19 Time Management Tips for å spille mer og jobbe mindre
Mange som jobber med oss, prøver å være hyperproduktive. Disse typer mennesker har en tendens til å være mer produktive som de normalt viser en knack for multitasking.[1. 3]
De tror på fenomenet som ser ut og handler opptatt, viser at du er en hard arbeidstaker og lykkes på kort tid. Det er imidlertid et annet parti som bare går så langt som å late som å se opptatt. I virkeligheten mangler de produktivitet og en samlet solid inngang.[1. 3]
Hvis du sliter med å administrere tid på daglig basis, bør du oppføre seg annerledes for å optimalisere arbeidsarbeidet ditt. Bytte over natten er ikke mulig; Det tar mye konsistens og disiplin på en persons del.[1. 3]
Viktigheten av tidsstyring
Tidsstyring er en kunst. Mastering vil ha en positiv innvirkning på ditt personlige og profesjonelle liv. Hvis du kan Behandle tid , Du vil legge merke til at vanligvis hvor de fleste feilpersoner ikke klarer å gi optimal produksjon, vil du tvert imot gjøre mye mer. Mesteparten av tiden fokuserer vi på de tingene som kan gjøres enkelt gjennom automatisering og delegering av arbeid.[1. 3]
Hvis du klarer din tid klokt, vil det garnere flere fordeler, som for eksempel;[1. 3]
Når du effektivt administrerer din tid, kan du administrere prosjektene dine effektivt og til og med bære konsekvensene av usikkerhet.[1. 3]
Spill mer og jobbe mindre
Du kan få arbeidet ditt gjort lett i den angitte tiden ved å jobbe mer i mindre tid. Det vil skape et rom for deg i de siste dagene i uken hvor du kan hengi seg til ekstracurricular aktiviteter. I dette innlegget vil jeg fortelle deg noen Tidsstyringstips som hjelper deg med å spille mer og jobbe mindre.[1. 3]
For å høste fordelene med ' Spiller mer og jobber mindre ', Følg noen få enkle tips og slå dem inn i langvarige vaner. Hvis du lider av tidshåndteringsproblemer, kan du ha opplevd følgende predicaments:[1. 3]
Du må finne vilje og inspirasjon for å administrere tiden din. Noen ganger bruker jeg Ted Talk videoer for å få inspirasjon fra andre som har gjort det. Å få inspirasjon er det første du bør gjøre før du arbeider for å oppnå målet ditt.[1. 3]
Enkelt sagt: Finn en måte å antennes din indre brann på.[1. 3]
Når du håndterer flere oppgaver som er like i naturen eller relatert til hverandre, er det den beste øvelsen å gruppere lignende oppgaver sammen. Med dette vil du spare mer tid ved å bytte gjennom oppgavene og bidra til å eliminere feil i arbeidet ditt.[1. 3]
Årsaken til å pakke lignende oppgaver er at hver oppgave krever et annet nivå av forberedelse og tankegang. Så, når du forlater i arbeid som har flere avhengigheter til det, bør du bunte dem sammen. Dette vil resultere i å holde fokus på oppgavene dine.[1. 3]
Jeg foreslår ikke å gi mindre oppmerksomhet til arbeidet ditt og gjøre mindre bokstavelig talt, men du bør organisere ting i den forstand at du må gjøre mindre av deg selv.[1. 3]
Dette kan oppnås ved å bremse ned og konsentrere seg om de tingene som virkelig trenger din oppmerksomhet. Du kan få hjelp fra forskjellige automatiseringsverktøy hvis du jobber på en datamaskin. Ved å gjøre dette, vil du skape mer verdi i arbeidet ditt.[1. 3]
Du bør ikke vente i det hele tatt hvis visse hindringer kommer opp. Når du møter en flaskehals, bør du gå videre og ta vare på andre oppgaver som er lined opp. Jeg vil være ærlig med deg; Jeg kan ikke stå venter på de tingene å få gjort. Når jeg står overfor en hindring eller en blokkering, går jeg bare på og fokuserer på andre oppgaver.[1. 3]
Selv om du må vente på noe, bør du bruke den tiden i produktive ting som å lese og organisere dine ting. Dessuten kan du se motiverende videoer, høre på favorittpodcastene dine eller forberede dine oppgaver. [1. 3]
Hvis du noen gang skjønner at du bruker i gjennomsnitt en time til din pendling til jobb, og tiden til å pendle blir lengre dag for dag, så er det kanskje bedre å jobbe eksternt. Mye tid er bortkastet i forberedelse og komme på jobb.[1. 3]
Det kan ikke være mulig for deg hver dag, men hvis du kan klare deg, bør du telecommute til arbeidet minst to til tre ganger hver uke. Dette vil spare mye tid for deg og redusere reiseutgiftene dine. Videre kan du spare tid å spille eller bruke på andre aktiviteter som tidligere gikk ut til total avfall.[1. 3]
Du har kanskje hørt dette før, " Tid du bruker å organisere arbeidet ditt er tiden du ikke bruker til å gjøre arbeidet ditt ". Organisering av arbeidet ditt hver gang skader arbeidet selv. Du kan spare på timene ved å lage en stor plan som er delt med flere milepæler.[1. 3]
Denne er også kjent som Pareto-prinsippet, skapt av den berømte økonomen Vilfredo Pareto. . Han insinuerer at 80% av resultatene kommer fra 20% av innsatsen din. Denne formelen kan brukes på arbeidsrutinen din og tiden du distribuerer for å fullføre hver oppgave.[1. 3]
Mange aktiviteter du gjør daglig, som lagmedlemsmøter, organiserer ting, sjekker e-post, det har egentlig ikke en produktiv innvirkning på slutten. Det er behov for å fokusere mer på de aktivitetene som genererer resultater.[1. 3]
Får du lett inn i andres innflytelse? Tar du hvert arbeid tildelt deg selv på en tro på at dette vil vokse din karriere? Du godtar ofte alle, men det er behov for å endre dette. Bare lær å si 'nei'.[1. 3]
Du bør ikke reagere positivt på alt som kommer til deg og forårsaker en forsinkelse i prosjektene dine. Selv om det er unntak til en tid, som; En nødsituasjon eller noe kritisk tilfelle - ellers må du prioritere ting.[1. 3]
Føler du deg overveldet av arbeid og glemmer noen av oppgaven eller prosjektdetaljene? Du er et menneske, og du kan ikke huske alt ord etter ord; Så det er en god praksis å holde oppgavekalenderen din.[1. 3]
Med en oppgavebehandling app, for eksempel; UDN Task Manager Du kan beholde din å gjøre kalenderen og tilordne datoer for å hjelpe som en påminnelse. Dette vil bidra til å lagre din tid og justere arbeidsflytene dine slik at du kan jobbe mindre og spille mer.[1. 3]
Dette er en virkelig dårlig vane, og det vil ta tid å forlate slike vaner. Men slutter å gjøre det, vil hjelpe deg med å få arbeidet ditt gjort i tide med en ekte mulighet for noen ekstra timer på hånden senere. Mobiltelefoner er den største distraksjonen i dag - spesielt når du jobber eller studerer.[1. 3]
Hold telefonen på stille modus. Det er bedre å forlate smarttelefonen i skapet ditt når du trenger å gjøre noe viktig.[1. 3]
Når du ser mange motiverende videoer og filmer, er du motivert til å være perfekt, akkurat som en person du har vokst til idoliserende. Idoliserende er ikke dårlig, men når det går til for mye beløp, må det kuttes ned. Kopiering av noen vil bare resultere i at du er nummer to. Fokusere på din individualitet og finpusse dine ferdigheter tilsvarende.[1. 3]
Din første prioritet bør møte grunnleggende prosjektet og virkelige hindringskrav. Deretter kan du jobbe for å perfeksjonere den rutinen slik at den sparer tid og krefter fra din side.[1. 3]
Du må lade opp energi- og motivasjonsnivået for å fortsette å gå til oppnå dine mål . Ta vare med hjelp av korte pauser er nødvendig og gir deg et incitament til å følge utholdenhet. [1. 3]
Dette vil stimulere tankene dine mens du arbeider eller studerer, og utfører aktivitetene du elsker på fritiden din. Du kan lese en bok, ringe dine venner eller familie, ha kaffe og mat, eller ta en liten tur for å drepe procrastination.[1. 3]
Du kan være den beste dommeren av deg! Hold øye med arbeidsrutinen din og hold et spor av alt. I tillegg må du spare noen minutter daglig og tenke hvor du bruker tiden din mest.[1. 3]
Tenk på dine daglige oppgaver, tidligere tidsvirksomhet, og tilbakevendende ukentlige arbeid, etc. Lag en liste og finn ut hvor du bruker / spilder mer tid og utvikler en strategi for hvordan du reduserer de bortkastede timene. Ved å gjøre dette, vil du ha en klar veikart om hvordan du bedre kan optimalisere tiden din og få flere ting gjort i livet ditt.[1. 3]
I naturen har vi en oppmerksomhet og produktivitetspan. Det tar tid å nå produktivitetstopp . Ting forblir statiske for en stund, og så strekk fades bort etter noen timer. Det er som en bell form kurve. Den beste tiden hjernen din er aktiv, er om morgenen, og du kan få mest mulig utført i det tidssporet.[1. 3]
Denne tidssyklusen avhenger av dine daglige arbeids- og sovevaner, så det er forskjellig fra person til person. Du bør finne ut din PEAK produktive time (e) og delta i de mest kritiske aktivitetene i den tiden.[1. 3]
Utvikle en praksis med å sette en tidsbegrensning for bestemte oppgaver som å skrive en rapport, klient e-post, produktdesign eller gjennomgangsklasse notater. Denne angitte tiden avhenger av arten av oppgaven du gjør. UDN Task Manager Tilbyr en sanntidsporing for oppgavene dine med de innebygde funksjonene. Det vil gjøre livet ditt enklere, og du kan klare arbeid på kortere span.[1. 3]
Ikke vent på din leder eller teamet ditt for å justere og organisere din å-gjøre lis t elementer. Før du starter dagen, må du bare sørge for at hele dagen fungerer rutinen er ordentlig organisert, så du trenger ikke å tenke på hva du skal gjøre neste.[1. 3]
Produktivitetsapplikasjoner kan hjelpe deg med å lage en enkel sjekkliste for hele uken, og du kan angi gjenta oppgaver med bare ett klikk. Denne enkle tiden management tips kan forbedre resultatene dine umiddelbart.[1. 3]
E-postmeldinger tar en stor del av arbeidstiden din. Du må organisere e-postene dine slik at du ikke kaster bort tid på å lese uønskede ting, for eksempel; Produktkampanjer, nyhetssider og søppelpost. Det er en bedre tilnærming til å lage forskjellige mapper i postkassen din som tjener fremtredende formål, for eksempel; Separate mapper for klienter, Ledere , Salg, kundesupport, HR og tredjepartsleverandører.[1. 3]
Videre kan du markere viktige e-postmeldinger og angi påminnelser for e-postklienter. Gmail og Outlook Tilbyr ulike funksjoner som hermetiserte svar, arkiv-e-post, etiketter og bruk av filtre til dem, kan bidra til å administrere postkassen din.[1. 3]
Spille spill og sport hjelper deg med å lindre stress. Kort og intens trening hjelper deg med å jobbe bedre og ta bedre beslutninger i det lange løp. Sett litt tid til side for treningen din, og dette vil også øke minnet ditt.[1. 3]
Hvis du vil administrere tid produktivt for deg selv og ditt lag, så UDN Task Manager tids skjema Funksjonen er et must for deg. Du kan holde oversikt over hver oppgave du gjør daglig ved å tildele manuell og automatisk tid for arbeidet som er gjort. UDN Task Manager Gjør det mulig for brukerne å sende timesnetten til sine ledere og kontoadministratorer for ytelsesvurdering og evaluering.[1. 3]
Konklusjon
Som det viser seg, kan de nevnte tipsene gjøre ditt personlige og profesjonelle liv enklere for deg. På slutten av dagen ser du på å hjelpe deg selv. Endringen er alltid intern. Derfor, hold hodet ned; Flytt gjennom motgang, og du vil til slutt ha suksess i livet.[1. 3]
Hvis du vil dele tankene dine om produktivitet og tidsstyring, ikke glem å bruke kommentarseksjonen nedenfor. Ha en flott dag fremover og lykke til![1. 3]