeln Sie die notwendigen Informationen. Verbinden Sie sich mit Ihrem Team und den Stakeholdern, um Details und Genehmigungen zu sammeln, die zum Erstellen Ihres Diagramms erforderlich sind. Finden Sie heraus, welche Art von Leistungen mit jedem Schritt verknüpft sind, sodass Sie die Zeit übernehmen können, wenn Ihr Team ihre Aufgaben abschließen muss. [fünfzehn]

Schritt 4: Beseitigen Sie Ineffizienz. Analysieren Sie Ihr Diagramm, um alle Redundanzen oder wiederholte Aufgaben aufzudecken, die Ihr Team verlangsamen können, oder verursachen Engpässe . [fünfzehn]

Schritt 5: Entwerfen Sie Ihr Diagramm. Jetzt können Sie Ihren Geschäftsprozess oder Ihren Workflow-Diagramm entwerfen. Machen Sie sie in der Art des Diagramms, das Sie in Schritt eins entschieden haben, und überprüfen Sie es dann mit Ihrem Team und Ihren Interessengruppen, um sicherzustellen, dass alles genau ist.[fünfzehn]

Optimieren Sie Ihren Prozessablauf mit UDN-Task-Manager

Egal, ob Sie einen einfachen Prozess oder einen funktionsfähigen, komplexen komplexen, komplexen UDN-Task-Manager , wirst du immer verfolgen, was als nächstes fertig ist.[fünfzehn]

Schauen Sie sich unsere Workflow-Lösungen an und schlagen Sie den Boden, der mit Vorlagen läuft, um Ihr Leben einfacher zu gestalten.[fünfzehn]