Was ist das Beschaffungsmanagement und warum ist es so wichtig?

Das Beschaffungsmanagement ist der Akt der Erlangung von Waren oder Dienstleistungen für ein Geschäft, indem er mit einer externen Quelle arbeitet. Dieser Artikel diskutiert den grundlegenden Gliederung des Beschaffungsmanagementprozesses und warum ist es wichtig, dass Projektmanager zu verstehen sind. Überprüfen Sie immer mit Ihrem internen Rechtsteam, bevor Sie den Beschaffungsprozess beginnen.[fünfzehn] Wenn Sie ein kleines Team haben, wählen Sie Werkzeuge, die Sie für Ihren Alltag verwenden möchten, so einfach, was Sie wissen, was Sie möchten, und dann kaufen Sie es.[fünfzehn] Wenn jedoch Unternehmen anfangen zu wachsen, kann dieser Prozess nicht nachhaltig werden. Der Bedarf an Instrumenten wird komplexer und Unternehmen wollen den Risiko minimieren, den sie beim Arbeiten mit einem potenziellen Partner annehmen.[fünfzehn] Deshalb verfügen Unternehmen über Teams für den Beschaffungsprozess.[fünfzehn] Was ist das Beschaffungsmanagement? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Beschaffungsmanagement ist der Prozess der Erlangung von Waren oder Dienstleistungen für ein Geschäft durch die Akte des Kaufs, Vermietung oder Vertrags mit einer externen Ressource, um ein Projekt abzuschließen.[fünfzehn] Dieser Prozess beinhaltet eine Vielzahl von Beschaffungsaktivitäten, mit denen die Ermittlung der Anforderungen eines Projekts, der Beschaffungspotentialoptionen identifiziert werden kann, wobei ein Antrag auf Vorschläge (RFPs) eingereicht wird, falls erforderlich und die Verabreichung von Beschaffungen zurück an das Team. Dieser Prozess kann von einem Team erfolgen, das von der eingesetzten, der das Produkt oder die Dienstleistung trennen kann, um das Unternehmen vor einem möglichen Risiko zu schützen. Erkundigen Sie sich jedoch immer auf Ihr internes Rechtsmannschaft, um den spezifischen Beschaffungsprozess Ihrer Organisation zu bestätigen.[fünfzehn] Beschaffungsteams sind in der Regel Experten in der Vertragsmanagement. Ihr internes Beschaffungsteam wird wahrscheinlich derjenige sein, der für die Verhandlung von Verträgen verantwortlich ist, um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens am besten anzupassen, Preise und Verpackungsinformationen mit Ihrem potenziellen Partner auszuhandeln und eine Risikoanalyse auszuführen, um Ihr Unternehmen vor möglichen Bedrohungen zu schützen.[fünfzehn] Es gibt typischerweise zwei Hauptseiten zur Beschaffung: das strategische Beschaffung von Front-End und die operative Seite des Beschaffungsmanagements.[fünfzehn] Front-End-Sourcing ist, wie das Team die verschiedenen Partner und Unternehmen identifiziert, mit denen Ihr Unternehmen arbeiten möchte. In der Regel beinhaltet dieses Verfahren in der Regel ein Festlegen von Mindestqualifikationen, die potenzielle Anbieter erfüllen und identifizieren sollten, warum das Unternehmen einen Drittanbieter für ein Projekt mitbringen muss.[fünfzehn] Die betriebliche Komponente des Beschaffungsmanagements ist die einzelnen Schritte, die ein Unternehmen mitnehmen muss, um mit einem Dritten zu arbeiten. Diese Schritte variieren in Abhängigkeit von Ihren internen Unternehmenspraktiken, sie können jedoch mit Kaufaufträgen einschließen, RFPs einreichen, Bieter auswählen oder einen Zitatprozess durchführen.[fünfzehn] 4 Schritte des Beschaffungsprozesses UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Es gibt vier Hauptschritte, die Beschaffungsteams in einem Beschaffungsmanagementprozess annehmen werden. Hier ist ein grundlegender Umriss, wie ein Procurement-Projektteam die Schritte der Beschaffung von Materialien durchlaufen würde, die zum Abschließen eines Projekts erforderlich sind. Erkundigen Sie sich immer auf Ihr internes Rechtsmannschaft, um die Beschaffungspraktiken und -richtlinien Ihres Unternehmens zu laufenden.[fünfzehn] 1. Erstellen Sie einen Beschaffungsmanagementplan UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Dies ist die Anfangsphase des Beschaffungsmanagements. Beschaffungsteams arbeiten in der Regel mit den Stakeholdern zusammen, um zu ermitteln, welche Ressourcen das Team ein Projekt abschließen muss. Das Beschaffungsteam wird das Gesamtprojekt als Ganzes ansehen und potenzielle Lösungen identifizieren. Werkzeuge wie Beschaffungsmanagementsysteme oder Arbeitsmanagementsysteme. Kann Ihrem Beschaffungsteam helfen, wichtige Dokumente wie RFPS und Bestellanforderungen an derselben Stelle zu halten.[fünfzehn] Ihre internen Beschaffungsfachleute werden wahrscheinlich Ressourcen bewerten Wenn es kostengünstiger ist, Ressourcen zu verwenden, die das Team an der Hand hat, dürfen sie es wahrscheinlich nicht auf die Verhandlung von Kosten niederschlagen, wenn sie Optionen mit Bietern diskutieren.