¿Qué es la gestión de tareas de correo electrónico y cómo implementarlo?
Udn Webber
Gestor de contenidos
Curioso sobre Gestión de tareas de correo electrónico ?
Imagina esto:
Estás buscando un correo electrónico antiguo que tu colega te envió hace unos meses. Pase 10 minutos, luego 20, luego 30 ...
Ahora solo se siente como una eternidad, así que te alejas en el interminable océano de correos electrónicos perdidos .
La última vez que revisamos, esa no es forma de obtener tareas hechas !
Pero no te preocupes, hemos encontrado una solución a este dilema.
En este artículo, echemos un vistazo a qué administración de tareas de correo electrónico es, sus características clave, beneficios y el Mejor herramienta Puede usar para administrar tareas desde su bandeja de entrada.
Listo para navegar lejos de las cadenas de correo electrónico sin fin?
Genial, vamos a empezar!
¿Qué es la gestión de tareas de correo electrónico?
La gestión de tareas de correo electrónico implica usar su bandeja de entrada para ordenar, organizar y crear tareas. Esto incluye asignar tareas a las personas, establecer plazos y administrar proyectos a través de su correo electrónico.
Pero, por supuesto, los correos electrónicos son sistemáticamente Organizado por el remitente, sujeto y fecha, y no Por tarea, prioridad y fecha límite. Los correos electrónicos también están llenos de conversaciones que no son relevante para la delegación de tareas.
Entonces, ¿por qué incluso usarlos?
No nos equivoque, el correo electrónico no está muerto, especialmente porque los empleados de tiempo completo gastan hasta 2.5 horas trabajando a través de un día de los correos electrónicos.
De repente, esos 30 minutos perdidos no parecen tan malos, ¿eh? 😉
Pero hay es una forma de que los correos electrónicos se conviertan Herramientas eficientes de gestión de tareas. ; Todo lo que necesita es un software de administración de proyectos basado en correo electrónico.
Con una herramienta de administración de tareas de correo electrónico, puede programar y planificar múltiples proyectos, asignar tareas y seguir el progreso.
haga clic aquí ¡Para más consejos sobre la programación de tareas!
Características Su herramienta de administración de tareas de correo electrónico debe tener
Sabemos que desea que su equipo sea más fuerte que el Titanic para que no se desbrenan así:
Para ayudarlo, aquí hay una lista de características esenciales que debe tener su herramienta de administración de tareas de correo electrónico:
1. Integración de correo electrónico.
La integración de correo electrónico es una característica imprescindible, especialmente porque eres bastante literalmente No puedo tener una herramienta de administración de tareas de correo electrónico sin correos electrónicos.
Con la integración de correo electrónico, su equipo puede administrar documentos dentro y fuera de su bandeja de entrada. También pueden almacenar y compartir correos electrónicos y crear tareas con notificaciones automáticas.
No más se ejecuta entre aplicaciones como esta:
2. Creación de tareas y delegación.
La creación de tareas es una característica clave que le permite planificar y enviar tareas a su equipo de proyecto utilizando su correo electrónico. Las tareas se envían con una fecha de vencimiento, descripción de la tarea y archivos adjuntos.
La delegación de tareas efectiva también lo ayudará con planificación de capacidad . De esta manera, puedes aprovechar al máximo lo que está disponible.
¡Después de todo, todos sabemos que Jack y Rose no usaron esa puerta flotante a su máxima capacidad! 🙄
3. Programación de tareas
Una cosa es enviar tareas; Es otro para gestionar un equipo.
Su herramienta de administración de proyectos debe tener características de administración de equipos que garanticen que cada miembro del equipo tenga tareas diarias.
Si se retrasa una tarea, entonces su administrador de tareas debe ser capaz de reprogramar automáticamente las tareas dependientes. Además, debe haber un calendario incorporado, estimaciones de tiempo y herramientas de seguimiento de tareas.
4. Menciones de tareas
Use el símbolo @ todopoderoso para mencionar a un usuario, equipo, tarea o documento para etiquetar a los miembros en su área de trabajo. Las menciones de tareas son siempre visibles y enviadas por correo electrónico también.
Esto significa que los miembros de su equipo nunca se perderán una tarea, pero lo que perderán es el "No vi la tarea " ¡excusa!
5. Comunicación aerodinámica
El administrador de tareas que elija debe tener una plataforma de mensajería instantánea central donde los miembros del equipo puedan comunicarse.
De esta manera, su equipo todavía puede tener todos los beneficios que vienen con correos electrónicos, pero ya no tienen que confiar en él para la comunicación (lenta).
La mejor herramienta de administración de tareas de correo electrónico: Gestor de tareas UDN
El correo electrónico ocupa 23% de la jornada laboral del empleado promedio , y en promedio, los empleados revisan sus correos electrónicos 36 veces al día. Quiero decir, todos hemos estado allí ... refrescando nuestros correos electrónicos ... 36 veces.
Entonces, no es de extrañar que los gerentes de proyectos estén buscando herramientas de gestión de tareas para Boost productividad en el trabajo. Y tampoco es una sorpresa que adherirse a las mejores prácticas de marketing por correo electrónico impulse los resultados reales.
Por suerte, eso es lo que Gestor de tareas UDN fue construido para.
Qué Gestor de tareas UDN ?
Gestor de tareas UDN es el Herramienta de gestión de proyectos líder en el mundo.
De ayudarlo a administrar su equipo remoto para mejorar la colaboración del equipo, Gestor de tareas UDN Proporciona equipos con todo lo que necesitan para trabajar productivamente.
Hablando de eso, aquí hay un artículo sobre algunos consejos para ¡Mantente productivo en el trabajo!
Ahora, volver al correo electrónico gestión de tareas ...
Así es cómo Gestor de tareas UDN La gestión de tareas de correo electrónico puede ayudar:
Gestor de tareas UDN El sistema de administración de tareas de correo electrónico alienta a los equipos a que tomen un enfoque más holístico de sus tareas para que puedan planificar en consecuencia.
¡No querríamos una situación como la Titanic donde no planearon tener suficientes botes salvavidas!
¿Confundido?
Echemos un vistazo a cómo Gestor de tareas UDN Puede garantizar una vela lisa para su equipo:
¿Cuánto tiempo ahorraría si usted podría enviar o responder al instante a los correos electrónicos a la derecha junto con el trabajo relevante, sin tener que cambiar las pestañas? Con Correo electrónico en Gestor de tareas UDN , puedes hacer exactamente eso!
Por ejemplo, puede asignar correos electrónicos a miembros del equipo, colaborar en envíos y respuestas, y activar automatizaciones según los campos personalizados, los eventos del cliente e incluso el seguimiento de errores. ¡Las posibilidades son casi ilimitadas!
Integrando tus correos electrónicos con Gestor de tareas UDN le ayuda:
Para esta característica, Gestor de tareas UDN Actualmente apoya Outlook, IMAP, Office 365 y Gmail. Todos los correos electrónicos que envias Gestor de tareas UDN Se verá como si fuera enviado directamente desde su correo electrónico, ¡no hay direcciones de reenvío raro!
Gestor de tareas UDN La herramienta de administración de tareas de correo electrónico tiene un Asignar tarea característica que te permite crear tareas enviando o enviando correos electrónicos a Gestor de tareas UDN .
Esto es qué detalles de la tarea puede incluir:
Puede Enviar mensajes de correo electrónico a Gestor de tareas UDN Tareas, y aparecerá como un nuevo Comentario Para esa tarea, incluidos todos los archivos adjuntos.
¿Se pregunta sobre el diseño?
No te preocupes, Gestor de tareas UDN Captura el correo electrónico HTML en su totalidad, por lo que sus imágenes y diseños se verán tan espectaculares como el dibujo de Jack de Rose.
Puedes responder a los correos electrónicos de notificación de Gestor de tareas UDN enviando un correo electrónico que se agregará como un nuevo comentario a la tarea. ¡No hay necesidad de cambiar entre aplicaciones!
Utilizar Gestor de tareas UDN Las reglas de reenvío de correo electrónico para crear automáticamente tareas para usted. Y, si guarda tu tarea y Lista ¡Direcciones a su libro de contactos, puede agregar tareas a su lista de tareas en la marcha!
Alternativamente, puede automatizar sus tareas utilizando Gestor de tareas UDN 's Característica de la tarea recurrente . Puede personalizar la recidiva de tareas utilizando un horario de repetición o un gatillo de repetición.
Utilizar Gestor de tareas UDN Detalles de la tarea para agregar una fecha de vencimiento en la línea de asunto que programará automáticamente una fecha límite para esa tarea específica.
También puedes usar el arrastre y la caída. Característica de tiempo de programación para administrar el horario de su equipo en una base diaria, semanal o mensual.
Si un miembro del equipo se retrasa (todos sabemos, la vida puede obtener la vida a veces), Gestor de tareas UDN Cambia automáticamente las fechas de vencimiento para todas las tareas dependientes.
Gestor de tareas UDN te permite conectarte Gmail y panorama con tu Gestor de tareas UDN Tareas. De esta manera, cualquier tarea que agregue en Gestor de tareas UDN se sincronizará en sus tareas de Gmail o tareas de Outlook.
¿Quieres ahorrar algo de tiempo?
Convertir correos electrónicos importantes en su bandeja de entrada de Gmail en Gestor de tareas UDN Tareas agregando estrellas. ⭐
También puedes sincronizar tu Gestor de tareas UDN Tareas con calendario de Google .
Ahora, si actualiza una tarea en Gestor de tareas UDN , verás el cambio en la aplicación de Google.
¡Habla de conveniencia!
Pero estos no son todo eso Gestor de tareas UDN tiene en la tienda para usted! 🎁
Este impresionante software de gestión de proyectos también ofrece otras características como:
¿Por qué necesita herramientas de administración de tareas de correo electrónico?
Las herramientas de administración de tareas de correo electrónico ayudan a los gerentes de proyectos y los equipos a aumentar su productividad en el trabajo.
Con una aplicación de administrador de tareas, su equipo puede llegar Bandeja de entrada cero con facilidad y Tener más tiempo para centrarse en tareas individuales.
Aquí es cómo un software de gestión de tareas hace esto:
1. Convierte correos electrónicos en to-dos
Al utilizar una herramienta que se integra con su cliente de correo electrónico, puede convertir su bandeja de entrada en un gigante lista de quehaceres .
Así que olvídese de descargar un separado Aplicación de toma de notas o un Aplicación para hacer!
Con la administración de tareas de correo electrónico, puede crear tareas y agregar los detalles de la tarea directamente desde su correo electrónico.
¡Adiós ola para duplicar tareas y cambiar entre aplicaciones y páginas!
2. Para enviar menos correos electrónicos y ahorrar tiempo.
Con un administrador de tareas, los miembros de su equipo, documentos relacionados con proyectos y conversaciones se almacenan en un área central.
Esto significa que ya no tiene que enviar una pregunta por correo electrónico a un miembro del equipo solo para recibir una respuesta críptica que requiere que envíe otro correo electrónico.
Mantén este tiempo suficiente y repentinamente ...
Sin embargo, cuando usa una aplicación de tareas, sus correos electrónicos contienen todos los detalles sobre la tarea junto con la fecha de vencimiento. Y si alguien tiene una pregunta, solo pueden enviar un mensaje en el Sala de chat incorporada.
¡Voilà!
Respuestas en segundos.
3. Aumenta la eficiencia del equipo.
Las herramientas de administración de tareas de correo electrónico brindan a los equipos de proyectos con descripciones de tareas detalladas, por lo que los equipos no se confundirán sobre sus responsabilidades. Además, simplemente puede compartir una tarea con un miembro del equipo por mencionando ellos.
Las aplicaciones de gestión de proyectos también ayudan a los equipos a trabajar en colaboración. Al utilizar las funciones de seguimiento de tareas y la mensajería instantánea, los equipos y los gerentes de proyectos tienen una mejor vista del progreso del proyecto de todos.
4. Centraliza tu flujo de trabajo.
¿Qué es peor que gestionar múltiples tareas a la vez?
¡Gestionando múltiples tareas en múltiples plataformas!
Mientras a todos nos gusta pensar en nosotros mismos como grandes cuidadores múltiples, la verdad es que estamos mucho más adecuados para trabajar en plataformas unificadas y centralizadas.
Mantiene las cosas ordenadas, organizadas y te ayudan a darle sentido a las cosas con solo un vistazo.
Y eso es exactamente lo que le ayudará una plataforma de administración de tareas de correo electrónico. Como puede manejar las asignaciones de carga de trabajo, las comunicaciones del equipo y la programación de tareas de la misma interfaz, ¡no saltará de la plataforma a otra, tratando de tener sentido de las cosas!
Conclusión
Email Task Management permite a los equipos usar su bandeja de entrada como su principal plataforma de gestión de proyectos. Mientras tu pudo Quédate con su bandeja de entrada regular, no le proporciona un espacio de trabajo que tenga capacidades de colaboración, salas de chat incorporadas y automatización de tareas.
Gestor de tareas UDN Ofrece a los equipos una amplia variedad de funciones efectivas de gestión de tareas y de flujo de trabajo de correo electrónico para ayudarlos a ser lo más productivos posible.
Con características que van desde la programación de tareas para el correo electrónico delegación de tareas De Gestor de tareas UDN Tiene todo lo que necesita para administrar las tareas de su bandeja de entrada de correo electrónico.
Obtener Gestor de tareas UDN hoy dia Y observe la transformación de su bandeja de entrada en una herramienta eficiente de administración de tareas, porque recuerde, la vida es demasiado corta para desperdiciarla en cadenas de correo electrónico sin fin, molestas.
Solo pregúntale a Jack:
