9 Effektive Teammanagementtechniken für Projektmanager
Es gab einmal Zeit, als Sie als normales Mitglied eines Teams gearbeitet haben, die Bestellungen nahmen und verzweifelt arbeiten, um die Arbeit rechtzeitig zu machen. Bis zu einem Tag wurden Sie zum Manager befördert und nichts war wieder das Gleiche. Was als Freude kam, wandelte sich bald in eine besorgniserregende Verantwortung, die sich unter Ihrem Management zu leiten, zu inspirieren und zu motivieren.
9 Effektive Teammanagementtechniken für Projektmanager
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Es gab einmal Zeit, als Sie als normales Mitglied eines Teams gearbeitet haben, die Bestellungen nahmen und verzweifelt arbeiten, um die Arbeit rechtzeitig zu machen. Bis zu einem Tag wurden Sie zum Manager befördert und nichts war wieder das Gleiche. Was als Freude kam, wandelte sich bald in eine besorgniserregende Verantwortung, die sich unter Ihrem Management zu leiten, zu inspirieren und zu motivieren.
Schließlich ist nicht alles, was glänzt, Gold. Und das Gleiche könnte für Projektmanager gesagt werden.[fünfzehn]Effektives Teammanagement.
erfordert persönliche und berufliche Entwicklung. Die Entwicklung erfordert jedoch Zeit und Erfahrung. Wie können Sie also als Projektmanager die Dynamik des effektiven Teammanagements angehen, wenn Sie in Ihre Rolle wachsen?
Hier sind 9 Techniken, die Ihnen helfen, sich darum zu kümmern:
1. Rekrutieren Sie weise, ernennt taktvoll
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So viel wird in die Investition in ein Team investiert, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Was ist, wenn ich Ihnen gesagt habe, dass fast 50% des guten Teammanagements mit einem guten Team, mit dem Sie ein gutes Team erstellen können, leicht erhalten werden können?
Natürlich ist das Teamgebäude nicht etwas, das über Nacht erreicht werden kann. Es ist ein ständig laufender Prozess, der einen kontinuierlichen Eingang zum Teil eines Projektmanagers benötigt. Es gibt jedoch bestimmte Ausgangspunkte, die Ihnen helfen könnten, mit einem Team zu beginnen, das leicht, später auf der Straße zu verwalten ist.
Einer dieser Ausgangspunkte ist die Rekrutierung. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und bewerten Sie, welches Teammitglied am besten für eine bestimmte Rolle geeignet ist. Führen Sie eine Due-Sorgfalt an der für eine Rolle erforderlichen Fachwissen sowie das Fachwissen, das jedes Mitglied benötigt wird.
Infolgedessen werden Sie nicht nur die maximale Verwendung Ihrer Ressourcen nutzen, sondern auch Ihre Teammitglieder werden ebenfalls daraufwertigen, dass sie mit einer Rolle ernannt wurden, die ihre Fähigkeiten ergänzt. Letztendlich eine Win-Win-Situation.
Die Rekrutierung von Bedingnissen und dann ist jedoch taktvoll zu ernennen, ist jedoch nicht immer so unkompliziert, wie es sich anhört. Deshalb nutzen Organisationen ein Teammanagement-Modell namens[fünfzehn]Belbins Team Rollen
.
BELBINs Team Rollen unterstützen Projektmanager, um ihr Team proaktiv zu verwalten, indem sie die verschiedenen Rollen in einem Team und den Persönlichkeiten verstehen, nach denen sie voraussichtlich durchführen.
Das BELBIN-Teammodell hebt 9 Rollen hervor, dass jedes Team auftreten muss. Dies bedeutet nicht, dass jedes Team auch 9 Teammitglieder umfassen sollte. Es ist abhängig davon, wie der Projektmanager diese Rollen versteht und die verfügbaren Ressourcen nutzt, um sie zu erfüllen.
Die Teamrollen von Belbins mit den jeweiligen Persönlichkeiten und Beiträgen sind in der nachstehenden Tabelle zusammengefasst.
2. MAP & AMP; Richten Sie aus: Zeitpläne, Ziele und Ziele
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Für ein effektives Teammanagement müssen Sie Gutes unterstützen[fünfzehn]Zeiteinteilung
auch.
