Seguimiento rápido en la gestión de proyectos.

Udn Webber

Escritor

Vamos a configurar la escena. 🎥

¡Eres un gerente de proyecto para una empresa que está lanzando un nuevo producto: emocionante!

Has pasado horas de la curación de la Proyecto perfecto de hoja de ruta y meses tratando de poner en acción las ideas de tu equipo.

Usted establece goles inteligentes, creó planes de contingencia y se facture en algún tiempo de amortiguamiento en caso de que aparezcan los desafíos imprevistos. Y sin embargo, su proyecto todavía está cayendo.[dieciséis]waaaaay

¿Entonces, Qué haces? ¿Asustarse? Flip la mesa? Llame a tu entrenador de vida?

Respire hondo y comienza a trabajar por formas de compensar estratégicamente para el tiempo que ha perdido. 🤓

Venga con nosotros en este viaje, ya que exploramos una de las herramientas de planificación más populares para ponerse al día en la gestión de proyectos, cuándo usarlo y cómo ponerlo en acción, con éxito.

Hola, mi nombre es _____ y mi proyecto está detrás del horario

¡Caer en un proyecto es extremadamente común y en algún momento, les sucede a todos! Y a veces, está totalmente fuera de su control.

La falta de materiales, la mala comunicación, el agotamiento y los objetivos indefinidos pueden sumar y retrocederlo más rápido de lo que podría pensar, pero hay herramientas que puede usar como gerente de proyecto para Ponte al día con su línea de tiempo para cumplir con su fecha límite final.

Ahí es donde entran en juego las técnicas de compresión. Estos son métodos para ayudarlo a mantenerse en camino a Completa el proyecto por la fecha original. . 🙌🏼

Además, estas técnicas son extremadamente versátiles y se pueden aplicar a todo tipo de proyectos.

Los ingenieros de productos sazonados, los desarrolladores, los diseñadores y los gerentes pueden encontrar esta técnica bastante común, pero aquellos en construcción, medicina y bienes raíces también han encontrado éxito en la aplicación de estas herramientas en sus industrias. Particularmente, la técnica de seguimiento rápido.

El seguimiento rápido en la gestión de proyectos es una de las herramientas de compresión de programación más comunes, y mientras no necesariamente desea hacer un hábito de usarlo, el seguimiento rápido no es de ninguna manera el beso de la muerte para su línea de tiempo del proyecto.

¿Qué es el seguimiento rápido en la gestión de proyectos?

El seguimiento rápido en la gestión de proyectos es donde se realizan las tareas que se planificaron originalmente para que se produzcan una tras otra que se realice en paralelo o parcialmente superponible con otros.

¡AKA, realizando múltiples tareas a la vez para un solo proyecto, y sin impactar el alcance del proyecto! Así que todavía encontrarás tu fecha límite final. 😎

El seguimiento rápido es solo una opción si las tareas superpuestas no dependen entre sí y caen en el camino critico -También se conoce como la serie de tareas principales en su proyecto que determina su fecha de entrega final.

Un lugar útil para comenzar es mirar la hoja de ruta de su proyecto e identificar las tareas que significan cuando su proyecto se dirige a la siguiente fase. ¡Por lo general, las primeras o las últimas tareas en esas fases son buenos indicadores! Esto le dará una idea de qué tareas pueden causar posibles obstáculos si se intentan en tándem.

Solo puede rastrear las tareas en la ruta crítica porque esas tareas que en realidad están moviendo las cosas hacia adelante y no dependen de otras tareas que puedan evitar que se realicen.

Pero Gestor de tareas UDN ¿Hay otras herramientas de compresión de horario?

El estrellamiento es otra herramienta de compresión de programación común que muchos gerentes de productos pueden considerar en el momento en que se deciden a que se ayuden rápidamente.

El proyecto de choques es el acto de lanzar recursos adicionales a una actividad o una tarea, en lugar de ajustar su hoja de ruta original o fechas iniciales. Al igual que el seguimiento rápido, el bloqueo no afecta su fecha de entrega final cuando se realiza con éxito y solo se puede aplicar a las tareas en su ruta crítica.

Pero de las numerosas técnicas de compresión de programación, una buena regla general es tratar de usar el seguimiento rápido primero porque no hay un costo incremental, y también puede usar un seguimiento rápido simultáneamente con sus otras técnicas de acceso.

Un curso intensivo en el proyecto se estrella

Si sabe que tiene los medios para asignar los materiales y los recursos externos a su proyecto, las fallas pueden sonar como una solución más rápida que el seguimiento rápido, pero el costo no es el único desafío de considerar.

Al aplicar recursos adicionales a las tareas existentes, está delegando más trabajos para más personas, lo que puede convertirse en una situación de "demasiados cocineros en la cocina" más rápido de lo que puede decir quidditch.

Los próximos proyectos también pueden sufrir por miembros de equipo adicionales que se someten a otras tareas para trabajar en un proyecto de progreso diferente. Por lo tanto, su plan de choque requiere tanto estrategia e intención como un plan de seguimiento rápido, porque no es que una herramienta sea más efectiva que la otra, pero debe saber cuál funcionará mejor para su situación.

¡Aún así, hay un montón de beneficios para estrellarse cuando se realiza con éxito, incluida una secuencia sin cambios!

Tome una mirada realista y objetiva a lo que se verán los costos adicionales para los recursos externos, y se adhirmará. Esto incluye personal y materiales.

Tenga en cuenta que el choque solo funciona para actividades donde el apoyo adicional en realidad acortará la duración de la tarea. Entonces, cuando delege tareas a los miembros del equipo externos, asegúrese de que todos los involucrados saben exactamente lo que están haciendo para evitar el trabajo duplicado, los errores y otras dificultades de productividad.

Mientras se bloquea, se puede usar simultáneamente con seguimiento rápido, puede ser arriesgado[dieciséis] y

El inconveniente de usar estas dos técnicas al mismo tiempo es un mayor presupuesto y quemarse a medida que más personas están funcionando, multitarea y agregando tareas de proyectos nuevos a ellos.

Además, en el caso de que falla el seguimiento rápido, muchos gerentes de proyectos se vuelven a fallar de todos modos. Entonces, si su proyecto está atrasado, y es nuevo para programar técnicas de compresión, solo llévate una herramienta a la vez. 🙂

El momento perfecto para la pista rápida ⏰

Mientras se convierte en el seguimiento rápido del proyecto, puede parecer una bandera roja, en realidad es más común de lo que crees.

Err del lado de la precaución al decidir con qué frecuencia usa esta técnica, pero hay más razones para usarla, además de simplemente quedarse atrás en un proyecto, ¡así que no hay razón para sentirse avergonzado!

Puede usar un seguimiento rápido en la gestión de proyectos cuando quiera envolver un proyecto para obtener un inicio de sesión en una nueva oportunidad, se solicita a un cliente, o que tenga presión para finalizar su proyecto de un competidor, pero tenga en cuenta que ¡los riesgos!

Cada tipo de técnica de compresión de programación viene con su propio conjunto de riesgos y desafíos, se incluye un seguimiento rápido. Y requiere un gerente de proyecto que sepa seriamente sus cosas. 🧐

Los riesgos y recompensas de seguimiento rápido.

Afortunadamente, para rastrear rápidamente su proyecto de ruta de ruta, solo está utilizando los recursos que ya ha presupuestado, por lo que hay poco a los costos adicionales para permanecer en la pista.

Aún así, el seguimiento rápido en la gestión de proyectos puede ser arriesgado.

El seguimiento rápido es básicamente cuidadosamente planificado multitarea con apuestas más altas. Como cualquier otro esfuerzo de multitarea, las cosas pueden sacar fácilmente un poco de control mientras hacen malabares con varios plazos a la vez.

Con múltiples elementos de acción que se producen al mismo tiempo, existe una mayor probabilidad de tener que volver a visitar tareas previamente completadas y potencialmente volver a trabajar en su totalidad.

Esta complejidad adicional también puede obstaculizar la calidad y la eficiencia del proyecto, todas las cuales pueden retardar la línea de tiempo que se supone que su plan de seguimiento rápido acelere.

¡Y si bien puede evitar algunos costos adicionales al no usar recursos adicionales, tenga cuidado con el agotamiento!

Usted y el equipo tendrán todas las tareas agregadas a su carga de trabajo antes de lo que esperaron, y ahorrar dinero puede sonar fresco en el papel, pero mantener a su gente feliz y en un equilibrio saludable de trabajo, es realmente invaluable. ✨

¡Pero no dejes que estos riesgos le disgustan del seguimiento rápido de la gestión de proyectos! ¡Hay formas de evitar estos riesgos, y solo mejorará con esta herramienta a través de la práctica y la planificación! Como siempre decimos aquí en Gestor de tareas UDN De progreso hacia la perfección . 😎

Parece tan simple, pero funciona ... y es un poco más difícil de lo que suena.

Un gerente de proyecto que conoce la línea de tiempo como la parte posterior de su mano y puede actualizar rápidamente al equipo en cualquier cambio a los detalles más pequeños, puede difundir cualquier ay de seguimiento rápido que se presente en su camino.

Especialmente cuando el equipo está volviendo a mejorar su carga de trabajo, querrá asegurarse de que todos sepa lo que está sucediendo, cuando está en vigor.[dieciséis]por qué

Si bien el seguimiento rápido no debería afectar su alcance de su proyecto, todavía habrá varios plazos nuevos para cada tarea en el camino, y cuanto antes pueda obtener su equipo en la misma página con estos cambios, ¡mejor!

Tampoco podía doler para compartir los riesgos antes mencionados involucrados con el seguimiento rápido, por lo que usted (o su administrador de proyectos) no son los únicos que buscan obstáculos específicos antes de su fecha de entrega.

Está bien, eso podría haber sonido mucho. ¡Pero es solo porque queremos asegurarnos de que esté preparado y listo para ejecutar el mejor plan de seguimiento rápido de todos los tiempos!

Cómo ayunar su proyecto

No es que el seguimiento rápido sea mejor que todas las demás herramientas de compresión del programa, ¡pero se trata de saber qué herramientas son adecuadas para usted! Y cómo ponerlos en movimiento.

Antes de saltar a cualquier intento de acelerar una línea de tiempo del proyecto de retraso, asegúrese de estar preparado con un software de administración de proyectos para ayudarlo a administrar todas las partes móviles en un solo lugar.

[dieciséis]Descargar Gestor de tareas UDN y acceder a él en cualquier dispositivo, en cualquier momento

Gestor de tareas UDN es una poderosa solución de gestión de trabajo con Cientos de herramientas Para agilizar sus procesos de gestión de proyectos consolidando su Tareas De documentos , comunicación, y Progreso en una sola plataforma.

Ofrece colaboración y personalización en el núcleo de cada función para mantener todo el equipo del proyecto en el bucle y mantener la transparencia en cada etapa de su proyecto.

Además, se integra con más. 1,000 otras herramientas Para alinearse sin problemas con su pila de tecnología actual y asegurarse de que no pierda tiempo cuando se trata de ahorrar tiempo en sus proyectos. Incluso los que están cayendo un poco atrás. 🙌🏼

Sprints en Gestor de tareas UDN puede ayudarlo a planificar la duración de su proyecto y las tareas de manera eficiente en cualquier línea de tiempo y visualice su carga de trabajo con Más de 15 vistas incluso Gantt De Tablero , y Mapas mentales -Una mayor "ganar" para los gerentes de proyectos en equipos multifuncionales .

Dibujar relaciones entre tareas y tareas de hito en vista de Gantt en Gestor de tareas UDN

Tiempo Gestor de tareas UDN Puede albergar y organizar sus activos como un profesional, el seguimiento rápido no ocurre por sí solo. Se necesita una planificación tanto cuidadosa como lo hizo su proyecto de hoja original, y tenemos los consejos para comenzar a comenzar en cinco sencillos pasos. 🖐🏼

5 pasos para seguimiento rápido

Aunque todas las necesidades del proyecto son diferentes, cualquier intento de volver a trabajar el horario actual requiere un poco de tiempo y eficiencia justos para obtener todo el equipo a bordo.

El plan de seguimiento rápido que crea puede verse afectado por el número de tareas vencidas, tareas dependientes, tiempo y por qué el proyecto está atrasado en primer lugar, pero estos cinco pasos lo ayudarán a decidir si esta herramienta es adecuada para usted y cómo Vuelva a rodar la pelota.

1. Identifique los problemas para identificar sus metas.

Eche un vistazo a los requisitos de su proyecto, metas originales, objetivos, prioridades y hitos . Identifique los lugares y las razones que llevan su proyecto a este punto y pregúntese si el seguimiento rápido podría resolver el problema, o potencialmente causar más problemas.

En Gestor de tareas UDN 's Tablero ¡Puede determinar fácilmente la "salud" general de su proyecto con una visión general de alto nivel del progreso de su proyecto. Ver el número de hitos en su proyecto, la carga de trabajo actual, el rendimiento del equipo y Sprints en cuestión de segundos.

Obtenga una descripción general de alto nivel del progreso de su proyecto en los paneles en Gestor de tareas UDN

2. Examine su horario de proyecto actual.

Antes de ajustar su horario actual, asegúrese de poder responder cada una de estas preguntas para evitar problemas adicionales y riesgos de seguimiento rápido que se realicen.

3. Busque sus oportunidades de seguimiento rápido.

Recuerde, solo puede rastrear las tareas rápidas en la ruta crítica. Superponer las tareas que no dependen entre sí, y si aún no lo ha hecho, convertir estas tareas en hitos en Gestor de tareas UDN !

Las tareas que se convierten en hitos se separan de otras tareas con una forma de diamante en la línea de tiempo de su proyecto. Los hitos de apertura también le mostrarán inmediatamente cualquier relación de tarea y dependencias para tener en cuenta.

Otra punta profesional? Vea su línea de tiempo del proyecto como un gráfico de Gantt o un mapa mental para una representación más visual de cómo se verá su horario comprimido.

Y mencionamos eso Gestor de tareas UDN Ofrece ambas vistas y más de 13 otros ? 👀

4. Mira tus recursos. ¿Es tu plan de seguimiento rápido realista?

Mira la carga de trabajo de seguimiento rápido de tu equipo y crear sprints para romper las tareas restantes en marcos de tiempo de trabajo.

Esto puede ayudarlo a mantenerse al tanto de sus nuevos plazos y monitorear fácilmente qué grupo de tareas se realizará a qué hora.

Crea, administra y personaliza tu Sprints en Gestor de tareas UDN o echa un vistazo a la Centro de plantilla para Automatizar el proceso de gestión de proyectos. ¡Mientras recortan el trabajo repetitivo!

5. Monitoree su progreso.

Llamadas de seguimiento rápido para más de un plan sólido o incluso un administrador de proyectos sólidos: también necesita una plataforma poderosa para permanecer en la parte superior del trabajo que ha realizado.

Comuníquese a menudo y directamente con su equipo en un lugar accesible. Un sistema de gestión de trabajo todo en uno como Gestor de tareas UDN Puede ayudar a agilizar sus procesos de proyecto al eliminar la necesidad de verificar varias pestañas y programas para enviar mensajes rápidos.

¡Check-in con frecuencia sobre el estado de sus tareas en progreso, y también con el equipo! Asegúrese de que sus compañeros se adapten bien a los nuevos cambios y estén listos para admitir y volver a pivotar según sea necesario. Lo tienes. 💪🏼

Patear cosas en marcha alta

Repita después de nosotros:[dieciséis]Cayendo atrás es normal y les sucede a todos en algún momento

Horario Herramientas de compresión Como el seguimiento rápido están aquí para ayudarlo a pinchar sus planes de proyecto para que se realicen las cosas a tiempo, incluso si la hoja de ruta toma algunos giros inesperados en el camino.

Así que tome algunas respiraciones profundamente, comparta su plan de seguimiento rápido con el equipo y gire a las soluciones de gestión de trabajo como Gestor de tareas UDN ¡Para ajustar y administrar fácilmente los plazos según sea necesario!