[fünfzehn] Diese Phase beantworten auch grundlegende Fragen zum Beschaffungsplan. Diese Fragen können umfassen:[fünfzehn] Benötigen Stakeholder diese Ressource mit einem bestimmten Datum?[fünfzehn] Wird es einen bestimmten Prozess dafür geben, wie das Team verschiedene Optionen wertet?[fünfzehn] Wird Ihr Team ein RFP an potenzielle Lieferanten freigeben?[fünfzehn] 2. Beschaffung führen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Während dieser Phase wird das Beschaffungsteam in der Regel über eine Entscheidung ausgeführt. Ihr internes Rechtsmannschaft führt Sie darüber, wie Sie Angebote sammeln und Ihrem Team helfen, die verschiedenen verfügbaren Optionen zu bewerten.[fünfzehn] Suchen Sie nach Ihrem internen Team, um die Option zu Ihrer Anforderung zu Ihren Anforderungen zu erfüllen. Nachdem Sie einen Anbieter ausgewählt haben, hilft Ihnen Ihr internes Rechtsmannschaft, sich auf die Verhandlungen und die Vertragsunterzeichnung zu ziehen, sobald der Vertrag den Projektanforderungen entspricht. Dieser Prozess endet normalerweise mit einem Dokument wie eine Bestellung, um alle Details des Deals abzuschließen - die Bestellung kann Einzelheiten zum Preis, Quantität, Produktlieferungszeitraum und deren Zahlung enthalten.[fünfzehn] 3. Beschaffung (oder Kontrolle) verwalten (oder Kontrolle) UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Abhängig von der Art des Produkts, das Ihr Team beschafft, ist dies die Bühne, in der das Team den neu beschafften Kauf in Ihre Projektplan . Dies könnte bedeuten, ein neues Team von Auftragnehmern zu verwalten und zu trainieren, neue Software installieren oder Rohstoffe zu bewegen, um sie in ein neues Produkt zu verwandeln.[fünfzehn] In dieser Phase ist es eine gute Idee, eine Form von umzusetzen Änderungsmanagement in Ihren Prozess. Dies gilt insbesondere, wenn Sie zusätzliche Teammitglieder in Ihren Workflow hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihre Geschäftstätigkeit überwachen und überprüfen, ob die neuen Beschaffungen etwas geändert haben. Wenn beispielsweise ein Team neue Automatisierungsmaschinen für eine Montagelinie beschafft, ist es wichtig, den Produktionsunterschied vor und nach dem Hinzufügen der Maschinen zu überwachen. Diese Differenz stellt genau dar, wie viel Auswirkungen auf die Maschine an Ihre Operation taten.[fünfzehn] 4. Schließen Sie Beschaffungen an UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Während der Verhandlungsphase werden sich Ihr internes Rechtsmannschaft und Ihr Anbieter gegenseitig darauf einigen, was "abgeschlossene Arbeit" darstellt. Sobald beide Parteien die Bühne erreichen, in der die eigentliche Arbeit abgeschlossen ist, wird Ihr internes Rechtsteam in der Regel beliebige Unterlagen abschließen und gegebenenfalls eine Veröffentlichung der Haftung durchführen.[fünfzehn] Normalerweise stellen beide Seiten sicher, dass alles gemäß den vertraglich vereinbarten Vereinbarungen abgeschlossen ist.[fünfzehn] Die Rolle des Projektmanagers während des Beschaffungsprozesses UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen EIN Projektmanager ist dafür verantwortlich, ein Projekt entlang dessen zu bewegen Projektplan , und Verwaltung von Updates für Stakeholder und andere Teammitglieder, wenn es um den Beschaffungsprozess geht. Der Großteil des Beschaffungsprozesses sollte jedoch von Ihrem internen Rechtsteam gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens betrieben werden.[fünfzehn] Die Hauptverantwortung des Projektmanagers während des Beschaffungsprozesses besteht darin, Informationen an das Beschaffungsteam zu koordinieren, und alles, was sie möglicherweise einen RFP oder einen Vertrag in die nächste Stufe bringen müssen. Wenn das Beschaffungsteam spezifische Informationen zu den Anforderungen des Projekts benötigt, kann der Projektmanager helfen, diese Informationen zu sammeln und zu teilen.[fünfzehn] Einige Unternehmen nutzen dedizierte Procurement-Management-Software, um Informationen für die Organisation der Einkaufsabteilung zu halten. Andere können Informationen über ein Arbeitsverwaltungswerkzeug streamen, das Major behalten kann Projekt Meilensteine , Anbieterinformationen und Stakeholder Status Updates Alle an einem Ort.[fünfzehn] Arbeitsmanagement-Werkzeuge mögen UDN-Task-Manager kann dabei helfen, Dokumente wie Beschaffungsverträge, RFPs und wichtige Audits an einem Ort zu halten, an dem sich die Interessengruppen auf diese Informationen zugreifen können. Wenn Sie bereit sind zu beginnen, probieren Sie unsere kostenlose RFP-Vorlage heute aus.[fünfzehn]

Was ist das Beschaffungsmanagement und warum ist es so wichtig?

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Wenn Sie ein kleines Team haben, wählen Sie Werkzeuge, die Sie für Ihren Alltag verwenden möchten, so einfach, was Sie wissen, was Sie möchten, und dann kaufen Sie es.[fünfzehn]

Wenn jedoch Unternehmen anfangen zu wachsen, kann dieser Prozess nicht nachhaltig werden. Der Bedarf an Instrumenten wird komplexer und Unternehmen wollen den Risiko minimieren, den sie beim Arbeiten mit einem potenziellen Partner annehmen.[fünfzehn]

Deshalb verfügen Unternehmen über Teams für den Beschaffungsprozess.[fünfzehn]

Was ist das Beschaffungsmanagement?

Das Beschaffungsmanagement ist der Prozess der Erlangung von Waren oder Dienstleistungen für ein Geschäft durch die Akte des Kaufs, Vermietung oder Vertrags mit einer externen Ressource, um ein Projekt abzuschließen.[fünfzehn]

Dieser Prozess beinhaltet eine Vielzahl von Beschaffungsaktivitäten, mit denen die Ermittlung der Anforderungen eines Projekts, der Beschaffungspotentialoptionen identifiziert werden kann, wobei ein Antrag auf Vorschläge (RFPs) eingereicht wird, falls erforderlich und die Verabreichung von Beschaffungen zurück an das Team. Dieser Prozess kann von einem Team erfolgen, das von der eingesetzten, der das Produkt oder die Dienstleistung trennen kann, um das Unternehmen vor einem möglichen Risiko zu schützen. Erkundigen Sie sich jedoch immer auf Ihr internes Rechtsmannschaft, um den spezifischen Beschaffungsprozess Ihrer Organisation zu bestätigen.[fünfzehn]

Beschaffungsteams sind in der Regel Experten in der Vertragsmanagement. Ihr internes Beschaffungsteam wird wahrscheinlich derjenige sein, der für die Verhandlung von Verträgen verantwortlich ist, um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens am besten anzupassen, Preise und Verpackungsinformationen mit Ihrem potenziellen Partner auszuhandeln und eine Risikoanalyse auszuführen, um Ihr Unternehmen vor möglichen Bedrohungen zu schützen.[fünfzehn]

Es gibt typischerweise zwei Hauptseiten zur Beschaffung: das strategische Beschaffung von Front-End und die operative Seite des Beschaffungsmanagements.[fünfzehn]

Front-End-Sourcing ist, wie das Team die verschiedenen Partner und Unternehmen identifiziert, mit denen Ihr Unternehmen arbeiten möchte. In der Regel beinhaltet dieses Verfahren in der Regel ein Festlegen von Mindestqualifikationen, die potenzielle Anbieter erfüllen und identifizieren sollten, warum das Unternehmen einen Drittanbieter für ein Projekt mitbringen muss.[fünfzehn]

Die betriebliche Komponente des Beschaffungsmanagements ist die einzelnen Schritte, die ein Unternehmen mitnehmen muss, um mit einem Dritten zu arbeiten. Diese Schritte variieren in Abhängigkeit von Ihren internen Unternehmenspraktiken, sie können jedoch mit Kaufaufträgen einschließen, RFPs einreichen, Bieter auswählen oder einen Zitatprozess durchführen.[fünfzehn]

4 Schritte des Beschaffungsprozesses

Es gibt vier Hauptschritte, die Beschaffungsteams in einem Beschaffungsmanagementprozess annehmen werden. Hier ist ein grundlegender Umriss, wie ein Procurement-Projektteam die Schritte der Beschaffung von Materialien durchlaufen würde, die zum Abschließen eines Projekts erforderlich sind. Erkundigen Sie sich immer auf Ihr internes Rechtsmannschaft, um die Beschaffungspraktiken und -richtlinien Ihres Unternehmens zu laufenden.[fünfzehn]

1. Erstellen Sie einen Beschaffungsmanagementplan

Dies ist die Anfangsphase des Beschaffungsmanagements. Beschaffungsteams arbeiten in der Regel mit den Stakeholdern zusammen, um zu ermitteln, welche Ressourcen das Team ein Projekt abschließen muss. Das Beschaffungsteam wird das Gesamtprojekt als Ganzes ansehen und potenzielle Lösungen identifizieren. Werkzeuge wie Beschaffungsmanagementsysteme oder Arbeitsmanagementsysteme. Kann Ihrem Beschaffungsteam helfen, wichtige Dokumente wie RFPS und Bestellanforderungen an derselben Stelle zu halten.[fünfzehn]

Ihre internen Beschaffungsfachleute werden wahrscheinlich Ressourcen bewerten Wenn es kostengünstiger ist, Ressourcen zu verwenden, die das Team an der Hand hat, dürfen sie es wahrscheinlich nicht auf die Verhandlung von Kosten niederschlagen, wenn sie Optionen mit Bietern diskutieren.[fünfzehn]

Diese Phase beantworten auch grundlegende Fragen zum Beschaffungsplan. Diese Fragen können umfassen:[fünfzehn]

Benötigen Stakeholder diese Ressource mit einem bestimmten Datum?[fünfzehn]

Wird es einen bestimmten Prozess dafür geben, wie das Team verschiedene Optionen wertet?[fünfzehn]

Wird Ihr Team ein RFP an potenzielle Lieferanten freigeben?[fünfzehn]

2. Beschaffung führen

Während dieser Phase wird das Beschaffungsteam in der Regel über eine Entscheidung ausgeführt. Ihr internes Rechtsmannschaft führt Sie darüber, wie Sie Angebote sammeln und Ihrem Team helfen, die verschiedenen verfügbaren Optionen zu bewerten.[fünfzehn]

Suchen Sie nach Ihrem internen Team, um die Option zu Ihrer Anforderung zu Ihren Anforderungen zu erfüllen. Nachdem Sie einen Anbieter ausgewählt haben, hilft Ihnen Ihr internes Rechtsmannschaft, sich auf die Verhandlungen und die Vertragsunterzeichnung zu ziehen, sobald der Vertrag den Projektanforderungen entspricht. Dieser Prozess endet normalerweise mit einem Dokument wie eine Bestellung, um alle Details des Deals abzuschließen - die Bestellung kann Einzelheiten zum Preis, Quantität, Produktlieferungszeitraum und deren Zahlung enthalten.[fünfzehn]

3. Beschaffung (oder Kontrolle) verwalten (oder Kontrolle)

Abhängig von der Art des Produkts, das Ihr Team beschafft, ist dies die Bühne, in der das Team den neu beschafften Kauf in Ihre Projektplan . Dies könnte bedeuten, ein neues Team von Auftragnehmern zu verwalten und zu trainieren, neue Software installieren oder Rohstoffe zu bewegen, um sie in ein neues Produkt zu verwandeln.[fünfzehn]

In dieser Phase ist es eine gute Idee, eine Form von umzusetzen Änderungsmanagement in Ihren Prozess. Dies gilt insbesondere, wenn Sie zusätzliche Teammitglieder in Ihren Workflow hinzufügen. Auf diese Weise können Sie Ihre Geschäftstätigkeit überwachen und überprüfen, ob die neuen Beschaffungen etwas geändert haben. Wenn beispielsweise ein Team neue Automatisierungsmaschinen für eine Montagelinie beschafft, ist es wichtig, den Produktionsunterschied vor und nach dem Hinzufügen der Maschinen zu überwachen. Diese Differenz stellt genau dar, wie viel Auswirkungen auf die Maschine an Ihre Operation taten.[fünfzehn]

4. Schließen Sie Beschaffungen an

Während der Verhandlungsphase werden sich Ihr internes Rechtsmannschaft und Ihr Anbieter gegenseitig darauf einigen, was "abgeschlossene Arbeit" darstellt. Sobald beide Parteien die Bühne erreichen, in der die eigentliche Arbeit abgeschlossen ist, wird Ihr internes Rechtsteam in der Regel beliebige Unterlagen abschließen und gegebenenfalls eine Veröffentlichung der Haftung durchführen.[fünfzehn]

Normalerweise stellen beide Seiten sicher, dass alles gemäß den vertraglich vereinbarten Vereinbarungen abgeschlossen ist.[fünfzehn]

Die Rolle des Projektmanagers während des Beschaffungsprozesses

EIN Projektmanager ist dafür verantwortlich, ein Projekt entlang dessen zu bewegen Projektplan , und Verwaltung von Updates für Stakeholder und andere Teammitglieder, wenn es um den Beschaffungsprozess geht. Der Großteil des Beschaffungsprozesses sollte jedoch von Ihrem internen Rechtsteam gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens betrieben werden.[fünfzehn]

Die Hauptverantwortung des Projektmanagers während des Beschaffungsprozesses besteht darin, Informationen an das Beschaffungsteam zu koordinieren, und alles, was sie möglicherweise einen RFP oder einen Vertrag in die nächste Stufe bringen müssen. Wenn das Beschaffungsteam spezifische Informationen zu den Anforderungen des Projekts benötigt, kann der Projektmanager helfen, diese Informationen zu sammeln und zu teilen.[fünfzehn]

Einige Unternehmen nutzen dedizierte Procurement-Management-Software, um Informationen für die Organisation der Einkaufsabteilung zu halten. Andere können Informationen über ein Arbeitsverwaltungswerkzeug streamen, das Major behalten kann Projekt Meilensteine , Anbieterinformationen und Stakeholder Status Updates Alle an einem Ort.[fünfzehn]

Arbeitsmanagement-Werkzeuge mögen UDN-Task-Manager kann dabei helfen, Dokumente wie Beschaffungsverträge, RFPs und wichtige Audits an einem Ort zu halten, an dem sich die Interessengruppen auf diese Informationen zugreifen können. Wenn Sie bereit sind zu beginnen, probieren Sie unsere kostenlose RFP-Vorlage heute aus.[fünfzehn]