Mikä on arvo Stream kartoitus? (VSM)

Vaikka organisaatioprosessit perustetaan parantamaan tuottavuutta ja tuloksia, arvon virran kartoitus on avain kaikkien päälle, kun olet paksu siinä. Value Stream kartoitusta käytetään ihmisten, prosessien ja pyrkimyksen paljastamiseen lopputuloksen saavuttamiseksi. Ymmärtäminen, jossa prosessit voivat parantaa keinoja löytää parempia ratkaisuja asiakkaille ja lopulta parantaa kokemuksiaan.

Vahva ymmärrys siitä, missä prosessit toimivat (ja missä he eivät) ovat yhä tärkeämpiä näinä päivinä, varsinkin jos yrityksesi tavoitteena on:

Toiminta, menettelyt ja työnkulkuja on seurattava johdonmukaisesti toimimaan johdonmukaisesti. Monet tuotepäälliköt kuitenkin näkevät edelleenProjektinhallintatyylikuten staattinen, kun teet tiimileitä parannuksia. Se ei voinut olla entisestään totuudesta. Aivan kuten tarjouksesi, iso kuva ja päivittäiset prosessit ovat aina parantamisen varaa varten, ja arvo Stream Kartta on paras tapa auttaa näitä alueita.

Lisäksi, vaikka on totta, että jokainen noudattaa tiimin määrättyä prosessia, todellisuus on, että suurimman osan ajasta prosesseja tai yksinkertaistetaan yksilöitä tai tiimiä. Käyttämällä arvo Stream kartoitusmenetelmää, kaikki ohjelmistoinsinööreistä ja kehittäjistähankeJohtajat voivat päivittää tietämyksensä siitä, mitentyönkulutvoi tai pitäisi mennä.

Nyt varma mistä aloittaa? Tässä yksityiskohtaisessa oppaassa arvo Stream kartoitus, huomaat:

Mikä on arvo Stream kartoitus?

Value Stream kartoitus (VSM) on prosessi, jolla tunnistetaan ja parannetaan lopullisen tuotteen tai palvelun edellyttämien tietojen ja materiaalien virtausta ennen kuin se saavuttaa asiakkaan. Arvovirran ymmärtäminen on erittäin tärkeää, kun on kyse toimenpiteiden tunnistamiseksi yrityksen on otettava luomaan korkea-laatutuote.

Kuten nimi ehdottaa, arvo Stream-kartta on visuaalinen työkalu, jota käytetään kommunikoimaan monimutkaisempia tietoja sulavasti. Arvo Stream-kartta näyttää kaikki kriittiset vaiheet tuotteen luomisessa tai palveluprosessissa. Se auttaa myös tunnistamaan kunkin vaiheen aikana toteutettu aika ja tilavuus.

Monet yritykset käyttävät arvokartoitusta määrittämään tietoja, joita käytetään tietyssä prosessissa. Suuri VSM voi auttaa määrittämään, onko projektin prosessi tai organisaatio liian monimutkainen tai haitallinen. Sitä voidaan käyttää myös sellaisen suunnitelman luomiseen, jossa käsitellään sellaisia ​​kysymyksiä, joiden avulla suunnittelijoita visualisoivat erityisiä tavoitteita ja parannustöitä.

Value Stream-kartan luominen voit käyttää arvoketjuskaaviota. Arvoketjuskaavio osoittaa materiaalituotteen tai palvelun eri toimintoja. Nämä ovat toimintaa, jota kutsutaan tyypillisesti "arvovirrat". Joten kun arvorroitettu kartta on luotu, tiedot voivat tulla täältä.

Arvovirran kartoittamisen tavoite ontunnistaa ja vähentää jätteitäkyseisessä virrassa. Näin voi auttaa parantamaan prosessin tehokkuutta. Ajattele sitä tiivistetystä versiosta työnkulkuasi alusta loppuun. Sitä käytetään määrittelemään, arvioimaan ja parantamaan olemassa olevia prosesseja niin, että joukkueet voivat luoda paremman asiakaskokemuksen.

Arvo Stream-kartoituksen historia

Huolimatta siitä, että noin jonkin aikaa, arvo Stream kartoitusta pidetään edelleen uuden työkaluna, joka voi parantaa liiketoiminnan tehokkuutta. Arvo Stream kartoituksen käsite on peräisin 1980-luvulle. Alkuperäinen idea tuli materiaalin ja informaation vuokaavion perustaksi.

Termi-arvo Stream kartoitus tuli suosittu kirjojen jälkeen "Kone, joka muutti maailmaa"ja"Lean ajattelu"julkaistiin vuonna 1990. Tekniikka ja jäteteoriaa kehittivät sitten TOYOTA vähitellen vähärasvaisen päivinäProjektinhallintaliikkuminen.

Tänään arvo Stream kartoitus on suosittu ohjelmistoinsinöörien ja monien muiden teollisuuden keskuudessa, joiden tarkoituksena on tarjota parempia asiakaskokemuksia samalla kun hallinnassa monimutkaisia ​​tuotantoprosesseja.

Millaisia ​​jätteitä voit käyttää arvovirran kartoitusta hillitsemiseksi?

On olemassa seitsemän yhteistä jätteitä, jotka arvon virran kartoitusolosuhteet:

Väärät määritellään määräämättömien tai palautettujen tavaroiden ja palvelujen luomia jätteinä. Nämä voivat olla kalliita sekä tulojen että brändin maine. Spotting vikoja etukäteen arvon kautta Value Stream kartoitus on realistinen ennaltaehkäisevä toimenpide Mikä tahansa yritys voi tehdä.

Liian suuri kuin hyvä tai palvelu voi aiheuttaa aaltoilua, mikä johtaa tuotannon viivästyksiin, laatuongelmiin ja hukkaan aikaan.

Tämä tarkoittaa, että tavaroita ei kuljeteta tai käsitellä ajoissa. Tämä termi viittaa myös liian monimutkaiseen prosessiin tai menettelyyn, jota voidaan helposti manipuloida. Yksi esimerkki tästä on vaarallista tuotantoa.

Saatat myös kuulla odottamista, jota kutsutaan ei-arvokkaiseksi. Tämä tarkoittaa mitä tahansa toimintaa taitoimintakatsotaan tarpeelliseksi liiketoiminnan ylläpitämiseksi, vaikka se ei vaikuta asiakkaiden vaatimuksiinsa.

Alikäyttöinen lahjakkuusViittaa tiimin jäseniin, joilla on ylimääräistä aikaa aikataulussa tehtäviin, joita ei käytetä. Tämä voi myös tarkoittaa tiimin jäsenten määrittämistä, joilla on erityisosaamista tai tietämystä, joka ei käytä niiden kykyjä.

Liikkujen tarpeettomasti liikkuvat fyysiset tavarat ja tarvikkeet yhdestä paikasta toiseen ovat esimerkki hallittavista kuljetusjätteistä.

Overproduktio viittaa inventaarion kertymiseen, joka on tullut liian raskas tai luonut taakan jollakin tavalla. Tämä voi johtaa siihen, että lyijyajat vaikeuttavat ongelmia tai merkittäviä varastointikustannuksia.

Samanlainen kuljetus, liike kattaa hukkaan resursseja, jotka menevät paikasta A paikkaan B, vain tässä tapauksessa se tarkoittaa ihmisiä eikä esineitä.

Lisäkäsittely viittaa tiettyyn alueeseen, onko kyseessä ylimääräisiä askeleita tai käyttämällä liian laadukasta tuotetta tuotteen tai palvelun tarpeettomille näkökohteille, joilla ei ole oikeasuhteisia valmiuskokemusta.

Onnistunut toiminta edellyttää jätteen tunnistamista ja korjaamista. Kun nämä jätteiden alueet tunnistetaan, ryhmät voivat ratkaista nämä asiat ja luoda tuottavia prosesseja.

Tyypit Value Stream Kartat

Kartoitustekniikoita käytetään myös vähärasvaisten ympäristöjen analysoimiseen ja suunnitteluun.

