تتبع سريع في إدارة المشاريع
Udn Webber
كاتب
دعونا وضع المشهد. 🎥.
أنت مدير مشروع للشركة التي تطلق منتج جديد مثيرا!
لقد أمضيت ساعات برعاية مشروع خريطة الطريق المثالي وأشهر تحاول وضع أفكار فريقك موضع التنفيذ.
قمت بتعيين الأهداف الذكية، وخطط الطوارئ التي تم إنشاؤها، والعقواس في بعض الوقت المخزن المؤقت في حالة برزت أي تحديات غير متوقعة. ومع ذلك، فإن مشروعك لا يزال يسقط waaaay. خلف. 🤯.
إذن، ماذا تفعل؟ خرج عن طوره؟ الوجه الجدول؟ اتصل بمدرب حياتك؟
رقم!
أنت تأخذ نفسا عميقا وابدأ العمل من خلال طرق تعويض استراتيجيا في الوقت الذي فقدته. 🤓.
تعال معنا في هذه الرحلة حيث نستكشف أحد أكثر أدوات التخطيط شعبية للقبض عليها في إدارة المشاريع، عندما تستخدمها، وكيفية وضعها في العمل بنجاح!
netflix / فوفي
مرحبا اسمي _____ ومشروعي وراء الجدول الزمني
السقوط وراءه على مشروع شائع للغاية وفي مرحلة ما، يحدث للجميع! وأحيانا، من غيرك من سيطرتك.
نقص المواد، والتواصل السيئ، والإرهاد، والأهداف غير المحددة يمكن أن يضيف وأعادتك بشكل أسرع مما قد تفكر فيه، ولكن هناك أدوات يمكنك استخدامها كمدير للمشروع اللحاق بالجدول الزمني الخاص بك لتلبية الموعد النهائي الخاص بك النهائي.
هذا هو المكان الذي تأتي فيه تقنيات ضغط الجدول. هذه هي طرق لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح أكمل المشروع بالتاريخ الأصلي وبعد 🙌🏼.
بالإضافة إلى ذلك، هذه التقنيات متعددة الاستخدامات للغاية ويمكن تطبيقها على جميع أنواع المشاريع.
قد يجد مهندسون المنتجات والمطورون والمديرون والمديرون بالفعل هذه التقنية شائعة إلى حد ما، لكن تلك الموجودة في الإنشاءات والطبية والعقارية وجدت أيضا نجاحا في تطبيق هذه الأدوات في صناعاتها! خاصة، تقنية التتبع السريع.
تعد التتبع السريع في إدارة المشاريع واحدة من أكثر أدوات ضغط الجدول الزمني الأكثر شيوعا، وعلى الرغم من أنك لا ترغب بالضرورة في استخدام عادة استخدامها، إلا أن التتبع السريع ليس بأي حال من الأحوال قبلة الموت لجدول مشروع مشروعك.
ما هو تتبع سريع في إدارة المشاريع؟
نحن سعداء جدا طلبت.
تتبع سريع في إدارة المشاريع هي حيث يتم تنفيذ المهام التي تم التخطيط لها أصلا واحدة تلو الأخرى بعد آخر بالتوازي أو المتداخلة جزئيا مع الآخرين.
ويعرف أيضا باسم، تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد لمشروع واحد، ودون التأثير على نطاق المشروع! لذلك ستظل تلبي الموعد النهائي الخاص بك النهائي. 😎.
تتبع سريع هو خيار فقط إذا كانت المهام المتداخلة لا تعتمد على بعضها البعض وتسقط على المسار الحرج -Also المعروف باسم سلسلة المهام الرئيسية في مشروعك يحدد تاريخ التسليم النهائي الخاص بك.
فكر في: معالم أو Sprints. في UDN مدير المهام في
peacocktv / فوفي
مكان مفيد للبدء هو إلقاء نظرة على خريطة طريق مشروعك وتحديد المهام التي تشير إلى أن مشروعك يتجه إلى المرحلة التالية. عادة ما تكون المهام الأولى أو الأخيرة في تلك المراحل مؤشرات جيدة! هذا سوف يمنحك فكرة عن المهام التي قد تسبب حواجز حواجز محتملة إذا حاولت جنبا إلى جنب.
يمكنك فقط تباطؤ المهام في المسار الحرج لأن تلك هي المهام التي تتحرك في الواقع إلى الأمام ولا تعتمد على المهام الأخرى التي قد تحتفظ بها من القيام بذلك.
المزيد عن المسار الحرج هنا وبعد
ولكن UDN مدير المهام ، هل هناك أدوات ضغط جدولة أخرى؟
لماذا نعم، نعم هناك.
تعطل هو أداة ضغط جدولة أخرى مشتركة قد يفكر العديد من مديري المنتجات في وقت قريب في الوقت الذي يقررون ما إذا كان الأمر سريعا.
تعطل المشروع هو فعل إلقاء موارد إضافية في نشاط أو مهمة، بدلا من ضبط خارطة الطريق الأصلية أو تاريخ البدء. مثل التتبع السريع، لا يؤثر التعطل على تاريخ التسليم النهائي عند إجراء نجاحا ولا يمكن تطبيقه إلا على المهام على طريقك الحرج.
ولكن من بين العديد من تقنيات ضغط الجدول الزمني هناك، فإن قاعدة جيدة للإبهام هي محاولة استخدام تتبع سريع أولا لأنه لا توجد تكلفة تدريجية، ويمكنك أيضا استخدام تتبع سريع في وقت واحد مع تقنيات الذهاب الأخرى الخاصة بك.
دورة تحطم في مشروع تحطمها
إذا كنت تعرف أن لديك الوسائل اللازمة لتخصيص المواد والخارجية لمشروعك، فقد يبدو تحطمها كإصلاح أسرع من التتبع السريع، ولكن التكلفة ليست التحدي الوحيد الذي يجب مراعاته.
من خلال تطبيق موارد إضافية للمهام الحالية، تقوم بمساعدة المزيد من العمل لمزيد من الأشخاص، والتي يمكن أن تتحول إلى وضع "الكثير من الطهاة في المطبخ" بشكل أسرع مما يمكنك قوله Quidditch.
وارنر بروس / فوفي
قد تعاني المشاريع القادمة أيضا من قبل أعضاء فريق إضافي يتم سحبهم من المهام الأخرى للعمل في مشروع مختلف في مجال التقدم. لذلك، تتطلب خطة التحطم الخاصة بك مثل الاستراتيجية والنية فقط كخطة تتبع سريعة، لأنها ليست أداة واحدة أكثر فعالية من الآخر، ولكن عليك أن تعرف أي واحد سيعمل بشكل أفضل لموقفك.
ومع ذلك، هناك الكثير من الفوائد لتحطيمها عند تنفيذها بنجاح - بما في ذلك تسلسل دون تغيير!
اتخاذ نظرة واقعية وموضوعية على ما ستبدو التكاليف الإضافية للموارد الخارجية، والتمسك بها. وهذا يشمل الموظفين والمواد.
ضع في اعتبارك أن تحطمها تعمل فقط من أجل الأنشطة التي سيصدر فيها الدعم الإضافي في الواقع مدة المهمة بالفعل. لذلك عند تفويض المهام إلى أعضاء الفريق الخارجي، تأكد من أن الجميع المعنيين يعرفون بالضبط ما يفعلونه لتجنب العمل المكرر والأخطاء والمخاطر الإنتاجية الأخرى.
في حين أن تحطمها يمكن استخدامها في وقت واحد مع تتبع سريع، يمكن أن تكون محفوفة بالمخاطر و مكلفة. لذلك نقترح عليك المضي قدما بحذر. 🚧.
إن الجانب السلبي لاستخدام هاتين التقنيتين في نفس الوقت يتم زيادة الميزانية وتحترق كمزيد من الناس يعملون، وتعدد المهام، وإضافة مهام من مشاريع جديدة إلى لهم.
بالإضافة إلى ذلك، في حالة فشل تتبع سريع، يتحول العديد من مديري المشاريع إلى تحطم على أي حال! لذلك إذا كنت مشروعا وراء الجدول الزمني وأنت جديد على جدولة تقنيات الضغط، فقط أعتبر أداة واحدة في وقت واحد. 🙂.
الوقت المثالي للمسار السريع ⏰
أثناء التحول إلى مشروع تتبع سريع قد يبدو وكأنه علم أحمر، فإنه في الواقع أكثر شيوعا مما تعتقد.
يخطئ على جانب الحذر عند تحديد عدد المرات التي تستخدم فيها هذه التقنية، ولكن هناك المزيد من الأسباب لاستخدامها إلى جانب الوقوع في مشروع، لذلك لا يوجد سبب للشعور بالحرج!
يمكنك استخدام تتبع سريع في إدارة المشروع عندما تريد اختتام مشروع للحصول على بداية في فرصة جديدة، ويطلب منك ذلك عن طريق العميل، أو لديك ضغط لإنهاء مشروعك من منافس - ولكن كن على علم المخاطر!
يأتي كل نوع من تقنية ضغط الجدول الزمني مع مجموعة المخاطر والتحديات الخاصة به، وتتبع سريع. وتتطلب مدير مشروع يعرف بجدية الأشياء الخاصة بهم. 🧐.
مخاطر ومكافآت التتبع السريع
لحسن الحظ، لتتبع خارطة الطريق لمشروعك، فإنك تستخدم الموارد التي تستخدمها بالفعل في الميزانية الخاصة بذلك حتى لا توجد تكاليف إضافية للبقاء على المسار الصحيح.
ومع ذلك، يمكن أن يكون التتبع السريع في إدارة المشاريع محفوفة بالمخاطر.
التعقب السريع مخطط لها بعناية تعدد المهام مع حصص أعلى. مثل أي جهد آخر تعدد المهام، يمكن بسهولة الحصول على الأشياء بسهولة خارج نطاق السيطرة أثناء شعوذة عدة مواعيد نهائية في وقت واحد.
مع وجود عناصر متعددة الإجراءات التي تحدث في نفس الوقت، هناك فرصة أعلى للتوضيح لإعادة النظر في المهام التي تم الانتهاء منها مسبقا وإعادة عملها بالكامل.
يمكن أن يعيق هذا التعقيد الإضافي أيضا جودة وكفاءة المشروع، والتي يمكن لجميعها إبطاء الجدول الزمني الذي من المفترض أن تعرقل خطة التتبع السريع الخاصة بك.
وبينما قد تتجنب بعض التكاليف الإضافية من خلال عدم استخدام موارد إضافية، احذر من الإرهاق!
peacocktv / فوفي
يجب أن يكون لدىك والفريق جميع المهام التي تمت إضافتها إلى عبء العمل الخاص بك في وقت أقرب مما توقعته، وقياد المال قد يبدو رائعا على الورق ولكن الحفاظ على سعداء شعبك وفي توازن صحي - حياة عمل لا يقدر بثمن حقا. ✨.
ولكن لا تدع هذه المخاطر ردعك من إدارة المشاريع تتبع سريع تماما! هناك طرق لتجنب هذه المخاطر، وسوف تتحسن فقط مع هذه الأداة من خلال الممارسة والتخطيط! مثلنا نقول دائما هنا في UDN مدير المهام ، التقدم نحو الكمال وبعد 😎.
اقتراحنا: التواصل، التواصل، ثم التواصل مرة أخرى.
يبدو بسيطا جدا، لكنه يعمل ... وهو أكثر صرامة قليلا مما يبدو.
مدير المشروع الذي يعرف الجدول الزمني مثل الجزء الخلفي من يدهن ويمكنه تحديث الفريق بسرعة على أي تغيير إلى أصغر التفاصيل - يمكن أن ينتشر أي ويل تتبع سريع يأتي في طريقك.
خاصة عندما يستهد الفريق عبء العمل الخاص بهم، سترغب في التأكد من أن الجميع يعرفون ما يحدث، عندما يحدث حيز التنفيذ، لماذا يتم تتبع المشروع سريعا، وكيف سيؤثر على عملهم.
في حين أن التتبع السريع لا ينبغي أن يؤثر على نطاق المشروع الخاص بك، فسيظل هناك عدة مواعيد نهائية جديدة لكل مهمة على طول الطريق، وعلى عاجلا يمكنك الحصول على فريقك في نفس الصفحة مع هذه التغييرات، كلما كان ذلك أفضل!
كما أنه لا يمكن أن يضر بمشاركة المخاطر المذكورة أعلاه المشاركة في تتبع سريع، لذا فإنك (أو مدير مشروعك) ليس الوحيدين الذين يبحثون عن عقبات محددة قبل تاريخ التسليم.
حسنا، قد يبدو ذلك كثيرا. لكن الأمر فقط لأننا نريد أن نتأكد من أنك مستعد وجاهز لتنفيذ أفضل خطة تتبع سريعة في كل العصور!
إليك طريقة واحدة للقيام بذلك.
كيفية تعقب مشروعك
ليس هذا التتبع السريع أفضل من جميع أدوات ضغط الجدول الزمني الأخرى، لكنه يتعلق الأمر بمعرفة الأدوات التي مناسبة لك! وكيفية وضعها في الحركة.
قبل أن تقفز إلى أي محاولة لتسريع جدول زمني للمشروع المتأخر، تأكد من أنك مستعد برامج إدارة المشروع لمساعدتك في إدارة جميع الأجزاء المتحركة في مكان واحد.
يحب UDN مدير المهام في
تحميل UDN مدير المهام والوصول إليها على أي جهاز، في أي وقت
UDN مدير المهام هو حل قوي لإدارة العمل مع مئات الأدوات لتبسيط عمليات إدارة المشاريع الخاصة بك من خلال دمج الخاص بك مهام ، مستندات والاتصالات و تقدم في منصة واحدة.
يوفر التعاون والتخصيص في جوهر كل ميزة للحفاظ على فريق المشروع بأكمله في الحلقة والحفاظ على الشفافية في كل مرحلة في مشروعك.
ما هو أكثر من ذلك، يدمج مع أكثر 1000 أدوات أخرى إلى محاذاة بسلاسة مع كومة التكنولوجيا الحالية الخاصة بك وتأكد من إضاعة أي وقت عندما يتعلق الأمر بتوفير الوقت في مشاريعك! حتى تلك التي تقع قليلا وراء. 🙌🏼.
Sprints. في UDN مدير المهام يمكن أن تساعدك في تخطيط مدة المشروع والمهام بكفاءة في أي جدول زمني وتصور عبء العمل الخاص بك مع 15+ وجهات النظر بما فيها غانت ، مجلس ، و خريطة العقل -a الرئيسية "الفوز" لمديرو المشاريع فرق متعددة الوظائف وبعد
رسم العلاقات بين المهام ومهام المعلم في عرض جانت في UDN مدير المهام
في حين UDN مدير المهام يمكن المنزل وتنظيم أصولك مثل الموالية، لا يحدث تتبع سريع فقط بمفردها. يتطلب الأمر الكثير من التخطيط الدقيق حيث فعلت خريطة الطريق للمشروع الأصلي، ولدينا النصائح التي يجب أن تبدأك في خمس خطوات بسيطة. 🖐🏼.
5 خطوات لتتبع سريع
على الرغم من أن جميع احتياجات المشروع مختلفة، إلا أن أي محاولة لإعادة صياغة الجدول الحالي يأخذ قليلا من الوقت والكفاءة للحصول على الفريق بأكمله على متن الطائرة.
يمكن تأثر خطة التتبع السريع التي تنشئها عن طريق المهام المتأخرة والمهام التابعة والتوقيت ولماذا في المقام الأول في المقام الأول، ولكن هذه الخطوات الخمس ستساعدك في تحديد ما إذا كانت هذه الأداة مناسبة لك وكيفية كيفية ذلك الحصول على الكرة المتداول مرة أخرى.
1. تحديد المشاكل لتحديد أهدافك.
إلقاء نظرة على متطلبات المشروع، والأهداف الأصلية والأهداف والأولويات و معالم وبعد حدد الأماكن والأسباب التي أحضرت مشروعك إلى هذه النقطة واسأل نفسك إذا كان التعقب سريع قد يحل المشكلة، أو يحتمل أن يسبب المزيد من المتاعب.
في UDN مدير المهام 'س لوحات المعلومات ، يمكنك بسهولة تحديد "الصحة" بشكل عام لمشروعك مع نظرة عامة رفيعة المستوى من تقدم المشروع الخاص بك. عرض عدد معالم المعالم في مشروعك، عبء العمل الحالي للفريق، والأداء، و Sprints. في بضع ثوان.
الحصول على نظرة عامة رفيعة المستوى من تقدم المشروع الخاص بك في لوحات المعلومات في UDN مدير المهام
2. فحص جدول المشروع الحالي الخاص بك.
اسال نفسك:
قبل ضبط الجدول الزمني الحالي، تأكد من أنه يمكنك الإجابة على كل هذه الأسئلة لتجنب مشاكل إضافية ومخاطر التتبع السريع للمضي قدما!
3. ابحث عن فرصك السريعة.
تذكر أنه يمكنك فقط تتبع المهام في المسار الحرج. تتداخل المهام التي لا تعتمد على بعضها البعض، وإذا لم تكن قد قمت بالفعل بدوره هذه المهام إلى المعالم في UDN مدير المهام في
يتم تعيين المهام التي تحولت إلى معالم من المهام الأخرى ذات الشكل الماسي في جدول مشروعك. سوف تظهر لك فتح المعالم الفورية على الفور أي علاقات ومهمة مهمة في الاعتبار.
نصيحة أخرى للمحترفين؟ عرض الجدول الزمني للمشروع كخطاري أو خريطة ذهنية Gantt لمزيد من التمثيل المرئي لما سيبدو عليه جدولك المضغوط.
وهل ذكرنا ذلك UDN مدير المهام يقدم كل من هذه الآراء و أكثر من 13 آخرين ب 👀.
4. انظر إلى مواردك. هل خطة المسار السريع الخاصة بك واقعية؟
إلقاء نظرة على عبء العمل السريع في فريقك إنشاء فرينت لكسر المهام المتبقية في إطارات زمنية قابلة للتطبيق.
هذا يمكن أن يساعدك على البقاء على رأس المواعيد النهائية الجديدة الخاصة بك وستعرض بسهولة مجموعة من المهام سيتم تنفيذها في أي وقت.
إنشاء وإدارة وتخصيص Sprints. في UDN مدير المهام أو تحقق من قالب مركز ل أتمتة عملية إدارة المشاريع أثناء قطع العمل المتكرر!
5. راقب تقدمك.
تدعو تتبع سريع لأكثر من خطة صلبة أو حتى مدير مشروع قوي - تحتاج أيضا إلى منصة قوية للبقاء على رأس العمل الذي قمت به.
التواصل في كثير من الأحيان و مباشرة مع فريقك في مكان يمكن الوصول إليه. نظام إدارة العمل الكل في واحد مثل UDN مدير المهام يمكن أن تساعد في تبسيط عمليات المشروع الخاصة بك مع القضاء على الحاجة إلى التحقق من علامات التبويب والبرامج المختلفة لإرسال رسائل سريعة.
تحقق في كثير من الأحيان على حالة مهامك قيد التنفيذ، وكذلك مع الفريق! تأكد من أن أقرانك يتكيفون جيدا إلى التغييرات الجديدة وأن تكون جاهزا للدعم والمحور مرة أخرى حسب الحاجة. حصلت على هذا. 💪🏼.
hbomax / فوفي
ركلة الأشياء في معدات عالية
كرر بعد الولايات المتحدة: الوقوع وراء أمر طبيعي ويحدث الجميع في مرحلة ما وبعد
فقط حاول ألا تصدر عادة منه. 😉.
جدولة أدوات ضغط مثل التتبع السريع موجودة هنا لمساعدتك في تحديد خطط مشروعك للحصول على الأمور في الوقت المحدد، حتى لو استغرقت خريطة الطريق بعض المنعطفات غير المتوقعة على طول الطريق.
لذلك خذ بعض الأنفاس العميقة، وشارك خطة تتبع سريعة مع الفريق، وتحول إلى حلول إدارة العمل مثل UDN مدير المهام لتضاف بسهولة وإدارة المواعيد النهائية حسب الحاجة!
