19 เคล็ดลับการจัดการเวลาเล่นมากขึ้นและทำงานน้อยลง
หลายคนที่ทำงานกับเราพยายามที่จะมีประสิทธิภาพมากเกินไป ผู้คนประเภทนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อปกติแล้วพวกเขาจะแสดงความสามารถพิเศษสำหรับมัลติทาสกิ้ง
พวกเขาเชื่อในปรากฏการณ์ที่ดูและทำหน้าที่ยุ่งแสดงว่าคุณเป็นคนทำงานหนักและประสบความสำเร็จในเวลาอันสั้น อย่างไรก็ตามมีอีกจำนวนมากที่ไปไกลเท่าที่จะแสร้งทำไม่ว่าง ในความเป็นจริงพวกเขาขาดผลผลิตและอินพุตที่เป็นของแข็งโดยรวม
หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อจัดการเวลาในชีวิตประจำวันคุณควรประพฤติต่างกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ การเปลี่ยนแปลงข้ามคืนเป็นไปไม่ได้ ต้องใช้ความสม่ำเสมอและมีระเบียบวินัยมากมายในส่วนของบุคคล
ความสำคัญของการจัดการเวลา
การจัดการเวลาเป็นศิลปะ การเรียนรู้มันจะมีผลกระทบเชิงบวกต่อชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ ถ้าคุณสามารถจัดการเวลาคุณจะสังเกตเห็นว่ามักจะมีบุคคลที่ล้มเหลวส่วนใหญ่ล้มเหลวในการให้ผลผลิตที่ดีที่สุดคุณในทางตรงกันข้ามจะทำอะไรได้มากขึ้น ส่วนใหญ่เรามุ่งเน้นไปที่สิ่งเหล่านั้นที่สามารถทำได้อย่างง่ายดายผ่านระบบอัตโนมัติและการมอบหมายงาน
หากคุณจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดมันได้รับประโยชน์หลายประการเช่น;
เมื่อคุณจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคุณสามารถจัดการโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม้จะมีผลที่ตามมาจากความไม่แน่นอน
เล่นมากขึ้นและทำงานน้อยลง
คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างง่ายดายในเวลาที่กำหนดโดยการทำงานมากขึ้นในเวลาที่น้อยกว่า มันจะสร้างพื้นที่สำหรับคุณในช่วงวันสุดท้ายของสัปดาห์ที่คุณสามารถดื่มด่ำกับกิจกรรมนอกหลักสูตร ในโพสต์นี้ฉันจะบอกคุณบ้างเคล็ดลับการจัดการเวลาที่ช่วยให้คุณเล่นมากขึ้นและทำงานน้อยลง
เพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ของ 'เล่นมากขึ้นและทำงานน้อยลง'ทำตามเคล็ดลับง่ายๆเล็กน้อยและเปลี่ยนเป็นนิสัยที่ยั่งยืน หากคุณประสบปัญหาการจัดการเวลาคุณอาจมีประสบการณ์ดังต่อไปนี้:
คุณต้องค้นหาความต้องการและแรงบันดาลใจในการจัดการเวลาของคุณ บางครั้งฉันใช้วิดีโอ Ted Talk เพื่อรับแรงบันดาลใจจากผู้อื่นที่ทำมัน การได้รับแรงบันดาลใจเป็นสิ่งแรกที่คุณควรทำก่อนทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ
ในแง่ง่าย: ค้นหาวิธีการจุดไฟภายในของคุณ
เมื่อคุณจัดการกับงานหลายอย่างที่มีลักษณะคล้ายกันหรือเกี่ยวข้องกันมันเป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดกลุ่มงานที่คล้ายกันด้วยกัน ด้วยสิ่งนี้คุณจะประหยัดเวลามากขึ้นโดยการเปลี่ยนงานและช่วยกำจัดข้อผิดพลาดในการทำงานของคุณ
เหตุผลในการรวมภารกิจที่คล้ายกันคือแต่ละงานต้องมีการเตรียมการและความคิดที่แตกต่างกัน ดังนั้นเมื่อคุณดื่มด่ำกับงานที่มีการพึ่งพาหลายอย่างจากนั้นคุณควรรวมตัวกัน สิ่งนี้จะส่งผลให้การมุ่งเน้นไปที่งานของคุณ
ฉันไม่แนะนำให้ใส่ใจกับงานของคุณน้อยลงและทำน้อยลงเรื่อย ๆ แต่คุณควรจัดระเบียบสิ่งของของคุณในแง่ที่ว่าคุณต้องทำด้วยตัวเองน้อยลง
สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการชะลอตัวลงและจดจ่อกับสิ่งต่าง ๆ ที่ต้องการความสนใจของคุณ คุณสามารถรับความช่วยเหลือจากเครื่องมืออัตโนมัติที่แตกต่างกันหากคุณกำลังทำงานกับคอมพิวเตอร์ ด้วยการทำเช่นนี้คุณจะสร้างคุณค่ามากขึ้นในการทำงานของคุณ
คุณไม่ควรรอเลยถ้าอุปสรรคบางอย่างเกิดขึ้น เมื่อคุณเผชิญกับคอขวดคุณควรก้าวไปข้างหน้าและดูแลงานอื่น ๆ ที่เรียงรายขึ้น ฉันจะซื่อสัตย์กับคุณ; ฉันไม่สามารถยืนรอสิ่งที่จะทำ เมื่อใดก็ตามที่ฉันเผชิญกับสิ่งกีดขวางหรือตัวบล็อกฉันแค่เดินหน้าต่อไปและมุ่งเน้นไปที่งานอื่น ๆ
แม้ว่าคุณจะต้องรออะไรซักอย่างคุณควรใช้เวลานั้นในสิ่งที่มีประสิทธิผลเช่นการอ่านและจัดระเบียบสิ่งของของคุณ นอกจากนี้คุณสามารถดูวิดีโอที่สร้างแรงบันดาลใจฟังพอดแคสต์ที่คุณชื่นชอบหรือเตรียมรายการที่ต้องทำของคุณ
หากคุณเคยตระหนักว่าคุณใช้เวลาโดยเฉลี่ยหนึ่งชั่วโมงในการเดินทางของคุณในการทำงานและเวลาในการเดินทางจะได้รับอีกต่อไปในแต่ละวันแล้วอาจเป็นการดีกว่าที่จะทำงานจากระยะไกล เสียเวลามากในการเตรียมการและไปทำงาน
มันอาจเป็นไปไม่ได้สำหรับคุณทุกวัน แต่ถ้าคุณสามารถจัดการคุณควรสื่อสารกับงานอย่างน้อยสองถึงสามครั้งในแต่ละสัปดาห์ สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาให้กับคุณและลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง นอกจากนี้คุณสามารถประหยัดเวลาในการเล่นหรือใช้จ่ายในกิจกรรมอื่น ๆ ที่ก่อนหน้านี้จะออกไปเป็นขยะทั้งหมด
คุณอาจเคยได้ยินเรื่องนี้มาก่อน "เวลาที่คุณใช้ในการจัดระเบียบงานของคุณเป็นเวลาที่คุณไม่ได้ใช้ในการทำงานของคุณ. การจัดระเบียบงานของคุณในแต่ละครั้งเป็นอันตรายต่อการทำงานของตัวเอง คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยสร้างแผนใหญ่ที่หารด้วยเหตุการณ์สำคัญหลายประการ
อันนี้เป็นที่รู้จักกันในชื่อหลักการพาตาโตซึ่งสร้างขึ้นโดยนักเศรษฐศาสตร์ที่มีชื่อเสียงvilfredo pareto. เขาปฏิเสธที่ 80% ของผลลัพธ์มาจาก 20% ของความพยายามของคุณ สูตรนี้สามารถนำไปใช้กับกิจวัตรการทำงานของคุณและเวลาที่คุณแจกจ่ายให้เสร็จสมบูรณ์แต่ละงาน
กิจกรรมมากมายที่คุณทำทุกวันเช่นการประชุมสมาชิกในทีมการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ การตรวจสอบอีเมลมันไม่ได้มีผลกระทบอย่างมีประสิทธิภาพในการส่งออก มีความจำเป็นต้องมุ่งเน้นมากขึ้นในกิจกรรมเหล่านั้นที่สร้างผลลัพธ์
คุณได้รับอิทธิพลของผู้อื่นได้อย่างง่ายดายหรือไม่? คุณใช้งานแต่ละงานที่กำหนดให้กับตัวเองด้วยความเชื่อที่ว่าสิ่งนี้จะเติบโตอาชีพของคุณหรือไม่? คุณมักเห็นด้วยกับทุกคน แต่มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนสิ่งนี้ เพียงเรียนรู้ที่จะพูดว่า 'ไม่'
คุณไม่ควรตอบสนองต่อทุกสิ่งที่มาถึงทางของคุณและทำให้เกิดความล่าช้าในโครงการของคุณ แม้ว่าจะมีข้อยกเว้นในแต่ละครั้งเช่น; กรณีฉุกเฉินหรือกรณีสำคัญ - มิฉะนั้นคุณต้องจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่าง ๆ
คุณรู้สึกท่วมท้นโดยทำงานและลืมรายละเอียดงานหรือโครงการบางอย่างหรือไม่? คุณเป็นมนุษย์และคุณจำคำศัพท์ทุกอย่างได้ ดังนั้นจึงเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีในการรักษาปฏิทินงานของคุณ
ด้วยแอปการจัดการงานเช่น; ผู้จัดการงาน UDN คุณสามารถเก็บปฏิทินที่ต้องทำของคุณและกำหนดวันที่ได้อย่างง่ายดายเพื่อช่วยในการเตือน สิ่งนี้จะช่วยในการประหยัดเวลาของคุณและจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้น้อยลงและเล่นมากขึ้น
นี่เป็นนิสัยที่ไม่ดีจริงๆและมันจะใช้เวลาในการออกจากนิสัยดังกล่าว อย่างไรก็ตามการหยุดการทำเช่นนั้นจะช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จในเวลาด้วยความเป็นไปได้ที่แท้จริงของชั่วโมงพิเศษในภายหลัง โทรศัพท์มือถือเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่ใหญ่ที่สุดในปัจจุบัน - โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานหรือเรียน
เก็บโทรศัพท์ของคุณในโหมดเงียบ มันจะดีกว่าที่จะออกจากสมาร์ทโฟนในตู้เก็บของของคุณเมื่อคุณต้องทำสิ่งที่สำคัญ
เมื่อคุณดูวิดีโอและภาพยนตร์ที่สร้างแรงบันดาลใจจำนวนมากที่คุณได้รับแรงบันดาลใจให้สมบูรณ์แบบเหมือนคนที่คุณเติบโตขึ้นเพื่อเทวรูป การเคารพไม่ดี แต่เมื่อมันไปที่ปริมาณมากเกินไปจะต้องถูกตัดลง การคัดลอกใครบางคนจะส่งผลให้คุณเป็นอันดับสองเท่านั้น มุ่งเน้นไปที่ความแตกต่างของคุณและฝึกฝนทักษะของคุณตาม
ลำดับความสำคัญแรกของคุณควรได้รับการตอบสนองโครงการขั้นพื้นฐานและข้อกำหนดอุปสรรคในชีวิตจริง จากนั้นคุณสามารถทำงานต่อไปได้อย่างสมบูรณ์แบบนั้นเพื่อให้ประหยัดเวลาและความพยายามในส่วนของคุณ
คุณต้องชาร์จพลังงานและระดับแรงจูงใจของคุณเพื่อไปต่อบรรลุเป้าหมายของคุณ. พักผ่อนด้วยความช่วยเหลือของการหยุดพักสั้น ๆ เป็นสิ่งที่จำเป็นและให้แรงจูงใจในการติดตามความเพียร
สิ่งนี้จะกระตุ้นความคิดของคุณในขณะที่ทำงานหรือเรียนและทำกิจกรรมที่คุณรักในเวลาว่างของคุณ คุณสามารถอ่านหนังสือโทรหาเพื่อนหรือครอบครัวของคุณมีกาแฟและอาหารหรือเดินไปเล็กน้อยเพื่อฆ่าการผัดวันประกันพรุ่ง
คุณสามารถเป็นผู้ตัดสินที่ดีที่สุดของคุณ! จับตาดูกิจวัตรการทำงานของคุณและติดตามทุกสิ่ง นอกจากนี้คุณต้องใช้เวลาสักครู่ทุกวันและคิดว่าคุณใช้เวลามากที่สุด
นึกถึงภารกิจประจำวันของคุณกิจกรรมที่ผ่านมาและการทำงานประจำสัปดาห์เป็นประจำและหารายการที่คุณใช้จ่าย / เสียเวลามากขึ้นและพัฒนากลยุทธ์เกี่ยวกับวิธีการลดชั่วโมงที่สูญเปล่า ด้วยการทำเช่นนี้คุณจะมีแผนงานที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณให้ดีขึ้นและทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จในชีวิตของคุณ
โดยธรรมชาติเรามีสมาธิและการผลิต ต้องใช้เวลาในการเข้าถึงยอดผลิตสูงสุด. สิ่งที่ยังคงเป็นแบบคงที่ในขณะที่และจากนั้นแนวนั้นจะจางหายไปหลังจากไม่กี่ชั่วโมง มันเหมือนโค้งรูปร่างระฆัง เวลาที่ดีที่สุดที่สมองของคุณใช้งานอยู่ในช่วงเวลาตอนเช้าและคุณสามารถทำได้มากที่สุดในช่วงเวลานั้น
วัฏจักรเวลานี้ขึ้นอยู่กับพฤติกรรมการทำงานประจำวันและการนอนหลับของคุณดังนั้นจึงแตกต่างจากคนสู่คน คุณควรหาชั่วโมงที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณและเข้าร่วมกิจกรรมที่สำคัญที่สุดในช่วงเวลานั้น
พัฒนาวิธีการกำหนดเวลา จำกัด สำหรับงานที่เฉพาะเจาะจงเช่นการเขียนรายงานอีเมลไคลเอนต์การออกแบบผลิตภัณฑ์หรือตรวจสอบบันทึกชั้นเรียน เวลาที่กำหนดนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของงานที่คุณทำ ผู้จัดการงาน UDN เสนอตัวติดตามเรียลไทม์สำหรับงานของคุณด้วยคุณสมบัติที่สร้างขึ้น มันจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและคุณสามารถจัดการงานในช่วงสั้น ๆ
อย่ารอให้ผู้จัดการของคุณหรือทีมของคุณจัดแนวและจัดระเบียบของคุณto-do lisรายการ t ก่อนเริ่มวันของคุณเพียงแค่ทำให้แน่ใจว่างานประจำทั้งวันของคุณมีการจัดระเบียบอย่างเหมาะสมดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องคิดว่าจะทำอะไรต่อไป
แอปเพิ่มผลผลิตสามารถช่วยให้คุณสร้างรายการตรวจสอบอย่างง่ายสำหรับตารางเวลาตลอดสัปดาห์ของคุณและคุณสามารถตั้งค่างานซ้ำได้เพียงคลิกเดียว เคล็ดลับการจัดการเวลาที่เรียบง่ายนี้สามารถปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณได้ทันที
อีเมลใช้เวลาทำงานที่สำคัญของชั่วโมงการทำงานของคุณ คุณต้องจัดระเบียบอีเมลของคุณเพื่อที่คุณจะไม่เสียเวลาอ่านสิ่งที่ไม่ต้องการเช่น; โปรโมชั่นผลิตภัณฑ์เว็บไซต์ข่าวและอีเมลขยะ มันเป็นวิธีที่ดีกว่าในการสร้างโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันในกล่องจดหมายของคุณที่ให้บริการจุดประสงค์ที่แตกต่างเช่น; แยกโฟลเดอร์สำหรับลูกค้าผู้จัดการการขายการสนับสนุนลูกค้า HR และผู้ค้าบุคคลที่สาม
นอกจากนี้คุณสามารถเน้นอีเมลสำคัญและตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับลูกค้าอีเมลgmailและมุมมองเสนอคุณสมบัติต่าง ๆ เช่นการตอบสนองกระป๋องอีเมลที่เก็บถาวรป้ายกำกับและการใช้ฟิลเตอร์เพื่อพวกเขาสามารถช่วยจัดการกล่องจดหมายของคุณ
การเล่นเกมและกีฬาช่วยให้คุณบรรเทาความเครียด การออกกำลังกายสั้นและเข้มข้นช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นและตัดสินใจได้ดีขึ้นในระยะยาว ตั้งเวลาพักไว้สำหรับการออกกำลังกายของคุณและสิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความทรงจำของคุณเช่นกัน
หากคุณต้องการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับตัวคุณเองและทีมของคุณ ผู้จัดการงาน UDNtimesheet คุณลักษณะเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคุณ คุณสามารถติดตามงานแต่ละงานที่คุณทำทุกวันโดยการกำหนดเวลาด้วยตนเองและเวลาอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำผู้จัดการงาน UDNช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งอีเมล Timesheet ไปยังผู้จัดการและผู้ดูแลระบบบัญชีของพวกเขาเพื่อการตรวจสอบประสิทธิภาพและการประเมินผล
บทสรุป
เมื่อปรากฎว่าเคล็ดลับดังกล่าวสามารถทำให้ชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณง่ายขึ้นสำหรับคุณ ในตอนท้ายของวันคุณกำลังมองหาที่จะช่วยตัวเองด้วยตัวเอง การเปลี่ยนแปลงภายในอยู่เสมอ ดังนั้นให้หัวของคุณลง เคลื่อนผ่านความทุกข์ยากและในที่สุดคุณจะประสบความสำเร็จในชีวิต
หากคุณต้องการแบ่งปันความคิดเกี่ยวกับผลผลิตและการจัดการเวลาอย่าลืมใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง ขอให้มีความสุขในวันก่อนและโชคดี!