Vaikka arvo-stream kartoitus liittyy tavallisesti valmistukseen, sitä käytetään eri toimialoilla, kuten terveydenhuollossa, logistiikassa ja ohjelmistokehityksessä. Todella mikä tahansa tiimi, joka käyttää kehittyneitäTuotekehitysStrategiat voivat hyödyntää kaikkea, mitä VSM: n on tarjottava.

Value Stream-karttoja on kaksi päätyyppiä: nykytila ​​ja tuleva valtio. Nykyistä valtion ja tulevaa valtion arvoa stream-karttoja käytetään prosessin nykytilan ja tulevan tilan määrittämiseen, samoin kuin nimet merkitsevät.

Nykyinen valtion arvo Stream-kartta luodaan tyypillisesti ennen tulevaa valtion karttaa, joten suunnittelijat voivat ymmärtää, missä prosessit ovat tällä hetkellä. Tämä kartta luodaan tyypillisesti tarkkailemalla informaatio- ja materiaalin virtausta järjestelmässä ja viestii sen jälkeen.

Jokaisella arvolla Stream-karttalla on kolme keskeistä osaa: tietovirta, tuotevirta ja aikatasot.

Tämä osio visualisoi, kuka on mukana viestinnässä, jossa viestintä tapahtuu ja miten viestintä kulkee sidosryhmien välillä.

Yleensä näkee nimikkeitä, kuten julkaisupäällikkö, tuotepäällikkö tai joukkueen johtava yläosassa. Riippuen siitä, kuka olet yhteistyössä, haluat myös sisällyttää avaimensidosryhmäluokat, kuten asiakasryhmä tai brändi kumppani.

Nämä ovat tyypillisesti kiertäviä tai alleviivattuja ja liitetyt linjat tai nuolet. Jos käytät linjoja, pitäisi olla sana tai kaksi (hyväksynnät, pyynnöt jne.) Kuka tekee siitä, mitä viestintään. Jos käytät nuolia, tämä määrää, kuka on asiakkaiden ja muiden sidosryhmien väliset väliset väliset suhteet, koska ne huomauttavat, miten tietojaksot.

Value Stream-kartan osan pohjalle ovat työkaluja, joita käytät kommunikoida. Näihin voivat sisältää projektinhallintaohjelmiston tai jopa laskentataulukon ohjelman. Vaikka käytät koko viestintäsovelluksia, on parasta keskittyä keskitetyn viestinnän jaTehtävähallintaHub täällä.

Näiden työkalujen nimet pyörivät tai laitetaan laatikoihin. Linjat tai nuolet yhdistävät nämä laatikot seuraavaan vaiheeseen: tuotevirtaus.

Tuotevirtauslaatikko kuvaa prosessien määrää, mitkä joukkueet toimivat kullekin syklille (C / T) ja asennukselle (S / T) kertaa. Se myös yhdistää alun ja päätepisteet viestintäosaston asianomaisille sidosryhmille.

Prosessin pitäisi siirtyä vasemmalle oikealle kartalla. Niiden olisi myös sisällettävä kaikki asiaan liittyvät yksityiskohdat omassa laatikossaan. Tämä osa säilyy riippumatta lopullisesta osasta, joka tunnetaan aikatauluna.

Aikaleikkaus on visuaalinen esitys tämän nimenomaisen osan tuotantojohdosta ja käsittelyajasta. Päiviä edustaa korkeat vaakasuorat viivat ja tuntia edustaa alhaiset vaakasuorat viivat. Vaikka ei mittakaavassa, vaakasuorat viivat ovat kaikki kytketty pystysuorien viivojen kautta, jolloin aika tikkaat yksi pitkä jatkuva linja. Voit myös haluta sisällyttää yhteenveto, jossa on yhteenveto kokonaisuudessaan C / T ja S / T, joka edustaa tikkaat tikkaat tämän jakson sivulle.

Mitkä ovat arvon virran kartoituksen edut?

Arvovirran kartoitus auttaa tunnistamaan jätteiden alueita samalla, kun taas tietojen paljastaminen, viestinnän parantaminen ja yhteistyö on helpompaa. Mutta lopputulos on tärkeintä: uudistettu keskittyminen asiakkaalle.

Esimerkiksi, kun projekti luovutetaan yhdestä tiimistä toiseen, on tärkeää, että kaikki asiaankuuluvat tiedot ja resurssit menevät toiseen tiimiin. Jos jotain menee pieleen, et halua, että uusi joukkue tuhlata aikaa uudelleen pyörän. Arvo Stream kartoitus voit tunnistaa jätteet ja minimoida sen ennen kuin ongelmat tulevat esiin.

Käytössä olevissa työkaluissa voi olla virheitä tai aikaa suorittaa tietty projektivaihe. Kun tietoja edustaa visuaalisesti, se helpottaa C-tason johtajia arvioimaan todellista vs. kuvitellusta prosessityövoimaa. Se on myös hyvä tapa nähdä kuka on tai ei ole silmukassa.

Value Stream-kartta auttaa tunnistamaan aukkoja viestinnässä tiimien ja osastojen kautta. Se määrittelee myös viestinnän virtauksen. Tämä on hyödyllistä työskennellä kolmansien osapuolten ja toimittajien kanssa, koska tietojen jakaminen on erityisen tärkeää onnistuneessa hankesuunnitelmassa.

Näillä samoilla linjoilla VSM voi auttaa johtajia, asiakkaita, sidosryhmiä ja tiimin jäseniä paremmin ymmärtämään kaikkien roolin projektissa. Se määrittelee myös jokaisen tärkeän prosessin ja odotukset ympärillä. Yksi siisti yhteenveto kaikista näistä tiedoista visuaalisessa muodossa helpottaa yhteistyötä tehokkaasti, koska kaikki ovat samalla sivulla.

Ensisijaisen painopisteen pitäisi aina olla asiakkaalla. Mutta niin monet joukkueet ja liikkuvat osat, voi olla vaikea pitää keskittyä pitkällä aikavälillä varsinkin kiireisinä vuodenaikoina. Siksi arvo Stream kartoitus on niin tärkeä. Se leikkaa melun läpi virtaviivaistaa vaiheet ideation ja todella auttaa ihmisiä.

Kuinka tehdä arvo Stream Kartta

Kartoituksen aloitus ja päätetapa voivat vaihdella tavoitteiden mukaan. Arvo Stream Kartta voi kattaa koko osastolle toiminnot. Mutta se voi myös porata erityispiirteitä. Esimerkiksi jokaisella yksittäisellä tuotteella tai palvelulla voi olla oma arvo Stream kartta. Kaiken mielessä tässä on olennaiset vaiheet, joita voit käyttää arvon stream-kartta.

Prosessin kartoitus edellyttää tietojen keräämistä eri vaiheiden ja menettelyjen tunnistamiseksi. Tämä on alkuvaihe prosessitoimintakartan kehittämisessä.

Luettele tuotteen tai palvelun osat, jotka tuovat arvoa asiakkaalle. Sijoittavat heidät tärkeysjärjestyksessä. Tämä tarjoaa perustan liiketoimintapäätöksille samalla kun annat tiimisi vahvan lähtökohdan arvostasi.

Määritä, kuka johtaa projektia ja nähdä sen alusta loppuun. Tämä henkilö toimii asiaan liittyvässä viestintään. He myös luonnostaan ​​ja tarkista itse arvokas kartta. Haluat myös rakentaa joukkueen, joka vastaa jokaisesta yksittäisestä prosessista. VSM voi myös kommunikoida, missä niiden prosessit sopivat suurempaan kuvaan.

Arvo Stream-kartan luominen on ongelman ratkaiseminen. Mutta et voi ratkaista ongelmaa, jos et ymmärrä, mitä se on. Pidä keskittyminen asiakkaalle. Kysy tiimiltäsi, mitä ongelma näyttää yleisön näkökulmasta, siirry sitten sieltä.

