4 Σημαντικές τάσεις διαχείρισης έργων που δεν μπορείτε να αγνοήσετε

Περισσότερα χρήματα επενδύονται στην τεχνολογία των πληροφοριών(IT) παγκοσμίως. Σύμφωνα μεΓέρθνη, παγκοσμίως δαπάνες πληροφορικής προβλέπεται να φτάσει τα 3,9 τρισεκατομμύρια δολάρια το 2020, πράγμα που σημαίνει ότι η κλήση για καλύτερηΔιαχείρηση έργωνχτυπάει πιο έντονη από ποτέ.Διαχείρηση έργωνΟι τάσεις δείχνουν επίσης ότιαπομακρυσμένη εργασίακαι η ασφάλεια είναι η κορυφή του νου για πολλούς από αυτούς τους επαγγελματίες.

Με την παγκόσμια μετάβαση στην απομακρυσμένη εργασία που προκαλείται από την κρίση Covid-19 το 2020, τοέργοΟι διαχειριστές φέρουν μια βαρύτερη ευθύνη για τη διαχείριση πιο δυναμικών ομάδων, πόρων και καταστάσεων από ποτέ πριν. Η αυξανόμενη πολυπλοκότητα των έργων πληροφορικής, ταχέως μεταβαλλόμενων τεχνολογιών,Τάσεις βιομηχανίας επαγγελματικών υπηρεσιών, και το υψηλόκόστοςτουέργοΑποτυχία όλων των σημερινών σημαντικών προκλήσεων για τους διαχειριστές έργων.

Έξυπνοι διαχειριστές έργων που επικεντρώνονται στη διατήρηση τουςδικαστικά έξοδαΣύμφωνα με τον προϋπολογισμό τους, παρακολουθώντας παράλληλα τις καλύτερες τάσεις της βιομηχανίας να παραδώσουν τις απαιτήσεις των πελατών και να διατηρήσουν την εταιρεία τους στην αιχμή. Ορίζοντας στόχους για τη διατήρηση της οργανωτικής ευκινησίας, επιλέξτε τις σωστές τεχνολογίες και ασφαλή πιο χρήσιμες δεξιότητες, διατηρεί αυτάέξυπνο έργοδιαχειριστές ευκίνητοι και επιτυχημένοι. Δημιουργούν επίσης ένα ισχυρό θεμέλιο για τους εργοδότες και τις εταιρείες τους να ευδοκιμήσουν.

Για να σας βοηθήσει να τοποθετήσετε την εταιρεία σας μαζί με άλλες κορυφαίες εταιρείες στον τομέα πληροφορικής, εδώ είναι τέσσερις βασικές τάσεις που επηρεάζουνΔιαχείρηση έργωντο 2020.

Η απομακρυσμένη εργασία είναι η κορυφαία επιρροή στις τάσεις διαχείρισης έργων του έργου το 2020

Ο κοντινός καθολικός διακόπτης στην απομακρυσμένη εργασία είναι η κορυφαία επιρροή στοΟρισμός επαγγελματικών υπηρεσιών πληροφορικήςΣτη νέα δεκαετία. Και δεν υπάρχει καμία ένδειξη ότι αυτή η τάση θα σταματήσει. Οι ηγέτες των επιχειρήσεων προβλέπουν ότι πολλοίΟι εταιρείες θα συνεχίσουννα έχουν ένα αριθμό προσωπικού τους,Εκτιμάται δύο πέμπτα , Εργασία εξ αποστάσεωςΑκόμη και μετά την υποβολή της πανδημίας. Αυτή η απομακρυσμένη ανάπτυξη της εργασίας έχει φέρει πολλές αλλαγές στο πεδίο τουδιαχείριση έργουκαι στην επιχείρηση, γενικά.

Απομακρυσμένες ομάδεςΟι προκλήσεις μάχης που οι συν-τοποθετημένοι συνάδελφοι δεν ανησυχούν συνήθως. Τέτοια προβλήματα περιλαμβάνουν ανεπαρκές συντονισμό, ασύγχρονες ροές εργασίας και ζωνών χρόνου, μειωμένη ορατότητα στο έργο του άλλου και, ως ομάδα, η αδυναμία διατήρησης της υψηλής ταχύτητας. Αυτά τα προβλήματα απαιτούν λύσεις λογισμικού όπωςUDN Task ManagerΑυτές οι ομάδες βοηθούν τις ομάδες οργανώνουν επικοινωνίες και συνεργασία, αναθέτουν καθήκοντα και συντονίζουν έργα, τόσο μεγάλα όσο και μικρά.

Η απομακρυσμένη εργασία δίνει επίσης μεγαλύτερη έμφαση σε δεξιότητες και δεξιότητες επικοινωνίας των διαχειριστών του έργου πληροφορικής. Αυτοί οι διευθυντές συχνά βρίσκονται σε συνεργασία με ομάδες και ενδιαφερόμενους εξ αποστάσεως, σε διαφορετικές ζώνες ώρας, χώρες και πολιτισμούς. Εξαιρετική ηγεσία και διαπροσωπικές δεξιότητες είναι ζωτικής σημασίας για οποιαδήποτεΔιαχειριστής έργουνα συνεχίσει ναΕπίτευξη λειτουργικής αποτελεσματικότητας .

Η εστίαση στην ικανοποίηση των πελατών απαιτεί καλύτερη ιεράρχηση των έργων και των πόρων

Η εστίαση στην ικανοποίηση των πελατών είναι μια άλλη τάση διαχείρισης έργων που αυξάνει τις πιθανότητες επιτυχίας μιας εταιρείας. Οι έξυπνοι διαχειριστές έργων πληροφορικής πρέπει να δώσουν προτεραιότητα στα έργα που υπόσχονται τον πιο σημαντικό αντίκτυπο στην ικανοποίηση των πελατών πάνω από τα χαρακτηριστικά του προϊόντος NICE-DIA.

Το πρόβλημα πολλών έργων και λίγων πόρων θα είναι πάντα ένας που οι διαχειριστές έργων πρέπει να εξισορροπήσουν. Εάν πάρετε πολλά έργα, γνωρίζοντας ότι θα παραδώσετε μόνο έναν αριθμό από αυτά καλά, ή θα πρέπει να διαχειριστείτε λιγότερα έργα και να εστιάσετε στην ισχυρότερη παράδοση του έργου.

Όταν η προτεραιότητα δεν είναι σαφής, είναι εύκολο για την εστίαση ενός διαχειριστή έργου να μετατοπίζεται από ζωτικά, στρατηγικά ευθυγραμμισμένα έργα σε λιγότερο κρίσιμα έργα με επείγουσες προθεσμίες. Η καλύτερη προτεραιότητα επιτρέπει στους διαχειριστές του έργου να εστιάσουν την ομάδα και τους πόρους όπου χρειάζονται περισσότερο αντί να εξαπλωθούν πολύ λεπτά σε πολλαπλά έργα με δυσανάλογες αξίες.

Η διατήρηση του ταλέντου γίνεται όλο και πιο σημαντική - και δύσκολη

Είναι μια ιδιαίτερα ανταγωνιστική βιομηχανία. ΕΝΑέλλειψη ειδικευμένων διαχειριστών έργωνκάνει την εξεύρεση ταλαντούχων διαχειριστών έργων δύσκολη για μικρότερες επιχειρήσεις. Αυτές οι εταιρείες πρέπει να αναπτύξουν και να προωθήσουν εσωτερικά διαχειριστές ειδικευμένων έργων, εάν δεν είναι σε θέση να βρουν υποψηφίους με τα προσόντα και την εμπειρογνωμοσύνη που χρειάζονται.

Η κατάρτιση των εργαζομένων και τα προγράμματα επαγγελματικής ανάπτυξης αυξάνονται σε δημοτικότητα και, ως αποτέλεσμα αυτού,Pmosγίνονται όλο και πιο δημοφιλείς ως μέσο παροχής δομημένης κατάρτισης. οΙνστιτούτο Διαχείρησης Μελετών ( Pmi) Προσφέρει χρήσιμο επαγγελματικό πρόγραμμα διαχείρισης έργου (PMP) ®πιστοποιήσεις .

Upskilling Επαγγελματίες πληροφορικής με δυναμικό διαχείρισης έργου έχει γίνει μια σημαντική τάση που επηρεάζει τη διαχείριση έργων πληροφορικής. Έχει αποδειχθεί ότι αποτελεί πολύτιμο τρόπο προσέλκυσης και συγκράτησης Top Talent διαχείρισης έργου σε πολλές εταιρείες.

Ένα σαφώς καθορισμένο μονοπάτι για να αναπτυχθεί εντός του οργανισμού είναι ένα πρόσθετο κίνητρο για τη διατήρηση των εξειδικευμένων διαχειριστών έργων στον οργανισμό σας. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιες ευκαιρίες κατάρτισης ή κοστούμια κοστούμι κάθε PM, τα εμπλέκονται στη συζήτηση. Ρωτήστε τους τι πρέπει να μεγαλώνουν και να υπερέχουν στην εταιρεία.

Η πιο επιρρίσιμη επαγγελματική ανάπτυξη δεν συμβαίνει μέσω επίσημων προγραμμάτων, αλλά σε μικρότερες στιγμές που συμβαίνουν στη δουλειά. Οι διαχειριστές έργων πρέπει να έχουν αρκετό χώρο Wiggle και το σωστό επίπεδο αυτονομίας για να οδηγήσουν τις ομάδες τους και να κάνουν γρήγορες αποφάσεις.

Καθώς τα έργα πληροφορικής γίνονται πιο περίπλοκα, η ασφάλεια δεν μπορεί να παραβλεφθεί

Η άνοδος των μεγάλων δεδομένων και των κινητών πλατφορμών οδηγεί σε μεγαλύτερα και πιο περίπλοκα έργα πληροφορικής. Περισσότερη πολυπλοκότητα σημαίνει μεγαλύτερες ομάδες για να χειριστεί, περισσότερα τμήματα για να συντονίσουν και περισσότερους ενδιαφερόμενους να ευχαριστήσουν. Τα σύνθετα έργα ενδέχεται επίσης να σημαίνουν ότι μια ολόκληρη ομάδα διαχειριστών έργων οδηγεί ένα έργο, αντί για ένα μόνο διευθυντή που επιβλέπει τη διαδικασία. Αυτό σημαίνει ότι η συνεργασία είναι πιο κρίσιμη από ποτέ.

Βοηθώντας την ομάδα σας να λειτουργεί καλύτερα μαζί, ενώ το τηλεχειριστήριο είναι πλέον θέμα επιτυχίας έργου έναντι της αποτυχίας του έργου. Προστίθενται σε αυτά τα θέματα, οι cyberattacks δεν αποτελούν υποθετική απειλή. Τα τελευταία χρόνια, πολλές εταιρείες έχουν χάσει πολύτιμα δεδομένα και εκατομμύρια δολάρια λόγω των cyberattacks. Έτσι, περισσότερη προσοχή στην κυβερνοχώρηση είναι μια άλλη κρίσιμη τάση που επηρεάζει σήμερα τη διαχείριση του έργου.

Μέτρα ασφαλείας, όπως ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων, τα καλύτερα πρωτόκολλα κρυπτογράφησης και οι ισχυρότερες ενημερώσεις ασφαλείας, είναι ένα βασικό λογισμικό, εργαλεία και συστήματα διαχείρισης έργων πληροφορικής.

Ψάχνετε για ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου για το σημερινό χώρο εργασίας;

Μπορείτε να δοκιμάσετε UDN Task ManagerΛογισμικό διαχείρισης έργουνα μεγιστοποιήσετε τον αντίκτυπο των στρατηγικών και επιχειρησιακών έργων πληροφορικής. ΜεUDN Task Manager, λαμβάνετε πρότυπα βιομηχανικής βάσης για να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασίας διαχείρισης έργων και τις προσαρμοσμένες απόψεις για την εφαρμογήKanban σε αυτό. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας για τις μοναδικές σας ανάγκες διαχείρισης έργων πληροφορικής. Ξεκινήστε και εγγραφείτε σε μια δωρεάν δοκιμή δύο εβδομάδων μεUDN Task Manager .