Μαθήματα από την τηλεργασία δεν πρέπει να ξεχνάμε

Έχουν περάσει περίπου 15 μήνες από τότε που ο ΠΟΥ κήρυξε COVID-19 ως πανδημία, οι ΗΠΑ σύνορα είναι κλειστά για μεγάλο μέρος του υπόλοιπου κόσμου, και γύρω από42%του157 εκατομμύρια εργαζόμενοι στις ΗΠΑ(Περίπου 66 εκατομμύρια) άλλαξε σεΕργασία εξ αποστάσεωςπλήρης απασχόληση.

Ενώ ορισμένοι ειδικοί υποστηρίζουν ότι αυτό έχει οδηγήσει σε μια νοσηρήπάντα-για τον πολιτισμόκαι η άνοδος τηςΖουμ κόπωση, Έχουμε μάθει μερικά πολύ σημαντικά διδάγματα απόαπομακρυσμένη εργασίαότι πρέπει να έχουμε κατά νου, όπως κάποιοι από εμάς επιλέγουν ναεπιστρέφω στη δουλειάσε ένα περιβάλλον γραφείου.

Ως αποτέλεσμα της εύκαμπτηςαπομακρυσμένη εργασίαπολιτικές που έχουν παραμείνει για πολλά μετά την πανδημία,Οι πολλοί εργαζόμενοι μετακινούνται σε πιο προσιτές τμήματα των περιοχών του μετρό τους. Στις πόλεις της Νέας Υόρκη και το Σαν Φρανσίσκο συγκεκριμένα, αφήνουν την πόλη εντελώς, προσθαλάσσωσης υψηλό κόστος διαβίωσης για πιο προσιτές τοποθεσίες. Αλλά δεν ήταν η μόνη μεγάλη η αλλαγήαπομακρυσμένες επανάσταση εργασίαΈχει φέρει.

Ακόμη και πριν από την πανδημία, την επίτευξη ισορροπίας μεταξύ εργασίας και ζωής είχε γίνειο δεύτερος πιο σημαντικός παράγοντας για τους εργαζομένους των ΗΠΑσε σχέση με την επιλογή μιας εταιρείας μετά αποζημίωση. Και οι θολές γραμμές ότι μια χρονιά εξ αποστάσεως εργασία (μαζί με κλειστά σχολεία) έφερε ανάγκασαν ότι η περαιτέρω στην εστίαση. Οπως καιμετοχές Forbes, Η αυξημένη αποδοχή τηςΔουλεύοντας από το σπίτιμπορεί να βοηθήσει το ανθρώπινο δυναμικό μας να αποκτήσει επιτέλους μια καλύτερη ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής.

Δεν είναι καμία αμφιβολία ότι το χρόνο της εξ αποστάσεως εργασίας έχει αλλάξει και τους δύο τρόπους ζωής μας και τις προτεραιότητές μας σε μεγάλο βαθμό. Έτσι, αυτό που έχουμε μάθει από τοπλεονεκτήματα της απομακρυσμένης εργασίας? Και τι επιπτώσεις έχουν να που για την απόφασή μας αν θέλουμε να εργάζονται από το σπίτι ή το γραφείο;

Μια ευέλικτη πολιτική απομακρυσμένη εργασία είναι ένα must για τους εργοδότες

Μια ενδιαφέρουσα τάση που εμφανίστηκε όταν νεότερες γενιές μπήκε στο εργατικό δυναμικό - δεν φοβήθηκαν να δοθεί προτεραιότητα στην ισορροπία μεταξύ εργασίας και ζωής. Αλλά αυτό που είναι ακόμη πιο σημαντικό είναι ότι οι μεγαλύτερης ηλικίας εργαζόμενοι είναι εξίσου πιθανό να θέλουν την ευέλικτη εργασία - είναι απλά λιγότερο πιθανό να ρωτήσω γι 'αυτό, σύμφωνα με τηνΟι Νιου Γιορκ Ταιμς .

Σε μια έκθεσηHarvard Business School, Η συντριπτική πλειοψηφία των 11.000 εργαζομένων και 6.500 επιχειρηματικούς ηγέτες που συμμετείχαν στην έρευνα αναφέρονται οι προσδοκίες για ευέλικτη, αυτόνομη εργασία, καλύτερη ισορροπία εργασίας / ζωής, και εξ αποστάσεως εργασία και την ανάπτυξη πιο άμεσα επηρεάζουν τις επιχειρήσεις τους. Μόνο το 30% ανέφερε ότι ήταν προετοιμασμένοι για αυτά. Και σύμφωνα μεΟι καιροί, Το 50% των εργαζομένων θα σταματήσουν αν αρνηθεί μια ευέλικτηπολιτική απομακρυσμένης εργασίας, Οπότε είναι μια μετατόπιση ότι οι εργοδότες θα πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή.

Ομάδες χρειάζονται τα κατάλληλα εργαλεία που εργάζονται από το σπίτι ή το γραφείο

Κλίνει σε ένα χρόνο εξ αποστάσεως εργασία κατέστησε blisteringly προφανές ότι δεν είναι όλοι οι εργαζόμενοι είχαν πρόσβαση στο κατάλληλο λογισμικό. Σύμφωνα με έναέκθεση της Deloitte, Οι εργαζόμενοι που εργάζονταν σε μια κουλτούρα που ενθαρρύνει την καινοτομία και είχαν πρόσβαση σε εργαλεία συνεργασίας ήταν 34% πιο ευτυχισμένοι από εκείνους που δεν το έκανε. Και αν το ένα τρίτο είχε ζητήσει εργαλεία καλύτερη συνεργασία, μόνο το ένα τρίτο από αυτούς έλαβε θετική απάντηση στο αίτημα. Είναι ενδιαφέρον ότι, όταν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούνται τα εργαλεία που ήταν εξοικειωμένοι με το σπίτι στο γραφείο, που ανέφεραν αύξηση της παραγωγικότητας, υψηλότερη δέσμευση και βελτιωμένο ηθικό.

Η επίτευξη ισορροπίας μεταξύ εργασίας και ζωής είναι πιο σημαντική από ποτέ

Όταν πολλοί εργοδότες αρχικά φοβούνταν ότι μια κίνηση για να εργάζονται από το σπίτι, θα οδηγήσει σε μείωση των επιπέδων παραγωγικότητας,μελέτη μετά από μελέτηέχει βρει το αντίθετο - οι εργαζόμενοι να πάρετε περισσότερες γίνει, αλλά μόνο και μόνο επειδή εργάζονται περισσότερες ώρες. Στην πραγματικότητα,Οι εργαζόμενοι στις ΗΠΑ εργάζονται κατά μέσο όρο τρεις ώρεςεπιπλέον την ημέρα. Το μακροπρόθεσμο αποτέλεσμα αυτό;Τα υψηλότερα επίπεδα επαγγελματικής εξουθένωσηςκαι μειωμένη παραγωγικότητα. Και σε βραχυπρόθεσμα;Οι μισοί από εμάς (54%)Ελέγχουν τις συσκευές μας περισσότερο εκτός των ωρών εργασίας, αισθάνονται περισσότερο μόνοι (24%), έχουν κερδίσει βάρος (22%) και αισθάνονται μείωση στην ψυχική μας υγεία (21%). Ο αντίκτυπος αυτών των ανησυχητικών τάσεων από απομακρυσμένη εργασία αποκάλυψε ότι η επίτευξη μιας ισορροπίας εργασίας-ζωής είναι απολύτως υψίστης για την υγεία και την ευτυχία μας. Είναι ζωτικής σημασίας οι εργοδότες να πρέπει να κάνουν ό, τι μπορούν για να ενθαρρύνουν και να προωθήσουν αυτό για τους υπαλλήλους τους.

Η απομακρυσμένη εργασία δεν έχει αποδειχθεί ότι κάθε συνάντηση είναι απαραίτητη

Όπως έχει κάνει για την επίτευξη της ισορροπίας εργασίας-ζωής, η απομακρυσμένη εργασία το έκανε να προφανώς προφανές ότι πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το χρόνο μας στη δουλειά με σύνεση. Και συχνά, αυτό σημαίνει εκκαθάριση του ημερολογίου μας περιττών συναντήσεων. Πρόσφατα,Επενδυτική Τράπεζα CitiGroupανακοίνωσε μια «ελεύθερη» την Παρασκευή για να διευκολύνει την κόπωση της κλήσης βίντεο που σχετίζεται με τους νέους τρόπους εργασίας μας.

Μια μεγάλη μελέτη από τη Microsoftδιαπίστωσε ότι σε περίπου το 30% των συνεδριάσεων βίντεο, οι εργαζόμενοι αλληλεπιδρούν με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, ενώ το 25% των συναντήσεων εργάστηκαν σε άλλα αρχεία όπως τα έγγραφα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μεγαλύτερες συναντήσεις και συναντήσεις στις αρχές της ημέρας. Ενδεχομένως το πιο σημαντικό εύρημα ήταν ότι οι συμμετέχοντες στις συναντήσεις που διήρκεσαν 80 λεπτά ή περισσότερο ήταν έξι φορές πιο πιθανό να πολλαπλών-έργοαπό εκείνους που ήταν σε συναντήσεις που διήρκεσαν 20 λεπτά ή λιγότερο. Είτε εργαζόμαστε από το σπίτι είτε το γραφείο, πρέπει να είμαστε επιλεκτικοί για το πόσο καιρό πρέπει να είναι οι συναντήσεις μας (ή μάλιστα, αν η συζήτηση απαιτεί μια συνάντηση καθόλου).

Οι εργαζόμενοι χρειάζονται την επιλογή της εργασίας από το σπίτι ή το γραφείο

Δεν θα αποτελέσει έκπληξη που μοιράζεται ένα χώρο εργασίας με τα παιδιά, τα κατοικίδια ζώα σας, τα κατοικίδια ζώα ή τον σύζυγό σας (μερικές φορές σε πολύ μικρούς χώρους) δεν είναι για όλους.Η Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου ΔυναμικούΥπενθυμίζει ότι ορισμένοι υπάλληλοι είναι άβολα με την απομόνωση της απομακρυσμένης εργασίας. Μοιράζονται το παράδειγμα της μονάδας εφημερίδων της Νέας Υόρκης που προτιμούν να εργάζονται από το Γραφείο, όπως είναι αυτό που χρησιμοποιούνται.

Σύμφωνα μεΤο περιοδικό Wall Street, περίπου το 25% του χρόνου εργασίας θα είναι από το σπίτι (έναντι 5% προ-πανδημίας). Εν τω μεταξύ,ΑπορροφάΜοιράζεται μια μακρά λίστα των εργοδοτών που προσφέρουν αόριστη απομακρυσμένη εργασία. Το κύριο takeaway είναι ότι οι υπάλληλοι θα έχουν αναπόφευκτα διαφορετικές προτιμήσεις - το πιο σημαντικό είναι ότι τους δίνεται μια επιλογή.

Πρέπει να ξανασκεφτούμε πώς χρησιμοποιούμε χώρο γραφείων

Ως αποτέλεσμα αυτής της επιλογής και της πραγματικότητας που οι λιγότεροι υπάλληλοι θα βρίσκονται στο γραφείο, οι οργανώσεις θα πρέπει να ξανασκεφτούν πώς χρησιμοποιούν το γραφείο τους. Και ας το αντιμετωπίσουμε, είναι μια μαζική δαπάνη για τους εργοδότες - μπορείκόστοςΈως $ 595 ανά τετραγωνικό πόδι. Ακόμη και προ-πανδημία, εκτιμάται ότι γύρωΤο 30-40% των γραφείων ήταν συνήθως ακατοίκητοι ούτως ή άλλως .

Μια μελέτη με weworkΒρήκε ότι το Post-Covid, οι περισσότεροι υπάλληλοι θα θέλουν να χωρέσουν το χρόνο τους μεταξύ του γραφείου, στο σπίτι και σε άλλες τοποθεσίες όπως οι συνεργαζόμενοι χώροι, οι βιβλιοθήκες ή οι καφετέριες.Υπολογιστώνμοιράζεται ότι το ένα τέταρτο των εργοδοτών είναισχεδίασηΓια να μειώσουν το χώρο του γραφείου τους, ενώ σχεδόν τα τρία πέμπτα λένε ότι σχεδίαζαν να αλλάξουν τις διατάξεις του δωματίου για να διευκολύνουν το απομακρυσμένο προσωπικό να συμμετάσχει σε συζητήσεις, ενώ το 55% θα προσθέσει δωμάτια βίντεο-συνεδριάσεων.

Το μεγαλύτερο μάθημα από την απομακρυσμένη εργασία είτε εργαζόμαστε από το σπίτι είτε το γραφείο; Αυτό το έτος απομακρυσμένης εργασίας ήταν ο καταλύτης να αναπροσαρμόσει τη σχέση μας με την εργασία και το πώς δουλεύουμε. Στο επόμενο φυσιολογικό, οι εργοδότες θα πρέπει να δώσουν στους υπαλλήλους την ευκαιρία να αποφασίσουν πού και πώς λειτουργούν, προτεραιότητα στην ισορροπία της επαγγελματικής ζωής και να πάρουν την ευελιξία που χρειάζονται για να κάνουν την καλύτερη δουλειά τους.