Útmutató a hatékony üzleti folytonossági tervhez az induló és amp; Agilis szakemberek
Az időjárási események növekedésével mind a gyakoriság, mind a súlyosság növekedésével a technológiák hálózatának hatalmas támaszkodása bővül.
A szervezetek napjainkban soha nem látott fokú expozícióval szembesülnek. Az ilyen trendek elhagyták a vállalatokat aKülönböző kockázatok .
Egy üzletmenet-folytonossági terv a kockázatok kezelésének kulcsa a túlélés bármely szervezet az arcát ezeket a kockázatokat.
Ezért tanulja meg az üzleti folytonossági terveket, és időt vesz igénybeHozzon létre őket a szervezetéhezszükséges.
Ezért hoztuk létre ezt az útmutatót mindent, amit meg kell tudnunk az üzleti folytonossági tervekről.
Mi az üzleti folytonosság & amp; "Üzleti folytonossági terv"?
Az üzleti folytonosság az a képesség, hogy a vállalat fenntartja vagy gyorsan folytatja az üzleti funkciókat aNagy zavaró esemény. Ez az esemény bármi lehet az árvíz, a tűz, a természeti katasztrófa, vagy akár egy cyberttack.
Az üzleti folytonossági terv felvázolja eztÜzleti folytonosság az utasítások tekintetébenés olyan eljárások, amelyeket a vállalatnak meg kell tennie, amikor egy ilyen katasztrófa sztrájk. Az üzleti folytonossági terv kiterjed az üzleti folyamatokra, az emberi erőforrásokra, az eszközökre, az üzleti partnerekre, többek között.
Értsd meg az üzleti folytonossági tervet azzal, hogy elképzelni, hogy az épület, ahol az ügyfélszolgálati munkája rövidzárlatos, és elkapja a tüzet. Az épület most már nem használható.
Van egy módja annak, hogy a támogatók legyenek, hogy felálljanak és futhassanak, így a cég folytathatja a pénzt a tűz után?
Hogyan fogják kezelni az ügyfélhívásokat? Van egy másik helye, ahol átmenetileg beállíthatják, vagy távolról dolgoznak?
Mindezeket körvonalazni kell az ÖnbenÜzleti folytonosság (BC) terv .
Nézd meg:
Az üzleti folytonossági terv és a katasztrófa-helyreállítási terv közötti különbség
Néha egy BC-terv és katasztrófa-helyreállítási terv zavaros. A kettő azonban nem cserélhető.
A két terv teljesen más stratégiák, és mindkettő fontos szerepet játszik aÜzleti műveletek .
Az üzleti folytonossági terv stratégia, a BC-terv biztosítja üzleti tevékenységének működését minimális belvárosban egy nagy esemény után.
A katasztrófa-helyreállítási terv visszaállítja az adatokat ésKritikus alkalmazásokAz esélye, hogy a rendszerek megsemmisülnek, amikor a nagyobb esemény vagy katasztrófa sztrájk.
A katasztrófa-helyreállítási terv azonban csak egy része az üzleti folytonossági terv, mint a BC terv nézi a folyamatos üzleti az egész szervezet számára. Ezért az üzleti folytonossági terv szélesebb körű, mint akatasztrófa-helyreállítási tervés így nem szabad összetéveszteni.
Miért fontos az üzleti folytonossági terv létrehozása?
Most, hogy tudod, hogy mi az üzleti folytonossági terv, és mi nem, a kérdés az, hogy meg kell tennie a szervezetét?
A rövid és édes válasz: Igen!
Az alábbiakban kiemeljük mindazokat az okokat, amelyek miatt az üzleti folytonossági terv létrehozása olyan fontos.
Tanulmányokkimutatták, hogy a vállalkozások mintegy 25% -a nem nyúlik meg újra a nagy esemény felé.
Fennáll a veszélye egy nagy katasztrófa, vagy akár egy látszólag jelentéktelen, mint a törött vízvezetékek vagy áramkimaradás esetén is okozhat az üzleti, hogy nem tud futni.
Arra gondolt, hogy az Ön vállalkozásaImmune ezeknek a kockázatoknakvagy, hogy a szervezet nem fog átjutni vágyálom, és okozhat veszteséget a teljes szervezet és minden, ami jár.
Ezért csak logikus, hogy olyan üzleti folytonossági tervvel jöjjön létre, amely segíthet, ha egy ilyen esemény bekövetkezik. Olyan események, amelyek valószínűtlennek tűnnek, de gyakoribbak, mint remélni.
Ez a második számra hozza.
2012-ben egyedül a tíz leginkább költséges világméretű természeti katasztrófából kilenc történt az Amerikai Egyesült Államokban.
