Ваше руководство по эффективному плану непрерывности бизнеса для Startups & AMP; Профессионалы Agile
С увеличением событий, связанных с погодой, как в частоте, так и в тяжести, огромная зависимость от сети технологий расширяется.
Организации, в наши дни, сталкиваются с беспрецедентной степенью воздействия. Такие тенденции покинули компании, подверженные воздействиюРазнообразие рисковОтказ
Использование плана непрерывности бизнеса для управления этими рисками является ключом к выживанию любой организации перед лицом этих рисков.
Именно поэтому узнать о планах непрерывности бизнеса и найдя время наСоздайте их для вашей организациинеобходимо.
Вот почему мы создали это руководство для всего, что вам нужно знать о планах непрерывности бизнеса.
Что такое непрерывность бизнеса и AMP; «План непрерывности бизнеса»?
Преемственность бизнеса - это способность компании поддерживать или быстро возобновить бизнес-функции послеОсновное разрушительное событиеОтказ Это событие может быть что угодно от наводнения, пожара, стихийного бедствия или даже киратацкого.
План непрерывности бизнеса описывает этоПреемственность бизнеса с точки зрения инструкцийИ процедуры, которые компания должна взять, когда такая катастрофа ударяет. План непрерывности бизнеса охватывает бизнес-процессы, людские ресурсы, активы, деловые партнеры, среди прочего.
Понять план непрерывности бизнеса, представляя, что здание, в котором работа вашей службы поддержки клиентов имеет короткое замыкание и охватывает огонь. Здание теперь не может быть использовано.
У вас есть способ для сторонников, чтобы быть запущенным и бегом, чтобы ваша компания может продолжать зарабатывать деньги после пожара?
Как они будут обрабатывать звонки клиентов? У вас есть другое место, где они могут временно настроить или будут работать удаленно?
Все это должно быть изложено в вашемПлан непрерывности бизнеса (BC)Отказ
Проверьте это:
Разница между планом непрерывности бизнеса и план аварийного восстановления
Иногда Plan BC и план восстановления бедствий запутаются. Однако двое не взаимозаменяемы.
Две планы - это совершенно разные стратегии, и оба играют важную роль в защитеДеловые операцииОтказ
План непрерывности бизнеса является стратегией, план BC обеспечивает работу ваших деловых операций с минимальным в центре города после крупного события.
План аварийного восстановления восстанавливает данные иКритические приложенияНа случай, если ваши системы уничтожаются, когда это крупное событие или катастрофа.
План аварийного восстановления является лишь одна часть вашего плана непрерывности бизнеса в качестве плана BC BC, смотрит на непрерывность бизнеса для всей вашей организации. Поэтому план непрерывности бизнеса имеет более широкий объем, чемПлан по ликвидации последствий катастрофыИ так не следует смущать.
Почему важно создавать плана непрерывности бизнеса?
Теперь, когда вы знаете, что такое план непрерывности бизнеса, а что нет, вопрос в том, вам нужно сделать один для вашей организации?
Короткий и сладкий ответ: Да!
Ниже мы выделим только некоторые из причин, почему создание плана непрерывности бизнеса настолько важны.
Изучениепоказали, что около 25% предприятий не открываются после того, как сталкиваются со главным событием.
Риск главной катастрофы или даже, казалось бы, несовершеннолетних, как сломанные водопроводные трубы или сбои мощности, могут привести к неспособности вашего бизнеса.
Думать, что ваш бизнесневосприимчивый к этим рискамИли что ваша организация пройдет это за желание по желанию и может привести к потере всей вашей организации и все, что она влечет за собой.
Поэтому только логично придумать план непрерывности бизнеса, который может помочь вам, если такое событие должно произойти. События, которые кажутся вряд ли, но чаще встречаются, чем надеялись.
Это приводит нас к тому, что номер два.
Только в 2012 году в Соединенных Штатах Америки произошло девять из десяти наиболее дорогостоящих мировых стихийных бедствий.
2012 Ранее был третий клетчатый год на рекорде с 77 миллиардом долларов застрахованными потерями, заявленными во всем мире. Первый был 2011 год, когда126 миллиардов долларов застрахованных потерь сообщалосьОтказ
Эти цифры даже не включают в себя год, в котором было 2020 года, с всемирной пандемией, лесными пожарами в Австралии и год, полном опустошении и убытка.
На самом деле, многие крупные рестораны и ритейлеры, поданные для банкротства вПервые девять месяцев 2020 годачем в целом 2019 года.
Наличие плана непрерывности бизнеса может помочь вашей организации возобновить функционирование быстрее, ограничить время простоя и дать вашу организацию боевой шанс вернуться на ноги после крупного события.
Когда у вас есть план непрерывности бизнеса, ваша компания может предусматривать, как ответить на крупные события и быть одним из первых, кто вернется к бизнесу.
Как уже упоминалось выше, эффективное планом непрерывности бизнеса наряду с надлежащим страховым покрытием может максимизировать вероятность успешного восстановления вашей организации.
План BC устраняет ошибки, которые в противном случае были бы сделаны из-запоспешное принятие решенийв сочетании со стрессовыми условиями.
Наличие предопределенного плана BC разработает, как ваш бизнес вернется на путь после важнейшего мероприятия с надлежащей мыслью и рассмотрением и, следовательно, деталей, наиболее эффективным способом сделать это возможным.
Общие мифы о планах непрерывности бизнеса
Есть много заблуждений, когда дело доходит до плана непрерывности бизнеса.
Именно эти заблуждения, которые либо приводят к организации, не находящейся на то время, чтобы создать плану BC, или сделать его недостаточно для предоставленияРуководство процессовЧто нужно следовать перед лицом крупного события.
Чтобы избежать изготовления ни одного из этих ошибок, вот четыре наиболее распространенных организациях неправильного представления о планах непрерывности бизнеса.
Первое наиболее распространенное представление о заблуждении занимает планы непрерывности бизнеса (BCP), заключается в том, что они такие же, как планы непрерывности бедствий.
Популярность этого заблуждения проехала нам, чтобы решить это неправильное представление в начале этой статьи.
Существуют серьезные различия между двумя планами, и это оба эти планы, которые работают вместе, чтобы принести организационный успех после катастрофы.
Именно поэтому мы подчеркнули разницу между BCP и планом аварийного восстановления выше.
Второе распространенное заблуждение, которое у людей есть, заключается в том, что создание плана непрерывности бизнеса займет слишком долго, и организация не имеет времени, чтобы сэкономить при создании BCP.
Как мы упоминали выше, создание BCP является инвестициями. Чем быстрее ваша организация может вернуться к нормальным операциям после удара бедствий, тем более вероятной вероятной, что компания может успешно оправиться от основного события.
Как обсуждалось, отсутствие плана непрерывности бизнеса может привести к тому, что организация не может пережить событие, которое влияет на их деятельность.
Этот риск по сравнению со временем потребуется, чтобы создать BCP, должен быть не мозговым.
Сумма, которая настаивает, когда вы не найдите время, чтобы создать план до н.э., должен удержать вас от того, что мы думаем, как это, и гарантируют, что ваша организация не может позволить себе не иметь такого плана на месте.
Во-первых, как мы упоминали, фраза «если такое событие должно произойти» вводят в заблуждение. Вероятность события, которое может повлиять на операции вашего бизнеса, чтобы произойти, является чаще, чем когда-либо.
Во-вторых, отсутствиеХорошо задокументированный BCPи обучение о том, как следовать за этим следовать, может привести к тем, что ошибки, сделанные в стрессовой ситуации катастрофовата.
Вам нужно убедиться, что все находятся на одной и той же странице, когда событие, как это происходит и что каждый работает в направлении организованного, безопасного и своевременного восстановления операций.
