19 tips manajemen waktu untuk bermain lebih dan bekerja lebih sedikit
Banyak orang yang bekerja dengan kami mencoba untuk menjadi hiper-produktif. Orang-orang semacam ini cenderung lebih produktif karena mereka biasanya menunjukkan kecakapan untuk multitasking.
Mereka percaya pada fenomena yang mencari dan bertindak sibuk menunjukkan bahwa Anda adalah pekerja keras dan sukses dalam waktu singkat. Namun, ada banyak lagi yang hanya sejauh berpura-pura terlihat sibuk. Pada kenyataannya, mereka kurang produktivitas dan input padat secara keseluruhan.
Jika Anda berjuang untuk mengelola waktu setiap hari, Anda harus berperilaku berbeda untuk mengoptimalkan upaya kerja Anda. Mengubah semalam tidak mungkin; Dibutuhkan banyak konsistensi dan disiplin pada bagian seseorang.
Pentingnya Manajemen Waktu
Manajemen waktu adalah seni. Menguasai akan memiliki dampak positif pada kehidupan pribadi dan profesional Anda. Jika kamu bisamengatur waktu, Anda akan melihat bahwa biasanya di mana sebagian besar individu gagal gagal memberikan output yang optimal, Anda, sebaliknya, akan melakukan lebih banyak. Sebagian besar waktu kami fokus pada hal-hal yang dapat dilakukan dengan mudah melalui otomatisasi dan delegasi pekerjaan.
Jika Anda mengatur waktu dengan bijak, ia mengumpulkan beberapa manfaat, seperti;
Ketika Anda secara efektif mengelola waktu Anda, Anda dapat mengelola proyek Anda secara efisien dan bahkan menanggung konsekuensi dari ketidakpastian.
Mainkan lebih banyak dan bekerja lebih sedikit
Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan mudah pada waktu yang diberikan dengan bekerja lebih banyak dalam waktu yang lebih rendah. Ini akan menciptakan ruang untuk Anda selama hari-hari terakhir dalam seminggu di mana Anda dapat menikmati kegiatan ekstrakurikuler. Dalam posting ini, saya akan memberi tahu Anda beberapaTips Manajemen Waktuyang membantu Anda bermain lebih banyak dan bekerja lebih sedikit.
Untuk menuai manfaat 'Bermain lebih banyak dan kurang bekerja', Ikuti beberapa tips sederhana dan putar ke kebiasaan yang tahan lama. Jika Anda menderita masalah manajemen waktu maka Anda mungkin pernah mengalami predemen berikut:
Anda perlu menemukan kehendak dan inspirasi untuk mengelola waktu Anda. Kadang-kadang saya menggunakan video TED Talk untuk mendapatkan inspirasi dari orang lain yang telah melakukannya. Mendapatkan inspirasi adalah hal pertama yang harus Anda lakukan sebelum bekerja untuk mencapai target Anda.
Secara sederhana: temukan cara untuk menyalakan api batin Anda.
Ketika Anda menangani beberapa tugas yang sama sifatnya atau terkait satu sama lain, maka itu adalah praktik terbaik untuk mengelompokkan tugas serupa bersama-sama. Dengan ini, Anda akan menghemat lebih banyak waktu dengan mengalihkan tugas dan membantu menghilangkan kesalahan dalam pekerjaan Anda.
Alasan untuk membundel tugas serupa adalah bahwa setiap tugas membutuhkan tingkat persiapan dan pola pikir yang berbeda. Jadi, ketika Anda memanjakan pekerjaan yang memiliki banyak dependensi untuk itu, maka Anda harus menyatukannya bersama. Ini akan mengakibatkan untuk menjaga fokus pada tugas Anda.
Saya tidak menyarankan untuk memberikan lebih sedikit kepada pekerjaan Anda dan melakukan kurang harfiah, tetapi Anda harus mengatur hal-hal Anda dalam arti bahwa Anda harus melakukan lebih sedikit sendiri.
Ini dapat dicapai dengan memperlambat dan berkonsentrasi pada hal-hal yang benar-benar membutuhkan perhatian Anda. Anda bisa mendapatkan bantuan dari alat-alat otomatisasi yang berbeda jika Anda sedang mengerjakan komputer. Dengan melakukan ini, Anda akan menciptakan nilai lebih dalam pekerjaan Anda.
Anda seharusnya tidak menunggu sama sekali jika kendala tertentu muncul. Ketika Anda menghadapi hambatan, Anda harus bergerak maju dan mengurus tugas-tugas lain yang berbaris. Aku akan jujur padamu; Saya tidak tahan menunggu hal-hal untuk dilakukan. Setiap kali saya menghadapi rintangan atau pemblokir, saya hanya melanjutkan dan fokus pada tugas-tugas lain.
Bahkan jika Anda harus menunggu sesuatu, Anda harus menggunakan waktu itu dalam hal-hal yang produktif seperti membaca dan mengatur barang-barang Anda. Selain itu, Anda dapat menonton video motivasi, mendengarkan podcast favorit Anda atau menyiapkan item yang harus dilakukan.
Jika Anda menyadari bahwa Anda menghabiskan rata-rata satu jam ke perjalanan Anda untuk bekerja, dan waktu untuk pergi lebih lama dari hari ke hari, maka mungkin, lebih baik bekerja dari jarak jauh. Banyak waktu terbuang sia-sia dalam persiapan dan mulai bekerja.
Mungkin tidak mungkin bagi Anda setiap hari tetapi jika Anda dapat mengatur Anda harus telekomunikasi untuk pekerjaan setidaknya dua hingga tiga kali setiap minggu. Ini akan menghemat banyak waktu untuk Anda dan mengurangi biaya perjalanan Anda. Selain itu, Anda dapat menghemat waktu untuk bermain atau menghabiskan kegiatan lain yang sebelumnya keluar ke limbah total.
Anda mungkin pernah mendengar ini sebelumnya, "waktu yang Anda habiskan untuk mengatur pekerjaan Anda adalah waktu yang tidak Anda gunakan untuk melakukan pekerjaan Anda". Mengatur pekerjaan Anda setiap kali merugikan pekerjaan itu sendiri. Anda dapat menghemat jam dengan membuat satu rencana besar yang dibagi dengan beberapa tonggak.
Yang ini juga dikenal sebagai Prinsip Pareto, yang diciptakan oleh ekonom terkenalVilfredo pareto.. Dia menyindir bahwa 80% dari hasil datang dari 20% dari upaya Anda. Rumus ini dapat diterapkan pada rutinitas kerja Anda dan waktu yang Anda bagikan untuk menyelesaikan setiap tugas.
Banyak kegiatan yang Anda lakukan setiap hari, seperti, rapat anggota tim, mengatur hal-hal, memeriksa email, itu tidak benar-benar memiliki dampak produktif pada output akhir. Ada kebutuhan untuk lebih fokus pada kegiatan-kegiatan yang menghasilkan hasil.
Apakah Anda dengan mudah masuk ke pengaruh orang lain? Apakah Anda mengambil setiap pekerjaan yang ditugaskan untuk diri sendiri dengan keyakinan bahwa ini akan menumbuhkan karir Anda? Anda sering menyetujui semua orang tetapi ada kebutuhan untuk mengubah ini. Belajarlah untuk mengatakan 'Tidak'.
Anda seharusnya tidak menanggapi segala sesuatu yang menghalangi Anda dan menyebabkan penundaan proyek Anda. Padahal ada pengecualian pada suatu waktu, seperti; darurat atau beberapa kasus kritis - jika tidak, Anda perlu memprioritaskan hal-hal.
Apakah Anda merasa kewalahan dengan bekerja dan melupakan beberapa tugas atau detail proyek? Anda adalah manusia dan Anda tidak dapat mengingat semua kata demi kata; Jadi, ini adalah praktik yang baik untuk menjaga kalender tugas Anda.
Dengan aplikasi manajemen tugas, seperti; UDN Task Manager. Anda dapat menyimpan kalender untuk melakukan dan menetapkan tanggal dengan mudah untuk membantu sebagai pengingat. Ini akan membantu menyelamatkan waktu Anda dan menyelaraskan alur kerja Anda sehingga Anda dapat bekerja lebih sedikit dan memainkan lebih banyak.
Ini adalah kebiasaan yang sangat buruk, dan akan meluangkan waktu untuk meninggalkan kebiasaan seperti itu. Namun, berhenti untuk melakukannya akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan Anda pada waktunya dengan kemungkinan yang tulus dari beberapa jam ekstra di tangan nanti. Telepon seluler adalah gangguan terbesar saat ini - terutama ketika Anda bekerja atau belajar.
Simpan ponsel Anda pada mode diam. Lebih baik meninggalkan smartphone di loker Anda ketika Anda perlu melakukan sesuatu yang penting.
Ketika Anda menonton banyak video motivasi dan film yang Anda termotivasi untuk menjadi sempurna seperti orang yang telah Anda kembangkan untuk mengidolakan. Mengidolakan tidak buruk, tetapi ketika itu terjadi pada jumlah yang berlebihan, perlu ditebang. Menyalin seseorang hanya akan menghasilkan Anda menjadi nomor dua. Fokus pada individualitas Anda dan mengasah keterampilan Anda.
Prioritas pertama Anda harus memenuhi proyek dasar dan persyaratan hambatan kehidupan nyata. Kemudian Anda dapat bekerja untuk menyempurnakan rutinitas itu sehingga menghemat waktu dan upaya pada bagian Anda.
Anda perlu mengisi ulang tingkat energi dan motivasi Anda untuk terus berjalanmencapai tujuan Anda. Beristirahatlah dengan bantuan istirahat pendek diperlukan dan memberi Anda insentif untuk mengikuti ketekunan.
Ini akan merangsang pikiran Anda saat bekerja atau belajar, dan melakukan kegiatan yang Anda sukai di waktu luang Anda. Anda dapat membaca buku, menelepon teman atau keluarga Anda, minum kopi dan makanan, atau berjalan sedikit untuk membunuh penundaan.
Anda bisa menjadi hakim Anda! Mengawasi rutinitas pekerjaan Anda dan jauhkanlah segalanya. Selain itu, Anda perlu meluangkan beberapa menit setiap hari dan berpikir di mana Anda menghabiskan waktu Anda.
Pikirkan tugas sehari-hari Anda, kegiatan waktu lalu, dan pekerjaan mingguan berulang, dll. Buat daftar dan cari tahu di mana Anda menghabiskan / membuang lebih banyak waktu dan mengembangkan strategi tentang cara mengurangi jam-jam buang-buang itu. Dengan melakukan ini, Anda akan memiliki peta jalan yang jelas tentang cara mengoptimalkan waktu Anda dengan lebih baik dan menyelesaikan lebih banyak hal dalam hidup Anda.
Secara alami, kita memiliki perhatian dan rentang produktivitas. Butuh waktu untuk mencapaiPuncak Produktivitas. Segalanya tetap statis untuk sementara waktu dan kemudian garis itu memudar setelah beberapa jam. Ini seperti kurva bentuk lonceng. Waktu terbaik otak Anda aktif adalah pada jam-jam pagi, dan Anda bisa mendapatkan yang paling banyak dilakukan di slot waktu itu.
Siklus waktu ini tergantung pada kebiasaan kerja dan tidur harian Anda, sehingga berbeda dari orang ke orang. Anda harus mengetahui jam produktif puncak Anda dan menghadiri kegiatan paling kritis selama waktu itu.
Kembangkan praktik pengaturan batas waktu untuk tugas-tugas tertentu seperti menulis laporan, email klien, desain produk, atau meninjau catatan kelas. Waktu yang ditentukan ini tergantung pada sifat tugas yang Anda lakukan. UDN Task Manager. Menawarkan pelacak real-time untuk tugas-tugas Anda dengan fitur bawaan. Ini akan membuat hidup Anda lebih mudah dan Anda dapat mengelola pekerjaan dalam rentang yang lebih pendek.
Jangan menunggu manajer Anda atau tim Anda untuk menyelaraskan dan mengatur Andauntuk melakukan lisitem t. Sebelum memulai hari Anda, pastikan bahwa rutinitas kerja sepanjang hari Anda terorganisir dengan benar, sehingga Anda tidak perlu berpikir apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Aplikasi Produktivitas dapat membantu Anda membuat daftar periksa sederhana untuk jadwal minggu penuh Anda dan Anda dapat mengatur tugas berulang hanya dengan satu klik. Tip manajemen waktu yang sederhana ini dapat segera meningkatkan hasil Anda.
Email mengambil sebagian besar jam kerja Anda. Anda harus mengatur email Anda sehingga Anda tidak membuang waktu membaca hal-hal yang tidak diinginkan, seperti; Promosi produk, situs berita, dan email sampah. Ini adalah pendekatan yang lebih baik untuk membuat folder yang berbeda di kotak surat Anda yang melayani tujuan terkemuka, seperti; Folder terpisah untuk klien,manajer, penjualan, dukungan pelanggan, SDM, dan vendor pihak ketiga.
Selain itu, Anda dapat menyoroti email penting dan mengatur pengingat untuk klien email.Gmail.danPandanganMenawarkan berbagai fitur seperti tanggapan kalengan, email arsip, label dan penerapan filter untuk mereka dapat membantu mengelola kotak surat Anda.
Bermain game dan olahraga membantu Anda menghilangkan stres. Latihan singkat dan intens membantu Anda bekerja lebih baik dan membuat keputusan yang lebih baik dalam jangka panjang. Tetapkan waktu selain untuk latihan Anda dan ini akan meningkatkan daya ingat Anda juga.
Jika Anda ingin mengatur waktu secara produktif untuk diri sendiri dan tim Anda, maka UDN Task Manager.Timesheeet. Fitur adalah suatu keharusan untuk Anda. Anda dapat melacak setiap tugas yang Anda lakukan setiap hari dengan menetapkan waktu manual dan otomatis untuk pekerjaan yang dilakukan.UDN Task Manager.Memungkinkan pengguna untuk mengirim email ke timesheet kepada manajer dan admin akun mereka untuk tinjauan kinerja dan evaluasi.
Kesimpulan
Ternyata, tips yang disebutkan di atas dapat membuat kehidupan pribadi dan profesional Anda lebih mudah bagi Anda. Pada akhirnya, Anda ingin membantu diri sendiri. Perubahan selalu internal. Karena itu, jauhkan kepala Anda; Bergerak melalui kesulitan dan Anda pada akhirnya akan sukses dalam hidup.
Jika Anda ingin membagikan pemikiran Anda tentang produktivitas dan manajemen waktu, jangan lupa untuk menggunakan bagian komentar di bawah ini. Selamat bersenang-senang dan semoga sukses!
