9 técnicas efectivas de gestión de equipos para gerentes de proyectos
Hubo una vez en el momento en que trabajó como miembro ordinario de un equipo, tomando órdenes y trabajando frenicalmente para hacer el trabajo a tiempo. Hasta un día, fuiste promovido al gerente y nada volvió a ser lo mismo. Lo que se convirtió en una delicia pronto se convirtió en una preocupación preocupante de liderar, inspirar y motivar a los bajo su gestión.
Después de todo, no todo lo que brilla es oro. Y lo mismo podría decirse para los gerentes de proyectos. Gestión efectiva del equipo.[dieciséis]Requiere desarrollo personal y profesional. El desarrollo, sin embargo, lleva tiempo y experiencia. Entonces, ¿cómo puede usted como gerente de proyecto, aborde la dinámica de la gestión efectiva del equipo a medida que se convierte en su papel?
Aquí hay 9 técnicas que te ayudarán a encargarte de eso:
1. Reclutar sabiamente, designar con tacto
Se invierte tanto en cómo se debe lograr un equipo para lograr los resultados deseados. ¿Qué pasa si te lo dijera, que casi el 50% de la buena gestión del equipo se puede obtener fácilmente construyendo un buen equipo, para empezar?
Por supuesto, el edificio del equipo no es algo que se pueda lograr durante la noche. Es un proceso siempre que necesita una entrada continua en parte de un gerente de proyecto. Pero hay ciertos puntos de partida que pueden ayudarlo a comenzar con un equipo que será fácil de manejar más tarde por la carretera.
Uno de estos puntos de partida es el reclutamiento. Haga su tarea y evalúe qué miembro del equipo será mejor adecuado para un papel determinado. Realizar la debida diligencia sobre la experiencia necesaria para un papel, así como la experiencia que posee cada miembro.
Como resultado, no solo obtendrá el máximo uso de sus recursos, pero los miembros de su equipo también florecerán sabiendo que han sido nombrados un papel que complementa su conjunto de habilidades. En última instancia, una situación de ganar-ganar.
Sin embargo, el reclutamiento sabiamente y luego nombrar tácamente, no siempre es tan sencillo, ya que suena. Esta es la razón por la que las organizaciones hacen uso de un modelo de gestión de equipos llamado Roles del equipo de Belbin[dieciséis] .
Los roles del equipo de Belbin ayudan a los gerentes de proyectos en la gestión proactiva de su equipo, comprendiendo los diversos roles en un equipo y las personalidades por las cuales se espera que realicen.
El modelo del equipo de Belbin destaca 9 roles que cada equipo necesita realizar. Esto no significa que cada equipo también comprenda a 9 miembros del equipo. Depende de cómo el gerente del proyecto entienda estos roles y hace uso de los recursos disponibles para cumplirlos.
Los roles del equipo de Belbin con personalidades y contribuciones respectivas se resumen en la tabla a continuación.
2. MAP & AMP; Alinear: plazos, objetivos y metas.
Para la gestión efectiva del equipo, tienes que respaldar bien. gestión del tiempo[dieciséis]así como.
Adjunte los plazos concretos a la función de cada miembro en un proyecto y vincule a los objetivos semanales. Mantener a los miembros del equipo en un horario definido les permite realizar un seguimiento de su propio desempeño y actividad con la del ciclo de vida del proyecto.
Una forma de gestionar los plazos individuales es empleando Software de gestión de proyectos .
Gestor de tareas UDN [dieciséis]es un Herramienta de gestión de tareas gratuita[dieciséis]que le permite asignar una fecha de vencimiento a cada tarea y proyecto creado. Cuando la fecha de vencimiento es inminente, obtiene una notificación para un recordatorio. En Gestor de tareas UDN ¿También puede rastrear el progreso de cada proyecto, en referencia a cada tarea dentro del proyecto en forma de un Gráfico de gantt[dieciséis] .
En segundo lugar, la creación de un solo objetivo que define el alcance del proyecto no es suficiente. Asegúrese de alinear ese objetivo con los objetivos de su equipo para que cada Miembro sepiga cómo relacionar sus objetivos designados individualmente a la imagen más grande. De lo contrario, los miembros de su equipo podrían dirigirse en direcciones opuestas.
En 2015, una encuesta por Compañía clara[dieciséis]Informó que el 97% de los empleados y ejecutivos creen que la falta de alineación dentro de un equipo afecta el resultado de una tarea o proyecto.
La mayoría de los CEOs hacen uso de la Objetivos y resultados clave (OKR),[dieciséis]un marco que mide el desempeño de un trabajador hacia sus objetivos en una línea de tiempo determinada.
¿Cómo escribir OKRS de la empresa para el establecimiento de objetivos efectivos?
3. Aplicar b.e.c.c con su equipo.
Como gerente de proyecto, debe estar bien versado con la punta de oro de la comunicación cuando se trata de una gestión efectiva del equipo. Aunque este consejo sigue dorado e igualmente constructivo, ya no es suficiente por sí mismo. Para convertirse en un gerente de proyecto bien redondeado, debe aplicar b.e.c.c con su equipo. ¿Qué es b.e.c.c?
B = Bond, E = Empatiza, C = Conectar y C = Comunicarse. (B.e.c.c)[dieciséis]
Hay muchos estilos de liderazgo[dieciséis]por ahí para ser reflejados y adoptados. Pero para ser un líder verdaderamente transformador, tienes que ser las tres: Directiva, apoyo y participativo.
Para practicar el liderazgo participativo, empoderar a su equipo y entregarles el don de la autonomía. Fomentar la participación del equipo al permitir que la toma de decisiones se escape de su fin, por lo que su equipo siente un sentido de liberación en contraste con la atmósfera asfixiante de las siguientes directrices estrictas.
Para practicar el liderazgo de apoyo, mostrar / desenmascarar su lado humano. Deja que tu equipo sepa que te preocupas por ellos.
Sundar Pichai, CEO de Google, comparte una de sus estrategias de liderazgo de apoyo:
"No solo ver su propio éxito sino centrarse en el éxito de los demás".
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Explica que una parte importante de la responsabilidad de un líder es enfocarse en hacer que otras personas logren su éxito, en lugar de centrarse en su propio. Esto generalmente requiere qué tan bien el gerente del proyecto conoce a los miembros del equipo.
Sus fortalezas y debilidades[dieciséis], sus gustos y disgustos, con qué facilidad están motivados y sus áreas de interés. Cuanto más esté familiarizado con estos aspectos de los miembros de su equipo, más exitoso que renunciará a resolver sus problemas y llevará a la línea de meta.
Y practicar el liderazgo de la directiva, adopte una manera en que parezca accesible para los miembros de su equipo. Configure un sistema de retroalimentación donde puedan acercarse a usted con sus opiniones y sugerencias.
Tomar de Tim Cook, CEO de Apple[dieciséis], que es ampliamente conocido por dar un oído escuchando a las personas que trabajan a su lado. Él confía y valora sus opiniones y apoya su estilo de liderazgo al afirmar que uno de los muchos grandes rasgos de un buen líder es que es humilde.
No solo este tipo de actitud dará a luz a un vínculo cordial entre el equipo y su líder, sino también los motivó a colaborar con su jefe.
4. Double RS: Reconocer y amplificador; Recompensa
Pregúntese esto: ¿Pondrá en una gran cantidad de trabajo duro en su trabajo si el resultado fue un reconocimiento pequeño, beneficios personales insignificantes y desacreditados Retroalimentación de tus compañeros[dieciséis]? Probablemente no está bien. Imagina lo mismo para los miembros de tu equipo. Tal vez colocándose en sus zapatos y luego dándose cuenta de lo que es esencial para la gestión efectiva del equipo, es la técnica más poderosa que puede emplear.
Cada humano tiene necesidades, deseos e incentivos que son la fuerza motriz por su razón para trabajar hacia algo.
Debe ver a los miembros de su equipo como sin excepción a esto.
También tienen necesidades.
También necesitan motivación.
Y también desean ser reconocidos por su arduo trabajo.
A Estudio de reconocimiento global[dieciséis]Reveló que el 78% de los trabajadores de U.S informan que los reconocidos los motiva en su trabajo.
Una pequeña palmadita verbal en la parte posterior hace un largo camino para motivar al equipo para continuar con su dedicación. Después de todo, su equipo es responsable ante su juicio al final del día, solo es, sino característica de ellos, espere que les déle saber lo bueno que están haciendo.
Muchas organizaciones han aplicado la teoría de ERG (existencia, relación y amplificador; crecimiento) en su lugar de trabajo para comprender los motivos de los empleados y cómo inducir la motivación en ellos. La teoría ERG de Alderfer es una pirámide que representa 3 conjuntos de necesidades, todo lo humano tiene.
La motivación se deriva de incentivos e incentivos se deriva de las necesidades. Para cultivar la motivación en su equipo, primero debe abordar sus necesidades.
Aquí es donde entra la parte gratificante de la doble RS.
Digamos que ha reconocido a un miembro por excelentes resultados, ¿lo último en conducirlo para continuar produciendo el mismo nivel de resultados por otros 5 meses? Absolutamente no.
Debe organizar recompensas tangibles que pueden aumentar la ética de trabajo de su equipo.
Según una encuesta realizada por Deloitte University Press[dieciséis], cuando se le preguntó qué les haría permanecer en su empleador actual, el 44% de los empleados respondieron bonificaciones adicionales o incentivos financieros.
5. Una cultura que fomenta el trabajo en equipo.
Deloitte Human Capital Tendencias 2016[dieciséis], un estudio que encuestó a más de 7,000 compañías, informó que la reestructuración de la cultura del lugar de trabajo era una de las 3 principales tendencias que se consideran muy importantes para el 86% de los encuestados.
Uno de los objetivos principales de la gestión eficaz del equipo es garantizar que el equipo funcione de manera eficiente en su ausencia, ya que lo haría en su presencia.
En grandes empresas, los gerentes no pueden estar presentes en todo momento para monitorear a sus equipos. Al formular una cultura positiva y colaborativa en el lugar de trabajo, un gerente puede permitir que su equipo se desempeñe igualmente bien cuando no esté cerca.
Aproveche las herramientas de mensajería social que su equipo puede usar para comunicarse entre sí diariamente.
3 de las herramientas sociales más utilizadas por los equipos para colaborar son:
Encuesta de McKinsey Global Institute 2016[dieciséis]El 93% de los encuestados informó que sus compañías utilizan al menos una tecnología social.
Para ir a Colaboración en equipo En los detalles del proyecto, las actualizaciones y el progreso, emplean una herramienta de gestión de proyectos. En una plataforma automatizada de una herramienta de gestión de proyectos, su equipo puede rastrear y administrar los cambios del proyecto, realizar reuniones efectivas[dieciséis], formular y compartir Hojas de horas[dieciséis]Con usted y otros miembros del equipo desde cualquier parte del mundo.
Recuerde, la gestión efectiva del equipo no es un paseo único en el parque. Es una lucha constante para improvisar, adaptar y modificar sus estrategias a medida que su equipo crece y cambia.
6. Gestionar el conflicto
Un gran trozo de Equipos de gestión involucran[dieciséis]Gestionando personas de diferentes intereses, personalidades y creencias. Cuando las personas con diversos orígenes se unen, los conflictos personales y profesionales pueden estallar. Hasta el 85% de los empleados en todos los niveles han sido informado[dieciséis]Para experimentar algún tipo de conflicto en una organización.
Parte de las técnicas efectivas de gestión de equipos es la capacidad de manejar conflictos y neutralizar las opiniones diferentes que pueden conducir a desacuerdos.
Si se maneja con tacto, a través del conjunto correcto de herramientas y experiencia, se puede evitar la agravación de la situación.
Algunas de las formas en que un gerente de proyecto puede manejar los conflictos son:
7. Invertir en actividades de construcción de equipos.
Invirtiendo en algunos Actividades de construcción de equipos[dieciséis]Puede ser una técnica de gestión de equipos efectiva. De vez en cuando, para romper la monotonía en el lugar de trabajo y traer un sentido de unidad entre los empleados, se deben realizar actividades de creación de equipos.
Para la gestión efectiva del equipo, los gerentes de proyectos deben decidir cuidadosamente las actividades que deben implementarse de acuerdo con la cultura de la organización y el temperamento de los miembros del equipo involucrados.
Estas actividades pueden variar desde actividades cortas de creación de comunicación hasta la resolución de problemas más complejos, todo dependiendo del objetivo que tenga en mente. Si las actividades de creación de equipos están organizadas e implementadas con la planificación adecuada, los numerosos beneficios de gestión del equipo pueden ser cosechados dentro de un corto período de tiempo.
8. Delegar y desarrollar.
Como gerente de proyecto, debe ser lo suficientemente responsable para delegar tareas a los miembros del equipo de acuerdo con su experiencia y área de especialización. Aunque los empleados deben permitirse experimentar en otros dominios para obtener experiencia, las tareas básicas de trabajo deben permanecer asociadas con el conjunto particular de habilidades.
Delegación de tareas de acuerdo con las fortalezas individuales es clave para aumentar la productividad de los empleados. Resulta en obtener la cantidad correcta de trabajo realizada en menor tiempo, lo que aumenta la producción general del equipo.
Una forma de implementar esto puede ser designar a los líderes del equipo que puedan interactuar con los empleados en un nivel más personal y comprender mejor sus fortalezas. Esto puede ser ideal para lograr objetivos más pequeños también.
Una de las técnicas de gestión de equipos más efectivas asociadas estrechamente con la delegación de las tareas es el desarrollo profesional de los empleados. Para construir y mantener una relación cercana entre usted y los miembros de su equipo, el desarrollo profesional debe ser uno de los principales problemas de administración de los equipos.
Su equipo debe tener la sensación de que sus habilidades se están desarrollando en lugar de explotar. Para lograr esto, se pueden organizar sesiones regulares en el trabajo o de capacitación fuera del trabajo para que los empleados aprovechen al máximo su tiempo. Eventualmente, esta capacitación será beneficiosa para los objetivos organizativos generales.
9. Soporte valioso feedback
Los comentarios son una parte integral de cualquier entorno de trabajo. Como gerente de proyecto, debe nutrir una cultura donde se recibe la retroalimentación. Esto debería funcionar en ambos sentidos, es decir, si se está realizando una tarea con éxito, no dude en apreciar públicamente a los miembros de su equipo, y si hay algunas deficiencias, los miembros del equipo deben esperar una crítica constructiva de usted.
En el lado del volteo, sus empleados no deben ser reacios a compartir sus comentarios sobre el trabajo con usted. Es altamente significativo que obtiene el tipo de retroalimentación correcto, en el momento adecuado, desde los miembros de su equipo para que pueda planificar y actuar en consecuencia.
Incluso si no hay comentarios para dar o tomar, agarrar oportunidades para registrarse con los miembros del equipo y tomar retroalimentación regulares. Este comentario informal es una excelente manera de obtener un enfrentamiento en el progreso de todas las tareas y también puede actuar como un recurso valioso para recopilar información de los miembros del equipo.
Los comentarios regulares de su fin también pueden actuar como una gran herramienta de aprendizaje para que su equipo se desarrolle profesionalmente y personalmente. En las organizaciones no jerárquicas, puede ser difícil tomar retroalimentaciones regulares, pero para las técnicas de gestión de equipos efectivas para pagar, es primordial que los comentarios se toman en serio.
Preguntas frecuentes
Un líder de equipo es alguien que sigue manejando y guía a diferentes miembros del equipo que están trabajando en el proyecto. Son los que instruyen al equipo a realizar sus tareas y guiarlas si se atascan en algún lugar.
Aquí están algunos de los roles que el líder del equipo tiene que jugar para administrar sus equipos.
Las siguientes son las 5 habilidades de gestión clave que debe tener un líder del equipo.
Los siguientes son cuatro elementos importantes que un equipo tiene que tener que tener éxito.
Ver también:[dieciséis]
Nuestros 5 mejores consejos sobre cómo manejar a las personas.[dieciséis]
