19 consejos de gestión de tiempo para jugar más y trabajar menos
Muchas personas que trabajan con nosotros tratan de ser hiper-productivas. Este tipo de personas tienden a ser más productivas, ya que normalmente demuestran un knack para la multitarea.
Creen que en el fenómeno que parecen y actuando ocupados muestra que usted es un trabajador duro y tenga éxito en poco tiempo. Sin embargo, hay otro lote que solo va tan lejos como fingiendo parecer ocupado. En realidad, carecen de productividad y una entrada sólida general.
Si está luchando para administrar tiempo a diario, debe comportarse de manera diferente para optimizar sus esfuerzos de trabajo. Cambiar durante la noche no es posible; Se necesita mucha consistencia y disciplina en la parte de una persona.
Importancia de la gestión del tiempo.
La gestión del tiempo es un arte. Dominarlo tendrá un impacto positivo en su vida personal y profesional. Si puedesadministrar el tiempo, notará que, por lo general, donde la mayoría de los individuos fallan fallan en dar una salida óptima, usted, por el contrario, estará haciendo mucho más. La mayoría de las veces nos centramos en aquellas cosas que se pueden hacer fácilmente a través de la automatización y la delegación del trabajo.
Si administra su tiempo sabiamente, guarda varios beneficios, como;
Cuando administre su tiempo de manera efectiva, puede administrar sus proyectos de manera eficiente e incluso soportar las consecuencias de la incertidumbre.
Jugar más y trabajar menos.
Puede realizar su trabajo fácilmente en el momento dado trabajando más en menor tiempo posible. Se creará un espacio para usted durante los últimos días de la semana donde puede disfrutar de actividades extracurriculares. En este post, te diré algunos.Consejos de gestión de tiempoEso te ayuda a jugar más y trabajar menos.
Para cosechar los beneficios de 'Jugando más y trabajando menos', Siga algunos consejos simples y conviértalos en hábitos de larga duración. Si sufre de problemas de gestión de tiempo, es posible que haya experimentado los siguientes predicamentos:
Necesitas encontrar la voluntad e inspiración para administrar tu tiempo. A veces uso videos Ted Talk para inspirarse en otros que lo han hecho. Obtener inspiración es lo primero que debe hacer antes de trabajar para lograr su objetivo.
En términos simples: encontrar una manera de encender su fuego interior.
Cuando maneja múltiples tareas de carácter similar o relacionadas entre sí, entonces es la mejor práctica para agrupar tareas similares juntas. Con esto, ahorrará más tiempo al cambiar las tareas y ayudará a eliminar errores en su trabajo.
La razón para agrupar tareas similares es que cada tarea requiere un nivel diferente de preparación y mentalidad. Por lo tanto, cuando se está complaciendo en el trabajo que tiene múltiples dependencias, entonces debe juntarlos. Esto resultará en mantener el enfoque en sus tareas.
No sugiero prestar menos atención a su trabajo y hacer menos literalmente, pero debe organizar sus cosas en el sentido de que tendrías que hacer menos por ti mismo.
Esto se puede lograr ralentizando y concentrándose en las cosas que realmente necesitan su atención. Puede obtener ayuda de diferentes herramientas de automatización si está trabajando en una computadora. Al hacer esto, estará creando más valor en su trabajo.
No deberías estar esperando en absoluto si surgen ciertos obstáculos. Cuando se enfrenta a un cuello de botella, debe avanzar y cuidar otras tareas que están alineadas. Seré honesto contigo; No puedo soportar la espera de que las cosas se hagan. Cada vez que me enfrento a un obstáculo o un bloqueador, solo sigo adelante y me enfoque en otras tareas.
Incluso si tiene que esperar algo, debe usar ese tiempo en cosas productivas como leer y organizar sus cosas. Además, puede ver videos motivacionales, escuchar sus podcasts favoritos o preparar sus artículos para hacer.
Si alguna vez se da cuenta de que usted gasta en promedio una hora a su viaje al trabajo, y el tiempo de conmutación se está volviendo más largo día tras día, entonces, es mejor trabajar de forma remota. Se desperdicia mucho tiempo en preparación y llegando al trabajo.
Puede que no sea posible para usted todos los días, pero si puede administrarlo, debe teletrontarse al trabajo al menos dos o tres veces por semana. Esto ahorrará mucho tiempo para usted y reducirá sus gastos de viaje. Además, puede ahorrar tiempo para jugar o gastar en otras actividades que anteriormente salieron al desperdicio total.
Es posible que haya escuchado esto antes, "elEl tiempo que pasas organizando tu trabajo es el tiempo que no usas para hacer tu trabajo.". Organizar su trabajo cada vez que daña el trabajo en sí. Puede guardar las horas creando un gran plan dividido por varios hitos.
Este también conocido como el principio de Pareto, creado por el famoso economista.Vilfredo pareto. Insinúa que el 80% de los resultados provienen del 20% de sus esfuerzos. Esta fórmula se puede aplicar a su rutina de trabajo y el tiempo que distribuya para completar cada tarea.
Muchas actividades que usted hace diariamente, como, las reuniones de los miembros del equipo, la organización de cosas, revisar los correos electrónicos, no tiene un impacto productivo en la salida final. Hay una necesidad de enfocar más en aquellas actividades que generan resultados.
¿Te entiendo fácilmente en la influencia de los demás? ¿Toma cada trabajo asignado a ti mismo con una creencia de que esto crecerá tu carrera? A menudo estás de acuerdo con todos, pero es necesario cambiar esto. Solo aprende a decir 'no'.
No debe responder positivamente a todo lo que llega a su camino y causa un retraso en sus proyectos. Aunque hay excepciones en un momento, como; Una emergencia o algún caso crítico, de lo contrario, debe priorizar las cosas.
¿Te sientes abrumado por el trabajo y olvida algunas de las tareas o los detalles del proyecto? Eres un ser humano y no puedes recordar todo palabras por palabra; Entonces, es una buena práctica mantener su calendario de tareas.
Con una aplicación de gestión de tareas, tales como; Gestor de tareas UDN Puede mantener su calendario de tareas tareas y asignar fechas fácilmente para ayudarlo como recordatorio. Esto ayudará a ahorrar su tiempo y alinear sus flujos de trabajo para que pueda trabajar menos y jugar más.
Este es un hábito realmente malo, y se tardará con el tiempo de dejar tales hábitos. Sin embargo, dejar de hacerlo lo ayudará a hacer su trabajo en tiempo con una posibilidad genuina de unas horas adicionales a la mano más tarde. Los teléfonos celulares son la mayor distracción hoy en día, especialmente cuando está trabajando o estudiando.
Mantenga su teléfono en modo silencioso. Es mejor dejar el teléfono inteligente en su casillero cuando necesite hacer algo importante.
Cuando ves un montón de videos y películas motivacionales, estás motivado para ser perfecto, como una persona que ha crecido para idolatear. La idolitación no es mala, pero cuando va a una cantidad excesiva, debe reducirse. Copiar a alguien solo resultará en que usted sea el número dos. Centrarse en su individualidad y perfeccionar sus habilidades en consecuencia.
Su primera prioridad debe estar cumpliendo con el proyecto básico y los requisitos de obstáculos de la vida real. Luego, puede trabajar para perfeccionar esa rutina para que ahorre tiempo y esfuerzo de su parte.
Necesita recargar su nivel de energía y motivación para seguir adelanteAlcanza tus metas. Tómese el descanso con la ayuda de descansos cortos es necesario y le brinda un incentivo para seguir la perseverancia.
Esto estimulará su mente mientras trabaja o estudiando, y realice las actividades que ame en su tiempo libre. Puedes leer un libro, llamar a tus amigos o familiares, tomar café y comida, o tener un poco de paseo para matar la dilación.
¡Puedes ser el mejor juez de ti! Mantenga un ojo en la rutina de su trabajo y mantenga una pista de todo. Además, debe ahorrar unos minutos al día y pensar a dónde pasa su tiempo más.
Piense en sus tareas diarias, las actividades de tiempo pasadas y el trabajo semanal recurrente, etc. Haga una lista y descubra dónde está gastando / perder más tiempo y desarrollar una estrategia sobre cómo reducir las horas perdidas. Al hacer esto, tendrá una hoja de ruta clara sobre cómo optimizar mejor su tiempo y hacer más cosas en su vida.
Por naturaleza, tenemos una capacidad de atención y productividad. Se necesita tiempo para alcanzar elPico de productividad. Las cosas siguen siendo estáticas por un tiempo y luego esa racha se desvanece después de unas horas. Es como una curva de forma de campana. El mejor momento que su cerebro está activo es durante las horas de la mañana, y puede obtener lo más hecho en esa ranura de tiempo.
Este ciclo de tiempo depende de sus hábitos diarios de trabajo y de sueño, por lo que difiere de persona a persona. Debe averiguar su (s) hora (s) pico (s) productivo (s) y atender las actividades más críticas durante ese tiempo.
Desarrolle una práctica de establecer un límite de tiempo para tareas específicas, como escribir un informe, correos electrónicos de clientes, diseño de productos o notas de clase de revisión. Este tiempo establecido depende de la naturaleza de la tarea que está haciendo. Gestor de tareas UDN Ofrece un rastreador en tiempo real para sus tareas con las características incorporadas. Hará su vida más fácil y puede administrar el trabajo en un lapso más corto.
No espere a que su gerente o su equipo se alineen y organicen suto-do lisartículos t. Antes de comenzar su día, asegúrese de que toda su rutina de trabajo de todo el día esté correctamente organizada, por lo que no necesita pensar qué hacer a continuación.
Las aplicaciones de productividad pueden ayudarlo a crear una lista de verificación simple para todo su horario de semana y puede configurar las tareas repetidas con solo un clic. Este simple consejo de administración de tiempo puede mejorar sus resultados de inmediato.
Los correos electrónicos toman un trozo importante de sus horas de trabajo. Debe organizar sus correos electrónicos para que no pierda tiempo leyendo cosas no deseadas, como; Promociones de productos, sitios de noticias y correos electrónicos de chatarra. Es un enfoque mejor para crear diferentes carpetas en su buzón que satisfacen propósitos distinguidos, como; Carpetas separadas para clientes,gerentes, ventas, soporte al cliente, HR y proveedores de terceros.
Además, puede resaltar correos electrónicos importantes y establecer recordatorios para clientes de correo electrónico.Gmail y panoramaOfrecer diversas características como respuestas enlatadas, correos electrónicos de archivo, etiquetas y aplicar filtros para ellos pueden ayudar a administrar su buzón.
Jugar juegos y deportes te ayuda a aliviar el estrés. El ejercicio corto e intenso lo ayuda a trabajar mejor y tomar mejores decisiones a largo plazo. Ponga un tiempo a un lado para su entrenamiento y esto también aumentará su memoria.
Si desea administrar el tiempo productivamente para usted y su equipo, entonces el Gestor de tareas UDNhoja de tiempo La característica es una necesidad para usted. Puede realizar un seguimiento de cada tarea que realice diariamente asignando tiempo manual y automático para el trabajo realizado.Gestor de tareas UDNPermite a los usuarios enviar un correo electrónico a la hoja de tiempo a sus administradores y administradores de cuentas para la revisión y evaluación de desempeño.
Conclusión
Como resultado, los consejos mencionados anteriormente pueden hacer que su vida personal y profesional sea más fácil para usted. Al final del día, estás buscando para ayudarte por tu cuenta. El cambio es siempre interno. Por lo tanto, mantén la cabeza hacia abajo; Muévase a través de la adversidad y eventualmente tendrá éxito en la vida.
Si desea compartir sus pensamientos sobre la productividad y la gestión del tiempo, no olvide utilizar la sección de comentarios a continuación. ¡Que tengas un gran día por delante y buena suerte!