2012 a korábban a harmadik legköltségesebb év rekord $ 77 milliárd volt a biztosított veszteségek állította világszerte. Az első 2011-es volt, amikor126 milliárd dollárt jelentettek a biztosított veszteségben .
Ezek a számok nem is tartalmazzák az évet, amely 2020-ig volt, világméretű pandémiás, vadhús Ausztráliában, és egy év tele pusztítással és veszteséggel.
Tény, hogy sok nagy étterem és kiskereskedő, aki csődbe került a2020-as első kilenc hónapmint a 2019-es év teljes egészében.
Miután egy üzletmenet-folytonossági terv segítségével a szervezet, hogy újra működik a gyorsabb, limit leállás, és adja meg a szervezet egy esélyt, hogy újra a saját lábán, miután a nagy esemény.
Ha van egy üzleti folytonossági terv, a cég proaktívan hogy hogyan kell reagálni a főbb események és az elsők között, hogy újra az üzleti.
Mint már említettük, a megfelelő biztosítási folytonossági terv a megfelelő biztosítási fedezet mellett maximalizálhatja a szervezet sikeres fellendülését.
A BC-terv kiküszöböli a hibákat, amelyek egyébként aHarmadik döntéshozatalstresszes körülmények között.
Az előre definiált BC-terv kidolgozása kidolgozza, hogy a vállalkozásod hogyan fog visszatérni a pályán, miután egy nagy esemény, a megfelelő gondolat és megfontolás, és így részletezi a lehető leghatékonyabb módját.
Közös mítoszok az üzleti folytonossági tervekről
Sok félreértés van, amikor egy üzleti folytonossági tervről van szó.
Ezek a tévhitek, hogy olyan szervezetet eredményeznek, amely nem veszi az időt, hogy hozzon létre egy BC-tervet, vagy hogy egy, amely nem elegendő ahhoz, hogy biztosítsaA folyamatok iránymutatásaiEzt követni kell egy nagy esemény arcán.
Annak érdekében, hogy elkerülje a hibákat, itt van a négy leggyakoribb elszámolási szervezet, amely az üzleti folytonossági tervekről szól.
Az első leggyakoribb félreértés az üzleti folytonossági tervekről (BCP) az, hogy ugyanazok, mint a katasztrófa folytonossági tervek.
A népszerű ez a tévhit vezetett bennünket, hogy foglalkozzon ezzel a tévhit mindjárt az elején ezt a cikket.
A két terv között jelentős különbségek vannak, mindkettő olyan tervek, amelyek együtt dolgoznak, hogy szervezeti sikert érjenek el egy katasztrófa után.
Ezért kiemeltük a BCP és a fenti katasztrófa-helyreállítási terv közötti különbséget.
Egy másik közös félreértés, amelyet az embereknek az, hogy az üzleti folytonossági terv létrehozása túl sokáig tart, és a szervezetnek nincs ideje megteremteni a BCP létrehozásában.
Amint fentebb említettük, a BCP létrehozása befektetés. A gyorsabb a szervezet visszatér a normális működés után bekövetkezik egy katasztrófa, annál valószínűbb, hogy a vállalat képes talpra állni a nagy esemény sikeres volt.
Amint azt megvitatták, az üzleti folytonossági terv hiánya olyan szervezethez vezethet, amely nem képes túlélni egy olyan eseményt, amely befolyásolja működését.
Ez a kockázat, amikor összehasonlítania kell az időtartamot, hogy a BCP-nek ne legyen agyi.
Az a mennyiség, amely a BC-terv létrehozásához nem veszi az időt, meg kell határoznia, hogy meg kell határoznia Önt abban, hogy ezt a gondolkodást, és biztosítja, hogy a szervezet nem engedheti meg magának, hogy ne legyen ilyen tervet a helyén.
Először is, ahogy említettük, a "ha egy ilyen esemény megtörténik" kifejezés félrevezető. Az olyan esemény valószínűsége, amely befolyásolhatja az üzleti tevékenységét, gyakoribb, mint valaha.
Másodszor, aJól dokumentált BCPés megtanítják, hogyan kell követni vezethet hibák történnek az stresszes helyzetben a katasztrófa sztrájk.
Biztosítania kell, hogy mindenki ugyanazon az oldalon van, amikor egy ilyen esemény megtörténik, és hogy mindenki a műveletek szervezett, biztonságos és időben történő behajtása felé dolgozik.
Az ilyen események véletlenszerű elhagyása nem a legjobb lépés, amit a szervezet számára tehet.
A terv hiánya nagyobb zavart és nézeteltérést eredményez, amely növelheti a leállást és ígya bevétel elvesztéséhez vezetés végül nem tudják visszatérni normálisan.
Ez aggasztóan gyakori tévhit, hogy egy biztosítási terv elegendő BC tervként. Azonban tudnia kell, hogy a biztosítás egyedül nem üzleti folytonossági terv.
A megfelelő biztosítási fedezet a BC-terv fontos része, és nagyon fontos, de nem terjed ki teljes egészében arra, hogy egy szervezet szembesülhet egy katasztrófában.
Ezért fontos megfejteni, hogy mi az, és nincs lefedveA biztosítási kötvényed alattés milyen dolgokat kell terveznie.
Tartsa szem előtt olyan dolgokat, mint az ügyfelek elvesztése,Visszatérések a fejlesztésbenvagy a termékek felszabadulása, valamint a piaci részesedés elvesztése stb.
Hogyan hozzunk létre üzleti folytonossági tervet?
Íme néhány alapvető lépés, amelyet az üzleti folytonossági terv létrehozásához használhat.
Szüksége van egy hatékony csapatra, amely létrehozhatja és végrehajthatja a BC tervét. Ez a csapat két részre osztható.
Az egyik csapat lesz a parancsnoki és irányító csapat. Ez a csapat felelős a BC terv tökéletes végrehajtásért.
A második al-csapat a feladatorientált csapat. Ez a csapat olyan személyekből áll, akik a BC tervben speciális műveleteket rendelnek.
A következő lépés az üzleti hatáselemzés elvégzése. Amikor egy katasztrófa sztrájkja, nem valószínű, hogy az üzleti hatás értékelésére szolgáló szervezetnek kell lennie.
Ez az üzleti hatás elemzés segít azonosítani, amelyek közül kiemelt területek a leginkább veszélyeztetett zavar katasztrófa esetén.
Az üzleti hatáselemzési jelentés kiemeli a kulcsfontosságú műveleteket és a kritikus területeket az üzleti folytonosság számára.
A jelentésnek meg kell határoznia, hogy mely erőforrásokra van szüksége, hogy tudodGyőződjön meg róla, hogy a részlegek továbbra is felborulnakEgy nagy esemény alatt.
Meg kell azonosítania a kulcsfontosságú érdekelt feleket és a kulcsfontosságú erőforrásokat és funkciókat, amelyek nélkül a vállalat nem működhet simán.
Kapcsolja be a kapcsolattartó pontokat ezeknek a kulcsfontosságú erőforrásoknak, hogy a csapatok kapcsolatba léphessenek velük, amikor szükségük van. Győződjön meg róla, hogy a kapcsolattartási adatok rendszeresen frissülnek.
MEGHATÁROZNI, MILYEN MINIMÁLIS MŰKÖDÉSI SZINŐSÉGEK AZ ALKALMAZHATÓ FELHASZNÁLÁSRA. Továbbá döntse el, hogyan fogják biztosítani az üzleti folyamatok folytonosságát, és mit kell várni.
A BC-tervben a következőket kell tartalmaznia:
Fontos tesztelni, felülvizsgálni és felülvizsgálni a BC-tervet rendszeresen.
A BCP tesztelése lehetővé teszi, hogy kiemelje a tervben lévő hibákat, mint például:
A BCP felülvizsgálata és felülvizsgálata a munkatársaknak lehetőséget ad a terv gyakorlására. Ezért, ha egy ilyen esemény történne, akkor van tapasztalata a tervet, és képes lesz arra, hogy végigvigye vele magabiztosabban.
Ez a gyakorlat elengedhetetlen, hogy ne csak a terv hatékonyságának felülvizsgálata, hanem lehetővé teszi az alkalmazottak új és öregek számára, hogy gyorsabban ismerjék meg a BC-tervet.
Üzleti folytonossági tervezésA folyamatos fejlesztés függvényébena szervezet változó igényei és célkitűzései miatt. Tehát a terv felülvizsgálata és áttekintése a szervezetnek jobb esélyt ad a szervezetnek, hogy sikeres legyen a katasztrófa esetén.
Hogyan használhatjaUDN feladatkezelőA BCP-hez?
Te tudod használni UDN feladatkezelő azon kockázatok azonosítására, amelyek az Ön vállalkozásában az úton fordulhatnak elő. Ezen a megjegyzésben ne felejtsd elCserélje meg az enyhítési terveketaz Ön által választott alkalmazáson belül.
Ezenkívül használhatjaUDN feladatkezelőKommunikációs és együttműködési jellemzői a BC tervének az alkalmazottai számára történő átadásához.
A fájlmegosztási funkció használható a BC terv megosztására és megtartására a szükséges platformon, ha szükséges.
Ajánlott olvasás:
