Apa itu manajemen tugas email dan cara mengimplementasikannya

Udn Webber

Manajer konten

Penasaran dengan Manajemen Tugas Email. ?

Bayangkan ini:

Anda sedang mencari email lama kolega Anda mengirimi Anda beberapa bulan yang lalu. 10 menit berlalu, lalu 20, lalu 30 ...

Sekarang rasanya seperti keabadian, jadi Anda melayang pergi ke lautan tanpa akhir Email yang hilang .

Terakhir kali kami memeriksa, itu tidak ada cara untuk Dapatkan tugas yang dilakukan !

Tapi jangan khawatir, kami telah menemukan solusi untuk dilema ini.

Dalam artikel ini, kita akan melihat apa yang dimaksud dengan manajemen tugas email, fitur utamanya, manfaat, dan alat terbaik. Anda dapat menggunakan untuk mengelola tugas dari kotak masuk Anda.

Siap berlayar dari rantai email tanpa akhir?

Hebat, mari kita mulai!

Apa itu manajemen tugas email?

Manajemen tugas email melibatkan penggunaan kotak masuk Anda untuk mengurutkan, mengatur, dan membuat tugas. Ini termasuk menugaskan tugas kepada orang-orang, mengatur tenggat waktu, dan mengelola proyek melalui email Anda.

Tapi tentu saja, emailnya secara sistematis diselenggarakan oleh pengirim, subjek, dan tanggal, dan bukan oleh tugas, prioritas, dan tenggat waktu. Email juga diisi dengan percakapan itu Bukan relevan dengan delegasi tugas.

Jadi mengapa bahkan menggunakannya?

Jangan salah, email tidak mati, terutama karena karyawan penuh waktu menghabiskan hingga 2,5 jam. Bekerja melalui surel satu hari.

Tiba-tiba 30 menit Anda hilang tidak tampak begitu buruk, ya? 😉.

Tapi disana adalah cara untuk menjadi email Alat manajemen tugas yang efisien ; Yang Anda butuhkan hanyalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis email.

Dengan alat manajemen tugas email, Anda dapat menjadwalkan dan merencanakan banyak proyek, menetapkan tugas, dan melacak kemajuan.

Klik disini Untuk tips lebih lanjut tentang penjadwalan tugas!

Fitur Alat Manajemen Tugas Email Anda HARUS MEMILIKI

Kami tahu Anda ingin tim Anda lebih kuat dari Titanic sehingga mereka tidak berantakan seperti ini:

Untuk membantu Anda, inilah daftar fitur penting Alat manajemen tugas email Anda harus memiliki:

1. Integrasi Email.

Integrasi email adalah fitur yang harus dimiliki, terutama karena Anda cukup secara harfiah Tidak dapat memiliki alat manajemen tugas email tanpa email.

Dengan integrasi email, tim Anda dapat mengelola dokumen masuk dan keluar dari kotak masuk mereka. Mereka juga dapat menyimpan dan berbagi email dan membuat tugas dengan pemberitahuan otomatis.

Tidak ada lagi berlari bolak-balik antara aplikasi seperti ini:

2. Pembuatan tugas dan delegasi

Pembuatan Tugas adalah fitur utama yang memungkinkan Anda merencanakan dan mengirimkan tugas ke tim proyek Anda menggunakan email Anda. Tugas dikirim dengan tanggal jatuh tempo, deskripsi tugas, dan lampiran.

Delegasi tugas yang efektif juga akan membantu Anda perencanaan kapasitas . Dengan cara ini, Anda dapat memanfaatkan apa yang tersedia.

Bagaimanapun, kita semua tahu Jack dan Rose tidak menggunakan pintu mengambang itu dengan kapasitas maksimal! 🙄.

3. Penjadwalan Tugas

Ini satu hal untuk mengirim tugas; itu lain untuk mengelola tim.

Alat manajemen proyek Anda harus memiliki fitur manajemen tim yang memastikan bahwa setiap anggota tim memiliki tugas sehari-hari.

Jika suatu tugas tertunda, maka manajer tugas Anda harus dapat secara otomatis menjadwal ulang tugas yang tergantung. Selain itu, harus ada kalender built-in, perkiraan waktu, dan alat pelacak tugas.

4. Tugas menyebutkan

Gunakan simbol @ yang sangat kuat untuk menyebutkan pengguna, tim, tugas, atau dokumen untuk menandai anggota di ruang kerja Anda. Tugas menyebutkan selalu terlihat dan dikirim melalui email juga.

Ini berarti anggota tim Anda tidak akan pernah melewatkan tugas, tetapi apa yang akan mereka lewatkan adalah "Aku tidak melihat tugas " mengizinkan!

5. Ramping komunikasi

Manajer tugas yang Anda pilih harus memiliki platform pesan instan pusat di mana anggota tim dapat berkomunikasi.

Dengan cara ini, tim Anda masih dapat memiliki semua fasilitas yang datang dengan email, tetapi tidak lagi harus mengandalkannya untuk komunikasi (lambat).

Alat Manajemen Tugas Email Terbaik: UDN Task Manager.

Email menempati 23% dari hari kerja rata-rata karyawan , dan rata-rata, karyawan memeriksa email mereka 36 kali sehari. Maksudku, kita semua sudah ada di sana ... Menyegarkan email kita ... 36 kali.⌚

Jadi, tidak mengherankan bahwa manajer proyek mencari alat manajemen tugas Boost Produktivitas sedang bekerja. Dan itu juga tidak mengherankan bahwa mematuhi email praktik terbaik pemasaran drive hasil nyata.

Untungnya, itulah UDN Task Manager. dibangun untuk.

Apa itu UDN Task Manager. ?

UDN Task Manager. adalah Alat manajemen proyek terkemuka di dunia.

Dari membantu Anda mengelola tim jarak jauh Anda untuk meningkatkan kolaborasi tim, UDN Task Manager. menyediakan tim dengan semua yang mereka butuhkan untuk bekerja secara produktif.

Berbicara tentang yang, inilah artikel tentang beberapa tips Tetap produktif di tempat kerja!

Sekarang, kembali ke manajemen tugas email ...

Begini caranya UDN Task Manager. Manajemen tugas email dapat membantu:

UDN Task Manager. Sistem manajemen tugas email yang mendorong tim untuk mengambil pendekatan yang lebih holistik untuk tugas-tugas mereka sehingga mereka dapat merencanakannya.

Kami tidak akan menginginkan situasi seperti Titanic di mana mereka tidak berencana untuk memiliki sekoci yang cukup!

Bingung?

Mari kita lihat caranya UDN Task Manager. Dapat menjamin berlayar lancar untuk tim Anda:

Berapa lama waktu yang Anda hemat jika Anda dapat langsung mengirim atau membalas email dengan tepat di samping pekerjaan yang relevan - tanpa harus mengubah tab? Dengan Email dalam. UDN Task Manager. , Anda bisa melakukan hal itu!

Misalnya, Anda dapat menugaskan email kepada anggota tim, berkolaborasi pada pengiriman dan balasan, dan memicu otomatisasi berdasarkan bidang khusus, acara pelanggan, dan bahkan pelacakan bug. Kemungkinannya hampir tanpa batas!

Mengintegrasikan email Anda dengan UDN Task Manager. Membantu Anda:

Untuk fitur ini, UDN Task Manager. Saat ini mendukung Outlook, IMAP, Office 365, dan Gmail. Semua email yang Anda kirim UDN Task Manager. Akan terlihat seolah-olah dikirim langsung dari email Anda - tidak ada alamat penerusan aneh!

UDN Task Manager. Alat manajemen tugas email memiliki Menugaskan tugas fitur yang memungkinkan Anda Buat tugas Dengan mengirim atau meneruskan email ke UDN Task Manager. .

Inilah detail tugas yang dapat Anda sertakan:

Kamu bisa Kirim email ke UDN Task Manager. tugas, dan itu akan muncul sebagai yang baru Komentar Untuk tugas itu, termasuk semua lampiran.

Bertanya-tanya tentang tata letaknya?

Jangan khawatir, UDN Task Manager. Menangkap email HTML secara keseluruhan, sehingga gambar dan desain Anda akan terlihat lebih spektakuler sebagai gambar Jack dari Rose.

Anda dapat merespons email notifikasi dari UDN Task Manager. Dengan mengirim kembali email yang akan ditambahkan sebagai komentar baru ke tugas. Tidak perlu beralih di antara aplikasi!

Menggunakan UDN Task Manager. Aturan penerusan surat untuk secara otomatis membuat tugas untuk Anda. Dan, jika Anda menyimpan tugas Anda dan Daftar Alamat ke Buku Kontak Anda, Anda dapat menambahkan tugas ke daftar tugas Anda saat bepergian!

Atau, Anda dapat mengotomatiskan tugas Anda menggunakan UDN Task Manager. 'S Fitur tugas berulang . Anda dapat menyesuaikan rekurensi tugas dengan menggunakan jadwal berulang atau pemicu berulang.

Menggunakan UDN Task Manager. Detail tugas untuk menambahkan tanggal jatuh tempo di baris subjek yang secara otomatis akan menjadwalkan batas waktu untuk tugas tertentu.

Anda juga dapat menggunakan drag and drop Fitur Waktu Penjadwalan Untuk mengelola jadwal tim Anda setiap hari, mingguan, atau bulanan.

Jika seorang anggota tim tertunda (kita semua tahu bagaimana kehidupan bisa terjadi), UDN Task Manager. secara otomatis mengubah tanggal jatuh tempo untuk semua tugas dependen.

UDN Task Manager. memungkinkan Anda terhubung Gmail. dan Pandangan dengan Anda UDN Task Manager. tugas. Dengan cara ini, setiap tugas yang Anda tambahkan UDN Task Manager. akan menyinkronkan tugas Gmail Anda atau tugas Outlook.

Ingin menghemat waktu?

Konversi email penting di kotak masuk Gmail Anda ke UDN Task Manager. tugas dengan menambahkan bintang kepada mereka. ⭐.

Anda juga dapat menyinkronkan UDN Task Manager. Tugas dengan Google Kalender. .

Sekarang, jika Anda memperbarui tugas di UDN Task Manager. , Anda akan melihat perubahan di aplikasi Google.

Bicara tentang kenyamanan!

Tapi ini bukan itu UDN Task Manager. Telah menyimpan untuk Anda! 🎁.

Perangkat lunak manajemen proyek yang luar biasa ini juga menawarkan fitur-fitur lain seperti:

Mengapa Anda Membutuhkan Alat Manajemen Tugas Email

Alat manajemen tugas email membantu manajer proyek dan tim meningkatkan produktivitas mereka di tempat kerja.

Dengan aplikasi Task Manager, tim Anda dapat mencapai inbox nol. dengan mudah dan Memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas individu.

Inilah cara perangkat lunak manajemen tugas melakukan ini:

1. Mengubah email ke dalam-dos

Dengan menggunakan alat yang terintegrasi dengan klien email Anda, Anda dapat mengubah kotak masuk Anda menjadi raksasa daftar tugas .

Jadi lupakan tentang mengunduh yang terpisah aplikasi note-take atau seorang Aplikasi yang harus dilakukan!

Dengan manajemen tugas email, Anda dapat membuat tugas dan menambahkan detail tugas langsung dari email Anda.

Wave Goodbye untuk menduplikasi tugas dan beralih antara aplikasi dan halaman!

2. Untuk mengirim lebih sedikit email dan menghemat waktu

Dengan manajer tugas, anggota tim Anda, dokumen terkait proyek, dan percakapan semuanya disimpan di satu area pusat.

Ini berarti bahwa Anda tidak lagi harus mengirim pertanyaan kepada anggota tim hanya untuk menerima jawaban samar yang mengharuskan Anda mengirim email lain.

Jaga ini cukup lama dan tiba-tiba ...

Namun, ketika Anda menggunakan aplikasi tugas, email Anda berisi setiap detail tentang tugas bersama dengan tanggal jatuh tempo. Dan jika seseorang memiliki pertanyaan, mereka hanya dapat mengirim pesan di ruang obrolan bawaan.

!

Jawaban dalam hitungan detik.

3. Meningkatkan efisiensi tim

Alat manajemen tugas email menyediakan tim proyek dengan deskripsi tugas terperinci sehingga tim tidak akan bingung tentang tanggung jawab mereka. Selain itu, Anda dapat dengan mudah berbagi tugas dengan anggota tim oleh menyebutkan mereka.

Aplikasi manajemen proyek juga membantu tim bekerja secara kolaboratif. Dengan menggunakan fitur pelacakan tugas dan pesan instan, tim dan manajer proyek memiliki pandangan yang lebih baik dari kemajuan proyek semua orang.

4. Pusatkan alur kerja Anda

Apa yang lebih buruk dari mengelola beberapa tugas sekaligus?

Mengelola beberapa tugas di beberapa platform!

Sementara kita semua suka menganggap diri kita sebagai multi-tasker yang hebat, kebenarannya adalah, kita jauh lebih cocok untuk mengerjakan platform terpusat dan terpadu.

Itu membuat hal-hal yang dipesan, diatur, dan membantu Anda memahami hal-hal hanya dengan sekilas.

Dan itulah yang akan membantu platform manajemen tugas email. Karena Anda dapat menangani alokasi beban kerja, komunikasi tim, dan penjadwalan tugas dari antarmuka yang sama, Anda tidak akan melompat dari platform ke platform, berusaha memahami hal-hal!

Kesimpulan

Manajemen tugas email memungkinkan tim menggunakan kotak masuk mereka sebagai platform manajemen proyek utama mereka. Sementara Anda bisa Tetap dengan kotak masuk reguler Anda, itu tidak memberi Anda ruang kerja yang memiliki kemampuan kolaboratif, ruang obrolan bawaan, dan otomasi tugas.

UDN Task Manager. Menawarkan tim berbagai macam manajemen tugas yang efektif dan fitur alur kerja email untuk membantu mereka sebagai produktif mungkin.

Dengan fitur mulai dari penjadwalan tugas hingga email delegasi tugas , UDN Task Manager. Memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengelola tugas dari kotak masuk email Anda.

Mendapatkan UDN Task Manager. hari ini Dan tonton kotak masuk Anda berubah menjadi alat manajemen tugas yang efisien, karena ingat, hidup terlalu singkat untuk menyia-nyiakannya pada rantai email yang tak berujung dan mengganggu.

Tanyakan saja jack: