ΕισάγονταςUDN Task ManagerΠίνακες: μια μέθοδος απεικόνισης για την επιτυχία του έργου
Όταν θέλετε να επιτύχετε τους προσωπικούς ή οργανωτικούς σας στόχους, η διαχείριση απλά μια απλή λίστα εργασιών δεν θα εκπληρώσει το σκοπό. Θα χρειαστείτε μια ροή εργασίας, οπτικοποιημένη για να δείξει τον χάρτη πορείας για το επίτευγμα στόχου.
Οι εργασίες όταν τοποθετούνται σε ένα διοικητικό συμβούλιο, που απεικονίζονται από κάρτες, μπορούν να βοηθήσουν στην καλύτερη κατανόηση της κατεύθυνσης που κατευθύνονται και διευκολύνετε την επίτευξη των εργασιών σας εγκαίρως. Έχουμε περάσει φέτος για να ανοίξει το δρόμο για UDN Task ManagerΠίνακες,που είναι ένας ισχυρός τρόπος για να οργανώσετε, να συνεργαστείτε και να απεικονίσετε τοUDN Task Managerέργα.
Τώρα μπορείτε να σχεδιάσετε και να εκτελέσετε οτιδήποτε από τον κατάλογο παντοπωλείων, τα καθημερινά σχέδια διατροφής, επιχειρηματική μοντελοποίηση, στρατηγικές μάρκετινγκ, μεUDN Task ManagerΠίνακες για να έχουν θέα των πτηνών στη ροή από την αρχή μέχρι το τέλος.
Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε ό, τι μπορείτε να κερδίσετε υιοθετώντας τοΜεθοδολογία του ΚανμπάνχρησιμοποιώνταςUDN Task ManagerΣανίδα; την τελευταία έκδοση του τρέχοντος έτους.
Πριν προχωρήσετε, ελέγξτε αυτό το σύντομο βίντεο του UDN Task ManagerΠλάκαΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ:
Συνέχισε να διαβάζεις…
Τι είναι η μεθοδολογία του Κανμπάν;
Taiichi ohno, ένας βιομηχανικός μηχανικός από την Toyota Motors - Ιαπωνία, πιστώνεται με τη δημιουργία του πρώτου συστήματος Kanban.
Το 2004 το σύστημα αυτό εγκρίθηκε από τον David J. Anderson. Εφάρμοσε τη μέθοδο στον τομέα της πληροφορικής,Sdlcsκαι διάφορες πλατφόρμες βάσης γνώσεων.
Με απλά λόγια, το Kanban είναι έναευκίνητη μεθοδολογίακαι είναι ένα σύστημα διαχείρισης της εργασίας. Το καλύτερο μέρος είναι ότι έρχεται με διαφορετικές επιλογές εργασιμότητας στην άκρη από την άποψη απεικόνισης εργασιών.
Οι ομάδες μπορούν να εργαστούν με αυξημένη αίσθηση ιδιοκτησίας και παραγωγικότητας σε οποιοδήποτε αριθμό έργων.
Τι είναι ένα συμβούλιο Kanban;
Η μέθοδος Kanban βασίζεται στην οπτικοποίηση της ροής εργασίας σας. Αυτή η οπτικοποίηση γίνεται μέσω ειδικών πλακών KANBAN για διαφορετικές κατηγορίες εργασιών.
Οι πίνακες Kanban αποτελούνται από κάρτεςστοιβάζονται σε ένα κομψό σχηματισμό στήλης. Αυτές οι κάρτες μπορούν να μετακινηθούν μέσα και σε διάφορες στήλες για την κλιμάκωση ή την απομάκρυνση των εργασιών.
Άκρη: ΣεUDN Task ManagerΠίνακες, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες στήλες που απεικονίζονται από τις καταστάσεις. Χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη κατάσταση που ταιριάζει καλύτερα στις ροές εργασίας σας.
Οι πίνακες μπορούν να χρησιμοποιηθούν αντί της παραδοσιακής λίστας ελέγχου και δίνει τη δυνατότητα να απεικονίσουν τις εργασίες στα έργα σας χρησιμοποιώντας κάρτες που μεταφέρουν στις στήλες εργασίας ροής:
Οι πίνακες Kanban μπορούν να χειριστούν οποιοδήποτε έργο ή μια εργασία που έρχεται στο μυαλό σας.
