19 sfaturi de gestionare a timpului pentru a juca mai mult și a funcționa mai puțin
Mulți oameni care lucrează cu noi încearcă să fie hiper-productivi. Aceste tipuri de oameni tind să fie mai productive, deoarece în mod normal demonstrează un talent pentru multitasking.
Ei cred în fenomenul că în căutarea și acționarea aglomerată arată că sunteți un muncitor greu și aveți succes într-un timp scurt. Cu toate acestea, există un alt lot care merge numai în măsura în care se preface că arată ocupat. În realitate, ele nu au productivitate și o intrare solidă globală.
Dacă vă luptați să gestionați timpul zilnic, trebuie să vă comportați diferit pentru a vă optimiza eforturile de muncă. Schimbarea peste noapte nu este posibilă; Este nevoie de o mulțime de coerență și disciplină pe partea unei persoane.
Importanța gestionării timpului
Gestionarea timpului este o artă. Mastering Va avea un impact pozitiv asupra vieții personale și profesionale. Dacă putețigestiona timpul, veți observa că, de obicei, în cazul în care majoritatea indivizilor nu reușesc să dea o producție optimă, tu, dimpotrivă, va face mult mai mult. De cele mai multe ori ne concentrăm asupra acelor lucruri care se pot face cu ușurință prin automatizarea și delegarea muncii.
Dacă vă gestionați timpul cu înțelepciune, acesta lansează mai multe beneficii, cum ar fi;
Când vă gestionați eficient timpul, vă puteți gestiona proiectele în mod eficient și chiar să suporți consecințele incertitudinii.
Jucați mai mult și lucrați mai puțin
Puteți obține munca dvs. ușor în timpul dat, lucrând mai mult într-o perioadă mai mică de timp. Va crea un spațiu pentru dvs. în ultimele zile ale săptămânii în care vă puteți răsfăța cu activități extrașcolare. În acest post, îți voi spune nișteSfaturi de gestionare a timpuluicare vă ajută să jucați mai mult și să lucrați mai puțin.
Pentru a profita de beneficiile "Redarea mai mult și de lucru mai puțin", Urmați câteva sfaturi simple și transformați-le în obiceiuri de lungă durată. Dacă suferiți de probleme de gestionare a timpului, atunci ați experimentat următoarele situații:
Trebuie să găsiți voința și inspirația pentru a vă gestiona timpul. Uneori folosesc videoclipuri TED Talk pentru a vă inspira de la alții care au făcut-o. Obținerea de inspirație este primul lucru pe care ar trebui să-l faceți înainte de a lucra pentru a vă atinge ținta.
În termeni simpli: găsiți o modalitate de a vă aprinde focul interior.
Când gestionați mai multe sarcini care sunt similare în natură sau legate între ele, atunci este cea mai bună practică pentru a grupa împreună sarcini similare. Prin aceasta, veți economisi mai mult timp prin trecerea sarcinilor și veți ajuta la eliminarea erorilor din munca dvs.
Motivul pentru a dobândi sarcini similare este că fiecare sarcină necesită un nivel diferit de pregătire și mentalitate. Deci, când vă indulziți la locul de muncă care are mai multe dependențe, atunci ar trebui să le legați împreună. Acest lucru va duce la menținerea accentului pe sarcinile dvs.
Nu sugerez să acorde mai puțină atenție muncii tale și să fac mai puțin literalmente, dar ar trebui să vă organizați lucrurile în sensul că va trebui să faceți mai puțin de unul singur.
Acest lucru poate fi realizat prin încetinirea și concentrarea asupra lucrurilor care au nevoie de atenția dumneavoastră. Puteți obține ajutor din diferite instrumente de automatizare dacă lucrați la un computer. Făcând acest lucru, veți crea mai multă valoare în munca dvs.
Nu ar trebui să așteptați, dacă apar anumite obstacole. Când vă confruntați cu o sticlă, ar trebui să vă deplasați și să aveți grijă de alte sarcini care sunt aliniate. Voi fi sincer cu tine; Nu pot să aștept lucrurile să se facă. Ori de câte ori mă confrunt cu un obstacol sau un blocant, tocmai mă concentrez și mă concentrez asupra altor sarcini.
Chiar dacă trebuie să așteptați ceva, ar trebui să utilizați acel timp în lucruri productive cum ar fi citirea și organizarea de lucruri. Mai mult decât atât, puteți viziona videoclipuri motivaționale, ascultați podcast-urile preferate sau vă pregătiți articolele dvs. de la-do.
Dacă vă dați seama vreodată că petreceți în medie o oră la naveta dvs. la serviciu, iar timpul de navetă este de a obține o zi mai lungă, atunci poate, este mai bine să lucrați de la distanță. O mulțime de timp este irosită în pregătire și de a ajunge la muncă.
S-ar putea să nu fie posibil pentru dvs. în fiecare zi, dar dacă vă puteți gestiona, ar trebui să vă telecomunați la lucrare de cel puțin două până la trei ori pe săptămână. Acest lucru vă va economisi mult timp pentru dvs. și va reduce cheltuielile de călătorie. Mai mult, puteți economisi timp pentru a juca sau a cheltui alte activități care au ieșit anterior la deșeurile totale.
S-ar putea să fi auzit acest lucru înainte: "timpul petrecut organizați-vă munca este timpul când nu utilizați pentru a vă face munca". Organizarea muncii dvs. De fiecare dată dăunează muncii în sine. Puteți salva orele prin crearea unui mare plan care este împărțit la mai multe etape.
Aceasta este, de asemenea, cunoscută sub numele de principiul Pareto, creat de renumitul economistVilfredo Pareto.. El insinuează că 80% din rezultate provin de la 20% din eforturile dvs. Această formulă poate fi aplicată la rutina dvs. de lucru și timpul pe care îl distribuiți pentru a finaliza fiecare sarcină.
Multe activități pe care le faceți zilnic, cum ar fi, întâlniri de membru al echipei, organizarea de lucruri, verificarea e-mailurilor, nu are într-adevăr un impact productiv asupra ieșirii finale. Este necesar să se concentreze mai mult pe acele activități care generează rezultate.
Ești cu ușurință în influența altora? Luați fiecare lucrare care vă atribuie într-o convingere că acest lucru vă va crește cariera? Adesea sunteți de acord cu toată lumea, dar este nevoie să schimbați acest lucru. Doar învățați să spuneți "nu".
Nu trebuie să răspundeți pozitiv la tot ceea ce vine la fel și provoacă o întârziere în proiectele dvs. Deși există excepții la un moment dat, cum ar fi; O cazare de urgență sau un caz critic - altfel, trebuie să prioritizați lucrurile.
Te simți copleșit de muncă și uitați câteva dintre sarcini sau detalii ale proiectului? Tu ești o ființă umană și nu-ți poți aminti cuvintele prin cuvânt; Deci, este o practică bună să vă păstrați calendarul de sarcină.
Cu o aplicație de gestionare a sarcinilor, cum ar fi; Manager de sarcini UDN. Puteți păstra calendarul dvs. de accesare și atribuirea cu ușurință pentru a vă ajuta ca un memento. Acest lucru vă va ajuta să vă salvați timpul și să vă aliniați fluxurile de lucru, astfel încât să puteți lucra mai puțin și să jucați mai mult.
Acesta este un obicei foarte rău și va dura ceva timp pentru a lăsa astfel de obiceiuri. Cu toate acestea, încetarea acestora, vă va ajuta să vă faceți munca în timp cu o posibilitate reală de câteva ore suplimentare la îndemână mai târziu. Telefoanele mobile sunt cea mai mare distragere a atenției în zilele noastre - mai ales atunci când lucrați sau studiați.
Păstrați telefonul în modul silențios. Este mai bine să părăsiți smartphone-ul în dulapul dvs. când trebuie să faceți ceva important.
Când vizionați o mulțime de videoclipuri motivaționale și filme, sunteți motivați să fiți perfecți la fel ca o persoană pe care ați crescut să o idolați. Idolizarea nu este rău, dar când merge la o sumă excesivă, trebuie să fie tăiată. Copierea pe cineva va duce doar la faptul că sunteți numărul doi. Concentrați-vă pe individualitatea și perfecționați-vă abilitățile în consecință.
Prima dvs. prioritate ar trebui să respecte cerințele de bază ale proiectului și a obstacolelor din viața reală. Apoi, puteți lucra pentru a perfecționa această rutină, astfel încât să economisească timp și efort din partea dvs.
Trebuie să vă reîncărcați nivelul de energie și motivație pentru a continua să mergețiAduceți-vă obiectivele. Se odihnește cu ajutorul unor pauze scurte este necesar și vă oferă un stimulent pentru a urmări perseverența.
Acest lucru vă va stimula mintea în timp ce lucrați sau studiați și efectuați activitățile pe care le iubiți în timpul liber. Puteți citi o carte, apelați-vă prietenii sau familia, aveți cafea și mâncare sau aveți o plimbare mică pentru a ucide amânarea.
Poți să fii cel mai bun judecător al tău! Țineți un ochi pe rutina dvs. de lucru și păstrați o piesă a tuturor lucrurilor. În plus, trebuie să vă bucurați de câteva minute zilnic și să gândiți unde vă petreceți cel mai mult timpul.
Gândiți-vă la sarcinile dvs. zilnice, activitățile din trecut și lucrările săptămânale recurente, etc. Faceți o listă și aflați unde cheltuiți / pierdeți mai mult timp și dezvoltați o strategie privind modul de reducere a acestor ore pierdute. Făcând acest lucru, veți avea o foaie de parcurs clară despre cum să vă optimizați mai bine timpul și să obțineți mai multe lucruri în viața voastră.
Prin natura, avem o atenție și o durată de productivitate. Este nevoie de timp pentru a ajunge laVârful productivității. Lucrurile rămân statice pentru o vreme și apoi că strecorul se estompează după câteva ore. Este ca o curbă de formă clopot. Cel mai bun moment în care creierul dvs. este activ este în timpul orelor de dimineață și puteți obține cel mai mult în acel slot de timp.
Acest ciclu de timp depinde de obiceiurile dvs. zilnice de lucru și de somn, deci diferă de la persoană la persoană. Ar trebui să vă aflați orele de producție de vârf și să participați la cele mai critice activități în acel moment.
Dezvoltați o practică de stabilire a unei limite de timp pentru sarcini specifice, cum ar fi scrierea unui raport, e-mailuri de client, design de produse sau note de clasă de revizuire. Acest timp stabilit depinde de natura sarcinii pe care o faceți. Manager de sarcini UDN. Oferă un tracker în timp real pentru sarcinile dvs. cu caracteristicile încorporate. Va face viața mai ușoară și puteți gestiona munca într-o perioadă mai scurtă.
Nu așteptați ca managerul dvs. sau echipa dvs. să vă aliniați și să vă organizațila-dot obiecte. Înainte de a începe ziua, asigurați-vă că rutina de lucru din întreaga zi este organizată în mod corespunzător, deci nu trebuie să vă gândiți la ce să faceți în continuare.
Aplicațiile de productivitate vă pot ajuta să creați o listă de verificare simplă pentru planificarea întregii săptămâni și puteți seta sarcini repetate cu doar un singur clic. Acest tip simplu de gestionare a timpului poate îmbunătăți imediat rezultatele.
E-mailurile iau o bucată majoră a orelor de lucru. Trebuie să vă organizați e-mailurile astfel încât să nu pierdeți timp citirea chestii nedorite, cum ar fi; Promoții de produse, site-uri de știri și e-mailuri nedorite. Este o abordare mai bună de a crea diferite foldere în cutia poștală care servesc scopurilor distincte, cum ar fi; Dosare separate pentru clienți,Managerii, vânzări, suport pentru clienți, HR și furnizori terți.
Mai mult, puteți evidenția e-mailuri importante și puteți seta mementouri pentru clienții de e-mail.Gmail. și Outlook.Oferiți diferite funcții precum răspunsurile conserve, e-mailurile de arhivă, etichetele și aplicarea filtrelor pentru ele vă pot ajuta să gestionați căsuța poștală.
Jocurile și sporturile vă ajută să vă eliberați stresul. Exercițiul scurt și intens vă ajută să lucrați mai bine și să luați decizii mai bune pe termen lung. Stabiliți ceva timp pentru antrenamentul dvs. și acest lucru vă va stimula și memoria.
Dacă doriți să gestionați timp productiv pentru dvs. și echipa dvs., atunci Manager de sarcini UDN.Titheet. caracteristica este o necesitate pentru tine. Puteți urmări fiecare sarcină pe care o faceți zilnic prin atribuirea timpului manual și automat pentru munca efectuată.Manager de sarcini UDN.Permite utilizatorilor să trimită trimiterea foii de foiță către managerii lor și administratorii de cont pentru revizuirea și evaluarea performanței.
Concluzie
După cum se dovedește, sfaturile menționate anterior vă pot face viața personală și profesională mai ușoară pentru dvs. La sfârșitul zilei, vă căutați să vă ajutați pe cont propriu. Schimbarea este întotdeauna internă. Prin urmare, țineți capul în jos; Treceți prin adversitate și în cele din urmă veți avea succes în viață.
Dacă doriți să vă împărtășiți gândurile despre productivitate și gestionarea timpului, nu uitați să utilizați secțiunea de comentarii de mai jos. Au o zi minunată înainte și noroc!
