19 Ajanhallintavinkkejä pelaamaan enemmän ja työskentelevät vähemmän
Monet ihmiset, jotka työskentelevät kanssamme, yrittävät olla hyper tuottavia. Tällaiset ihmiset ovat yleensä tuottavampia, koska ne osoittavat normaalisti monitasoista.
He uskovat ilmiöön, joka etsii ja toimi kiireinen osoittaa, että olet kova työntekijä ja menestyä lyhyessä ajassa. Kuitenkin on toinen erä, joka menee vain niin pitkälle kuin teeskentelee olevansa kiireinen. Todellisuudessa heillä ei ole tuottavuutta ja yleistä kiinteää tulosta.
Jos kamppaileet hallitsemaan aikaa päivittäin, sinun pitäisi käyttäytyä eri tavalla optimoimaan työsi. Yön yli vaihtaminen ei ole mahdollista; Se vie paljon johdonmukaisuutta ja kurinalaisuutta henkilön osaan.
Ajan hallinnan merkitys
Ajanhallinta on taidetta. Sen hallitseminen sillä on myönteinen vaikutus henkilökohtaiseen ja ammatilliseen elämään. Jos vain voithallita aikaa, Huomaat, että yleensä missä useimmat eivät yksilöt eivät anna optimaalista lähdön ansiosta, päinvastoin, tulee tekemään paljon enemmän. Suurimman osan ajasta keskitymme niihin asioihin, jotka voidaan tehdä helposti automaation ja työn valtuuskunnan avulla.
Jos hallitset aikaa viisaasti, se kerää useita etuja, kuten;
Kun hallitset tehokkaasti aikaa, voit hallita hankkeita tehokkaasti ja edes kantavat epävarmuuden seuraukset.
Pelaa enemmän ja työskentele vähemmän
Voit saada työsi helposti tiettyyn aikaan työskentelemällä enemmän vähemmän aikaa. Se luo sinulle tilaa viikolla jälkimmäiset päivät, jolloin voit nauttia ulkopuolisista toiminnoista. Tässä viestissä kerron teille joitakinAjanhallintavinkitTämä auttaa sinua pelaamaan enemmän ja työskentelevät vähemmän.
Hyödyntää "Matkalla enemmän ja työskentelee vähemmän", Seuraa muutamia yksinkertaisia vinkkejä ja käännä ne pitkäaikaisiksi tottumuksiksi. Jos sinulla on aikahallintaongelmia, saatat olla kokenut seuraavat ennaltaehkäisevät:
Sinun täytyy löytää tahtoa ja inspiraatiota hallita aikaa. Joskus käytän TED TALK -videoita saadaksesi inspiraation muilta, jotka ovat tehneet sen. Inspiraation saaminen on ensimmäinen asia, mitä sinun pitäisi tehdä ennen tavoitteen saavuttamiseksi.
Yksinkertaisesti: Etsi tapa sytyttää sisäinen tulipalo.
Kun käsittelet useita tehtäviä, jotka ovat luonteeltaan samanlaisia tai jotka liittyvät toisiinsa, niin on paras käytäntö ryhmitellä samanlaisia tehtäviä yhdessä. Tämän avulla voit säästää enemmän aikaa siirtämällä tehtäviä ja auttaa poistamaan työsi virheet.
Syy killata vastaavia tehtäviä on se, että jokainen tehtävä vaatii erilaisen valmistelu- ja ajattelutapaa. Joten, kun olet kiinnostunut työstä, jolla on useita riippuvuuksia siihen, sinun pitäisi yhdistää ne yhteen. Tämä johtaa keskittymään tehtäviinne.
En ole ehdottanut, että kiinnitämme vähemmän huomiota työhösi ja tehdä vähemmän kirjaimellisesti, mutta sinun pitäisi järjestää tavarasi siinä mielessä, että sinun tarvitsee tehdä vähemmän itseäsi.
Tämä voidaan saavuttaa hidastamalla ja keskittymällä asioihin, jotka todella tarvitsevat huomiota. Voit saada apua eri automaatiotyökaluista, jos työskentelet tietokoneella. Tekemällä tätä luodaan enemmän arvoa työssäsi.
Sinun ei pitäisi odottaa lainkaan, jos tietyt esteet tulevat. Kun kohtaat pullonkaulaa, sinun pitäisi siirtyä eteenpäin ja huolehtia muista tehtävistä, jotka ovat rivissä. Olen rehellinen kanssasi; En voi odottaa odottamassa asioita. Aina kun kohtaat esteen tai estäjän, siirrän vain eteenpäin ja keskittyä muihin tehtäviin.
Vaikka sinun on odotettava jotain, sinun on käytettävä tuolloin tuottavia asioita, kuten lukemista ja järjestämistä tavaraa. Lisäksi voit katsella motivoitavia videoita, kuunnella suosikki podcasteja tai valmistautua kohteita.
Jos olet koskaan ymmärtänyt, että käytät keskimäärin tunti työmatkaan töihin, ja aika matkustaa kestää kauemmin päivä päivällä, niin ehkä on parempi toimia etänä. Paljon aikaa hukkaan valmisteella ja töihin.
Sinun ei ehkä ole mahdollista päivittäin, mutta jos voit hallita sinun pitäisi telekuutua työssä vähintään kaksi tai kolme kertaa viikossa. Tämä säästää paljon aikaa sinulle ja vähentää matkakulujasi. Lisäksi voit säästää aikaa pelata tai käyttää muita toimintoja, jotka aiemmin menivät kokonais jätteeseen.
Olet ehkä kuullut tämän aikaisemmin "Aika, jonka käytät työsi järjestämiseen, on aika, jolloin et käytä työtäsi". Työsi järjestäminen joka kerta vahingoittaa itse työtä. Voit säästää tunteja luomalla yhden suuren suunnitelman, joka on jaettu useilla virstanpylväillä.
Tämä tunnetaan myös nimellä Pareto-periaate, jonka kuuluisa taloustieteilijä on luonutVilfredo Pareto. Hän väittää, että 80% tuloksista tulee 20 prosentista ponnisteluistasi. Tätä kaavaa voidaan soveltaa työrutiiniin ja kun jakaat jokaisen tehtävän suorittamiseen.
Monet aktiviteetit, jotka teet päivittäin, kuten tiimin jäsenten kokoukset, tavarat järjestävät, sähköpostit, sillä ei todellakaan ole tuottava vaikutus lopputulokseen. On tarve keskittyä enemmän näihin toimintoihin, jotka tuottavat tuloksia.
Päästätkö helposti muiden vaikutusvaltaan? Otatko jokaisen työn, joka on osoitettu itsellesi uskomukselle, että tämä kasvaa urasi? Olet usein samaa mieltä kaikille, mutta tämä on tarpeen muuttaa tätä. Vain oppia sanomaan "ei".
Sinun ei pitäisi vastata positiivisesti kaikkeen, joka tulee matkalle ja aiheuttaa viiveen projekteihisi. Vaikka poikkeuksia on useita kertoja, kuten; Hätätapa tai kriittinen tapaus - muuten sinun on etusijata.
Tunnetko ylivoimaisen työn ja unohda joitakin tehtävän tai projektitiedot? Olet ihminen ja et voi muistaa kaikkea sanoja sanalla; Joten, on hyvä käytäntö pitää tehtävän kalenteri.
Tehtävänhallintasovelluksella, kuten; UDN-tehtävähallinta Voit pitää tehtävänne kalenterin ja määrittää päivämäärät helposti muistutuksena. Tämä auttaa tallentamaan aikaa ja kohdistamaan työnkulkuasi niin, että voit työskennellä vähemmän ja pelata enemmän.
Tämä on todella huono tapa, ja kestää aikaa jättää tällaiset tottumukset. Kuitenkin lakkaa tekemään niin auttaa sinua saamaan työsi ajoissa aitoon mahdollisuuteen muutamia ylimääräisiä tunteja myöhemmin. Matkapuhelimet ovat nykyään suurin häiriötekijä - varsinkin kun työskentelet tai opiskelet.
Pidä puhelin hiljaisella tilassa. On parempi jättää älypuhelin kaappiin, kun sinun täytyy tehdä jotain tärkeää.
Kun katsot paljon motivoitavia videoita ja elokuvia, olet motivoitunut täydelliseksi aivan kuten henkilö, jonka olet kasvanut idolize. Idolizing ei ole huono, mutta kun se menee liialliseen määrään, se on leikattava. Joku kopiointi johtaa vain siihen, että olet numero kaksi. Keskity yksilöllisyyteen ja hioa taitojasi vastaavasti.
Ensimmäisen ensisijaisen pitäisi tavata perusprojekti ja reaaliaikaiset esteet. Sitten voit työskennellä kohti rutiinia, jotta se säästää aikaa ja vaivaa.
Sinun täytyy ladata energia- ja motivaatiotasosi, jotta voit jatkaasaavuttaa tavoitteet. Lepää lyhyiden taukojen avulla on välttämätöntä ja antaa sinulle kannustimen seurata sitkeyttä.
Tämä herättää mieltäsi työskentelyn tai opiskelun aikana ja suorita toimintaa, jota rakastat vapaa-ajalla. Voit lukea kirjan, soittaa ystävillesi tai perheellesi, kahvia ja ruokaa, tai sinulla on pieni kävely tappamaan viivyttely.
Voit olla paras tuomari teistä! Pidä silmällä töitäsi rutiinia ja pidä kaikkea kappale. Lisäksi sinun täytyy säästää muutaman minuutin päivittäin ja ajatella, missä vietät aikaa eniten.
Ajattele päivittäisiä tehtäviä, aikaisempia toimintoja ja toistuvia viikoittain työtä jne. Tee luettelo ja selvitä, missä olet menossa / tuhlata enemmän aikaa ja kehittää strategiaa siitä, miten vähennetään hukkaan tunteja. Tekemällä tämä, sinulla on selkeä etenemissuunnitelma siitä, miten voit paremmin optimoida aikaa ja saada enemmän asioita elämässäsi.
Luonnollisesti kiinnitämme huomiota ja tuottavuutta. Se vie aikaa päästäTuottavuuden huippu. Asiat pysyvät staattisina jonkin aikaa ja sitten se putki häviää muutaman tunnin kuluttua. Se on kuin kellomuotokäyrä. Paras aika aivosi on aktiivinen on aamulla, ja voit saada parhaansa kyseisessä aikavälissä.
Tämä ajanjakso riippuu päivittäisistä työ- ja nukkumisvaikutuksista, joten se eroaa henkilöstä henkilöön. Sinun pitäisi selvittää huipputuotanto tunti (t) ja osallistua tämän ajan kriittisimmistä toiminnoista.
Kehitetään käytäntö asettamaan määräaika tiettyihin tehtäviin, kuten raportin kirjoittaminen, asiakkaiden sähköpostit, tuotesuunnittelu tai tarkistusluokan muistiinpanot. Tämä asetettu aika riippuu tehtävän luonteesta. UDN-tehtävähallinta Tarjoaa reaaliaikaisen seurannan tehtävistäsi sisäänrakennetuilla ominaisuuksilla. Se helpottaa elämääsi ja voit hallita työtä lyhyemmässä span.
Älä odota johtajaasi tai tiimisi kohdistamaan ja järjestämäänTO-DO LIST kohdetta. Ennen päivän aloittamista vain varmista, että koko päivän työrutiini on oikein järjestetty, joten sinun ei tarvitse ajatella, mitä seuraavaksi.
Tuottavuus sovellukset voivat auttaa sinua luomaan yksinkertaisen tarkistuslista koko viikon aikataulusta ja voit asettaa toistotehtäviä vain yhdellä napsautuksella. Tämä yksinkertainen aikahallinta kärki voi parantaa tuloksia välittömästi.
Sähköpostit Ota tärkeä työ työaikasi. Sinun on järjestettävä sähköpostisi, jotta et tuhlaa aikaa lukemalla ei-toivottuja tavaroita, kuten; Tuotteen tarjoukset, uutissivut ja roskapostiviestit. Se on parempi lähestymistapa luoda eri kansioita postilaatikkoon, joka palvelee erinomaisia tarkoituksia, kuten; Erilliset kansiot asiakkaille,johtajat, myynti, asiakastuki, HR ja kolmannen osapuolen toimittajat.
Lisäksi voit korostaa tärkeitä sähköposteja ja asettaa muistutuksia sähköpostiasiakkaille.Gmail ja NäkymätTarjoa erilaisia ominaisuuksia, kuten säilöttyjä vastauksia, arkiston sähköposteja, tarroja ja suodattimien käyttö voi auttaa hallitsemaan postilaatikkoa.
Pelien ja urheilun pelaaminen auttaa lievittämään stressiä. Lyhyt ja voimakas harjoitus auttaa sinua toimimaan paremmin ja tekemään parempia päätöksiä pitkällä aikavälillä. Aseta jonkin aikaa syrjään harjoitteluun ja tämä lisää muistiasi.
Jos haluat hallita aikaa tuottavasti itsellesi ja tiimisi, niin UDN-tehtävähallintakellokortti Ominaisuus on välttämätön sinulle. Voit seurata jokaisen tehtävän, jonka teet päivittäin määrittämällä käsikirja ja automaattinen aika tehtyyn työhön.UDN-tehtävähallintaVoit lähettää käyttäjille mahdollisuuden lähettää aikataulun johtajilleen ja tilin ylläpitäjille suorituskyvyn tarkasteluun ja arviointiin.
Johtopäätös
Kuten ilmenee, edellä mainitut vinkit voivat tehdä henkilökohtaisen ja ammatillisen elämän helpommin sinulle. Päivän päätteeksi autat itseäsi itse. Muutos on aina sisäinen. Siksi pidä päätäsi alas; Siirry vastoinkäymisellä ja sinä lopulta onnistut elämässä.
Jos haluat jakaa ajatuksesi tuottavuudesta ja ajanhallinnasta, älä unohda käyttää alla olevia kommentteja. Hyvää päivää eteenpäin ja onnea!
