프로젝트 관리자를위한 9 개의 효과적인 팀 관리 기술

[삼]

한 번 한 번 팀의 평범한 회원으로 일하고, 명령을 받고 일을 끝내기 위해 정신적으로 일하고 정확하게 일할 때 한 번있었습니다. 어느 날까지, 당신은 매니저에게 홍보되었고 아무 것도 다시는 똑같이였습니다. 기쁨으로 곧 곧 착용 할 책임이 있으므로 경영진을 인도하고 영감을주고 동기를 부여 할 책임이 있습니다.

결국, 그 모든 반짝이는 금이 아닙니다. 프로젝트 관리자에게도 동일 할 수 있습니다. 효과적인 팀 관리 개인적 및 전문적인 개발이 필요합니다. 그러나 개발은 시간과 경험이 필요합니다. 어떻게 프로젝트 관리자로서 어떻게 당신이 당신의 역할에 자라면서 효과적인 팀 관리의 역 동성을 태클합니까?

1. 현명하게 모집하고, 맛있게 지명하십시오

팀이 원하는 결과를 얻으려면 팀을 어떻게 관리 해야하는지에 많이 투자합니다. 내가 말한다면 좋은 팀 관리의 거의 50 %가 좋은 팀을 구축하여 쉽게 얻을 수 있습니까?

물론 팀 건물은 밤새도록 달성 할 수있는 것이 아닙니다. 프로젝트 관리자의 일부에 따라 지속적인 입력이 필요한 끊임없이 실행되는 프로세스입니다. 그러나 늦은 도로에서 쉽게 관리 할 수있는 팀과 함께 시작하는 데 도움이되는 특정 시작점이 있습니다.

이러한 시작점 중 하나가 모집됩니다. 숙제를하고 어떤 팀 구성원이 주어진 역할에 가장 적합할지 평가합니다. 역할에 필요한 전문 지식과 각 회원들이 소유 한 전문 지식에 대한 실사를 수행하십시오.

결과적으로 귀하의 자원을 최대한 활용할뿐만 아니라 팀원들은 또한 그들이 자신의 기술을 칭찬하는 역할을 임명하는 것을 알게 될 것입니다. 궁극적으로 윈 - 윈 상황.

그러나 현명하게 모집 한 다음 죄책감을 지니고있는 것처럼 항상 간단하지는 않습니다. 이것이 조직이 팀 관리 모델을 사용하는 이유입니다. Belbin의 팀 역할 ...에

Belbin의 팀 역할은 팀의 다양한 역할을 이해함으로써 팀을 사전에 관리하고 수행 할 수있는 개성을 이해함으로써 프로젝트 관리자를 지원합니다.

Belbin Team Model은 모든 팀이 수행 해야하는 9 개의 역할을 강조합니다. 이것은 모든 팀이 9 개의 팀 구성원을 구성해야한다는 것을 의미하지는 않습니다. 프로젝트 관리자가 이러한 역할을 어떻게 이해하고 사용 가능한 리소스를 사용하는 방법에 따라 다릅니다.

벨빈의 팀 역할이 각 개인적 특성과 기여도가 아래 표에 요약되어 있습니다.

2.지도 및 amp; 정렬 : 타임 라인, 목표 및 목표

효과적인 팀 관리를 위해, 당신은 좋은 것을 보증해야합니다. 시간 관리 또한.

구체적인 타임 라인을 프로젝트의 각 회원의 역할에 첨부하고 주간 목표에 링크하십시오. 정의 된 일정에 팀원 구성원을 유지하면 프로젝트의 수명주기와 함께 자신의 성능과 활동을 추적 할 수 있습니다.

UDN 작업 관리자 a. 무료 작업 관리 도구 이 작업과 프로젝트가 생성 된 각 작업 및 프로젝트에 마감일을 할당 할 수 있습니다. 만기일이 임박했을 때, 알림에 대한 알림을받습니다. 입력 UDN 작업 관리자 또한 프로젝트 내의 각 작업을 참조하여 각 프로젝트의 진행 상황을 추적 할 수도 있습니다. Gantt Charts ...에

둘째, 프로젝트 범위를 정의하는 단일 목표를 만드는 것은 충분하지 않습니다. 그 목표를 팀의 목표와 정렬하여 각 구성원이 개별적으로 지정된 목표를 더 큰 그림으로 연관시키는 방법을 알 수 있도록하십시오. 그렇지 않으면 팀 구성원이 반대 방향으로 조종 할 수 있습니다.

2015 년에 설문 조사 명확한 회사 직원과 임원의 97 %가 작업이나 프로젝트의 결과에 영향을 미치는 팀의 정렬 부족이 믿는 것을보고했습니다.

대부분의 CEO는 그를 사용합니다 목표 및 주요 결과 (OKR) 방법, 주어진 타임 라인에서 그 / 그녀의 목적을 향해 노동자의 성능을 측정하는 프레임 워크.

3. 팀과 함께 b.e.c.c를 적용하십시오

프로젝트 관리자로서 효과적인 팀 관리와 관련하여 통신의 황금 팁으로 잘 정통해야합니다. 이 팁은 여전히 황금이며 똑같이 건설적이지만 더 이상 자체적으로 충분하지 않습니다. 잘 둥근 프로젝트 관리자가 되려면 팀과 함께 b.e.c.c를 적용해야합니다. b.e.c.c 란 무엇입니까?

많이있다 리더십 스타일 거울하고 채택을 받아야합니다. 그러나 진정으로 변형되는 지도자가되기 위해서는 세 가지가 있어야합니다. 지침,지지 및 참여.

참여자 리더십을 연습하기 위해 팀에 힘력력을 부여하고 자율의 선물을 손을 잡습니다. 귀하의 팀은 귀하의 팀이 귀하의 팀이 귀하의 끝에서 벗어나기 위해 탈출을 허용함으로써 팀 참여를 장려하여 팀은 다음과 같은 엄격한 지침의 비정상적인 분위기와는 대조적으로 해방감을 느낍니다.

지지력 지도력을 연습하기 위해 인간의 옆을 보여 주거나 마스크하십시오. 팀이 당신이 그들에 관심을 알게하십시오.

Google의 CEO 인 Sundar Pichai는 그의 지지자의 지도력 전략 중 하나를 공유합니다.

"자신의 성공을 보이지만 다른 사람들의 성공에 집중할뿐만 아니라

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그는 지도자의 책임의 주요 부분이 자신의 자신의 것에 집중하는 대신 다른 사람들이 성공을 거두는 것에 초점을 맞추는 것입니다. 일반적으로 프로젝트 관리자가 팀 구성원을 알고 있는지를 필요로합니다.

그들의 강점과 약점 , 그들의 좋아하는 것과 싫어하는 것, 그들이 얼마나 쉽게 동기를 부여하고 그들의 관심 분야를 쉽게 할 수 있습니다. 팀원들의 이러한 측면에서 객실이 많을수록 문제를 해결하고 결승선으로 가져 오는 데 더 성공적으로 렌더링 할 수 있습니다.

지침 지도력을 연습하기 위해 팀원에게 접근 할 수있는 방식을 채택하십시오. 그들이 자신의 의견과 제안을 통해 당신에게 접근 할 수있는 피드백 시스템을 설정하십시오.

그것을 가져 가라 Tim Cook, Apple의 CEO , 누가 그 옆에서 일하는 사람들에게 듣는 귀를주는 것으로 널리 알려져 있습니다. 그는 좋은 지도자의 많은 큰 특성 중 하나가 겸손하다는 것 중 하나가 겸손하다는 것을 주장하여 자신의 의견을 신뢰하고 가치있게합니다.

이런 종류의 태도는 팀과 지도자 간의 따뜻한 유대 관계를 낳을뿐만 아니라 보스와 협력하도록 동기를 부여합니다.

4. 이중 Rs : 인식 및 amp; 보상

결과가 사소한 인정, 무시할 수있는 개인적인 혜택 및 미확인이면 동료의 피드백 ~을 자란 아마 옳지 않을거야. 팀원에게도 동일하게 상상해보십시오. 아마도 신발에 자신을 배치 한 다음 효과적인 팀 관리에 필수적인 것을 깨닫는 것이 가장 강력한 기술입니다.

모든 인간에는 뭔가를 향해 일할 이유를위한 원동력 인 필요, 욕망 및 인센티브가 필요합니다.

