Ihr Leitfaden für effektive Business Continuity Plan für Startups & amp; Agile Professionals

Mit der Zunahme der wetterbedingte Ereignisse sowohl in Häufigkeit und Schwere, das immense Vertrauen auf einem Netzwerk von Technologien erweitert.

Ihr Leitfaden für effektive Business Continuity Plan für Startups & amp; Agile Professionals

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Mit der Zunahme der wetterbedingte Ereignisse sowohl in Häufigkeit und Schwere, das immense Vertrauen auf einem Netzwerk von Technologien erweitert.

Organisationen, heute stehen vor einer noch nie da gewesenen Grad der Exposition. Solche Trends haben die Unternehmen auf ein ausgesetzt links[fünfzehn]Vielzahl von Risiken

.

für das Überleben eines jeden Unternehmens Schlüssel angesichts dieser Risiken ein Business Continuity Plan besteht darin, diese Risiken zu managen.

Deshalb plant Business Continuity das Lernen über und sich die Zeit nehmen zu[fünfzehn]schaffen sie für Ihre Organisation

ist notwendig.

Deshalb haben wir diesen Leitfaden für alles geschaffen haben, müssen Sie über Business Continuity-Pläne kennen.

Was ist Business Continuity & amp; ein ‚Business Continuity Plan‘?

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Business Continuity ist die Fähigkeit eines Unternehmens zu erhalten oder schnell Business-Funktionen nach einer Wiederaufnahme[fünfzehn]Haupt Störfall

. Dieses Ereignis könnte alles von einer Flut, Feuer, Naturkatastrophen, oder sogar ein Cyberangriff sein.

Ein Business-Continuity-Plan umreißt diese[fünfzehn]Business Continuity in Bezug auf die Anweisungen

und Verfahren, dass das Unternehmen muss nehmen, wenn eine solche Katastrophe. Der Business-Continuity-Plan umfasst Geschäftsprozesse, Personal, Vermögen, Geschäftspartner, unter anderem.

Verstehen Sie den Business-Continuity-Plan, dass das Gebäude durch die Vorstellung, wo Ihre Kunden-Support-Arbeit zu einem Kurzschluss und Feuer fängt hat. Das Gebäude kann jetzt nicht verwendet werden.

Haben Sie einen Weg für Anhänger sein müssen und läuft damit Ihr Unternehmen auch weiterhin Geld nach dem Feuer zu machen?

Wie werden sie Kundenanrufe behandeln? Haben Sie einen anderen Ort haben, wo sie vorübergehend einstellen können oder werden sie aus der Ferne arbeiten?

All dies sollte in Ihrem umreißen[fünfzehn]Business Continuity (BC) Plan

.

[fünfzehn]Hör zu:

Unterschied zwischen einem Business Continuity Plan und ein Disaster Recovery Plan

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Manchmal ist ein BC-Plan und ein Disaster Recovery-Plan sind verwirrt. Allerdings sind die beiden nicht austauschbar.

Die beiden Pläne sind völlig unterschiedliche Strategien und beide spielen eine wichtige Rolle in einer Sicherung[fünfzehn]Geschäftsbetrieb

.

Ein Business-Continuity-Plan ist eine Strategie, der BC-Plan sorgt für die Führung Ihres Unternehmens Operationen mit minimaler Innenstadt nach einer großen Veranstaltung.

Der Disaster Recovery-Plan stellt Daten und[fünfzehn]kritische Anwendungen

auf der Chance, sind Ihre Systeme bei, dass die Großveranstaltung oder eine Katastrophe zerstört.

Der Disaster Recovery-Plan ist nur ein Teil des Business-Continuity-Plans, wie die BC-Plan sieht in der Kontinuität von Geschäft für die gesamte Organisation. Daher hat der Business-Continuity-Plan einen größeren Umfang als die[fünfzehn]Disaster-Recovery-Plan

und so sollte nicht verwechselt werden.

Warum ist die Schaffung eines Business Continuity Plan wichtig?

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Nun, da Sie wissen, was ein Business-Continuity-Plan ist, und was es nicht ist, ist die Frage, benötigen Sie eine für Ihre Organisation zu machen?

[fünfzehn] Die kurze und süße Antwort lautet: JA!

Im Folgenden werden nur einige der Gründe, warum markieren einen Business-Continuity-Plan erstellen, so wichtig ist.

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[fünfzehn]Studien

haben gezeigt, dass rund 25% der Unternehmen wieder öffnen nicht nach ein wichtiges Ereignis konfrontiert.

Das Risiko einer großen Katastrophe, oder sogar ein scheinbar geringfügiger wie gebrochene Wasserleitungen oder Stromausfälle, kann dazu führen, dass Unternehmen zu führen, um nicht in der Lage.

Zu denken, dass Ihr Unternehmen ist[fünfzehn]immun gegen diese Risiken

oder dass Ihre Organisation wird es schaffen ist Wunschdenken und kann den Verlust Ihrer gesamten Organisation und alles dazu führen, dass sie mit sich bringt.

Daher ist es nur logisch, mit einem Business-Continuity-Plan zu entwickeln, die Ihnen helfen können, wenn ein solches Ereignis auftreten sollte. Ereignisse, die unwahrscheinlich erscheinen, aber sind häufiger als man hoffen.

Dies bringt uns zu Punkt zwei.

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Allein im Jahr 2012 passierten neun in den USA in den Vereinigten Staaten von Amerika neun der zehn kostspieligsten weltweiten Naturkatastrophen.

2012 war das dritte städtischste Jahr mit 77 Milliarden US-Dollar in den weltweiten versicherten Verlusts. Der erste war 2011 wann[fünfzehn]In versicherten Verluste wurden 126 Milliarden US-Dollar gemeldet

.

Diese Zahlen enthalten nicht einmal das Jahr, das 2020 war, mit einer weltweiten Pandemie, Waldbrände in Australien, und ein Jahr voller Verwüstung und Verlust.

In der Tat eingereicht viele wichtige Restaurants und Einzelhändler für Insolvenz in der[fünfzehn]Erste neun Monate von 2020

als das gesamte Jahr 2019.

Mit einem Business-Continuity-Plan kann Ihrer Organisation dabei helfen, die Funktionsweise schneller, einschränken, Ausfallzeiten wieder aufzunehmen, und Ihrer Organisation eine kämpfende Chance, sich nach einem wichtigen Ereignis wieder aufzunehmen.

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Wenn Sie einen Business Continuity-Plan haben, kann Ihr Unternehmen proaktiv in Betracht ziehen, auf wichtige Ereignisse zu reagieren und zu den ersten zu sein, um wieder an das Geschäft zurückzuführen ist.

Wie oben erwähnt, kann ein wirksamer Geschäftskontinuitätsplan zusammen mit dem ordnungsgemäßen Versicherungsschutz die Chance Ihrer Organisation zur erfolgreichen Erholung maximieren.

Der BC-Plan eliminiert Fehler, die ansonsten wegen der Ansonsten erfolgen würden[fünfzehn]eilige Entscheidungsfindung.

kombiniert mit stressigen Bedingungen.

Wenn Sie einen vordefinierten BC-Plan haben, erarbeitet Sie, wie Ihr Unternehmen nach einem wichtigen Ereignis mit angemessener Denk- und Rücksicht auf den Weg kommt und somit den effektivsten Weg ist, um dies möglich zu können.

Gemeinsame Mythen über Geschäftskontinuitätspläne

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Es gibt viele Missverständnisse, wenn es um einen Business Continuity-Plan geht.

Es sind diese Missverständnisse, die entweder zu einer Organisation führen, die sich nicht an der Zeit annimmt, einen BC-Plan zu erstellen, oder eine, die nicht ausreicht, um bereitzustellen Richtlinien von Prozessen. das muss angesichts eines großen Ereignisses verfolgt werden.

Um zu vermeiden, dass sie eine dieser Fehler erstellt hat, halten die vier häufigsten Mishonds-Organisationen an Unternehmenskontinuitätspläne.

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Die ersten häufigsten Missverständnisse, die Menschen an Business Continuity-Pläne (BCP) halten, ist, dass sie dasselbe wie Katastrophenkontinuitätspläne sind.

Die Beliebtheit dieses Missverständnisses fuhr uns, um dieses Missverständnis zu Beginn dieses Artikels anzugehen.

Es gibt große Unterschiede zwischen den beiden Plänen, und es ist beide Pläne, die zusammenarbeiten, um einen organisatorischen Erfolg nach einer Katastrophe zu bringen.

Deshalb haben wir den Unterschied zwischen einem BCP und einem Notfallwiederherstellungsplan hervorgehoben.

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Ein zweites häufiges Missverständnis, das die Menschen haben, ist, dass das Erstellen eines Business Continuity-Plans zu lang dauern wird, und die Organisation hat nicht die Zeit, bei der Erstellung eines BCP zu ersparen.

Wie bereits erwähnt, ist das Erstellen eines BCP eine Investition. Je schneller Ihre Organisation nach einem Katastrophenstreik wieder normal ist, desto wahrscheinlicher ist das Unternehmen, das das Unternehmen erfolgreich erholen kann.

Wie diskutiert, kann das Fehlen eines Business-Continuity-Plans dazu führen, dass eine Organisation ein Ereignis nicht überleben kann, das auf ihre Operationen betrifft.

Dieses Risiko, im Vergleich zu der Zeit, um einen BCP zu erstellen würde, sollte ein Kinderspiel sein.

Der Betrag, der sich auf dem Spiel befindet, wenn Sie sich nicht an der Zeit nehmen, einen BC-Plan zu erstellen, sollten Sie davon abhalten, dass Sie so denken, dass sich Ihre Organisation nicht leisten kann, einen solchen Plan nicht zu haben.

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Erstens ist, wie wir bereits erwähnt, der Ausdruck ", wenn ein solches Ereignis passieren würde", irreführend. Die Wahrscheinlichkeit eines Ereignisses, das sich auf Ihre Geschäftstätigkeit beeinträchtigen könnte, ist jetzt häufiger als je zuvor.

Zweitens fehlt ein[fünfzehn]Gut dokumentierter BCP

Und das Training darüber, wie man folgen kann, kann zu Fehlern führen, die in der stressigen Situation eines Katastrophenstreiks gemacht werden.

Sie müssen sicherstellen, dass sich jeder auf derselben Seite befindet, wenn ein Ereignis so geschieht und dass jeder an der organisierten, sicheren und rechtzeitigen Wiederherstellung von Vorgängen arbeitet.

Bei solchen Ereignissen zufügen, ist nicht der beste Schritt, den Sie für Ihre Organisation erstellen können.

Ein Mangel an einem Plan führt zu mehr Verwirrungen und Unstimmigkeiten, die Ihre Ausfallzeiten erhöhen könnten, und somit[fünfzehn]führen zum Verlieren von Umsatz

und schließlich nicht in der Lage, normal wieder zu arbeiten.
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Es ist ein sorgfältig häufiges Missverständnis, dass ein Versicherungsplan als BC-Plan ausreicht. Sie müssen jedoch bewusst sein, dass die Versicherung allein kein Geschäftskontinuitätsplan ist.

Die richtige Versicherungsschutz ist ein wichtiger Bestandteil des BC-Plans und ist sehr wichtig, deckt jedoch nicht die Gesamtheit ab, dass eine Organisation in einer Katastrophe konfrontiert ist.

Daher ist es wichtig, zu entschlüsseln, was ist und nicht abgedeckt ist[fünfzehn]Unter Ihrer Versicherungspolice

und welche Dinge, für die Sie planen müssen.

Beachten Sie Dinge wie den Verlust von Kunden,[fünfzehn]Rückschläge in der Entwicklung

oder Freigabe von Produkten sowie den Verlust des Marktanteils usw.

Wie erstellt man einen Business Continuity-Plan?

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Hier sind ein paar grundlegende Schritte, die Sie als Leitfaden zum Erstellen Ihres Business Continuity-Plans verwenden können.

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Sie benötigen ein effizientes Team, das Ihren BC-Plan erstellen und implementieren kann. Dieses Team kann in zwei Unterteams aufgeteilt werden.

Ein Team wird das Command-and-Control-Team sein. Dieses Team ist für die perfekte Ausführung des BC-Plans verantwortlich.

Das zweite Teilteam ist das taskorientierte Team. Dieses Team besteht aus den Einzelpersonen, die im BC-Plan spezialisierte Vorgänge zugewiesen werden.

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Der nächste Schritt besteht darin, eine Geschäftsaufprallanalyse durchzuführen. Wenn eine Katastrophe schlägt, ist es unwahrscheinlich, dass Sie die Zeit als Organisation haben werden, um die geschäftlichen Auswirkungen zu bewerten.

Diese Business-Impact-Analyse dabei hilft, zu ermitteln, welche Schlüsselbereiche am anfälligsten für die Unterbrechung sind, wenn eine Katastrophe auftritt.

Der Business-Impact-Analysis-Bericht wird wichtige Vorgänge und kritische Bereiche für die Geschäftskontinuität hervorheben.

Der Bericht sollte auch feststellen, welche Ressourcen Sie benötigen, damit Sie dies tun können[fünfzehn]Stellen Sie sicher, dass Abteilungen flott bleiben

während eines wichtigen Ereignisses.
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Sie müssen wichtige Stakeholder und entscheidende Ressourcen und -funktionen identifizieren, ohne die Ihr Unternehmen nicht reibungslos funktionieren kann.

Ansprechpartner für diese Schlüsselressourcen etablieren, sodass Ihre Teams bei Bedarf mit ihnen in Kontakt treten können. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Kontaktinformationen regelmäßig aktualisiert werden.

Stellen Sie fest, was für jede identifizierte Funktionsniveau akzeptabel ist. Entscheiden Sie sich auch, wie sie die Kontinuität der Geschäftsprozesse sicherstellen und was zu erwarten ist.

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In Ihrem BC-Plan sollten Sie Folgendes umfassen:

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Es ist wichtig, Ihren BC-Plan regelmäßig zu testen, zu überprüfen und zu überprüfen.

Durch das Testen Ihres BCP können Sie alle Fehler in Ihrem Plan hervorheben, z.

Die Überprüfung und Überarbeitung des BCP gibt Ihren Mitarbeitern auch die Möglichkeit, den Plan zu üben. Wenn also ein solches Ereignis auftreten sollte, haben sie Erfahrung im Plan und können mit ihm vertrauensvoller folgen.

Diese Praxis ist nicht nur, um die Effektivität des Plans nicht zu überarbeiten, sondern auch den neuen und alten Mitarbeitern neu und alt, um sich mit dem BC-Plan schneller vertraut zu machen.

Geschäftskontinuitätsplanung ist[fünfzehn]Vorbehaltlich einer kontinuierlichen Verbesserung

wegen der sich ändernden Bedürfnisse und Ziele Ihrer Organisation. Die Überarbeitung und Überprüfung des Planes wird Ihrer Organisation also eine bessere Chance geben, im Falle einer Katastrophe erfolgreich zu sein.

Wie können Sie verwenden? UDN-Task-Manager Für deine BCP?

Sie können benutzen[fünfzehn] [fünfzehn] UDN-Task-Manager

Um Risiken zu ermitteln, die in Ihrem Geschäft auf der Straße hinuntertreten könnten. Vergessen Sie nicht zu[fünfzehn]Minderungspläne erstellen innerhalb der Anwendung Ihrer Wahl.

Außerdem können Sie verwenden UDN-Task-Manager Kommunikations- und Collaboration-Funktionen, um den BC-Plan auf Ihre Mitarbeiter weiterzuleiten.

Die Datei-Sharing-Funktion kann auch verwendet werden, um den BC-Plan in der Plattform in der Plattform zu teilen und zu halten, um bei Bedarf zuzugreifen.

[fünfzehn]Literatur-Empfehlungen:

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