19 consigli di gestione del tempo per giocare di più e lavorare di meno
Molte persone che lavorano con noi cercano di essere iper-produttivi. Questi tipi di persone tendono ad essere più produttivi in quanto normalmente dimostrano un talento per il multitasking.
Credono nel fenomeno che guardando e agendo occupato dimostra che sei un duro lavoratore e avere successo in breve tempo. Tuttavia, c'è un altro lotto che va solo per fingere di sembrare occupato. In realtà, mancano la produttività e un ingresso solido complessivo.
Se stai lottando per gestire il tempo su base giornaliera, dovresti comportarti in modo diverso per ottimizzare i tuoi sforzi di lavoro. Il cambiamento durante la notte non è possibile; Ci vuole molta consistenza e disciplina sulla parte di una persona.
Importanza della gestione del tempo
La gestione del tempo è un'arte. Padroneggiare avrà un impatto positivo sulla tua vita personale e professionale. Se puoigestire il tempo, noterete che di solito dove la maggior parte dei guasti non riesce a dare un'uscita ottimale, tu, al contrario, farà molto di più. La maggior parte delle volte ci concentriamo su quelle cose che possono essere fatte facilmente attraverso automazione e delegazione del lavoro.
Se gestisci il tuo tempo saggiamente, Gareggia diversi benefici, come ad esempio;
Quando gestisci effettivamente il tuo tempo, puoi gestire i tuoi progetti in modo efficiente e persino portare le conseguenze dell'incertezza.
Gioca di più e lavorare di meno
È possibile eseguire facilmente il tuo lavoro nel tempo specificato lavorando più in una quantità minore di tempo. Creerà uno spazio per te durante gli ultimi giorni della settimana in cui è possibile indulgere in attività extrascolastiche. In questo post, ti dirò un po 'Suggerimenti per la gestione del tempoQuesto ti aiuta a giocare di più e lavorare di meno.
Al fine di raccogliere i benefici di 'Giocare di più e lavorare di meno"Seguire alcuni semplici consigli e trasformarli in abitudini durature. Se soffri di problemi di gestione del tempo, potresti aver vissuto i seguenti predicamenti:
Hai bisogno di trovare la volontà e l'ispirazione per gestire il tuo tempo. A volte uso video TED Talk per ispirare gli altri che lo hanno fatto. Ottenere ispirazione è la prima cosa che dovresti fare prima di lavorare per raggiungere il tuo obiettivo.
In termini semplici: trova un modo per accendere il tuo fuoco interiore.
Quando gestisci più attività simili in natura o correlate tra loro, allora è la migliore pratica per raggruppare compiti simili insieme. Con questo, risparmierai più tempo passando attraverso le attività e aiuta a eliminare gli errori nel tuo lavoro.
Il motivo per pacchettare compiti simili è che ogni compito richiede un diverso livello di preparazione e mentalità. Quindi, quando stai indulgendo nel lavoro che ha molteplici dipendenze ad esso, allora dovresti raggrupparle insieme. Ciò comporterà la messa a fuoco sui tuoi compiti.
Non sto suggerendo di dare meno attenzione al tuo lavoro e fare meno letteralmente, ma dovresti organizzare le tue cose nel senso che doveresti fare meno da solo.
Questo può essere raggiunto rallentando e concentrandosi sulle cose che hanno davvero bisogno della tua attenzione. È possibile ottenere aiuto da diversi strumenti di automazione se stai lavorando su un computer. Facendo questo, creerete più valore nel tuo lavoro.
Non dovresti aspettare affatto se si verificano determinati ostacoli. Quando affronti un collo di bottiglia, dovresti andare avanti e prenditi cura di altri compiti che sono allineati. Sarò onesto con te; Non posso stare in attesa che le cose finiranno. Ogni volta che affronto un ostacolo o un bloccante, vado avanti e mi concentro su altre attività.
Anche se devi aspettare qualcosa, dovresti usare quel tempo in cose produttive come leggere e organizzare le tue cose. Inoltre, puoi guardare i video motivazionali, ascoltare i tuoi podcast preferiti o preparare i tuoi articoli da fare.
Se mai ti rendi conto di trascorrere in media un'ora al tuo pendolare al lavoro, e il tempo di fare il pendolare è diventare più lungo giorno dopo giorno, forse, è meglio lavorare da remoto. Un sacco di tempo è sprecato in preparazione e al lavoro.
Potrebbe non essere possibile per te ogni giorno, ma se riesci a gestirvi, dovresti telecommutare al lavoro almeno due o tre volte ogni settimana. Questo ti farà risparmiare molto tempo per te e ridurrà le tue spese di viaggio. Inoltre, è possibile risparmiare tempo per giocare o spendere su altre attività che in precedenza sono andate a rifiuti totali.
Potresti averlo sentito prima, "ilTempo trascorso all'organizzazione del tuo lavoro è il momento in cui non usi per fare il tuo lavoro". Organizzare il tuo lavoro ogni volta danneggia il lavoro stesso. Puoi salvare le ore creando un grande piano che è diviso per diverse pietre miliari.
Questo è anche noto come il principio di Pareto, creato dal famoso economistaVilfredo Pareto.. Insinua che l'80% dei risultati proviene dal 20% dei tuoi sforzi. Questa formula può essere applicata alla tua routine di lavoro e al tempo che si distribuisce per completare ogni attività.
Molte attività che fai quotidianamente, come, riunioni dei membri del team, organizzando cose, controllando le e-mail, non ha un impatto produttivo sull'output finale. È necessario concentrarsi maggiormente su quelle attività che generano risultati.
Entra facilmente nell'influenza degli altri? Prendi ogni lavoro assegnato a te stesso su una convinzione che questo farà crescere la tua carriera? Sei spesso d'accordo con tutti, ma c'è bisogno di cambiarlo. Impara a dire 'no'.
Non dovresti rispondere positivamente a tutto ciò che viene a modo tuo e provoca un ritardo nei tuoi progetti. Sebbene ci siano eccezioni in un momento, come ad esempio; Un'emergenza o un caso critico - altrimenti, è necessario dare la priorità alle cose.
Ti senti sopraffatto dal lavoro e dimentica alcuni dei dettagli del compito o del progetto? Sei un essere umano e non puoi ricordare tutto parole per parola; Quindi, è una buona pratica mantenere il calendario del compito.
Con un'app di gestione delle attività, come ad esempio; UDN Task Manager. Puoi tenere facilmente il calendario da fare e assegnare facilmente le date per aiutare come promemoria. Questo ti aiuterà a salvare il tuo tempo e allineare i flussi di lavoro in modo da poter lavorare di meno e giocare di più.
Questa è una brutta abitudine, e ci vorrà del tempo per lasciare tali abitudini. Tuttavia, cessando di farlo ti aiuterà a farti fare il tuo lavoro in tempo con una genuina possibilità di alcune ore in più in corso. I telefoni cellulari sono la più grande distrazione oggigiorno - specialmente quando stai lavorando o studiando.
Mantieni il telefono in modalità silenziosa. È meglio lasciare lo smartphone nel tuo armadietto quando è necessario fare qualcosa di importante.
Quando guardi un sacco di video e film motivazionali, sei motivato ad essere perfetto proprio come una persona che sei cresciuto per idolatrare. Idolizing non è male, ma quando va ad un importo eccessivo, deve essere abbattuto. La copia di qualcuno ti comporterà solo il numero di numero. Concentrati sulla tua individualità e affinare le tue abilità di conseguenza.
La tua prima priorità dovrebbe soddisfare il progetto di base e i requisiti di ostacoli della vita reale. Quindi puoi lavorare per perfezionare quella routine in modo che salvi il tempo e lo sforzo da parte tua.
Devi ricaricare il tuo livello di energia e motivazione per continuare a farloraggiungere i tuoi obiettivi. Riposati con l'aiuto di brevi pause è necessario e ti dà un incentivo a seguire la perseveranza.
Questo stimolerà la tua mente mentre si lavora o studiarà ed eseguirà le attività che ami nel tuo tempo libero. Puoi leggere un libro, chiamare i tuoi amici o familiari, avere caffè e cibo, o avere un piccolo cammino per uccidere la procrastinazione.
Puoi essere il miglior giudice di te! Tieni d'occhio la tua routine di lavoro e tenere una traccia di tutto. Inoltre, è necessario risparmiare qualche minuto al giorno e pensare dove trascorri il tuo tempo di più.
Pensa ai tuoi compiti quotidiani, alle attività del tempo passato e ai lavori settimanali ricorrenti, ecc. Crea una lista e scopri dove stai spendendo / sprecando più tempo e sviluppare una strategia su come ridurre quelle ore sprecate. Facendo questo, avrai una roadmap chiara su come ottimizzare meglio il tuo tempo e ottenere più cose fatte nella tua vita.
Per natura, abbiamo un'attenzione e una spesa di produttività. Ci vuole tempo per raggiungere ilPicco di produttività. Le cose rimangono statiche per un po 'e poi quella striscia svanisce dopo poche ore. È come una curva di forma a campana. Il momento migliore del tuo cervello è attivo è durante le ore del mattino, e puoi ottenere il massimo in quella slot di tempo.
Questo ciclo temporale dipende dalle tue abitudini quotidiane di lavoro e del sonno, quindi differisce da persona a persona. Dovresti scoprire la tua ora (s) di punta (s) e partecipare alle attività più critiche durante quel periodo.
Sviluppare una pratica di impostare un limite di tempo per specifiche attività come scrivere un report, le e-mail client, la progettazione del prodotto o la revisione delle note di classe. Questo tempo impostato dipende dalla natura del compito che stai facendo. UDN Task Manager. Offre un tracker in tempo reale per i tuoi compiti con le funzionalità integrate. Renderà la tua vita più facile e puoi gestire il lavoro in una campata più breve.
Non aspettare il tuo manager o il tuo team per allineare e organizzare il tuoda fare lisT elementi. Prima di iniziare la giornata, assicurati che la tua routine di lavoro di tutta la giornata sia organizzata correttamente, quindi non è necessario pensare a cosa fare dopo.
Le app di produttività possono aiutarti a creare una semplice lista di controllo per la pianificazione di tutta la settimana e puoi impostare le attività di ripetizione con un solo clic. Questo semplice consiglio di gestione del tempo può migliorare immediatamente i risultati.
Le e-mail prendono un grosso pezzo delle tue ore di lavoro. Devi organizzare le tue e-mail in modo da non perdere tempo a leggere cose indesiderate, come ad esempio; Promozioni del prodotto, siti di notizie e e-mail spazzatura. È un approccio migliore per creare cartelle diverse nella tua casella di posta che servono scopi distinti, come ad esempio; Cartelle separate per i clienti,manager., Vendite, assistenza clienti, HR e fornitori di terze parti.
Inoltre, è possibile evidenziare le e-mail importanti e impostare promemoria per i client di posta elettronica.Gmail. e VedutaOffri varie funzionalità come risposte in scatola, e-mail di archivio, etichette e applicazione dei filtri per loro possono aiutare a gestire la tua casella di posta.
Giocare e sport aiutano ad alleviare lo stress. L'esercizio corto e intenso ti aiuta a lavorare meglio e prendere decisioni migliori a lungo termine. Imposta un po 'di tempo da parte per il tuo allenamento e questo aumenterà anche la memoria.
Se vuoi gestire il tempo in modo produttivo per te stesso e la tua squadra, allora il UDN Task Manager.timesheet. La funzione è un must per te. È possibile tenere traccia di ogni attività che si fa ogni giorno assegnando il tempo manuale e automatico per il lavoro svolto.UDN Task Manager.Consente agli utenti di e-mail la scheda attività ai propri dirigenti e agli amministratori dell'account per la revisione e la valutazione delle prestazioni.
Conclusione
Assicurante, i suggerimenti sopra menzionati possono rendere più facile la tua vita personale e professionale per te. Alla fine della giornata, stai cercando di aiutarti da solo. Il cambiamento è sempre interno. Pertanto, tieni giù la testa; Sposta attraverso le avversità e alla fine avrai successo nella vita.
Se desideri condividere i tuoi pensieri sulla produttività e sulla gestione del tempo, non dimenticare di utilizzare la sezione Commenti qui sotto. Buona giornata avanti e buona fortuna!
