19 نصائح إدارة الوقت للعب أكثر والعمل أقل
كثير من الناس الذين يعملون معنا يحاولون أن تكون أكثر إنتاجية. تميل هذه الأنواع من الناس إلى أن تكون أكثر إنتاجية لأنها تظهر عادة موهبة لتعدد المهام.
إنهم يؤمنون هذه الظاهرة الذين يبحثون عن العروض المزدحمة والتصرف بأنك عامل شاق وتكون ناجحا في وقت قصير. ومع ذلك، هناك الكثير الآخر الذي يذهب فقط بقدر ما يتظاهر بأنه يبدو مشغولا. في الواقع، يفتقرون إلى الإنتاجية والمدخلات الصلبة الشاملة.
إذا كنت تكافح لإدارة الوقت يوميا، فيجب أن تتصرف بشكل مختلف لتحسين جهود عملك. تغيير بين عشية وضحاها غير ممكن؛ يستغرق الكثير من الاتساق والانضباط على جزء الشخص.
أهمية إدارة الوقت
إدارة الوقت هو الفن. إتقان سيكون له تأثير إيجابي على حياتك الشخصية والمهنية. لو استطعتإدارة الوقت، ستلاحظ أنه عادة حيث يفشل معظم الأفراد الأكثر تفشل في إعطاء الإخراج الأمثل، فإنك، على العكس من ذلك، سوف يقوم بذلك أكثر بكثير. معظم الوقت نركز على تلك الأشياء التي يمكن القيام بها بسهولة من خلال الأتمتة وتفويض العمل.
إذا كنت تدير وقتك بحكمة، فهو الثمار عدة فوائد، مثل؛
عند إدارة وقتك فعليا، يمكنك إدارة مشاريعك بكفاءة وتحمل عواقب عدم اليقين.
تلعب المزيد والعمل أقل
يمكنك الحصول على عملك بسهولة في وقت معين من خلال العمل أكثر في فترة زمنية أقل. سينشئ مساحة لك خلال الأيام الأخيرة من الأسبوع حيث يمكنك الانغماس في الأنشطة اللامنهجية. في هذا المنصب، سأخبرك نصائح إدارة الوقت التي تساعدك على لعب المزيد والعمل أقل.
من أجل جني فوائد "اللعب أكثر والعمل أقل"، اتبع بعض النصائح البسيطة وتحويلها إلى عادات طويلة الأمد. إذا كنت تعاني من مشكلات إدارة الوقت، فقد تكون قد شهدت من العفة التالية:
تحتاج إلى العثور على الإرادة والإلهام لإدارة وقتك. في بعض الأحيان أستخدم مقاطع فيديو TED Talk للحصول على إلهام من الآخرين الذين قاموا بذلك. الحصول على الإلهام هو أول ما يجب عليك فعله قبل العمل لتحقيق هدفك.
بشروط بسيطة: ابحث عن طريقة لإشعال النار الداخلية الخاصة بك.
عند التعامل مع مهام متعددة مماثلة في الطبيعة أو المتعلقة ببعضها البعض، فمن الأفضل ممارسة لمجموعة مهام مماثلة معا. من خلال ذلك، ستوفر المزيد من الوقت عن طريق التبديل من خلال المهام والمساعدة في القضاء على الأخطاء في عملك.
السبب في حزمة مهام مماثلة هو أن كل مهمة تتطلب مستوى مختلف من الإعداد والعقلية. لذلك، عند الانغماس في العمل الذي يحتوي على تبعيات متعددة لذلك، يجب عليك تجميعها معا. سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على التركيز على مهامك.
لا أقترح أن أعطي اهتماما أقل لعملك وأقل حرفيا، لكن يجب عليك تنظيم أشياءك بالمعنى الذي يجب عليك فعله بنفسك.
يمكن تحقيق ذلك عن طريق التباطؤ والتركيز على الأشياء التي تحتاج حقا إلى انتباهكم. يمكنك الحصول على مساعدة من أدوات الأتمتة المختلفة إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر. من خلال القيام بذلك، سوف تقوم بإنشاء قيمة أكبر في عملك.
يجب أن لا تكون أنت تنتظر على الإطلاق إذا كانت بعض العقبات تأتي. عندما تواجه عنق الزجاجة، يجب أن تتحرك إلى الأمام والعناية بالمهام الأخرى التي تصطف. سأكون صادق معك؛ لا أستطيع الوقوف في انتظار القيام بالأشياء التي يجب القيام بها. كلما واجهت عقبة أو حظرا، إلا أنني أتحرك والتركيز على المهام الأخرى.
حتى لو كان عليك أن تنتظر شيئا ما، يجب عليك استخدام ذلك الوقت في أشياء مثمرة مثل قراءة وتنظيم الأشياء الخاصة بك. علاوة على ذلك، يمكنك مشاهدة مقاطع الفيديو التحفيزية أو الاستماع إلى البودكاست المفضلة لديك أو تحضير عناصرك المهمة.
إذا أدركت يوما أنك تقضيها في المتوسط لمدة ساعة إلى تنقلك إلى العمل، فإن الوقت المناسب للتنقل هو يوم أطول يوما بعد يوم، فربما، فمن الأفضل أن تعمل عن بعد. يضيع الكثير من الوقت في التحضير والوصول إلى العمل.
قد لا يكون من الممكن بالنسبة لك كل يوم، ولكن إذا أمكنك إدارة يجب عليك الاتصال عن بعد إلى العمل على الأقل إلى ثلاث مرات كل أسبوع. سيؤدي ذلك إلى توفير الكثير من الوقت لك وتقليل نفقات السفر الخاصة بك. علاوة على ذلك، يمكنك توفير الوقت للعب أو الإنفاق على الأنشطة الأخرى التي خرجت سابقا إلى إجمالي النفايات.
ربما سمعت هذا من قبل، "الوقت الذي تقضيه في تنظيم عملك هو الوقت الذي لا تستخدمه للقيام بعملك". تنظيم عملك في كل مرة يضر بالعمل نفسه. يمكنك توفير الساعات من خلال إنشاء خطة غريبة واحدة تقسيمها عدة معالم.
هذا واحد يعرف أيضا باسم مبدأ باريتو، الذي أنشأه الاقتصادي الشهيرVilfredo باريتووبعد إنه يتغلب على أن 80٪ من النتائج تأتي من 20٪ من جهودك. يمكن تطبيق هذه الصيغة على روتين عملك والوقت الذي توزيعه لإكمال كل مهمة.
العديد من الأنشطة التي تقوم بها يوميا، مثل اجتماعات أعضاء الفريق، تنظيم الاشياء، والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني، فهي لا يكون لها تأثير منتج للغاية على الإخراج النهائي. هناك حاجة للتركيز أكثر على تلك الأنشطة التي تولد نتائج.
هل يمكنك بسهولة الحصول على تأثير الآخرين؟ هل تأخذ كل عمل تم تعيينه لنفسك مع الاعتقاد بأن هذا سينمو حياتك المهنية؟ غالبا ما توافق على الجميع ولكن هناك حاجة لتغيير هذا. فقط تعلم أن أقول "لا".
يجب ألا تستجيب بشكل إيجابي لكل ما يحدث في طريقك ويؤدي إلى تأخير في مشاريعك. على الرغم من وجود استثناءات في الأوقات، مثل؛ حالة طوارئ أو بعض الأحرف المهنية - وإلا، تحتاج إلى إعطاء الأولوية للأشياء.
هل تشعر بالأمرار في العمل ونسيان بعض المهمة أو تفاصيل المشروع؟ أنت إنسان ولا يمكنك تذكر كل شيء كلمات عن طريق الكلمة؛ لذلك، إنها ممارسة جيدة للحفاظ على تقويم المهام الخاصة بك.
مع تطبيق إدارة المهام، مثل؛ UDN مدير المهام يمكنك الاحتفاظ بتقويمك المقصود وتعيين التواريخ بسهولة للمساعدة كتذكير. سيساعد هذا في إنقاذ وقتك ومحاذاة سير العمل حتى تتمكن من العمل بشكل أقل واللعب أكثر.
هذه عادة سيئة حقا، وسوف يستغرق وقتا طويلا لترك هذه العادات. ومع ذلك، فإن التوقف عن القيام بذلك سوف تساعدك على القيام بعملك في الوقت المناسب مع إمكانية حقيقية لبعض ساعات إضافية في متناول اليد في وقت لاحق. الهواتف المحمولة هي أكبر إلهاء في الوقت الحاضر - خاصة عندما تعمل أو تدرس.
حافظ على هاتفك على الوضع الصامت. من الأفضل ترك الهاتف الذكي في خزانة الخزانة الخاصة بك عندما تحتاج إلى القيام بشيء مهم.
عندما تشاهد الكثير من مقاطع الفيديو والأفلام التحفيزية التي تحفزك لتكون مثالية تماما مثل الشخص الذي نمت عليه لوازمه. Itolizing ليس سيئا، ولكن عندما يذهب إلى مبلغ مفرط، يحتاج إلى خفض. نسخ شخص ما لن يؤدي إلا إلى كونك رقم اثنين. التركيز على الفردية الخاصة بك وصقل مهاراتك وفقا لذلك.
يجب أن تلبي أولويتك الأولى للمشروع الأساسي ومتطلبات عقبة الحياة الحقيقية. ثم يمكنك العمل على إتاحة هذا الروتين بحيث يوفر الوقت والجهد من جانبك.
تحتاج إلى إعادة شحن مستوى الطاقة والتحفيز الخاص بك للحفاظ على الذهاب إلىتحقيق أهدافكوبعد يستقبل الراحة بمساعدة استراحة قصيرة ضرورية ويمنحك حافزا لمتابعة المثابرة.
سيحفز ذلك عقلك أثناء العمل أو الدراسة، وأداء الأنشطة التي تحبها في وقت فراغك. يمكنك قراءة كتاب أو اتصل بأصدقائك أو عائلتك أو تناول القهوة والطعام أو تناول القليل من المشي لقتل التسويف.
يمكنك أن تكون أفضل قاض لك! راقب روتين عملك والحفاظ على كل شيء. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى تجنيد بضع دقائق يوميا والتفكير في المكان الذي تقضي فيه وقتك أكثر.
فكر في مهامك اليومية، والأنشطة الزمنية الماضية، والعمل الأسبوعي المتكرر، وما إلى ذلك. قم بإجراء قائمة ومعرفة مكان إقنارك / إضاعة المزيد من الوقت وتطوير استراتيجية حول كيفية تقليل تلك الساعات المهدرة. من خلال القيام بذلك، سيكون لديك خريطة طريق واضحة حول كيفية تحسين وقتك بشكل أفضل والحصول على المزيد من الأشياء التي تنجز في حياتك.
بطبيعتها، لدينا انتباه وإنتاجية. يستغرق وقتا طويلا للوصول إلىذروة الإنتاجيةوبعد تبقى الأمور ثابتة لفترة من الوقت، ثم يتلاشى هذا الشراء بعد بضع ساعات. انها مثل منحنى شكل الجرس. أفضل وقت في عقلك نشط هو خلال ساعات الصباح، ويمكنك الحصول على أكثر من غيرها في تلك الفتحة الزمنية.
تعتمد الدورة الزمنية هذه على عاداتك العملية والنوم اليومية، لذلك تختلف عن شخص لآخر. يجب أن تكتشف ساعة (ساعات) ذروتك الإنتاجية وحضور الأنشطة الأكثر أهمية خلال ذلك الوقت.
تطوير ممارسة تحديد مهام زمنية لمهام محددة مثل كتابة تقرير أو رسائل البريد الإلكتروني العميل أو تصميم المنتج أو مراجعة الملاحظات الفئة. يعتمد الوقت المحدد على طبيعة المهمة التي تقوم بها. UDN مدير المهام يقدم تعقب في الوقت الفعلي لمهامك مع الميزات المضمنة. سيجعل حياتك أسهل ويمكنك إدارة العمل في فترة أقصر.
لا تنتظر مديرك أو فريقك لمحاذاة وتنظيمإلى لا lisعن العناصر. قبل بدء يومك، تأكد فقط من تنظيم روتين العمل طوال اليوم بشكل صحيح، لذلك لا تحتاج إلى التفكير في ما يجب القيام به بعد ذلك.
يمكن أن تساعدك تطبيقات الإنتاجية في إنشاء قائمة مرجعية بسيطة لجدول الأسبوع بالكامل ويمكنك تعيين المهام المتكررة بنقرة واحدة فقط. هذا نصيحة إدارة الوقت البسيطة يمكن أن تحسن نتائجك على الفور.
رسائل البريد الإلكتروني تأخذ جزء كبير من ساعات عملك. يجب عليك تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى لا تضيع الوقت في قراءة الأشياء غير المرغوب فيها، مثل؛ الترقيات المنتج، المواقع الإخبارية، ورسائل البريد الإلكتروني غير الهام. إنه نهج أفضل لإنشاء مجلدات مختلفة في صندوق البريد الخاص بك الذي يخدم أغراض متميزة، مثل؛ مجلدات منفصلة للعملاء،المديرينوالمبيعات ودعم العملاء والموارد البشرية وبائعي الطرف الثالث.
علاوة على ذلك، يمكنك إبراز رسائل البريد الإلكتروني المهمة وتعيين تذكير لعملاء البريد الإلكتروني.جوجل و الآفاققدم ميزات مختلفة مثل الاستجابات المعلبة، ورسائل البريد الإلكتروني الأرشفة، والملصقات وتطبيق المرشحات إليهم يمكن أن تساعد في إدارة صندوق البريد الخاص بك.
لعب الألعاب والرياضة تساعدك على تخفيف التوتر. تمرين قصير ومكثف يساعدك على العمل بشكل أفضل واتخاذ قرارات أفضل على المدى الطويل. اضبط بعض الوقت جانبا لتمرينك وهذا سيزيد ذاكرتك أيضا.
إذا كنت ترغب في إدارة الوقت بشكل منتج لنفسك وفريقك، ثم UDN مدير المهام ورقة التوقيت الميزة أمر لا بد منه. يمكنك تتبع كل مهمة تقوم بها يوميا عن طريق تعيين الوقت اليدوي والتوتدي للعمل المنجز. UDN مدير المهام تمكن المستخدمين من إرسال الزمني إلى مدراء المديرين ومدراء الحساب لمراجعة الأداء والتقييم.
خاتمة
نظرا لأن الأمر اتضح أن النصائح المذكورة أعلاه يمكن أن تجعل حياتك الشخصية والمهنية أسهل بالنسبة لك. في نهاية اليوم، كنت تتطلع إلى مساعدة نفسك بنفسك. التغيير هو دائما داخلي. لذلك، حافظ على رأسك؛ التحرك من خلال الشدائد وسوف يكون في النهاية نجاحا في الحياة.
إذا كنت ترغب في مشاركة أفكارك حول الإنتاجية وإدارة الوقت، فلا تنس استخدام قسم التعليقات أدناه. أتمنى لك يوما عظيما وحظا سعيدا!