Legen Sie konkrete Zeitlinien auf die Rolle des jeweiligen Mitglieds in einem Projekt an und verknüpfen Sie es an wöchentliche Ziele. Wenn Sie Teammitglieder auf einem definierten Zeitplan halten, können sie ihre eigene Leistung und Tätigkeit mit dem den Lebenszyklus des Projekts verfolgen.
ist ein[fünfzehn]Kostenloses Task Management-Tool
Dadurch können Sie jedem Task und dem erstellten Task ein Fälligkeitsdatum zuordnen. Wenn das Fälligkeitsdatum unmittelbar bevorsteht, erhalten Sie eine Benachrichtigung für eine Erinnerung. Im
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, können Sie den Fortschritt jedes Projekts auch in Bezug auf jede Aufgabe innerhalb des Projekts in Form eines[fünfzehn]Gantt-Diagramm
.
Zweitens reicht das Erstellen eines einzelnen Ziels, das den Projektbereich definiert, nicht ausreicht. Stellen Sie sicher, dass Sie dieses Ziel mit den Zielen Ihres Teams ausrichten, damit jedes Mitglied weiß, wie er ihre individuell eingerichteten Ziele in das größere Bild bezieht. Ansonsten könnten Ihre Teammitglieder in entgegengesetzte Richtungen steuern.
Im Jahr 2015 eine Umfrage von[fünfzehn]Klares Unternehmen
Berichtete, dass 97% der Mitarbeiter und der Führungskräfte, dass ein Mangel an Ausrichtung innerhalb eines Teams glauben, das Ergebnis einer Aufgabe oder eines Projekts beeinflusst.
Die meisten CEOs nutzen die[fünfzehn]Ziele und Schlüsselergebnisse (OKR) -Methode,
ein Rahmen, der die Leistung eines Arbeitnehmers auf seine Ziele in einer bestimmten Zeitleiste misst.
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Als Projektmanager müssen Sie mit der goldenen Kommunikationsspitze auskennen, wenn es um ein effektives Teammanagement geht. Obwohl dieser Tipp noch golden und gleichermaßen konstruktiv ist, reicht es nicht mehr alleine aus. Um ein gut abgerundeter Projektmanager zu werden, müssen Sie b.e.c.c mit Ihrem Team anwenden. Was ist b.e.c.c?
[fünfzehn]B = Bindung, E = Empathisieren, C = CONNECT und C = Kommunikation. (B.e.c.c)
Da sind viele[fünfzehn]Führungsstile
da draußen gespiegelt und angenommen werden. Aber um ein wirklich transformativer Führer zu sein, müssen Sie alle drei sein:
Richtlinie, unterstützend und teilnehmend.
Um die partizipativen Führung zu üben, stärken Sie Ihr Team, und übergeben Sie sie das Geschenk der Autonomie. Ermutigen Sie das Engagement der Teams, indem Sie die Entscheidungsfindung von Ihrem Ende zu ihnen entgehen lassen, so dass Ihr Team im Gegensatz zu der ansonsten erstickenden Atmosphäre der folgenden strengen Richtlinien ein Gefühl der Befreiung fühlt.
Um die unterstützende Führung zu üben, zeigen Sie Ihre menschliche Seite und maskieren Sie Ihre menschliche Seite. Lassen Sie Ihr Team wissen, dass Sie sich um sie kümmern.
Sundar Pichai, CEO von Google, teilt an einem seiner unterstützenden Führungsstrategien:
", Um nicht nur Ihren eigenen Erfolg zu sehen, sondern sich auf den Erfolg anderer zu konzentrieren."
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Er erklärt, dass ein wichtiger Teil der Verantwortung eines Anführers darin besteht, sich darauf zu konzentrieren, dass andere Menschen ihren Erfolg erreichen, anstatt sich auf seine eigenen zu konzentrieren. Dies erfordert, wie gut der Projektmanager die Teammitglieder kennt.
