La tua guida al piano di continuità aziendale efficace per le startup e l'amplificatore; Professionisti agili
Con l'aumento degli eventi correlati alle intemperie sia in frequenza che in gravità, l'immensa dipendenza da una rete di tecnologie si sta espandendo.
Le organizzazioni, al giorno d'oggi, affrontano un grado di esposizione senza precedenti. Tali tendenze hanno lasciato società esposte a aVarietà di rischi .
Utilizzando un piano di continuità aziendale per gestire questi rischi è la chiave per la sopravvivenza di qualsiasi organizzazione di fronte a questi rischi.
Questo è il motivo per cui apprendere i piani di continuità aziendale e prendersi il tempo perCrea loro per la tua organizzazioneè necessario.
Ecco perché abbiamo creato questa guida per tutto il necessario per sapere sui piani di continuità aziendale.
Cos'è il business continuity & amp; Un "piano di continuità aziendale"?
La continuità aziendale è la capacità di un'azienda di mantenere o riprendere rapidamente le funzioni aziendali dopo unimportante evento dirompente. Questo evento potrebbe essere qualsiasi cosa da un'inondazione, fuoco, disastro naturale o persino un cyberattacco.
Un piano di continuità aziendale delinea questoContinuità aziendale in termini di istruzionie procedure che l'azienda deve prendere quando un tale disastro colpisce. Il piano di continuità aziendale copre processi aziendali, risorse umane, risorse, partner commerciali, tra le altre cose.
Comprendere il piano di continuità aziendale immaginando che l'edificio in cui il tuo servizio di assistenza clienti ha un cortocircuito e cattura il fuoco. L'edificio non può ora essere usato.
Hai un modo per i sostenitori di essere attivo e funzionante in modo che la tua azienda possa continuare a fare soldi dopo il fuoco?
Come gestiranno le chiamate ai clienti? Hai un'altra posizione in cui possono temporaneamente impostare o funzionerà da remoto?
Tutto questo dovrebbe essere delineato nel tuoPiano Business Continuity (BC) .
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Differenza tra un piano di continuità aziendale e un piano di disaster recovery
A volte un piano BC e un piano di disaster recovery sono confusi. Tuttavia, i due non sono intercambiabili.
I due piani sono strategie completamente diverse ed entrambi svolgono un ruolo importante nella salvaguardia aoperazioni affaristiche .
Un piano di continuità aziendale è una strategia, il piano BC garantisce la gestione delle operazioni aziendali con il minimo del centro dopo un evento importante.
Il piano di disaster recovery ripristina i dati eApplicazioni criticheAlla possibilità che i tuoi sistemi vengono distrutti quando quel grande evento o disastro colpisce.
Il piano di disaster recovery è solo una parte del tuo piano di continuità aziendale poiché il piano BC esamina la continuità del business per l'intera organizzazione. Pertanto, il piano di continuità aziendale ha una portata più ampia delPiano di ripristino dei disasterE quindi non dovrebbe essere confuso.
Perché creare un piano di continuità aziendale importante?
Ora che sai cos'è un piano di continuità aziendale, e cosa non lo è, la domanda è necessaria per farne uno per la tua organizzazione?
La risposta breve e dolce è: sì!
Sotto evidenziare solo alcuni dei motivi per cui creare un piano di continuità aziendale è così importante.
Studihanno dimostrato che circa il 25% delle aziende non riapriva dopo aver affrontato un evento importante.
Il rischio di una catastrofe importante, o anche un apparentemente minore come tubi acquifere o guasti di potenza rotti, può far funzionare la tua attività.
Pensando che la tua attività siaimmune a questi rischiO che la tua organizzazione lo farà è un pensiero desiderato e può causare la perdita della tua intera organizzazione e tutto ciò che comporta.
Pertanto, è solo logico inventare un piano di continuità aziendale che può aiutarti se tale evento dovesse verificarsi. Eventi che sembrano improbabili ma sono più comuni di quanto tu sperasse.
Questo ci porta a punto il numero due.
Nel 2012 da solo, nove dai dieci disastri naturali più costosi in tutto il mondo avvenuti negli Stati Uniti d'America.