ㅏ 글로벌 인정 연구 U.s 근로자의 78 %가 인정받는 것이 그들의 직업에서 동기를 부여한다고보고했다.

등의 작은 구두 팻은 팀이 헌신을 계속하기 위해 팀을 동기 부여하는 데 먼 길을 간다. 결국, 팀은 하루가 끝날 때의 판단에 책임을 져야합니다. 그들이하는 일이 얼마나 좋은지 알리기를 기대하는 것은 단지 특징적입니다.

많은 조직은 직원의 동기와 그들에게 동기를 유도하는 방법을 이해하기 위해 직장에서 ERG (존재, 관련성 및 amp; 성장) 이론을 적용했습니다. Alderfer의 Erg 이론은 모든 인간의 요구의 3 세트를 묘사 한 피라미드입니다.

동기 부여는 인센티브와 인센티브로 인한 것으로 나타납니다. 팀에서 동기를 키우기 위해 먼저 요구 사항을 해결해야합니다.

훌륭한 결과를 얻기 위해 회원을 인정하고 5 개월 동안 동일한 수준의 결과를 생산하기 위해 지속될 것입니다. 절대적으로하지.

팀의 일의 윤리를 늘릴 수있는 유형의 보상을 준비해야합니다.

조사에 의한 조사에 따르면 Deloitte University Press. 현재 고용주에게 머물러있을 수 있는지 물어볼 때 직원의 44 %가 추가 보너스 나 금융 인센티브에 응답했습니다.

5. 팀웍을 습시하는 문화

Deloitte 인적 자본 동향 2016. , 7,000 개 이상의 회사를 조사한 연구는 직장 문화의 구조 조정이 응답자의 86 %만큼 중요한 것으로 간주되는 상위 3 위 추세 중 하나였습니다.

효과적인 팀 관리의 주요 목표 중 하나는 팀이 귀하의 존재에 따라 부재시에 효율적으로 기능하는지 확인하는 것입니다.

대기업에서는 팀을 모니터링하기 위해 항상 관리자가 존재할 수 없습니다. 직장에서 긍정적이고 협력적인 문화를 공식화함으로써 관리자는 그 / 그녀가 주변에 있지 않을 때 똑같이 잘 수행 할 수있게 해줍니다.

팀이 매일 서로 의사 소통하는 데 사용할 수있는 소셜 메신저 도구를지지하십시오.

팀이 공동 작업을위한 가장 일반적으로 사용되는 소셜 도구 중 3 개 중 3 개는 다음과 같습니다.

McKinsey Global Institute Survey 2016. 응답자의 93 %를보고했으며, 회사는 적어도 하나의 사회 기술을 사용한다고 말했습니다.

Go-to. 팀 공동 작업 프로젝트 세부 정보, 업데이트 및 진행 상황에서 프로젝트 관리 도구를 사용합니다. 프로젝트 관리 도구의 자동화 된 플랫폼에서 팀은 프로젝트의 변경 사항을 추적하고 관리 할 수 있습니다. 효과적인 회의를 수행하십시오 , 공식화 및 공유 시청자리 당신과 다른 팀원들과 함께 세계 어디서나.

효과적인 팀 관리는 공원에서 일회성 산책이 아닙니다. 팀이 자라고 변화 할 때 즉흥적으로 즉흥적, 적응 및 수정하는 것은 끊임없는 투쟁입니다.

6. 충돌 관리

거대한 덩어리 팀 관리가 포함됩니다 다른 관심사, 성격 및 신념의 사람들을 관리합니다. 다양한 배경을 가진 사람들이 모여서 개인적으로 전문적인 갈등이 모두 분출 할 수 있습니다. 모든 수준에서 직원의 85 %만큼 보고 된 것 조직에서 일종의 충돌을 경험하는 것.

효과적인 팀 관리 기술의 일부는 충돌을 처리하고 불일치로 이어질 수있는 다른 견해를 중화하는 능력입니다.

오른쪽 도구와 전문 지식 세트를 통해 꼬일 때, 상황의 더욱 악화 될 수 있습니다.

프로젝트 관리자가 충돌을 처리 할 수있는 방법 중 일부는 다음과 같습니다.

7. 팀 구성 활동에 투자하십시오

일부에 투자하십시오 팀 건물 활동 효과적인 팀 관리 기술이 될 수 있습니다. 한동안 직장에서 단조 로움을 깨고 직원들 사이의 단결감을 가져 오려면 팀 구성 활동을 수행해야합니다.

효과적인 팀 관리를 위해 프로젝트 관리자는 조직 문화와 관련된 팀 구성원의 기질에 따라 구현 해야하는 활동을주의 깊게 결정해야합니다.

이러한 활동은 짧은 의사 소통 활동에서 더 복잡한 문제 해결까지 다양합니다. 팀 구성 활동이 적절한 계획으로 구성되어 구현되면 수많은 팀 관리 혜택을 짧은 시간 내에 수확 할 수 있습니다.

8. 위임 및 개발

프로젝트 관리자로서, 전문 지식 및 전문 분야에 따라 팀 구성원에게 작업을 위임 할 수있을만큼 책임을 져야합니다. 직원은 경험을 얻기 위해 다른 도메인에서 실험을 할 수 있어야하지만 핵심 작업 의무는 특정 기술 세트와 관련이 있어야합니다.

개별 강점에 따라 작업을 위임하는 것은 직원의 생산성을 높이는 열쇠입니다. 그것은 적절한 작업을 덜 시간으로 수행하면서 결과적으로 팀의 전체 출력을 증가시킵니다.

이것을 구현하는 한 가지 방법은 더 개인적인 수준의 직원들과 상호 작용하고 강점을 더 잘 이해할 수있는 팀 리더를 임명 할 수 있습니다. 이것은 작은 목표를 달성하기에 좋을 수 있습니다.

가장 효과적인 팀 관리 기술 중 하나는 직원의 전문 개발입니다. 귀하와 귀하의 팀 구성원 간의 긴밀한 관계를 구축하고 유지하려면 전문 개발은 주요 팀 관리 문제 중 하나 여야합니다.

팀은 악용보다는 기술이 개발되고 있음을 느끼고 있어야합니다. 이를 달성하기 위해 정기적으로 직장이나 직업 교육 세션을 직원이 최대한 활용할 수 있도록 조직 할 수 있습니다. 결국,이 훈련은 전반적인 조직 목표에 유익합니다.

9. 귀중한 의견을 지원하십시오

피드백은 모든 작업 환경의 필수적인 부분입니다. 프로젝트 관리자로서 피드백을 환영하는 문화를 양성해야합니다. 이것은 두 가지 방법으로 작업을 수행해야합니다. 즉, 작업이 성공적으로 수행되는 경우 팀 구성원을 공개적으로 감사하고 몇 가지 단점이있는 경우 팀 구성원이 귀하의 건설적인 비판을 기대해야합니다.

플립 측면에서 직원들은 귀하와 함께 일하는 것과 관련된 의견을 공유하는 것을 꺼려해서는 안됩니다. 팀 구성원의 적절한 유형의 피드백을 적절하게 얻을 수 있도록 적절하게 의견 올바르게 피드백을 얻을 수 있습니다.

주고받을 피드백이 없더라도 팀원들과 체크인 할 수있는 기회를 잡고 정기적 인 피드백을 받아야합니다. 이 비공식적 인 피드백은 모든 작업의 진행 상황에 대한 머리를 얻는 훌륭한 방법이며 팀 구성원의 정보를 수집하기위한 귀중한 자원으로 작용할 수 있습니다.

끝에서 정기적 인 피드백은 팀이 전문적으로뿐만 아니라 전문적으로 개발할 수있는 훌륭한 학습 도구 역할을 할 수 있습니다. 비 계층 조직에서는 정기적 인 피드백을 받기가 어려워 질 수 있지만 효과적인 팀 관리 기술을 위해 갚을 수 있도록 피드백이 심각하게 취해지는 것이 가장 중요합니다.

자주 묻는 질문

팀 리더는 프로젝트에서 일하는 다른 팀 구성원을 추적하고 안내하는 사람입니다. 그들은 팀에 자신의 업무를 수행하고 어딘가에 붙어 있으면 그들을 안내하도록 지시하는 사람들입니다.

팀 리더가 팀을 관리하기 위해 팀 리더가 재생 해야하는 역할 중 일부입니다.