Kriittisen ketjun projektin hallinnan perusteet

Yhteenveto

Kriittinen ketjun projektinhallinta (CCPM) on projektinhallintamenetelmä, joka auttaa sinua tarkkailemaan välttämättömiä resursseja ja priorisoimaan riippuvaisia ​​tehtäviä hankkeessa. Opi käyttämään tätä kehystä auttamaan organisaation hallinta resursseja ja täydellisiä hankkeita mahdollisimman tehokkaasti.

Kuvittele, että olet lapsi leikkii rakennuspalikoilla. Voit rakentaa mitä haluat, mutta sinulla on vain joukko lohkoja sinulle. Kun menet, vedät resurssit käytettävissä olevien lohkojen varastosta. Mutta mitä tapahtuu, kun käytät kaikkia resursseja? Miten varmistat, että voit rakentaa mitä haluat rakentaa käyttämällä lohkoja sinulla on?

Tämä on käsite kriittisen ketjun projektinhallintaan.

Mikä on kriittinen ketjun projektinhallinta?

Kriittinen ketjun projektinhallinta (CCPM) on aProjektinhallintamenetelmäjoka auttaa sinua seuraamaan välttämättömiä resursseja ja priorisoidariippuvaiset tehtävät-SO Voit suorittaa hankkeita mahdollisimman tehokkaasti. Jos tiimi haluaa tarkkailla varovaisia ​​resurssien käyttöä, kriittinen ketjun projektinhallinta on hyvä strategia näiden resurssien seuraamiseksi.

Kriittisen ketjun projektin hallinnan historia

Tohtori Eliyahu M. GoldrattKehitti CCPM: n käsite vuonna 1997. CCPM liittyy hyvin tarkasti Dr. Goldrattin muihin teorioihin - rajoituksia. Rajoitusten teoria auttaa tunnistamaan keskeiset pullonkaulat tai rajoittavat tekijöitä, jotka seisovat hankkeen valmistumisen yhteydessä. Ajatuksena on, että jokaisella hankkeella on yksi tärkein rajoitus ja tämä rajoitus kyky häiritä koko projekti rikkomalla heikointa ketjua.

Kriittinen ketjun menetelmä vs. Kriittinen polkumenetelmä

Nämä kaksi projektinhallintamuotoa ovat hyvin samankaltaisia, mutta niillä on yksi tärkeä ero. TheKriittinen polkumenetelmäkeskittyy hankkeen suorittamiseen tarvittaviin samanaikaisiin tehtäviin. Vaikka muita tehtäviä on ehkä täytettävä, kriittinen polku korostaa kaikkia tehtäviä, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä hankkeen loppuunsaattamiseksi. Tämä projektinhallinnan muoto voi auttaa tiimiä tunnistamaan optimaalisen työnkulun tehokkaan projektin aikajanavan luomiseksi. Kaikki tehtävät, jotka eivät ole osa kriittistä polkua, siirretään alempaan prioriteettiin. Hankkeen terveys sanelee, onko tiettyjä kriittisiä tehtäviä päätökseen tietyn ajan.

Kriittinen ketjun menetelmä keskittyy myös tehtävänlisällytyksille, mutta se katsoo myös hankkeen suorittamiseen tarvittavat resurssit. Koska on niin paljon tuntemattomia muuttujia, jotka voivat vaikuttaa resurssirajoituksiin, kriittinen ketjun menetelmä rakentaa resurssipuskureita (ylimääräiset resurssit toimivat esteenä)Hankkeen aikajana. Toisin kuin kriittinen polkumenetelmä, joka keskittyy vain silloin, kun tehtävät on valmis, kriittinen ketjun menetelmä sanelee projektin menestyksen, kuinka nopeasti resurssipuskurit kulutetaan. Jos joukkueesi ei ole käyttänyt resurssipuskuria, projekti etenee onnistuneesti.

Kriittisen ketjun komponentit

Kriittisestä ketjasta on kolme pääosaa: kriittinen polku, syöttöketju ja resurssipuskurit.

Kriittinen polku

Kriittinen polku on riippuvaisten tehtävien pisin sekvenssi, joka on tapahtumassa hankkeen suorittamiseksi. Toisin sanoen kaikki tehtävät, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä projektin menestykseen, määräytyy siinä järjestyksessä, jossa ne on saatettava päätökseen. Kriittisessä ketjun menetelmällä on tärkeää ymmärtää, että eri riippuvuuksilla on erilaisia. Kriittisellä reitillä on riippuvuuksien päätaso tai projektin kriittiset tehtävät, ja jos tehtävä ei vaikuta kriittiseen polkuun, ne siirretään eri polulle, joka tunnetaan myös syöttöketjuna.

Syöttöketju

Syöttöketju on eri riippuvaisten tehtävien toissijainen ketju, joka on suoritettava samanaikaisesti kriittisen polun kanssa. Jokainen syöttöketju lopulta sulautuu kriittiseen polkuun. Tämä johtuu siitä, että syöttöketjun tapahtumien merkkijono vaikuttaa vain johonkin kriittisen polun tehtävistä. Syöttöketjun on toimitettava samanaikaisesti kriittinen polku estää viivästykset kriittisen polun sisällä.

Katsotaanpa kriittistä polkua ja ruokintaketjua yksinkertaisella esimerkissä. Sano, että suunnittelet työryhmän. Kriittinen polku näyttää tältä:

Päättää teemasta

Lähetä osapuoli kutsuu

Etsi paikka

Isäntätapahtuma

Vaikka nämä ovat edelleen vaiheet kriittiseen polkuun, on joitain tehtäviä ruokintaketjussa, joka on tapahtunut yhdessä kriittisen polun kanssa. Esimerkiksi ennen kuin lähetät osapuolen kutsut, joukkueen on päätettävä, kuka kutsuu. Ennen tapahtuman isännöidä, heidän on ostettava koristeita teeman mukaan ja perustaa tapahtuma. Nämä ovat kaikki esimerkkejä tehtävistä, jotka ovat syöttöketjussa.

Resurssipuskurit

Puskurit ovat suojatoimenpiteitä, jotka on rakennettu kriittisen ketjun resursseihin, jotta projekti toimii sujuvasti. Kuten bowling kaistalla, nämä puskurit on suunniteltu antamaan hankkeita Extra Wiggle -huoneessa, jos jokin ei mene suunnitelmien mukaan.

Kriittisessä ketjun projektinhallintamenetelmissä käytetään kolme tyyppiä, joita käytetään yleisesti:

Projektipuskurit:Ylimääräinen aika, joka on sijoitettu lopullisen tehtävän ja projektin loppuun. Lisätään ylimääräinen valikoima ennen odotettua eräpäivää antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden saada kiinni kaikista erinomaisista projektin tehtävistä, joita he eivät voineet päästä aikaisemmin.

Syöttöpuskurit:Syöttöketjun (myös ei-kriittinen ketju) ja kriittisen ketjun välinen ylimääräinen aika. Tämän puskurin lisääminen aikajanalle estää viivästyksiä kriittiseen ketjuun vaikuttavista ruokintaketjusta.

Resurssipuskurit: Nämä ovat kirjaimellisia resursseja, joissa kriittinen ketju tarvitsee ylimääräisiä tarvikkeita kaltaisia ​​ylimääräisiä tiimin jäseniä, jotka ovat kädessä, lisävarusteita tai kolmannen osapuolen apua.

4 vaihetta kriittisen ketjun projektinhallintaprosessin käyttämiseksi

Jos olet uusi käyttämään kriittisen ketjun projektinhallintaprosessia, kokeile näitä neljä askelta aloittaaksesi sinut.

1. Tunnista ensin kriittinen polku

Kun käytät kriittistä ketjun menetelmää, kriittinen polku on koko projektin selkäydin. Se on koko suunnittelun perusta, joten selvittää, mitä yksittäiset tehtävät muodostavat, että ydinketju on äärimmäisen tärkeää.

2. Määritä resurssien tarkka määrä projektisi vaatii

Tässä tapauksessa resurssit voivat viitata tiimin jäsenten tarpeeseen, varsinaisiin tuotteisiin ja työkaluihin tiimisi käyttää lopputuloksen tai todellisten työntekijöiden tehtävän suorittamiseen.

Jos voit, arvioi, kuinka monta resurssia sinun on täytettävä tämä projekti. Arvioi kuinka monta ihmistä se tekee tiettyä tehtävää kriittiseen ketjuun ja noin kuinka kauan se vie ne. Tee tämä jokaisesta kriittisestä ketjusta. Näiden laskelmien perusteella sinulla on tarpeeksi resursseja tämän projektin loppuun saattamiseksi?

Jos sinulla on tunnettuja resurssirajoituksia, kuten tiimin jäseniä, jotka lähtevät lomasta johtuen, voit suunnitella näiden rajoitusten ympärille. Tämä on yksi tärkeimmistä eduista kriittisen ketjun menetelmällä - suurin osahankesuunnittelutapahtuu ennen projektin alkamista.

3. Aseta puskurit

Kun määrität kriittisen polun ja ruokintaketjujen vaaditut resurssit, on paljon helpompi tunnistaa, mistä sijoittaa puskureita ja kuinka paljon aikaa tai resursseja puskurisi pitäisi sisältää. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden laskea puskureita, sinun pitäisi rakentaa jo laskettujen vaatimusten perusteella kriittisen polun luomisessa. Kun projektipäällikkö käsittelee puskurin hallintaa, ne voivat auttaa säilyttämään resurssien saatavuutta ja estämään minkä tahansa pullonkaulat .

4. Pidä tiimin jäsenet keskittyneet

MonitoimiOnko joukkueen pahin vihollinen. Kun tiimin jäsenten on vaihdettava eri hankkeiden tai eri tehtävien välilläkeskittyäVoi olla hajanaista ja se voi olla vaikeampaa tuottaa työtä tyypillisessä laadussa ja nopeudella.

Varmista, että tiimin jäsenet voivat pysyä radalla projektin aikataululla, älä anna yhtä henkilöä liikaa erilaisia ​​tehtäviä. Jos pidät heidät suunnilleen yhteen projektiin tai yhteen tehtävään, he ovat todennäköisemmin keskittyneet. Tiimin jäsenten varmistaminen eivät toimi liian monilla eri projekteilla kerralla myös estämään kontekstikytkentä, joka voi johtaa stressiin jaloppuun palaminen .

Suunnittele kriittinen ketju työnhallintatyökalulla

Tee kriittisen ketjun aikataulun yksinkertaiseksi käyttämällä aTyönhallintatyökaluKutenUDN-tehtävähallintaAuttaa pitämään koko tiimisi radalla. Ominaisuuksia kutenAikajana, Jäsenet voivat nopeasti saada käsitys tehtävän kestot, lopetuspäivämäärät ja kriittisiä resursseja kaikki samassa paikassa.