Il 2012 era in precedenza il terzo anno più costoso del record con $ 77 miliardi di perdite assicurate rivendicate in tutto il mondo. Il primo era il 2011 quandoSono stati segnalati $ 126 miliardi di perdite assicurate .
Questi numeri non sono nemmeno incluso l'anno che era 2020, con una pandemia mondiale, incendi incendi in Australia e un anno pieno di devastazione e perdita.
Infatti, molti importanti ristoranti e rivenditori depositati per la bancarotta nelprimi nove mesi del 2020rispetto alla totalità dell'anno 2019.
Avere un piano di continuità aziendale può aiutare la tua organizzazione a riprendere il funzionamento più rapido, limitare i tempi di fermo e dare la tua organizzazione una possibilità di combattere di tornare in piedi dopo un evento importante.
Quando hai un piano di continuità aziendale, la tua azienda può considerare in modo proattivo come rispondere agli eventi importanti ed essere tra i primi a tornare al business.
Come menzionato sopra, un piano efficace di continuità aziendale insieme a una copertura assicurativa adeguata può massimizzare la possibilità di recupero di successo dell'organizzazione.
Il piano BC elimina errori che altrimenti sarebbero fatti a causa diFatto decisionalecombinato con condizioni stressanti.
Avere un piano BC predefinito elabora come la tua azienda tornerà in pista dopo un evento importante con il pensiero e la considerazione adeguati e quindi dettagli il modo più efficace per farlo possibile.
Miti comuni sui piani di continuità aziendale
Ci sono molti malintesi quando si tratta di un piano di continuità aziendale.
Sono questi equivoci che si traducono in un'organizzazione che non prende il tempo di creare un piano BC o renderne uno che è insufficiente per fornirelinee guida dei processiQuesto deve essere seguito di fronte a un evento importante.
Per evitare di effettuare uno di questi errori, ecco le quattro organizzazioni di errori sbagliate più comuni tengono i piani di continuità aziendale.
Il primo equivoco più comune che le persone detengono dei piani di continuità aziendale (BCP) è che sono gli stessi dei piani di continuità dei disastri.
La popolarità di questo malinteso ci ha guidato per affrontare questo equivoco proprio all'inizio di questo articolo.
Ci sono importanti differenze tra i due piani ed è entrambi questi piani che lavorano insieme per portare il successo organizzativo dopo una catastrofe.
Ecco perché abbiamo evidenziato la differenza tra un Piano BCP e un piano di disaster recovery sopra.
Un secondo malinteso comune che le persone hanno è che la creazione di un piano di continuità aziendale impiegherà troppo tempo e l'organizzazione non ha il tempo di risparmiare nella creazione di un BCP.
Come accennato sopra, la creazione di un BCP è un investimento. La tua organizzazione più veloce può tornare alle normali operazioni dopo un disastro scioperi, più è probabile che la società sia in grado di recuperare dal grande evento con successo.
Come discusso, la mancanza di un piano di continuità aziendale può comportare un'organizzazione che non è in grado di sopravvivere a un evento che colpisce le loro operazioni.
Questo rischio rispetto al tempo necessario per creare un BCP dovrebbe essere un gioco da ragazzi.
L'importo che è in gioco quando non si prende il tempo di creare un piano BC dovrebbe scoraggiare dal pensare in questo modo e assicura che la tua organizzazione non possa permettersi di non avere un tale piano.
In primo luogo, come abbiamo detto, la frase "se tale evento dovesse accadere" è fuorviante. La probabilità di un evento che potrebbe influenzare le operazioni della tua attività da verificarsi è più comune ora che mai.
In secondo luogo, mancanza di aBCP ben documentatoE la formazione su come seguirlo può portare a errori fatti nella situazione stressante di un colpo di disastro.
È necessario assicurarsi che tutti si trovino sulla stessa pagina quando si verifica un evento come questo e che tutti lavorano per il recupero organizzato, sicuro e tempestivo delle operazioni.
Lasciare le cose al caso in tali eventi non è la mossa migliore che puoi fare per la tua organizzazione.
Una mancanza di un piano porterà a più confusione e disaccordi che potrebbero aumentare i tempi di fermo e quindiportare alla perdita di entratee alla fine non essere in grado di tornare a funzionare normalmente.
È un malinteso preoccupantemente comune che un piano assicurativo sia sufficiente come un piano BC. Tuttavia, è necessario essere consapevoli del fatto che l'assicurazione da solo non è un piano di continuità aziendale.
La corretta copertura assicurativa è una parte importante del piano BC ed è molto significativa ma non copre l'interezza che un'organizzazione possa affrontare in una catastrofe.
Pertanto, è importante decifrare ciò che è e non è copertoSotto la tua polizza assicurativaE quali cose devi pianificare.
Tieni presente cose come la perdita dei clienti,battute d'arresto nello sviluppoo rilascio di prodotti e perdita di quota di mercato, ecc.
Come creare un piano di continuità aziendale?
Ecco alcuni passaggi di base che è possibile utilizzare come guida per creare il piano di continuità aziendale.
Hai bisogno di un team efficiente che può creare e implementare il tuo piano BC. Questa squadra può essere suddivisa in due sottogruppi.
Una squadra sarà il team di comando-and-control. Questa squadra è responsabile per l'esecuzione perfetta del piano BC.
Il secondo sottogruppo è il team orientato alle attività. Questa squadra è composta da quegli individui che hanno assegnato operazioni specializzate nel piano BC.
Il passo successivo è quello di condurre un'analisi dell'impatto aziendale. Quando una catastrofe è improbabile, è improbabile che avrai il tempo come un'organizzazione per valutare l'impatto del business.
Questa analisi dell'impatto aziendale aiuta a identificare quali aree chiave sono più vulnerabili alle interruzioni quando si verifica un disastro.
Il rapporto di analisi dell'impatto aziendale evidenzierà le operazioni chiave e le aree critiche per la continuità aziendale.
Il rapporto dovrebbe anche identificare quali risorse avrai bisogno in modo che tu possaAssicurarsi che i reparti rimangono a galladurante un evento importante.
È necessario identificare le parti interessate e le risorse e le funzioni cruciali senza la quale la tua azienda non può funzionare senza intoppi.
Stabilire punti di contatto per queste risorse chiave in modo che le tue squadre possano entrare in contatto con loro quando è necessario. Inoltre, assicurarsi che le informazioni di contatto siano aggiornate regolarmente.
Stabilire quali livelli minimi di operazioni sono accettabili per ciascuna funzione identificata. Inoltre, decidere come garantiranno la continuità dei processi aziendali e cosa aspettarsi.
Nel tuo piano BC dovresti includere:
È importante testare, revisione e rivedere regolarmente il tuo piano BC.
Test del tuo BCP ti consente di evidenziare eventuali errori nel tuo piano come:
La revisione e la revisione del BCP offre anche ai propri dipendenti la possibilità di praticare il piano. Pertanto, se tale evento dovesse verificarsi, avranno esperienza nel piano e sarà in grado di seguirlo con esso con fiducia.
Questa pratica è essenziale non solo per rivedere l'efficacia del piano, ma anche per consentire ai dipendenti nuovi e vecchi di familiarizzare con il piano BC più velocemente.
La pianificazione della continuità aziendale èSoggetto a miglioramento continuoa causa delle mutevoli esigenze e obiettivi della tua organizzazione. Quindi, la revisione e la revisione del piano darà alla tua organizzazione una migliore possibilità di ottenere successo in caso di disastro.
Come puoi usareUDN Task Managerper il tuo BCP?
Puoi usare UDN Task Manager Per identificare eventuali rischi che potrebbero verificarsi nella tua attività lungo la strada. Su quella nota, non dimenticare dicreare piani di mitigazioneall'interno dell'applicazione di tua scelta.
Inoltre, puoi usareUDN Task Manager'S Comunicazione e collaborazione Caratteristiche per trasmettere il piano BC ai tuoi dipendenti.
La funzione di condivisione file può anche essere utilizzata per condividere e mantenere il piano BC nella piattaforma da accedere quando necessario.
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