Ξέρετε το καλύτερο μέρος;
Μπορείτε να αλλάξετε ανάμεσα σε διαφορετικά έργα σε μερικά μόνο κλικ χρησιμοποιώνταςUDN Task ManagerΠίνακες. Μέσα, όλες οι σανίδες σας θα βρίσκονται σε ένα μέρος, από το προσωπικό σε σχέση με το διοικητικό συμβούλιο στις επιχειρηματικές σας πίνακες σχεδιασμού. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε μεταξύ τους ανά πάσα στιγμή.
Παρακαλώ σημειώστε: UDN Task ManagerΟι πίνακες κυμαίνονται για τους χρήστες Premium, Business και Enterprise. Εάν βρίσκεστε σε ένα δωρεάν βασικό σχέδιο ή νέοUDN Task Manager, μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν για 14 ημέρες. Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας τώρα .
Πώς να ξεκινήσετεUDN Task ManagerΠίνακες;
Τα δικα σουUDN Task ManagerΟι πίνακες και τα έργα συνδέονται μεταξύ τους. Όταν δημιουργείτε ένα νέο συμβούλιο, ένα έργο θα δημιουργηθεί επίσης στην καρτέλα Έργο. Το συμβούλιο είναι μια μοναδική άποψη για την απεικόνιση, την εφαρμογή και την εκτέλεση των καθηκόντων στα έργα σας.
Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετεUDN Task ManagerΓια να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας:
Πηγαίνετε την καρτέλα πίνακα μόλις βρίσκεστε στον χώρο εργασίας σας. Θα έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα νέο συμβούλιο μόλις βρίσκεστε στο ταμπλό.
Ορίστε τον τίτλο του διοικητικού συμβουλίου, δώστε περιγραφή και ακόμη και επιλέξτε μοναδικό χρώμα ή εικόνα φόντου. Αυτό θα βοηθήσει στη διάκριση μεταξύ πολλαπλών σανίδων.
Μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε τις προηγούμενες εργασίες σας στο έργο σας σε πίνακες ή ακόμα και να δημιουργήσετε νέες στη ροή εργασίας σας. Η πρώτη στήλη θα εμφανίσει τις αποσπασματικές εργασίες με την κατάστασή τους, μπορείτε να σύρετε αυτές τις εργασίες σε οποιαδήποτε στήλη κατάστασης που θέλετε.
Εάν δεν έχετε προηγούμενες εργασίες για να συμπληρώσετε στο σκάφος σας, τότε μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε τις κάρτες / εργασίες σας για να συμπληρώσετε το διοικητικό συμβούλιο σας σύμφωνα με τις ροές εργασίας σας.
Μόλις συμπληρώσετε το διοικητικό συμβούλιο σας με εργασίες / κάρτες, τότε ήρθε η ώρα να δώσετε μια μοναδική προβολή για κάθε ένα από τα στοιχεία του σκάφους σας. Μπορείτε είτε να επιλέξετε ένα χρώμα φόντου ή να επιλέξετε εικόνες φόντου από τη βιβλιοθήκη μας ή να ανεβάσετε τη δική σας εικόνα.
Αυτό θα βοηθήσει τους χρήστες να εντοπίζουν εύκολα τις εργασίες και να επιτρέπει την εμφάνιση σημαντικών καθηκόντων.
Εάν εργάζεστε σε μια ομάδα, μπορείτε να κρατήσετε τα μέλη της ομάδας σας υπεύθυνα για τις εργασίες, αναθέτοντας τις κάρτες / εργασίες.
Με την ανάθεση εργασίας σε αυτούς, θα ειδοποιηθούν για το έργο τους και διατηρούν την ομάδα σας σε ένα βρόχο.
Αυτό είναι το καλύτερο μέρος! Τώρα,UDN Task ManagerΟι ers μπορούν να προσαρμόσουν την «κατάσταση» σύμφωνα με την περίπτωση χρήσης τους και να προσαρμόσουν ανάλογα τις ροές εργασίας τους.
Οι προεπιλεγμένες καταστάσεις είναιΔεν ξεκίνησε, σε εξέλιξη, στην επανεξέταση, καιΟλοκληρώθηκε το. Η προσαρμοσμένη κατάσταση μπορεί να σας βοηθήσει να προσθέσετε οποιαδήποτε στήλη στο δικό σαςUDN Task ManagerΣυμβούλιο ροής εργασίας που θέλετε.
ΕΠΟΜΕΝΟκλέπτω? Ευκίνητος?Υδατόπτωση? Ή, οποιοδήποτε άλλοΜεθοδολογία διαχείρισης εργασίας? Μην ανησυχείτε. Μπορείτε να σχεδιάσετε οποιαδήποτε ροή εργασίας καθώς επιθυμείτε.
Ζήτω! Η νέα στήλη σας προστίθεται. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε τη νέα στήλη / νέα λίστα με τις προεπιλεγμένες καταστάσεις πηγαίνοντας στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".
Εύρεση δύσκολο να ξεκινήσετε με σανίδες; Έχουμε την πλάτη σας. Η ομάδα μας έχει ενσωματώσει εκατοντάδες προ-χτισμέναΠρότυπα του διοικητικού συμβουλίουγια να ξεκινήσετε.
Έχουμε δημιουργήσει πρότυπα για όλες τις κοινές βιομηχανίες και την υπόθεση χρήσης διαχείρισης. Επιλέξτε οποιοδήποτε πρότυπο και κάντε το δικό σας με ένα κλικ. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο του διοικητικού συμβουλίου και να το αποθηκεύσετε στη βιβλιοθήκη για μελλοντική χρήση.
Μπορείτε να κάνετε εκατοντάδες πρότυπα πλακέτα που είναι προ-κατασκευασμένα για να κάνετε την εργασία σας αβίαστα, συμπεριλαμβανομένων:
Μπορείτε να επιλέξετε και να προβάλετε τις λεπτομέρειες των σανίδων που δημιουργείτε κάτω από την καρτέλα πίνακα.
Μόλις δημιουργήσετε μια σανίδα, θα έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε το χρώμα φόντου, αποθηκεύστε την πλακέτα ως πρότυπο, επεξεργαστείτε την πλακέτα ή διαγράψτε την πλακέτα.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προβάλετε τις δημιουργημένες σανίδες αλφαβητικά ή ημερομηνία σοφός. εξαρταται ΑΠΟ ΕΣΕΝΑ.
Οι πρόσφατα προβολές συμβουλές επισημαίνονται για να μειωθούν η εναλλαγή εμπρός και προς τα πίσω στο τέλος των χρηστών. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επαναφέρετε τα πιο δροσερά πρότυπα του πίνακα Kanban και να ξεκινήσετε σε οποιοδήποτε αριθμό έργων μέσα σε ένα Jiffy!
Η παρακολούθηση της δραστηριότητας είναι πραγματικά σημαντική όταν πρόκειται για τη μεθοδολογία του Kanban. Έχουμε κάνει το ίδιο μεUDN Task ManagerΣανίδα. Εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να διατηρήσετε ένα πλήρες κομμάτι όλων των δραστηριοτήτων που εκτελούνται στο διοικητικό συμβούλιο.
Αυτό θα επιτρέψει στην ομάδα σας να εντοπίσει τα προβλήματα στη ροή εργασίας και να σας ενημερώσουμε ποιο μέλος της ομάδας έχει κάνει ποιες ενέργειες.
Κόλπα και συντομεύσεις για τη διαχείριση των πλακών παραγωγικά
Για να κάνετε τη διαχείριση ροής εργασιών σας ένα αεράκι χρησιμοποιώνταςUDN Task ManagerΠίνακες, αναφέρουμε λίγους hacks που μπορείτε να υιοθετήσετε για να εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο να διαχειρίζεστε τα σύνθετα έργα σας.
Συμβουλή εμπειρογνωμόνων:Μάθετε όλα τα Ins και Outs ofUDN Task ManagerΣυμβουλές στο Κέντρο γνώσεων-βάσης .
Οφέλη από τη χρήση ενός Kanban Boards
Τώρα που γνωρίζετε τοUDN Task ManagerΧαρακτηριστικά του διοικητικού συμβουλίου, είναι σημαντικό να καταλάβετε γιατί θα θέλατε να το χρησιμοποιήσετε για την ομάδα και την προσωπική σας διαχείριση.
Υπάρχουν διαφορετικά οφέλη για την υιοθέτηση της μεθοδολογίας του Κανμπάν.
Εδώ είναι μια χούφτα από αυτά:
Με το Kanban, κάθε μέλος της ομάδας σας μπορεί να δει αμέσως πώς οι εργασίες κινούνται μέσω της διαδικασίας.
Η απλότητα της οπτικής παρουσίασης σας επιτρέπει να εντοπίζετε εύκολα τα σημεία συμφόρησης, αντί να τα έχετε αναγνωριστεί αργότερα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.
Παράλληλα με την άποψη της οπτικοποίησης, το σύστημα KANBAN εφαρμόζει ένα σύστημα έλξης.
Συγκεκριμένα, η ομάδα σας τραβά τα καθήκοντα στη ροή εργασίας μόνο όταν έχουν την ικανότητα να το πράξουν. Αυτό συμβαίνει λόγω της εργασίας σε όρια προόδου που επιβάλλονται.
Όταν επιτευχθούν οι εργασίες σε όρια προόδου, δεν επιτρέπεται μια νέα καθήκον να εισέλθει στην κατάσταση της ροής εργασίας, έως ότου μετακινηθεί μια άλλη εργασία.
Αυτό εμποδίζει τις ομάδες να εργάζονται σε πάρα πολλά καθήκοντα ταυτόχρονα.
Το KANBAN παρέχει βελτιωμένη απόδοση ροής.
Με τη δυνατότητα εμφάνισης της διαδικασίας σας, μπορείτε να επισημάνετε οποιεσδήποτε περιοχές αναποτελεσματικότητας. Θα έχετε τη δυνατότητα να εντοπίσετε γρήγορασημείωμα, τα καθήκοντα, και πάρα πολλή δουλειά σε εξέλιξη.
Η εξάλειψη αυτών των προβλημάτων θα έχει θετικό αντίκτυπο στη διαδικασία σας και θα το καταστήσει ομαλότερη και πιο αποτελεσματική.
Η βελτιωμένη απόδοση οδηγεί σε αυξημένη παραγωγικότητα.
Με το Kanban, μπορείτε να εστιάσετε στην τελική εργασία, αντί να ξεκινήσετε την εργασία.
Επιπλέον, η μέθοδος Kanban χρησιμοποιεί τον χρόνο κύκλου και την απόδοση ως βασική παραγωγικότηταμετρήσεις .
Χρόνος κύκλουείναι μια μέτρηση του πόσο καιρό χρειάζεται ένα αντικείμενο εργασίας για να περάσει από τη διαδικασία σας. Η απόδοση μετρά τον αριθμό των καθηκόντων που παραδίδονται κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.
Παρακολούθηση αυτών των δύο με συνέπεια, μπορείτε να δείτε πώς αλλάζει η παραγωγικότητα σας με την πάροδο του χρόνου.
Το σύστημα KANBAN αποθαρρύνει τη μεταγωγή περιβάλλοντος, η οποία είναι η πράξη της διάσπασης της προσοχής σας μεταξύ πολλαπλών εργασιών.
ΣπουδέςΈχουν δείξει ότι οι βαριές πολλαπλές συσκευές είναι πιο ευάλωτοι σε περισπασμούς από άσχετα ερεθίσματα, με αποτέλεσμα μεγαλύτερα προβλήματα που εστιάζουν σε σημαντικά καθήκοντα.
Χρησιμοποιώντας το Kanban, η ομάδα σας δεν πρέπει να τραβήξει μια εργασία σε κατάσταση διαδικασίας πριν τελειώσει μια άλλη εργασία. Αυτό επιτρέπει την επικέντρωση της ομάδας σας σε ένα μόνο έργο κάθε φορά.
συμπέρασμα
Εκεί το έχετε. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο τοUDN Task ManagerΟι πίνακες (πίνακες KANBAN) μπορούν να βοηθήσουν τον οργανισμό σας να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα σε οποιαδήποτε συστηματική ροή εργασίας.
Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός θα σας επέτρεπε να δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετεUDN Task Manager'S Kanban Board, παράλληλα με μια μεγάλη ποικιλία χαρακτηριστικών που περιμένουν να διερευνηθούν.
ΕυτυχισμένοςUDN Task Managering!
