Daha fazla oynamak ve daha az çalışmak için 19 zaman yönetimi ipuçları
Bizimle birlikte çalışan birçok insan hiper üretken olmaya çalışır. Bu tür insanlar, normalde çoklu görev için bir püf noktası gösterdikleri için daha üretken olma eğilimindedir.
Meşgul görünen ve hareket eden olguya inanıyorlar, zor bir işçi olduğunuzu ve kısa sürede başarılı olduğunuzu gösterir. Ancak, sadece meşgul gibi davranarak giden başka bir şey var. Gerçekte, üretkenlik ve genel bir katı girdi yoktur.
Günlük olarak zamanı yönetmek için mücadele ediyorsanız, iş çabalarınızı optimize etmek için farklı davranmalısınız. Gece boyunca değişmek mümkün değil; Bir kişinin bölümünde çok fazla tutarlılık ve disiplin gerektirir.
Zaman Yönetiminin Önemi
Zaman yönetimi bir sanattır. Mastering, kişisel ve profesyonel yaşamınız üzerinde olumlu bir etkisi olacaktır. Yapabilirsenzamanı yönet, genellikle çoğu başarısız bireyin en iyi çıktıyı veremeyeceğini, aksine, sizlerin aksine, çok daha fazla yapacağını fark edeceksiniz. Çoğu zaman, otomasyon ve işin delegasyonu yoluyla kolayca yapılabilecek şeylere odaklanırız.
Eğer zamanınızı akıllıca yönetirseniz, gibi çeşitli avantajlar;
Zamanınızı etkin bir şekilde yönettiğinizde, projelerinizi verimli bir şekilde yönetebilir ve hatta belirsizliğin sonuçlarını bile ayırabilirsiniz.
Daha fazla oyna ve daha az çalış
Çalışmanızı, daha az miktarda zamanla çalışarak verilen sürede kolayca yapabilirsiniz. Haftanın ikinci günlerinde, ders dışı aktivitelerde şımartabileceğiniz sizin için bir alan yaratacaktır. Bu yazıda size biraz söyleyeceğimZaman Yönetimi İpuçlarıBu daha fazla oynamanıza ve daha az çalışmanıza yardımcı olur.
'Yararlarını çıkarmak için'Daha fazla oynamak ve daha az çalışmak'Birkaç basit ipucu izleyin ve uzun ömürlü alışkanlıklara dönüştürün. Zaman yönetimi sorunlarından muzdarip olursanız, aşağıdaki pahalıları yaşayabilirsiniz:
Zamanınızı yönetmek için isteği ve ilham bulmanız gerekir. Bazen, yapmış diğerlerinden ilham almak için TED Talk videoları kullanırım. İlham almak, hedefinize ulaşmak için çalışmadan önce yapmanız gereken ilk şeydir.
Basit Koşullarda: İç ateşinizi tutuşturmanın bir yolunu bulun.
Doğada benzer veya birbirleriyle ilgili birden fazla görevi işlerken, benzer görevleri bir araya getirmek için en iyi uygulama. Buna göre, görevleri geçerek daha fazla zaman kazanırsınız ve işinizdeki hataları ortadan kaldırmanıza yardımcı olur.
Benzer görevleri paketlemenin nedeni, her görevin farklı bir hazırlık ve zihniyet düzeyi gerektirmesidir. Peki, birden fazla bağımlılıkları olan işle uğraştığınızda, bunları bir araya getirmelisiniz. Bu, odaklanmayı görevlerinize tutmaya neden olur.
İşinize daha az dikkat etmeyi ve kelimenin tam anlamıyla daha azını yapmayı önermiyorum, ancak eşyalarınızı kendiniz daha az yapmanız gerektiği anlamında düzenlemelisiniz.
Bu yavaşlama ve gerçekten dikkatinize ihtiyaç duyan şeylere yoğunlaşarak elde edilebilir. Bilgisayarda çalışıyorsanız, farklı otomasyon araçlarından yardım alabilirsiniz. Bunu yaparak, işinizde daha fazla değer yaratacaksınız.
Bazı engeller ortaya çıktığında hiç beklememelisin. Bir darboğazla karşılaştığınızda, ilerlemeniz ve dizilmiş diğer görevlerle ilgilenmelisiniz. Sana karşı dürüst olacağım; Yapılacak şeylerin beklemesini bekleyemem. Ne zaman bir engelle ya da engelleyiciye bakarım, sadece devam ediyorum ve diğer görevlere odaklanıyorum.
Bir şey beklemeniz bile, o zamanı, eşyalarınızı okumak ve organize etmek gibi üretken şeylerde kullanmalısınız. Ayrıca, motivasyonel videoları izleyebilir, en sevdiğiniz podcast'leri dinleyebilir veya yapılacaklarınızı hazırlayabilirsiniz.
İşe gidip gelmek için ortalama bir saat boyunca harcadığınızı fark ettiyseniz ve gidip gelme zamanı gün geçtikçe daha uzun sürüyor, daha sonra uzaktan çalışmak daha iyidir. Hazırlık ve işe giderken çok zaman harcanıyor.
Her gün sizin için mümkün olmayabilir, ancak sizi yönetebilirseniz, çalışmaya her hafta en az iki ila üç kez telekomünikasyon yapmanız gerekir. Bu sizin için çok fazla zaman kazandıracak ve seyahat masraflarınızı azaltacaktır. Ayrıca, daha önce toplam atıklara çıkan diğer aktivitelerde oynamak veya harcamak için zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Bunu daha önce duymuş olabilirsiniz, "Çalışmanızı düzenlemek için harcadığınız zaman, işinizi yapmak için kullanmadığınız zamandır.". Çalışmanızı düzenlemek, her seferinde işin kendisine zarar verir. Birkaç kilometre taşlarına bölünmüş bir büyük plan oluşturarak saatleri kaydedebilirsiniz.
Bu, ünlü ekonomist tarafından yaratılan pareto prensibi olarak da bilinir.Vilfredo pareto. Sonuçların% 80'inin çabalarınızın% 20'sinden geldiğini belirtti. Bu formül, iş rutininize ve her görevi tamamlamak için dağıttığınız zaman uygulanabilir.
Her gün yaptığınız birçok aktivite, takım üyesi toplantıları, eşyaları düzenlemek, e-postaları kontrol etmek, gerçekten son çıktılar üzerinde üretken bir etkiye sahip değildir. Sonuç üreten faaliyetlere daha fazla odaklanmaya ihtiyaç var.
Kolayca başkalarının etkisine giriyor musunuz? Her işi kendinize, bunun kariyerinizi büyüteceğine inanıyor musunuz? Sık sık herkese katılıyorsunuz ama bunu değiştirmeniz gereken bir ihtiyaç var. Sadece 'hayır' demeyi öğren.
Yolunuza gelen her şeye olumlu cevap vermemelisiniz ve projelerinizde gecikmeye neden olur. Bir zamanlarda istisnalar olmasına rağmen; Acil bir veya bazı kritik durum - aksi takdirde, bir şey önceliklendirmeniz gerekir.
İşten boğulmuş hissediyor musunuz ve bir bazılarını veya proje detaylarını mı unuttunuz? Sen bir insansın ve her şeyi kelimeye göre kelimeleri hatırlayamazsın; Bu yüzden, görev takviminizi tutmak için iyi bir uygulamadır.
Gibi bir görev yönetimi uygulamasıyla; UDN Görev Yöneticisi Yapmanız gereken takviminizi tutabilir ve bir hatırlatma olarak yardım etmek için kolayca tarih atabilirsiniz. Bu, zamanınızı kaydetmeye ve iş akışınızı hizalamanıza yardımcı olacaktır, böylece daha az çalışabilir ve daha fazla oynayabilirsiniz.
Bu gerçekten kötü bir alışkanlıktır ve bu tür alışkanlıkları terk etmek için zaman ayıracaktır. Bununla birlikte, yapmaktan vazgeçmek, işinizi daha sonra elinde bazı ekstra saatlerin gerçek bir olasılıkla zaman içinde yapmanıza yardımcı olacaktır. Cep telefonları bugünlerde en büyük dikkat dağıtıcıdır - özellikle çalışırken veya çalıştığınızda.
Telefonunuzu sessiz modda tutun. Önemli bir şey yapmanız gerektiğinde akıllı telefonu dolabınızda bırakmak daha iyidir.
Çok fazla motivasyonel video ve film izlerken, tıpkı putlaştırmak için büyüdüğünüz bir kişi gibi mükemmel olmak için motive olunur. Pullama fena değil, ancak aşırı miktarda gideceğinde, kesilmesi gerekiyor. Birinin kopyalanması sadece iki numara olduğunuza neden olur. Bireyselliğinize odaklanın ve yeteneklerinizi buna göre yapın.
İlk önceliğin temel proje ve gerçek hayattaki engel gereksinimlerini karşılamalıdır. Ardından, bu rutinin, sizin tarafınızdan zaman ve çaba tasarrufu sağlaması için bu rutinin mükemmelleştirilmesi için çalışabilirsiniz.
Gitmek için enerji ve motivasyon seviyenizi şarj etmeniz gerekir.Hedeflerine ulaşmak. Kısa molaların yardımı ile dinlenin gereklidir ve sebepleri takip etmek için bir teşvik verir.
Bu, çalışırken veya okurken aklınızı canlandıracak ve sevdiğiniz etkinlikleri boş zamanlarınızda gerçekleştirecektir. Bir kitap okuyabilir, arkadaşlarınızı veya ailenizi arayabilir, kahve ve yemeği yiyebilir ya da erteleme öldürmek için biraz yürüyüş yapabilirsiniz.
Sizlerin en iyi hakimi olabilirsiniz! İş rutininize göz atın ve her şeyi takip edin. Ek olarak, günlük birkaç dakika boşaltmanız ve en çok zamanınızı nerede geçirdiğinizi düşünmeniz gerekir.
Günlük görevlerinizi, geçmiş zamanlarda, geçmiş zamanlarınızı ve haftalık çalışma vb. Bir liste yapın ve ne zaman harcadığınızı / boşa harcadığınızı öğrenin ve bu harcanan saatleri nasıl azaltacağınız konusunda bir strateji geliştirin. Bunu yaparak, zamanınızı nasıl daha iyi optimize edeceğiniz ve hayatınızda daha fazla şey elde edebileceğiniz hakkında net bir yol haritasınız olacaktır.
Doğa ile dikkat ve verimlilik aralığımız var. Ulaşmak zaman alırVerimlilik zirvesi. İşler bir süre statik kalır ve sonra bu çizgi birkaç saat sonra kaybolur. Bir çan şekli eğrisi gibidir. Beyninizin aktif olduğu en iyi zaman sabah saatlerindedir ve o zaman diliminde en çok şeyden elde edebilirsiniz.
Bu zaman döngüsü günlük çalışma ve uyku alışkanlığınıza bağlıdır, böylece kişiden kişiye farklıdır. En yüksek verimli saatlerinizi öğrenmelisiniz ve o zamanlar boyunca en kritik aktivitelere katılmalısınız.
Bir rapor yazmak, istemci e-postaları, ürün tasarımı veya sınıf notlarını inceleme gibi belirli görevler için bir zaman sınırı ayarlama uygulaması geliştirin. Bu belirlenen süre, yaptığınız görevin niteliğine bağlıdır. UDN Görev Yöneticisi Yapılan özelliklerle görevleriniz için gerçek zamanlı bir izci sunar. Hayatınızı kolaylaştırır ve işi daha kısa bir sürede yönetebilirsiniz.
Müdürünüzün veya ekibinizin sizinizi hizalamasını ve organize etmesini beklemeyinyapacaklar list Öğe. Gününüze başlamadan önce, tüm günlük iş rutininizin doğru bir şekilde organize edildiğinden emin olun, bu nedenle ne yapacağınızı düşünmeniz gerekmez.
Verimlilik Uygulamaları, tüm hafta programınız için basit bir kontrol listesi oluşturmanıza yardımcı olabilir ve tek bir tıklamayla tekrarlama görevlerini ayarlayabilirsiniz. Bu basit zaman yönetimi ucu, sonuçlarınızı hemen iyileştirebilir.
E-postalar çalışma saatlerinizin büyük bir yığınını alır. E-postalarınızı örgütlemelisiniz, böylece istenmeyen şeyleri okumak için zaman kaybetmeyin; Ürün promosyonları, haber siteleri ve önemsiz e-postalar. Posta kutunuzda farklı amaçlara hizmet eden farklı klasörler oluşturmak daha iyi bir yaklaşımdır; Müşteriler için ayrı klasörler,yöneticiler, satış, müşteri desteği, İK ve üçüncü taraf satıcıları.
Ayrıca, önemli e-postaları vurgulayabilir ve e-posta istemcileri için hatırlatıcıları ayarlayabilirsiniz.Gmail ve GörünümKonserve tepkiler, arşiv e-postaları, etiketler ve filtreleri uygulamak gibi çeşitli özellikler sunarsanız, posta kutunuzu yönetmenize yardımcı olabilir.
Oyunlar ve spor oynamak stresi azaltmanıza yardımcı olur. Kısa ve yoğun egzersiz daha iyi çalışmanıza ve uzun vadede daha iyi kararlar vermenize yardımcı olur. Antrenmanınız için biraz zaman ayırın ve bu da hafızanızı artıracaktır.
Kendiniz ve ekibiniz için zamanın verimli bir şekilde yönetmek istiyorsanız, o zaman UDN Görev Yöneticisizaman planı Özellik sizin için bir zorunluluktur. Yapılan iş için manuel ve otomatik zaman atayarak günlük yaptığınız her görevi takip edebilirsiniz.UDN Görev YöneticisiKullanıcıların zaman çizelgesini yöneticilerine ve performans incelemesi ve değerlendirmesi için yöneticilerine e-posta göndermelerini sağlar.
Çözüm
Göründüğü gibi, yukarıda belirtilen ipuçları kişisel ve profesyonel hayatınızı sizin için kolaylaştırabilir. Günün sonunda, kendinize kendi başınıza yardım etmek istiyorsunuz. Değişim her zaman dahilidir. Bu nedenle, başınızı aşağı tutun; Sıkıntı ile hareket edin ve sonunda hayatta başarılı olacaksınız.
Düşüncelerinizi üretkenlik ve zaman yönetimi ile ilgili paylaşmak istiyorsanız, aşağıdaki yorumlar bölümünü kullanmayı unutmayın. İyi günler ve iyi şanslar!
