Przewodnik po skutecznej planu ciągłości działalności dla startupów i wzmacniaczy; Zwariowani profesjonaliści.
Wraz ze wzrostem wydarzeń związanych z pogodą zarówno w częstotliwości, jak i dotkliwości, ogromne poleganie w sieci technologii rozszerza się.
Organizacje, obecnie, stawić czoła bezprecedensowym stopniu ekspozycji. Takie trendy opuściły firmy narażone naRóżnorodność ryzyk .
Korzystając z planu ciągłości działania w celu zarządzania tym ryzykiem, jest kluczem do przetrwania każdej organizacji w obliczu tych zagrożeń.
Dlatego uczenie się o planach ciągłości biznesowej i poświęca czasUtwórz je dla swojej organizacjijest konieczne.
Dlatego stworzyliśmy ten przewodnik na wszystko, co musisz wiedzieć o planach ciągłości biznesowych.
Czym jest ciągłość biznesowa i wzmacniacz; "Plan ciągłości biznesu"?
Ciągłość biznesowa to zdolność firmy utrzymania lub szybko wznowić funkcje biznesowe poGłówne zakłócające wydarzenie. To wydarzenie może być czymkolwiek z powodzi, pożaru, katastrofy naturalnej, a nawet cyberatetu.
Plan ciągłości konstruuje toCiągłość biznesowa pod względem instrukcjioraz procedury, które firma musi podjąć, gdy taka katastrofa uderza. Plan ciągłości działalności obejmuje procesy biznesowe, zasoby ludzkie, aktywa, partnerów biznesowych, między innymi.
Zrozum planu ciągłości biznesowej, wyobrażając sobie, że budynek, w którym praca obsługująca klienta ma krótki obwód i łapie ogień. Budynek nie może być teraz używany.
Czy masz sposób, aby zwolennicy byli do biegania, więc Twoja firma może nadal zarabiać na ogniu?
Jak będą obsługiwać połączenia klientów? Czy masz kolejną lokalizację, w której mogą tymczasowo skonfigurować lub czy będą działać zdalnie?
Wszystko to powinno być opisane w twoimPlan ciągłości biznesowej (BC) .
Sprawdź to:
Różnica między planem ciągłości biznesowej a planem odzyskiwania po awarii
Czasami plan BC i plan odzyskiwania po awarii są zdezorientowane. Jednak dwa nie są wymienne.
Dwa plany są zupełnie różne strategie i zarówno odgrywają ważną rolę w ochronieoperacje biznesowe .
Plan ciągłości biznesu jest strategią, plan BC zapewnia prowadzenie działalności biznesowej z minimalnym centrum po poważnym wydarzeniu.
Plan odzyskiwania po awarii przywraca dane iKrytyczne zastosowaniaNa szansie, że Twoje systemy zostaną zniszczone, gdy ważne zdarzenia lub uderzenia katastrofy.
Plan odzyskiwania po awarii jest tylko jedna część planu ciągłości działania, ponieważ plan BC patrzy na ciągłość biznesu dla całej organizacji. Dlatego plan ciągłości biznesowej ma szerszy zakres niżPlan odzyskiwania po awariiI tak nie należy mylić.
Dlaczego tworzy ważny plan ciągłości działania?
Teraz, gdy wiesz, jaki jest plan ciągłości biznesu, a czym nie jest, pytanie brzmi: musisz zrobić jeden dla swojej organizacji?
Krótka i słodka odpowiedź brzmi: tak!
Poniżej podkreślmy tylko niektóre z powodów, dla których tworzenie planu ciągłości biznesu jest tak ważny.
Studiawykazały, że około 25% firm nie otwiera się ponownie po głównym wydarzeniu.
Ryzyko poważnej katastrofy, a nawet pozornie małego, takiego jak złamane rury wodne lub awarie zasilania, może spowodować brak w stanie uruchomić.
Myśląc, że twoja firma jestOdporny na te ryzykoAlbo że twoja organizacja uczyni go życzeniowym myśleniem i może spowodować utratę całej organizacji i wszystko, co pociąga za sobą.
Dlatego też logiczne jest wymyślanie planu ciągłości biznesowej, która może pomóc, jeśli taka zdarzenie miało wystąpić. Wydarzenia, które wydają się mało prawdopodobne, ale są bardziej powszechne niż miałbyś nadzieję.
Daje to nam, aby wskazać numer dwa.
W samym 2012 roku dziewięć z dziesięciu najbardziej kosztownych światowych klęsk żywiołowych stało się w Stanach Zjednoczonych Ameryki.
2012 był poprzednim trzecim najniższym rokiem na rekord z 77 mld USD w ubezpieczonych stratach, twierdził na całym świecie. Pierwszy miał 2011 rokuZgłoszono 126 mld USD w ubezpieczonych stratach .
Numery te nie są nawet w tym roku 2020, z ogólnoświatową pandemią, pożary w Australii, a rok pełen dewastacji i straty.
W rzeczywistości wiele dużych restauracji i sprzedawców detalicznych złożonych do bankructwa wpierwsze dziewięć miesięcy 2020 rokuniż całość roku 2019.
Planowanie ciągłości biznesowej może pomóc Twojej organizacji wznowiło funkcjonowanie szybciej, ograniczają przestoje i podać organizację, zwalczającą szansę wracać na nogi po poważnym wydarzeniu.
Kiedy masz plan ciągłości biznesowej, firma może aktywnie rozważyć, jak reagować na główne wydarzenia i należą do pierwszego, który wrócił do biznesu.
Jak wspomniano powyżej, skuteczny plan ciągłości biznesu wraz z prawidłowym ubezpieczeniem może zmaksymalizować szansę na pomyślne odzyskanie.
Plan BC eliminuje błędy, które w przeciwnym razie byłyby wykonane z powoduHałasny podejmowanie decyzjiw połączeniu ze stresującymi warunkami.
Posiadanie predefiniowanego planu BC Elaborates, w jaki sposób Twoja firma wróci na torze po dużym wydarzeniu z odpowiednią myślą i rozpatrzeniem, a zatem szczegóły najbardziej skuteczny sposób na to możliwe.
Wspólne mity o planach ciągłości biznesowej
Istnieje wiele nieporozumień, jeśli chodzi o plan ciągłości biznesowej.
To te nieporozumienia, które wystąpią w organizacji, nie poświęcają czasu na stworzenie planu BC lub uczynienie, który jest niewystarczający do zapewnieniaWytyczne procesówktóry należy przestrzegać w obliczu głównego wydarzenia.
Aby uniknąć wykonywania jednego z tych błędów, oto cztery najbardziej wspólne organizacje missoncess w planach ciągłości biznesowych.
Pierwszym najczęstszym błędnym przekroczeniem ludzi posiadających planów ciągłości przedsiębiorstw (BCP) jest to, że są one takie same jak plany ciągłości katastrofy.
Popularność tego błędnego przekonania prowadziła nas do rozwiązania tego błędnego przekonania na początku tego artykułu.
Istnieją duże różnice między dwoma planami i oba te plany, które współpracują ze sobą, aby przynieść sukces organizacyjny po katastrofie.
Dlatego podkreślono różnicę między BCP a planem odzyskiwania po awarii.
Drugim powszechnym nieporozumieniem, że ludzie mają, że tworzenie planu ciągłości biznesowej zajmie zbyt długo, a organizacja nie ma czasu na zapoznanie się z tworzeniem BCP.
Jak wspomnieliśmy powyżej, tworzenie BCP jest inwestycją. Im szybciej Twoja organizacja może powrócić do normalnych operacji po uderzeniach o katastrofy, tym bardziej prawdopodobne, że firma będzie mogła odzyskać z głównego wydarzenia z powodzeniem.
Jak omówiono, brak planu ciągłości firmy może spowodować, że organizacja nie jest w stanie przetrwać wydarzenia, która wpływa na ich działalność.
Ryzyko w porównaniu z czasem zajęłoby stworzenie BCP nie powinno być bezmyślnym.
Kwota, która jest na stawce, gdy nie poświęcisz czasu na stworzenie planu BC, powinien powstrzymać Cię od myślenia w ten sposób i zapewnia, że Twoja organizacja nie może sobie pozwolić, aby nie mieć takiego planu.
Po pierwsze, jak wspomniano, wyrażenie ", jeśli takie wydarzenie miały miejsce" jest mylące. Prawdopodobieństwo wystąpienia wydarzenia, które mogłyby wystąpić operacje biznesowe, jest teraz bardziej powszechne niż kiedykolwiek.
Po drugie, brakDobrze udokumentowany BCPi szkolenia, jak się śledzić, może prowadzić do popełnienia błędów w stresującej sytuacji strajku katastrofy.
Musisz upewnić się, że wszyscy znajdują się na tej samej stronie, gdy zdarzenie tak się dzieje i że wszyscy pracują na rzecz zorganizowanego, bezpiecznego i terminowego odzyskiwania operacji.
Pozostawienie rzeczy do przypadków w takich wydarzeniach nie jest najlepszym ruchem, który możesz zrobić dla swojej organizacji.
Brak planu doprowadzi do większego zamieszania i nieporozumień, które mogłyby zwiększyć swoje przestoje, a zatemprowadzić do utraty przychodówi ostatecznie nie mogę odzyskać pracy normalnie.
Jest to niepokojące powszechne nieporozumienia, że plan ubezpieczeń jest wystarczający jako plan BC. Jednak musisz być świadomy, że sam ubezpieczenie nie jest planem ciągłości biznesowej.
Właściwe ubezpieczenie pokrycie jest ważną częścią planu BC i jest bardzo istotne, ale nie obejmuje całości, że organizacja może zmierzyć się w katastrofie.
Dlatego ważne jest, aby rozszyfrować to, co jest i nie jest objęteZgodnie z polisą ubezpieczeniowąA co musisz zaplanować.
Pamiętaj o takich rzeczach jak utrata klientów,niepowodzenia w rozwojulub wydanie produktów i utratę udziału w rynku itp.
Jak utworzyć plan ciągłości biznesu?
Oto kilka podstawowych kroków, których możesz użyć jako przewodnik do tworzenia planu ciągłości działania.
Potrzebujesz wydajnego zespołu, który może tworzyć i wdrożyć plan BC. Ten zespół można podzielić na dwa podsa.
Jeden zespół będzie zespołem poleceń i kontroli. Ten zespół jest odpowiedzialny za doskonałą realizację planu BC.
Drugi zespół jest zespołem zorientowany na zadanie. Ten zespół składa się z tych osób, które są przypisane specjalistyczne operacje w planie BC.
Następnym krokiem jest przeprowadzenie analizy wystąpienia biznesowego. Kiedy katastrofy uderza mało prawdopodobne, że będziesz miał czas jako organizacja do oceny wpływu biznesowego.
Ta analiza uderzenia w biznesie pomaga zidentyfikować, które kluczowe obszary są najbardziej narażone na zakłócenia, gdy występuje katastrofa.
Raport analizy Business Evention podkreśla kluczowe operacje i krytyczne obszary dla ciągłości biznesowej.
Raport powinien również określić, które zasoby potrzebne, abyś mógłUpewnij się, że departamenty pozostają na powierzchnipodczas ważnego wydarzenia.
Musisz zidentyfikować kluczowych interesariuszy i kluczowych zasobów i funkcji, bez których firma nie może działać płynnie.
Ustal punkty kontaktowe dla tych kluczowych zasobów, aby Twoje zespoły mogły się z nimi skontaktować, gdy będziemy potrzebować. Upewnij się również, że dane kontaktowe są regularnie aktualizowane.
Ustal, jakie minimalne poziomy operacji są dopuszczalne dla każdej zidentyfikowanej funkcji. Również zdecyduj, jak zapewnią ciągłość procesów biznesowych i czego się spodziewać.
W planie BC należy dołączyć:
Ważne jest, aby sprawdzić, przeglądać i zrewidować swój plan BC regularnie.
Testowanie BCP umożliwia podświetlenie wszelkich usterek w swoim planie, takie jak:
Przeglądanie i rewizja BCP daje również swoim pracownikom szansę na ćwiczenie planu. Dlatego też, jeśli taka zdarzenie miało miejsce, będą miały doświadczenie w planie i będą mogli podążać za pomocą go bardziej pewnie.
Ta praktyka jest niezbędna nie tylko do rewizji skuteczności planu, ale także pozwala pracownikom nowych i starych, aby zapoznać się z planem BC szybciej.
Planowanie ciągłości biznesowej jestZ zastrzeżeniem ciągłej poprawyZ powodu zmieniających się potrzeb i celów Twojej organizacji. Tak więc rewizja i przegląd planu da Twojej organizacji większe szanse na wyjście udane w przypadku katastrofy.
Jak możesz użyćMenedżer zadań UDN.Dla twojego BCP?
Możesz użyć Menedżer zadań UDN. zidentyfikować wszelkie ryzyko, które mogłyby wystąpić w swojej firmie drogi. Na tej notatce nie zapomnijUtwórz plany łagodzącew wybraniu wyboru.
Ponadto możesz użyćMenedżer zadań UDN.Funkcje komunikacyjne i współpracy, aby przekazać plan BC swoim pracownikom.
Funkcja udostępniania plików może być również używana do udostępniania i utrzymywania dostępu do planu BC w platformie, w razie potrzeby.
Rekomendowane lektury:
