Scope Management Plan: Was ist es und wie man einen erstellt

Ein Scope-Management-Plan überreizt die Prozesse, die an der Ausführung Ihres Projekts beteiligt sind, und dient als Richtlinie, um das Projekt innerhalb bestimmter Grenzwerte zu halten. In diesem Artikel erklären wir, was ein Scope-Management-Plan ist und wie es Sie in der Planungsphase unterstützen kann. Mit effektivem Geltungsbereich können Sie Sie und Ihr Team für den Erfolg einstellen.[fünfzehn] Die Verwaltung des Umfangs eines Projekts ist wie das Autofahren eines Autos. Wenn Sie Ihre Augen nicht vor Ihnen behalten, schreibt das Auto von der Straße ab. Wenn Sie nicht Ihren Projektbereich kontrollieren, steigt das Projekt nicht aus. Ein Scope-Management-Plan überreizt die Prozesse, die an der Ausführung Ihres Projekts beteiligt sind, und dient als Richtlinie, um das Projekt innerhalb bestimmter Grenzwerte zu halten.[fünfzehn] Als Projektmanager ist es Ihrer Verantwortung, Ihr Team durch den Projektlebenszyklus zu führen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Scope-Management-Plan ist und wie es Sie in der Planungsphase unterstützen kann. Sobald Sie den Scope-Management-Prozess verstehen, wird Ihr Plan und Ihr Team für den Erfolg eingestellt.[fünfzehn] Was ist der Zweck eines Scope-Management-Plans? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Der Zweck eines Scope-Management-Plans besteht darin, die Projektstruktur zu erstellen, indem die erforderlichen Ressourcen dokumentiert werden, um die Projektziele zu erreichen. Ihr Scope-Management-Plan verringert auch die Chance des Umfangs.[fünfzehn] Ein Scope-Management-Prozess hilft Ihnen, gemeinsame Probleme zu vermeiden, einschließlich:[fünfzehn] Ständig ändernde Anforderungen[fünfzehn] Überwachen[fünfzehn] Verschwendete Zeit[fünfzehn] Versagen, Fristen zu treffen[fünfzehn] Was ist Projektumfang? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Dein Projektbereich Legt die Grenzen für Ihr Projekt fest und definiert die Projektziele, Fristen und Ergebnisse. Wenn Sie Ihren Projektbereich klarstellen, strukturieren Sie Ihr Projekt um das, was Ihr Team wird und es wird keine Ziele tun und angeben Ziele für sie zu arbeiten.[fünfzehn] Das gesamte Team sollte an der Definition des Projektbereichs beteiligt sein. Das bedeutet, mit zu kommunizieren wichtige Stakeholder. und schreiben Sie eine Projektbereichs-Anweisung, die Anforderungen des Projekts umreißt. Wenn Sie beispielsweise einen Geltungsbereich für eine neue Werbekampagne definieren, möchten Sie sicherstellen, dass das Design-Team, das Content-Team und das digitale Marketing-Team alle einig sind, die Details in der Scope-Erklärung einigen.[fünfzehn] Was ist ein Scope-Kriechen? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Umfang Kriechen tritt auf, wenn Ihr Projekt Ihre Erstklassifizierung überschreitet. Zum Beispiel kann das Scope-Kriechen auftreten, wenn ein Stakeholder zusätzlich hinzugefügt wird Projekt lieferbar Nachdem das Projekt begonnen hat.[fünfzehn] Unerwartete Projektänderungen können zu erhöhten Projektrisiken wie verpassten Zeitlinien, erhöhten Budgets führen, Überarbeitung oder ein Endprodukt mit niedrigem Qualität. Es gibt verschiedene Gründe, warum Scope-Krieche auftreten kann. Einige Gründe umfassen:[fünfzehn] Unklares Projektbereich[fünfzehn] Unrealistische Projektziele[fünfzehn] Zu viele Stakeholders.[fünfzehn] Schlechtes Geltungsmanagement[fünfzehn] Schlechte Kommunikation mit den Stakeholdern[fünfzehn] Um Scope-Krieche zu vermeiden, müssen Sie dagegen planen, an der ein starker Umfangsmanagementplan in das Spiel kommt.[fünfzehn] 6 Schritte zum Erstellen eines Projektbereichs des Projekts Scope Management UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Projektmanagement der Projektmanagement Institute (PMI) -Projektmanagement (PMBOK®-Guide) bietet einen Standardprozess von Sechs Step Project Scope Management. Diese sechs Schritte helfen Ihnen, ein solides Geltungsbereich-Management-Plan zu erstellen, um Ihr Projekt auf dem richtigen Weg zu halten.[fünfzehn] 1. Erstellen Sie Ihren Scope-Plan UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Der erste Schritt des Planungsprozesses umfasst das Erstellen Ihres Scope-Plan-Dokuments. Dieses Dokument sollte Ihre Umkleideerklärung, eine Aufschlüsselung der Projektanforderungen und alle erwarteten Ergebnisse für das Projekt umfassen.[fünfzehn] Ihr Scope-Plan-Dokument enthält möglicherweise auch eine Steuerung ändern Dies ist ein Prozess für Änderungsanträge, die Geltungskrieche verhindern können. Dies ist ein Dokument, auf das Sie in späteren Stadien der Projektplanung beziehen können. Möglicherweise benötigen Sie dieses Dokument für komplexe Projekte, Projekte, in denen Sie denkst, dass die Interessengruppen viele Erlöser wünschen, oder wenn es viel Flussmittel gibt, in dem sich Ihre Ergebnisse befinden könnten. [fünfzehn] Tipps zum Erstellen eines Scope-Plans: [fünfzehn] Fachkräfte einschreiben: Um Ihr Scope-Planungsdokument zu erstellen, müssen Sie alle Teile des organisatorischen Prozesses berücksichtigen. Einchecken mit funktionsfähigen und exekutiven Stakeholdern, um sicherzustellen, dass Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen.[fünfzehn] Halten Sie die Umfangskickoff-Meetings an: Bevor Sie Ihr Scope-Dokument sperren, stellen Sie sicher, dass Sie von allen Stakeholdern Buy-In haben. Teilen Sie Ihr Scope-Plan-Dokument asynchron oder hosten Sie ein Kickoff-Treffen, damit andere Manager und Teammitglieder, die an dem Projekt beteiligt sind, zur Erstklassifizierung beitragen können.[fünfzehn] 2. Sammeln Sie die Projektanforderungen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen In diesem Schritt des Prozesses erkennen Sie die Bedürfnisse der Stakeholder, sodass Sie Projektziele erfüllen können. Ihr Ziel sollte es sein, eine detaillierte Liste der Anforderungen von Interessengruppen zu sammeln, damit die Gültigkeitsbereiche verhindern kann, dass der Bereich die Zeile ändert.[fünfzehn] Tipps zum Sammeln von Projektanforderungen: [fünfzehn] Erstellen Sie eine Projektcharter: Ein ... kreieren Projektcharter. oder eine Aufzugshöhe, so dass Stakeholder das Projekt eindeutig verstehen und sicherstellen, dass ihre Erwartungen den Zielen der Projekte entsprechen.[fünfzehn] Fokusgruppen oder Workshops halten: Fokusgruppen oder Workshops halten, um Stakeholder ein besseres Verständnis Ihres Projekts zu geben. Die Kommunikation Ihrer Projektziele an die Interessengruppen ist unerlässlich, wenn Sie möchten, dass sie in Ihren Projektbereich einkaufen möchten.[fünfzehn] Prototypen entwickeln: Entwickeln Sie einen Prototyp Ihres Projekts, bevor Sie Ihr Projekt an die Interessengruppen präsentieren. Auf diese Weise können sich die Stakeholder das Endprodukt visualisieren und ihre Bedenken äußern oder frühzeitig zusätzliche Anforderungen auflisten.[fünfzehn] 3. Umfang definieren. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie die Anforderungen von Stakeholdern gesammelt haben, wenden Sie diese Informationen in einen gut definierten Umfang und eine detaillierte Produktbeschreibung. Dieses Dokument klärt die Erwartungen und Ergebnisse für das Projekt, damit alle Teammitglieder wissen, was sie erreichen müssen.[fünfzehn] Tipps zum Definieren von Gültigkeitsbereich: [fünfzehn] Versuchen Sie Produktanalyse: Bevor Sie Ihren Bereich definieren und eine detaillierte Produktbeschreibung schreiben können, müssen Sie eine eingehende Produktanalyse durchführen. Analysieren Sie das Produkt, das Sie aus den Augen des Kunden oder des Kunden erstellen möchten, um festzustellen, ob er ihre Erwartungen erfüllt.[fünfzehn] Alternativen generieren: Sie möchten auch Alternativen generieren, falls Ihr Projekt Risiken stößt. Wie treffen Sie zum Beispiel den Interessengruppen, wenn Sie einen neuen Produktstart planen, und Ihr Startdatum wird verzögert?[fünfzehn] Erleichterung der Werkstätten: Gastgeber der Brainstorming-Workshops, um den Rahmen des Projekts zu klären und zu fördern Zusammenarbeit unter den Teammitgliedern.[fünfzehn] 4. Erstellen Sie eine Arbeitsumbruchstruktur UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen EIN Zusammenbruch der Arbeit (WBS) ist ein Weg, um Ihr Projekt in Aufgabenstufen zu teilen. Wenn Sie ein WBS erstellen, kann Ihr Team jede Komponente des Projekts eindeutig visualisieren und einschätzen, was getan werden muss.[fünfzehn] Eine Arbeitsaufschlüsselungsstruktur erzeugt eine hierarchische Struktur von Aufgaben. Von dort aus können Sie Ihr Projekt planen, überwachen und steuern.[fünfzehn] Tipps zum Erstellen eines WBS: [fünfzehn] Zerlegen Sie Ihr Projektziel: Ein WBS zersetzt oder bricht Ihr Projekt in Abhängigkeiten und Unterabhängigkeiten ab. Diese kleineren Gruppen von Aufgaben werden häufig als Arbeitspakete bezeichnet. Sobald Sie Ihre Aufgaben unterbrechen, haben Sie einen klaren Einblick in alles, was Ihr Projekt benötigt, einschließlich Stunden, Ausrüstung, Werkzeuge und Ausgaben.[fünfzehn] Workflows automatisieren: Teammitglied automatisieren. Workflows. kann die Koordination über Projekte streamen und die Projektsichtigkeit verbessern. Die Verwendung von Software zur Automatisierung dieser Workflows reduziert auch die manuelle Informationssammlung und der drucklosen Arbeiten.[fünfzehn] 5. Gültigkeitsbereich bestätigen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Überprüfung Ihres Umfangs bedeutet einfach, dass Sie von allen am Projekt beteiligten Stakeholdern abmelden. Stellen Sie sicher, dass sich die Interessengruppen Ihr Projektergebnis eindeutig verstehen, um zukünftiger Umfang zu vermeiden. Wenn möglich, erhalten Sie Feedback oder Beratung bei Änderungen und Verbesserungen.[fünfzehn] Tipps, um Geltungsbereich zu bestätigen: [fünfzehn] Inspizieren Sie Ihren Plan: Da die Validierung das endgültige Abmelden für Ihren Scope-Management-Plan ist, möchten Sie es sorgfältig überprüfen und überprüfen. Teammitglieder können Ihnen helfen, den Plan zu inspizieren, bevor Sie ihn an die Stakeholder absenden, aber die Interessengruppen sollten auch an einer endgültigen Inspektion teilnehmen, damit der Plan so viele Augen so viele Augen bekommt.[fünfzehn] 6. Steuerbereich UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Der letzte Schritt in Ihrem Scope-Management-Plan ist die Umfangskontrolle. Wenn Ihr Projekt in die Ausführungsphase fortsetzt, überwachen Sie das Status des Projekts und verwalten Sie Änderungen am Geltungsbereich. Der beste Weg, um Scope Control am besten zu streamen, ist die Verwendung von Projektmanagement-Software. Diese Tools können Feedback, Dateien und Statusaktualisierungen Ihres Projekts freigeben, sodass Sie sich in Echtzeit bewusst sind.[fünfzehn] Tipps zur Steuerung des Geltungsbereichs: [fünfzehn] Varianz analysieren: In diesem Teil des Scope-Management-Plans beurteilen Sie, wie viel Abweichung in Umfang auftritt. Die Analyse der tatsächlichen Leistung Ihres Zielgruppen gegenüber der geplanten Leistung gibt Ihnen Einblicke für zukünftige Projekte.[fünfzehn] Siehe Control-Dokument ändern: Sie haben früher in der Planungsphase einen Änderungssteuerungsprozess erstellt. Denken Sie daran, auf dieses Dokument zu verweisen, damit Sie den Informationsfluss in Bezug auf Projektänderungen verfolgen können.[fünfzehn] Vereinfachen Sie Ihr Scope-Management mit Projektmanagement-Tools UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein Scope-Management-Plan erstellt eine klare Struktur für Ihr Team, um während der Projektausführung zu folgen. Scope Management-Planung ist einfacher, wenn Sie ein Online-Tool verwenden, da Sie Ihren Plan mit Interessengruppen teilen können, interne Workflows automatisieren und die Projektziele leicht in Aufgaben aufteilen. Mit der Projektmanagement-Software können Sie Ihre Prozesse rationalisieren und sich besser für das vorbereitet fühlen, was sich voran befindet.[fünfzehn]

Scope Management Plan: Was ist es und wie man einen erstellt

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Die Verwaltung des Umfangs eines Projekts ist wie das Autofahren eines Autos. Wenn Sie Ihre Augen nicht vor Ihnen behalten, schreibt das Auto von der Straße ab. Wenn Sie nicht Ihren Projektbereich kontrollieren, steigt das Projekt nicht aus. Ein Scope-Management-Plan überreizt die Prozesse, die an der Ausführung Ihres Projekts beteiligt sind, und dient als Richtlinie, um das Projekt innerhalb bestimmter Grenzwerte zu halten.[fünfzehn]

Als Projektmanager ist es Ihrer Verantwortung, Ihr Team durch den Projektlebenszyklus zu führen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Scope-Management-Plan ist und wie es Sie in der Planungsphase unterstützen kann. Sobald Sie den Scope-Management-Prozess verstehen, wird Ihr Plan und Ihr Team für den Erfolg eingestellt.[fünfzehn]

Was ist der Zweck eines Scope-Management-Plans?

Der Zweck eines Scope-Management-Plans besteht darin, die Projektstruktur zu erstellen, indem die erforderlichen Ressourcen dokumentiert werden, um die Projektziele zu erreichen. Ihr Scope-Management-Plan verringert auch die Chance des Umfangs.[fünfzehn]

Ein Scope-Management-Prozess hilft Ihnen, gemeinsame Probleme zu vermeiden, einschließlich:[fünfzehn]

Ständig ändernde Anforderungen[fünfzehn]

Überwachen[fünfzehn]

Verschwendete Zeit[fünfzehn]

Versagen, Fristen zu treffen[fünfzehn]

Was ist Projektumfang?

Dein Projektbereich Legt die Grenzen für Ihr Projekt fest und definiert die Projektziele, Fristen und Ergebnisse. Wenn Sie Ihren Projektbereich klarstellen, strukturieren Sie Ihr Projekt um das, was Ihr Team wird und es wird keine Ziele tun und angeben Ziele für sie zu arbeiten.[fünfzehn]

Das gesamte Team sollte an der Definition des Projektbereichs beteiligt sein. Das bedeutet, mit zu kommunizieren wichtige Stakeholder. und schreiben Sie eine Projektbereichs-Anweisung, die Anforderungen des Projekts umreißt. Wenn Sie beispielsweise einen Geltungsbereich für eine neue Werbekampagne definieren, möchten Sie sicherstellen, dass das Design-Team, das Content-Team und das digitale Marketing-Team alle einig sind, die Details in der Scope-Erklärung einigen.[fünfzehn]

Was ist ein Scope-Kriechen?

Umfang Kriechen tritt auf, wenn Ihr Projekt Ihre Erstklassifizierung überschreitet. Zum Beispiel kann das Scope-Kriechen auftreten, wenn ein Stakeholder zusätzlich hinzugefügt wird Projekt lieferbar Nachdem das Projekt begonnen hat.[fünfzehn]

Unerwartete Projektänderungen können zu erhöhten Projektrisiken wie verpassten Zeitlinien, erhöhten Budgets führen, Überarbeitung oder ein Endprodukt mit niedrigem Qualität. Es gibt verschiedene Gründe, warum Scope-Krieche auftreten kann. Einige Gründe umfassen:[fünfzehn]

Unklares Projektbereich[fünfzehn]

Unrealistische Projektziele[fünfzehn]

Zu viele Stakeholders.[fünfzehn]

Schlechtes Geltungsmanagement[fünfzehn]

Schlechte Kommunikation mit den Stakeholdern[fünfzehn]

Um Scope-Krieche zu vermeiden, müssen Sie dagegen planen, an der ein starker Umfangsmanagementplan in das Spiel kommt.[fünfzehn]

6 Schritte zum Erstellen eines Projektbereichs des Projekts Scope Management

Das Projektmanagement der Projektmanagement Institute (PMI) -Projektmanagement (PMBOK®-Guide) bietet einen Standardprozess von Sechs Step Project Scope Management. Diese sechs Schritte helfen Ihnen, ein solides Geltungsbereich-Management-Plan zu erstellen, um Ihr Projekt auf dem richtigen Weg zu halten.[fünfzehn]

1. Erstellen Sie Ihren Scope-Plan

Der erste Schritt des Planungsprozesses umfasst das Erstellen Ihres Scope-Plan-Dokuments. Dieses Dokument sollte Ihre Umkleideerklärung, eine Aufschlüsselung der Projektanforderungen und alle erwarteten Ergebnisse für das Projekt umfassen.[fünfzehn]

Ihr Scope-Plan-Dokument enthält möglicherweise auch eine Steuerung ändern Dies ist ein Prozess für Änderungsanträge, die Geltungskrieche verhindern können. Dies ist ein Dokument, auf das Sie in späteren Stadien der Projektplanung beziehen können. Möglicherweise benötigen Sie dieses Dokument für komplexe Projekte, Projekte, in denen Sie denkst, dass die Interessengruppen viele Erlöser wünschen, oder wenn es viel Flussmittel gibt, in dem sich Ihre Ergebnisse befinden könnten. [fünfzehn]

Tipps zum Erstellen eines Scope-Plans: [fünfzehn]

Fachkräfte einschreiben: Um Ihr Scope-Planungsdokument zu erstellen, müssen Sie alle Teile des organisatorischen Prozesses berücksichtigen. Einchecken mit funktionsfähigen und exekutiven Stakeholdern, um sicherzustellen, dass Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen.[fünfzehn]

Halten Sie die Umfangskickoff-Meetings an: Bevor Sie Ihr Scope-Dokument sperren, stellen Sie sicher, dass Sie von allen Stakeholdern Buy-In haben. Teilen Sie Ihr Scope-Plan-Dokument asynchron oder hosten Sie ein Kickoff-Treffen, damit andere Manager und Teammitglieder, die an dem Projekt beteiligt sind, zur Erstklassifizierung beitragen können.[fünfzehn]

2. Sammeln Sie die Projektanforderungen

In diesem Schritt des Prozesses erkennen Sie die Bedürfnisse der Stakeholder, sodass Sie Projektziele erfüllen können. Ihr Ziel sollte es sein, eine detaillierte Liste der Anforderungen von Interessengruppen zu sammeln, damit die Gültigkeitsbereiche verhindern kann, dass der Bereich die Zeile ändert.[fünfzehn]

Tipps zum Sammeln von Projektanforderungen: [fünfzehn]

Erstellen Sie eine Projektcharter: Ein ... kreieren Projektcharter. oder eine Aufzugshöhe, so dass Stakeholder das Projekt eindeutig verstehen und sicherstellen, dass ihre Erwartungen den Zielen der Projekte entsprechen.[fünfzehn]

Fokusgruppen oder Workshops halten: Fokusgruppen oder Workshops halten, um Stakeholder ein besseres Verständnis Ihres Projekts zu geben. Die Kommunikation Ihrer Projektziele an die Interessengruppen ist unerlässlich, wenn Sie möchten, dass sie in Ihren Projektbereich einkaufen möchten.[fünfzehn]

Prototypen entwickeln: Entwickeln Sie einen Prototyp Ihres Projekts, bevor Sie Ihr Projekt an die Interessengruppen präsentieren. Auf diese Weise können sich die Stakeholder das Endprodukt visualisieren und ihre Bedenken äußern oder frühzeitig zusätzliche Anforderungen auflisten.[fünfzehn]

3. Umfang definieren.

Wenn Sie die Anforderungen von Stakeholdern gesammelt haben, wenden Sie diese Informationen in einen gut definierten Umfang und eine detaillierte Produktbeschreibung. Dieses Dokument klärt die Erwartungen und Ergebnisse für das Projekt, damit alle Teammitglieder wissen, was sie erreichen müssen.[fünfzehn]

Tipps zum Definieren von Gültigkeitsbereich: [fünfzehn]

Versuchen Sie Produktanalyse: Bevor Sie Ihren Bereich definieren und eine detaillierte Produktbeschreibung schreiben können, müssen Sie eine eingehende Produktanalyse durchführen. Analysieren Sie das Produkt, das Sie aus den Augen des Kunden oder des Kunden erstellen möchten, um festzustellen, ob er ihre Erwartungen erfüllt.[fünfzehn]

Alternativen generieren: Sie möchten auch Alternativen generieren, falls Ihr Projekt Risiken stößt. Wie treffen Sie zum Beispiel den Interessengruppen, wenn Sie einen neuen Produktstart planen, und Ihr Startdatum wird verzögert?[fünfzehn]

Erleichterung der Werkstätten: Gastgeber der Brainstorming-Workshops, um den Rahmen des Projekts zu klären und zu fördern Zusammenarbeit unter den Teammitgliedern.[fünfzehn]

4. Erstellen Sie eine Arbeitsumbruchstruktur

EIN Zusammenbruch der Arbeit (WBS) ist ein Weg, um Ihr Projekt in Aufgabenstufen zu teilen. Wenn Sie ein WBS erstellen, kann Ihr Team jede Komponente des Projekts eindeutig visualisieren und einschätzen, was getan werden muss.[fünfzehn]

Eine Arbeitsaufschlüsselungsstruktur erzeugt eine hierarchische Struktur von Aufgaben. Von dort aus können Sie Ihr Projekt planen, überwachen und steuern.[fünfzehn]

Tipps zum Erstellen eines WBS: [fünfzehn]

Zerlegen Sie Ihr Projektziel: Ein WBS zersetzt oder bricht Ihr Projekt in Abhängigkeiten und Unterabhängigkeiten ab. Diese kleineren Gruppen von Aufgaben werden häufig als Arbeitspakete bezeichnet. Sobald Sie Ihre Aufgaben unterbrechen, haben Sie einen klaren Einblick in alles, was Ihr Projekt benötigt, einschließlich Stunden, Ausrüstung, Werkzeuge und Ausgaben.[fünfzehn]

Workflows automatisieren: Teammitglied automatisieren. Workflows. kann die Koordination über Projekte streamen und die Projektsichtigkeit verbessern. Die Verwendung von Software zur Automatisierung dieser Workflows reduziert auch die manuelle Informationssammlung und der drucklosen Arbeiten.[fünfzehn]

5. Gültigkeitsbereich bestätigen

Die Überprüfung Ihres Umfangs bedeutet einfach, dass Sie von allen am Projekt beteiligten Stakeholdern abmelden. Stellen Sie sicher, dass sich die Interessengruppen Ihr Projektergebnis eindeutig verstehen, um zukünftiger Umfang zu vermeiden. Wenn möglich, erhalten Sie Feedback oder Beratung bei Änderungen und Verbesserungen.[fünfzehn]

Tipps, um Geltungsbereich zu bestätigen: [fünfzehn]

Inspizieren Sie Ihren Plan: Da die Validierung das endgültige Abmelden für Ihren Scope-Management-Plan ist, möchten Sie es sorgfältig überprüfen und überprüfen. Teammitglieder können Ihnen helfen, den Plan zu inspizieren, bevor Sie ihn an die Stakeholder absenden, aber die Interessengruppen sollten auch an einer endgültigen Inspektion teilnehmen, damit der Plan so viele Augen so viele Augen bekommt.[fünfzehn]

6. Steuerbereich

Der letzte Schritt in Ihrem Scope-Management-Plan ist die Umfangskontrolle. Wenn Ihr Projekt in die Ausführungsphase fortsetzt, überwachen Sie das Status des Projekts und verwalten Sie Änderungen am Geltungsbereich. Der beste Weg, um Scope Control am besten zu streamen, ist die Verwendung von Projektmanagement-Software. Diese Tools können Feedback, Dateien und Statusaktualisierungen Ihres Projekts freigeben, sodass Sie sich in Echtzeit bewusst sind.[fünfzehn]

Tipps zur Steuerung des Geltungsbereichs: [fünfzehn]

Varianz analysieren: In diesem Teil des Scope-Management-Plans beurteilen Sie, wie viel Abweichung in Umfang auftritt. Die Analyse der tatsächlichen Leistung Ihres Zielgruppen gegenüber der geplanten Leistung gibt Ihnen Einblicke für zukünftige Projekte.[fünfzehn]

Siehe Control-Dokument ändern: Sie haben früher in der Planungsphase einen Änderungssteuerungsprozess erstellt. Denken Sie daran, auf dieses Dokument zu verweisen, damit Sie den Informationsfluss in Bezug auf Projektänderungen verfolgen können.[fünfzehn]

Vereinfachen Sie Ihr Scope-Management mit Projektmanagement-Tools

Ein Scope-Management-Plan erstellt eine klare Struktur für Ihr Team, um während der Projektausführung zu folgen. Scope Management-Planung ist einfacher, wenn Sie ein Online-Tool verwenden, da Sie Ihren Plan mit Interessengruppen teilen können, interne Workflows automatisieren und die Projektziele leicht in Aufgaben aufteilen. Mit der Projektmanagement-Software können Sie Ihre Prozesse rationalisieren und sich besser für das vorbereitet fühlen, was sich voran befindet.[fünfzehn]