Ihr[fünfzehn]Stärken und Schwächen
, ihre Vorlieben und Abneigungen, wie leicht sie motiviert sind und ihre Interessengebiete. Je mehr Sie mit diesen Aspekten Ihrer Teammitglieder umgehen, desto erfolgreicher werden Sie, um ihre Probleme zu lösen und sie in die Ziellinie zu bringen.
Um die Richtlinie Führung zu praktizieren, adoptieren Sie eine Art und Weise, in der Sie Ihren Teammitgliedern ansprechbar sind. Setup ein Feedback-System, in dem sie sich mit Meinungen und Anregungen an Sie nähern können.
Nimm es von[fünfzehn]Tim Cook, CEO von Apfel
, der weithin bekannt ist, den Menschen, die neben ihm arbeiten, ein hörendes Ohr zu geben. Er vertraut und schätzt ihre Meinungen und unterstützt seinen Führungsstil, indem er behauptet, dass eine der vielen großartigen Merkmale eines guten Anführers ist, dass er demütig ist.
Diese Art von Haltung bringt nicht nur eine herzliche Bindung zwischen dem Team und ihrem Führer, aber sie motiviert sie auch, mit ihrem Chef zusammenzuarbeiten.
4. doppelte Rs: Erkennen & amp; Belohnen
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Fragen Sie sich folgendermaßen[fünfzehn]Feedback von deinen Kollegen
? Wahrscheinlich nicht richtig. Stellen Sie sich das gleiche für Ihre Teammitglieder vor. Stellen Sie sich vielleicht in ihre Schuhe und erkennt, was für ein effektives Teammanagement wichtig ist, ist die leistungsstärkste Technik, die Sie verwenden können.
Jeder Mensch hat Bedürfnisse, Wünsche und Anreize, die die treibende Kraft aus ihrem Grund sind, auf etwas zu arbeiten.
Sie müssen Ihre Teammitglieder als keine Ausnahme ansehen.
Sie haben auch Bedürfnisse.
Sie brauchen auch Motivation.
Und sie möchten auch für ihre harte Arbeit erkannt werden.
EIN[fünfzehn]Globale Anerkennungsstudie.
enthüllte, dass 78% der U.s-Arbeiter berichten, dass sie anerkannt werden, sie an ihrem Job motiviert.
Ein kleiner verbaler Pat auf der Rückseite geht weit, um das Team zu motivieren, mit ihrem Engagement fortzufahren. Ihr Team ist nach allem auf Ihr Urteilsvermögen am Ende des Tages verantwortlich, es ist nur charakteristisch für sie, um zu erwarten, dass Sie sie wissen lassen, wie gut ein Job, den sie tun.
Viele Organisationen haben Erg (Existenz, Verwandtschaft & AMP; Wachstum) Theorie an ihrem Arbeitsplatz angewandt, um die Motivation der Mitarbeiter zu verstehen und die Motivation in ihnen zu induzieren. Alderfers Erg-Theorie ist eine Pyramide, die 3 Sätze von Bedürfnissen zeigt, die jeder Mensch hat.
Motivation stammt von Anreizen und Anreizen aus den Bedürfnissen. Um die Motivation in Ihrem Team zu kultivieren, müssen Sie zuerst ihre Bedürfnisse ansprechen.
Hier kommt der lohnende Teil des doppelten RS ein.
Sagen Sie, Sie haben ein Mitglied für hervorragende Ergebnisse erkannt, das dabei dabei, ihn zu treiben, um weitere 5 Monate weiterhin dieselbe Ergebnisse zu erzeugen? Absolut nicht.
Sie müssen greifbare Belohnungen arrangieren, die die Arbeitsmoral Ihres Teams steigern können.
Laut einer durchgeführten Umfrage[fünfzehn]Deloitte University Press
Wenn er gefragt hat, was sie in ihrem jetzigen Arbeitgeber übernachten würde, beantworteten 44% der Mitarbeiter zusätzliche Boni oder finanzielle Anreize.
5. Eine Kultur, die Teamarbeit fördert
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[fünfzehn]Deloitte Humankapital Trends 2016
Eine Studie, die mehr als 7.000 Unternehmen befragt hat, berichtete, dass die Umstrukturierung der Arbeitsplatzkultur einer der Top-3-Trends war, die als sehr wichtig in Bezug auf 86% der Befragten betrachtet werden.
Eines der wichtigsten Ziele des effektiven Teammanagements besteht darin, sicherzustellen, dass das Team in Ihrer Abwesenheit so effizient funktioniert, da dies in Ihrer Anwesenheit wäre.
In großen Unternehmen können die Manager jederzeit nicht anwesend sein, um ihre Teams zu überwachen. Durch die Formulierung einer positiven, kollaborativen Kultur am Arbeitsplatz kann ein Manager seinem Team ermöglichen, gleichermaßen gut auszuführen, wenn er nicht in der Nähe ist.
Endorse Social Messenger-Tools, die Ihr Team täglich miteinander kommunizieren kann.
3 der am häufigsten verwendeten sozialen Instrumente von Teams, um zusammenzuarbeiten, sind:
[fünfzehn]McKinsey Global Institute Survey 2016
, berichtete 93% der Befragten, sagten, dass ihre Unternehmen mindestens eine soziale Technologie verwenden.
Für GO-to
Gruppenarbeit
Verwenden Sie auf Projektdetails, Updates und Fortschritt ein Projektmanagement-Tool. Auf einer automatisierten Plattform eines Projektmanagement-Tools kann Ihr Team Änderungen des Projekts verfolgen und verwalten.[fünfzehn]effektive Treffen durchführen
, formulieren und teilen[fünfzehn]Arbeitszeittabellen
mit Ihnen und anderen Teammitgliedern von überall in der Welt.
Denken Sie daran, ein effektives Teammanagement ist kein einmaliger Spaziergang im Park. Es ist ein ständiger Kampf, Ihre Strategien zu improvisieren, anzupassen und zu ändern, wenn Ihr Team wächst und sich ändert.
6. Konflikte bewältigen
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Ein riesiger Stück von[fünfzehn]Verwalten von Teams beinhalten sich
Menschen mit unterschiedlichen Interessen, Persönlichkeiten und Überzeugungen verwalten. Wenn Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen zusammenkommen, können sowohl persönliche als auch berufliche Konflikte ausbrechen. Bis zu 85% der Mitarbeiter auf allen Ebenen waren es[fünfzehn]gemeldet
eine Art Konflikt in einer Organisation zu erleben.
Ein Teil der effektiven Teammanagementtechniken ist die Fähigkeit, Konflikte zu handhaben und unterschiedliche Ansichten zu neutralisieren, die zu Unstimmigkeiten führen können.
Wenn wir taktvoll behandelt werden, kann durch den richtigen Satz von Werkzeugen und Fachwissen eine weitere Verschlechterung der Situation vermieden werden.
Ein Teil der Möglichkeiten, dass ein Projektmanager Konflikte umgehen kann, sind:
7. Investieren Sie in Teambuilding-Aktivitäten
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In einige investieren[fünfzehn]Teamgeist fördernde Aktivitäten
kann eine effektive Teamverwaltungsmethode sein. Es ist in der anderen Zeit, um die Monotonie am Arbeitsplatz zu brechen und ein Gefühl der Einheit zwischen den Mitarbeitern zu bringen, sollten Teambuilding-Aktivitäten durchgeführt werden.
Für ein effektives Teammanagement sollten Projektmanager sorgfältig festlegen, welche Aktivitäten nach der Kultur der Organisation und des Temperaments der beteiligten Teammitglieder umgesetzt werden müssen.
Diese Aktivitäten können von kurzen Kommunikationsaufbauaktivitäten bis hin zu komplexeren Problemlösungen reichen, alles abhängig von dem objektiven Ziel. Wenn Teambuilding-Aktivitäten mit der richtigen Planung organisiert und umgesetzt werden, können zahlreiche Teammanagement-Vorteile innerhalb kurzer Zeit gefordert werden.
8. Delegieren und entwickeln
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Als Projektmanager sollten Sie sich dafür verantwortlich sein, Aufgaben an Teammitglieder nach ihrem Fachwissen und ihrer Spezialisierung zu delegieren. Obwohl Mitarbeiter in anderen Domänen für das Erleben erfahren dürfen, sollten die Kernarbeitszölle mit den eigenen Fähigkeiten verbunden bleiben.