Оставив вещи в такие события, не лучший шаг, который вы можете сделать для вашей организации.
Отсутствие плана приведет к большему количеству путаницы и разногласий, которые могут увеличить время простоя и, следовательно,привести к потере доходаИ в конечном итоге не смог вернуться к работе нормально.
Это неприятное распространенное заблуждение о том, что план страхования достаточен как плана до нашей эры. Тем не менее, вам нужно знать, что только страхование не является планом непрерывности бизнеса.
Правильное страховое покрытие является важной частью плана До н.э. и очень значительна, но не охватывает все полноту, что организация может столкнуться с катастрофой.
Поэтому важно расшифровать то, что есть и не покрываетсяПод вашим страховым полисомИ какие вещи вам нужно планировать.
Имейте в виду такие вещи, как потеря клиентов,неудачи в развитииили выпуск продуктов и потери рыночной доли и т. Д.
Как создать план непрерывности бизнеса?
Вот несколько основных шагов, которые вы можете использовать в качестве руководства по созданию плана непрерывности бизнеса.
Вам нужна эффективная команда, которая может создавать и реализовать ваш план BC. Эта команда может быть разделена на две поддетены.
Одна команда будет команда команды и контроля. Эта команда отвечает за совершенное исполнение плана до нашей эры.
Вторая поддетена - ориентированная на задание команду. Эта команда состоит из тех людей, которые назначены специализированные операции в плане До н.э.
Следующим шагом является проведение анализа бизнеса. Когда катастрофа ударяет, что вряд ли у вас будет время как организация для оценки влияния бизнеса.
Этот анализ влияния на бизнес помогает определить, какие ключевые области наиболее уязвимы для нарушения, когда происходит катастрофа.
Отчет об анализе бизнеса РАЗМЕЩЕНИЯ будет выделять ключевые операции и критические области для непрерывности бизнеса.
Отчет также должен определить, какие ресурсы вам понадобится, чтобы вы моглиУбедитесь, что отделы остаются на плавуво время основного события.
Вам необходимо определить ключевые заинтересованные стороны и решающие ресурсы и функции, без которых ваша компания не может работать гладко.
Установите контактные точки для этих ключевых ресурсов, чтобы ваши команды могли связаться с ними, когда нужно быть. Кроме того, убедитесь, что контактная информация регулярно обновляется.
Установите, какие минимальные уровни операций приемлемы для каждой идентифицированной функции. Кроме того, решите, как они обеспечит непрерывность бизнес-процессов и чего ожидать.
В вашем плане BC вы должны включить:
Важно проверить, просматривать и пересмотреть свой Plan BC регулярно.
Тестирование вашего BCP позволяет вам выделить какие-либо неисправностей в вашем плане, например:
Рецензирование и пересмотр BCP также дает своим сотрудникам возможность практиковать план. Поэтому, если такое событие должно произойти, у них будет опыт работы в плане и сможет пройти с ним более уверенно.
Эта практика важна не только для того, чтобы пересмотреть эффективность плана, но и позволить сотрудникам новым и старшим, чтобы ознакомиться с планом BC быстрее.
Планирование непрерывности бизнесаподлежит постоянному улучшениюИз-за меняющихся потребностей и целей вашей организации. Таким образом, пересмотр и рассмотрение плана даст вашу организацию лучшую вероятность выхода успеха в случае катастрофы.
Как вы можете использоватьДиспетчер задач UDNДля вашего BCP?
Вы можете использовать Диспетчер задач UDN определить любые риски, которые могут произойти в вашем бизнесе по дороге. На этой ноте не забудьтеСоздание планов смягчения последствийв приложении на ваш выбор.
Кроме того, вы можете использоватьДиспетчер задач UDNОсобенности общения и совместной работы для ретрансляции BC Plan для ваших сотрудников.
Функция совместного использования файлов также может использоваться для совместного использования и сохранения плана BC на платеже, доступ к доступе.
Рекомендуемое чтение:
