Έτοιμο ή όχι: Οι υπάλληλοι είναι έτοιμοι να απομακρυνθούν;
Απομακρυσμένη και ευέλικτη εργασίαΈχει αυξηθεί για το καλύτερο μέρος των 20 ετών, αλλά για πολλούς εργαζομένους και τις εταιρείες τους, είναι ακόμα μακριά από το κοινό. Με το μυθιστόρημα που απειλεί τον απειλητικό να κλείσει τους χώρους εργασίας και να ωφεληθεί ευρέως διαδεδομένηαπομακρυσμένη εργασία , UDN Task Managerήθελε να μάθει πώς αισθάνονται οι εργαζόμενοι για την ετοιμότητα των εργοδοτών τους για ένα τόσο πρωτοφανές γεγονός.
Μεταξύ 11 Μαρτίου και 12 Μαρτίου 2020, χρησιμοποιήσαμε το ακροατήριο του SurveyMonkey για έρευνα 1.000 υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης που εργάζονται σε εταιρείες με περισσότερους από 200 υπαλλήλους. Στόχος μας ήταν να αποκαλύψουμε πώς οι εργαζόμενοι, οι διευθυντές και οι γενιές αντιλαμβάνονται ότι η απομακρυσμένη εργασία και η ετοιμότητα της εταιρείας τους να αντιμετωπίσει εκτεταμένη, εντολή απομακρυσμένη εργασία λόγω πανδημίας.
Ελπίζουμε τα ευρήματά μας να βοηθήσουν τον οργανισμό σας να είναι καλύτερα προετοιμασμένη ώστε να μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί και κερδοφόροι - ανεξάρτητα από το τι έρχεται στη συνέχεια.
Τι είναι ένας απομακρυσμένος εργάτης;
Πρώτα απ 'όλα, ας δούμεΤι είναι ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος? Ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος είναι αυτός που απασχολείται από μια εταιρεία, αλλά λειτουργεί εκτός του περιβάλλοντος γραφείου. Μπορούν να εργαστούν αποκλειστικά από το σπίτι ή να ταξιδεύουν και να εργάζονται καθώς πηγαίνουν. Ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος μπορεί επίσης να λειτουργήσει από έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας. Οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι επισκέπτονται μερικές φορές το γραφείο για συναντήσεις ή ημέρες οικοδόμησης ομάδας, αλλά το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους ξοδεύεται από τον κύριο χώρο εργασίας.
Σχεδόν το ήμισυ των ερωτηθέντων λένε ότι δεν δουλεύουν ποτέ από το σπίτι
Η έρευνα μας αποκάλυψε ότι σχεδόν οι μισοί εργαζόμενοι (49%) λένε ότι ποτέ δενδουλειά από το σπίτι. Ένα επιπλέον 23% λέει ότι λειτουργούν μόνο από το σπίτι κατά τη διάρκεια ειδικών περιστάσεων, όπως όταν φροντίζουν για άρρωστα παιδιά ή κατά τη διάρκεια ακραίων καιρικών συνθηκών. Το 9% του κοινού μας λέει ότι εργάζονται εξ αποστάσεως πλήρους απασχόλησης και το 9% λένε ότι εργάζονται από το σπίτι αρκετές ημέρες την εβδομάδα.
Με την πλειοψηφία των εργαζομένων που αναφέρουν ότι ποτέ δεν λειτουργούν από το σπίτι, οι εταιρείες πρέπει να αναγνωρίσουν τις νέες προκλήσεις της παραγωγικότητας που θα αντιμετωπίσουν τα μέλη της ομάδας παραγωγικότητας. Υποστηρίξτε το δικό σαςτα μέλη της ομάδας παρέχοντάς τους τις βέλτιστες πρακτικές απομακρυσμένης εργασίας, βοηθώντας τους να θέσουν τα όρια και να εξασφαλίσουν ότι κατανοούν τους στόχους τους.
ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ Εάν μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους τόσο αποτελεσματικά όταν εργάζονται από το σπίτι
Σύμφωνα με την έρευνά μας, το 43% των ερωτηθέντων δεν πιστεύουν ότι μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους εξίσου αποτελεσματικά ενώΔουλεύοντας από το σπίτι. Στην πραγματικότητα, πάνω από το μισό (52%) λένε ότι έναΕργασία από την πολιτική στο σπίτιθα βλάψει σοβαρά την παραγωγικότητα του οργανισμού τους.
Πολλοί εργαζόμενοι, ειδικά εκείνοι που συνήθως δεν εργάζονται από το σπίτι, θα αναρωτηθούν ","Τι είναι η απομακρυσμένη εργασία"Μπορούν να έχουν έναν δύσκολο χρόνο προσαρμογής στις βέλτιστες πρακτικές απομακρυσμένης εργασίας. Τα σπίτια μπορεί να είναι γεμάτα από περισπασμούς, χωρίς ειδικούς χώρους εργασίας, λείπουν βασικούς πόρους και πολλά άλλα. Εκτός αυτού, ορισμένες εταιρείες δεν έχουν την υποδομή πληροφορικής για να υποστηρίξουν το τηλεχειριστήριο δραστηριότητες, οδηγώντας σεέργοΟδοποιία και καθυστερήσεις.
Κατά τη ρύθμιση της απομακρυσμένης εργασίας, δίνουν ομάδες τα εργαλεία που χρειάζονται για τη βελτιστοποίηση της παραγωγικότητας και θα καθιερώσουν σαφείς διαδικασίες για την υποστήριξή τους.
Για την εικονική συνεργασία, τα παλιά σχολικά εργαλεία εξακολουθούν να κυβερνούν τον χώρο εργασίας - αλλά βλάπτουν ή βοηθούν την απομακρυσμένη δουλειά;
Στη μελέτη μας, το 40% λέει ότι ο εργοδότης τους δεν έχει επί του παρόντος την απαραίτητη τεχνολογία για να επιτρέψει την εργασία από το σπίτι. Παρά την πρόσφατη διάδοση εργαλείων επικοινωνίας σε πραγματικό χρόνο, όπως η Instant Messaging και η συνεργατική πλατφόρμες διαχείρισης εργασιών (CWM), σύμφωνα με τους ερωτηθέντες, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο βασιλεύει ως το πιο συνηθισμένο εργαλείο που χρησιμοποιείται γιαΕικονική συνεργασία(82%), ακολουθούμενη από φωνητική διάσκεψη (65%).
Τα επόμενα πιο συνηθισμένα εργαλεία περιλαμβάνουν:
Σε έναεπισκόπησηUDN Task Managerπου παράγεται τον Δεκέμβριο του 2019 σχετικά με την παραγωγικότητα και τη δέσμευση, οι ερωτηθέντες ανέφεραν την ικανότητα να εργάζονται ανά πάσα στιγμή και να εργαστούν αποτελεσματικά από οπουδήποτε ως βασικό για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και της δέσμευσής τους. Ακόμη και πριν από την τρέχουσα κρίση, οι εργαζόμενοι ζήτησαν ισχυρότερη δυνατότητες διαχείρισης εργασίας και συνεργασίας.
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός πόρος για την επικοινωνία, αλλά όταν πρόκειται για συνεργασία έργου, γίνεται ακατάλληλο γρήγορα. Οι βασικές πληροφορίες μπορούν να χαθούν σε αλυσίδες, υπάρχει έλλειψη διαφάνειας, οι επαναλήψεις περιουσιακών στοιχείων συγχέονται κατά τη διάρκεια των εγκρίσεων και πολλά άλλα. Μια συνεργατική διαχείριση εργασίας ή διαχείριση έργουΤο εργαλείο διατηρεί τη συνεργασία σε ένα μέρος και επίσης έγγραφα και αρχεία, ώστε όλοι να παραμένουν ευθυγραμμισμένοι.
Παρόλο που η τηλεδιάσκεψη είναι χρήσιμη, βλέποντας τα πρόσωπα των ανθρώπων συχνά βοηθούν στην επίλυση των ζητημάτων πολύ πιο εύκολα. Οι εργαζόμενοι που δεν είναι εξοικειωμένοι με απομακρυσμένη δουλειά μπορεί να αισθάνονται απομονωμένες, οπότε εξετάστε εξερευνώντας ένα εργαλείο τηλεδιάσκεψης για να βοηθήσετε να δημιουργήσετε την ανθρώπινη σύνδεση.
Μέτρηση της παραγωγικότητας της απομακρυσμένης εργασίας
Η μέτρηση της παραγωγικότητας της απομακρυσμένης εργασίας μπορεί επίσης να αποτελέσει πρόκληση. Στη μελέτη μας, οι εργαζόμενοι ήταν 95% πιο πιθανό από τους διαχειριστές να λένε ότι δεν είναι σίγουροι πώς η παραγωγικότητα τους αξιολογείται ενώΕργασία εξ αποστάσεως .
Στην πραγματικότητα, σχεδόν ένα τρίτο (31%) των εργαζομένων λένε ότι δεν γνωρίζουν πώς η εταιρεία τους μετρά απομακρυσμένη παραγωγικότητα και ένα άλλο τρίμηνο (23%) λένε ότι δεν υπάρχει επίσημη μέτρηση εκτός της εμπιστοσύνης.
Παρόλο που η πλειοψηφία των εργαζομένων (71%) λένε ότι εμπιστεύονται τους συναδέλφους τους για να διατηρήσουν ένα υψηλό επίπεδο παραγωγικότητας ενώ εργάζονται εξ αποστάσεως, είναι ευθύνη της ηγεσίας να καθορίσει σαφείς προτεραιότητες και στόχους, ώστε τα έργα να παραμείνουν σε καλό δρόμο. Η διατήρηση της εργασίας σε μια ενιαία πλατφόρμα ή εργαλείο διαχείρισης έργου μπορεί να προσφέρει τα μέλη της ομάδας ορατότητας να μετρήσουν την παραγωγή τους και να δουν τι έρχεται στη συνέχεια. Οι ηγέτες της ομάδας μπορούν να αξιοποιήσουν αυτή την ορατότητα για την αντιμετώπιση των σημείων συμφόρησης και τη γέφυρα τυχόν κενά έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να παραμείνει ευθυγραμμισμένος - ακόμα και όταν χωριστούν.
Διαφορές στην απομακρυσμένη αντίληψη της εργασίας από τις γενιές
Οι χιλιοστόνες ήταν 44% πιο πιθανό από ό, τι οι Baby Boomers να συμφωνήσουν κάπως ή έντονα να συμφωνήσουν ότι θα μπορούσαν να κάνουν τη δουλειά τους εξίσου αποτελεσματικά από το σπίτι. Οι Baby Boomers, αντίθετα, ήταν 51% πιο πιθανό από το Millennials και το 19% πιο πιθανό από το Gen X να διαφωνήσει έντονα ότι θα μπορούσαν να κάνουν τη δουλειά τους από το σπίτι.
Το Millennials είναι πιο σίγουροι για την τεχνολογία της εταιρείας τους. Εκτός από την αίσθηση πιο σίγουρη για τη δική τους ικανότητα να εργάζονται εξ αποστάσεως, οι χιλιετίες ήταν 20% πιο πιθανό από τους Boomers και 10% πιο πιθανό από το Gen X να πω ότι η εταιρεία τους έχει την τεχνολογία που απαιτείται για να χειριστεί τη μετάβαση στην απομακρυσμένη εργασία.
Ήταν επίσης ενδιαφέρον να σημειωθεί ότι πάνω από ένα τέταρτο (26%) των χιλιετηρίων λένε ότι ο εργοδότης τους υπονομεύεται στην απειλή COVID-19. Μόλις το 18% του Gen X και το 12% των Baby Boomers λένε το ίδιο.
Ανάλυση έρευνας απόUDN Task ManagerΙδρυτής Andrew FileV
"Τα ευρήματα αυτής της έρευνας προσφέρουν κάποιες ελπιδοφόρες γνώσεις, αλλά υπάρχουν και κάποιες σοβαρές κόκκινες σημαίες σχετικά με την ετοιμότητα των εργοδοτών να εντοπίζουν έναΕργασία από την πολιτική στο σπίτι. Βλέπουμε μια σαφή ανάγκη για περισσότερες επιχειρήσεις να προχωρήσουν πέρα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως το κύριο μέσο εσωτερικής συνεργασίας, έτσι ώστε οι υπάλληλοί τους να έχουν καλύτερη ευθυγράμμιση και ταχύτερη επικοινωνία ενώ λειτουργούν εξ αποστάσεως. Υπάρχει επίσης μια τεράστια ανάγκη για επενδύσεις σε εργαλεία που μπορούν να εξουσιοδοτούν τους εργαζόμενους να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους από οπουδήποτε - στο σπίτι ή στο γραφείο.
Αυτή η πρωτοφανή κρίση της δημόσιας υγείας πρόκειται να δοκιμαστεί με πυρκαγιά για εταιρείες που δεν έχουν επενδύσει προηγουμένως σε απομακρυσμένη εργασία, αλλά εκείνοι που έχουν ήδη κατασκευάσει μια κουλτούρα γύρωΕικονική συνεργασίαθα πρέπει να είναι καλά τοποθετημένα να εκτελέσουν και να διατηρούν τους υπαλλήλους να ασχολούνται και παραγωγικοί. "
ΠωςUDN Task Managerμπορώ να βοηθήσω
Χρησιμοποιώνταςμια πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας όπωςUDN Task Manager που εξουσιοδοτήσουναπομακρυσμένες ομάδεςΓια να συνεργαστεί απρόσκοπτα είναι ένας gamechanger για διασκορπισμένες ομάδες. Μετακίνηση βασικού έργου επικοινωνίας και περιουσιακών στοιχείων εκτός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε μία, κεντρική θέση καθιστά ευκολότερη συνεργασία για απομακρυσμένες ομάδες. Με έργα και κατάσταση ροής εργασίας σε ένα μέρος, οι διαχειριστές μπορούν να εξισορροπήσουν το φόρτο εργασίας, τη μέτρηση της απόδοσης και να δημιουργήσουν ένα πρότυπο πολιτικής εργασίας που ταιριάζει σε κάθε εργαζόμενο. Πάνω από 2 εκατομμύρια εμπιστοσύνηUDN Task Managerτην πλατφόρμα διαχείρισης της εργασίας. ξεκινήστε το δικό σαςδωρεάν δοκιμήΣήμερα για να μάθουμε πώς μπορούμε να βοηθήσουμε την ομάδα σας να λειτουργεί καλύτερα μαζί.