Die Delegierende Aufgaben nach individuellen Stärken ist der Schlüssel, um die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen. Es führt dazu, dass die richtige Menge an Arbeiten in geringerer Zeit geleistet wird, wodurch die Gesamtleistung des Teams zunimmt.
Eine Möglichkeit, dies zu implementieren, kann darin bestehen, Teamleitern zu ernennen, die mit den Mitarbeitern auf einem persönlicheren Niveau interagieren und ihre Stärken besser verstehen. Dies kann auch hervorragend sein, um auch kleinere Ziele zu erreichen.
Eines der effektivsten Team-Management-Techniken, die eng mit der Delegation von Aufgaben verbunden sind, ist die berufliche Entwicklung von Mitarbeitern. Um eine enge Beziehung zwischen Ihnen und Ihren Teammitgliedern zu bauen und aufrechtzuerhalten, sollte die berufliche Entwicklung eines Ihrer wichtigsten Team-Management-Bedenken sein.
Ihr Team sollte das Gefühl haben, ihre Fähigkeiten zu entwickeln, anstatt ausgenutzt zu werden. Um dies zu erreichen, können regelmäßige On-the-Job- oder Off-the-the-the-to-Training-Sessions für Mitarbeiter organisiert werden, um das Beste aus ihrer Zeit herauszufinden. Schließlich ist diese Schulung für die allgemeinen organisatorischen Ziele von Vorteil.
9. Unterstützen Sie wertvolles Feedback
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Feedbacks sind ein wesentlicher Bestandteil einer Arbeitsumgebung. Als Projektmanager sollten Sie eine Kultur pflegen, in der das Feedback begrüßt ist. Dies sollte sowohl Wege funktionieren, dh wenn eine Aufgabe erfolgreich durchgeführt wird, zögern Sie nicht, Ihre Teammitglieder öffentlich zu schätzen, und wenn es einige Mängel gibt, sollten Teammitglieder eine konstruktive Kritik von Ihnen erwarten.
Auf der Flip-Seite sollten Ihre Mitarbeiter nicht nur ungern geräumt sein, ihr Feedback in Bezug auf die Arbeit mit Ihnen zu teilen. Es ist äußerst bedeutend, dass Sie die richtige Art von Feedback zur richtigen Zeit von Ihren Teammitgliedern erhalten, damit Sie entsprechend planen und handeln können.
Selbst wenn es keine Rückmeldungen gibt, um zu geben oder zu nehmen, schnappen Sie sich die Möglichkeit, sich mit den Teammitgliedern einzusehen und regelmäßig Feedback zu nehmen. Diese informellen Rückmeldungen sind eine großartige Möglichkeit, um sich mit dem Fortschritt aller Aufgaben zu erbringen, und kann auch als wertvolle Ressource für das Sammeln von Informationen von den Teammitgliedern fungieren.
Regelmäßiges Feedback von Ihrem Ende kann auch als großartiges Lernwerkzeug für Ihr Team, um sich professionell zu entwickeln, sowie persönlich zu entwickeln. In nicht-hierarcharen Organisationen kann es schwierig sein, regelmäßige Rückmeldungen zu ergreifen, aber für effektive Teammanagementtechniken, um auszuräumen, ist es wichtig, dass Feedbacks ernst genommen werden.
Häufig gestellte Fragen
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Ein Teamleiter ist jemand, der verschiedene Teammitglieder verfolgen und leitet, die an dem Projekt arbeiten. Sie sind diejenigen, die das Team anweisen, ihre Aufgaben auszuführen und sie zu leiten, wenn sie irgendwo stecken bleiben.
Hier sind einige der Rollen, die Teamleiter zum Verwalten ihrer Teams spielen muss.
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Im Folgenden sind die 5 Schlüsselverwaltungsfähigkeiten, die ein Teamleiter haben muss.
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Folgendes sind vier wichtige Elemente, die ein Team erfolgreich sein muss.
[fünfzehn]Siehe auch:
[fünfzehn]Unsere Top-5-Tipps in der Verwaltung von Menschen