Harkitse, mitä yrität ratkaista, mikä ongelma voi olla ja mikä realistinen ratkaisu näyttää. Sieltä voit keskittyä VSM: hen suurta kuvaprosessia tai hioa yhdellä erityisellä prosessilla suuremmassa projektin maisemassa.

Ennen kuin aloitat työskentelyn kartalla, varmista, että tiedät, mitä ongelmia et voi ratkaista ja mitä ratkaisuja sinun on toteutettava ennen lisätoimien ottamista.

Aloita prosessivaiheesi ja aikajanalla. Tämä auttaa sinua tunnistamaan parannusalueet ja myös auttaa sinua parantamaan lyijyaikaa.

Käytä asiakirjatyökalua tai arvovirran kartoitusgeneraattoria datapisteiden visualisointiin. Pidä kuvaukset lyhyt mutta selvä. Kokeile värikoodausta jakamista edelleen kolme suurta osaa. Ja varmista, että pyydät yksityiskohdat, jotka ovat ainutlaatuisia projektisi kanssa sivumarginaaleissa tarvittaessa.

Muista, että arvovirtakartoituksen tulisi olla myös yhteistyössä. Lisää tiiminä lisää yksityiskohtia yhteen. Tehdä tämä eliminoi Deep-Dive-tutkimuksia ja löytöjä erillään VSM Creation -prosessista. Tämä auttaa myös minimoimaan tarvittavat toistuvien opetusohjelmien määrän ja anna tiimin jäsenten keksiä lisäkysymyksiä paikan päällä.

Jaa VSM Teamisi kanssa. Kysy heiltä, ​​missä he näkevät mahdollisia kompastuskiviä. Varmista myös, että sidosryhmät osallistuvat tässä vaiheessa, jos ne eivät ole jo. Heillä voi olla mieltymyksiä, jotka ovat ristiriidassa tuottavuusstrategian kanssa. Jos näin on, jakaa arvovirran kartoitusluonnos heidän kanssaan voivat visuaalisesti kommunikoida eroja tavalla, joka voi siirtää näkökulmansa.

Kun kaikki on allekirjoittanut luonnokseen, on aika kiillottaa kaikki jäljellä olevat huomautukset ja viimeistellään. Jaa se ryhmän kanssa sekä lyhyt luetteloitu luettelo viimeisen luonnoksen ja lopullisen viimeisen luonnoksen välillä.

Miten teet arvo Stream karttaanalyysi?

Jos haluat lukea ja löytää Takeaways arvo Stream Kartta, sinun on opittava analysoimaan sitä.

On monia tapoja tunnistaa ja käsitellä arvovirtahaasteita, joita saatat kohdata. Yksi yleisimmistä menetelmistä on aloittaa peruskatsaus organisaation nykyisestä tilasta. Tämä menetelmä tunnistaa tyypillisesti heikkous- ja mahdolliset mahdolliset mahdollisuudetprosessien parantaminen. Hyvä perusviiva voi jopa auttaa mittaamaan tehokkuutta eri yksityiskohtaisesti.

Toiset alkavat selkeällä ajatuksella tavoitteestaan ​​ja miten he saavuttavat sen. Esimerkiksi jos he tietävät, että heillä on tietty kynnys, he alkavat kanssa ja työskennellä omalla tavallaan jopa kunnes ne saavuttavat tavoitteen.

Ja silti toiset alkavat loppu mielessä: asiakas. Kun asiakaslähtöinen tavoite on luotu, on helpompi arvioida nykyistä valtion VMS: tä ja luoda tulevan valtion VSM: n, joka toimii vaiheina saavuttaaksesi parhaan mahdollisen tuloksen.

Aloita käyttämällä nykyistä valtion VSM: n tunnistamaan:

Jälkeen, kehitä tavoite tai kohdevalmiste VSM, joka osoittaa, mitä priorisoitua arvovirtaa pitäisi näyttää. Merkitse eroja kahden ja löytää parannuksen tarpeita. Parannus voi vaihdella suuresti organisaation ja sen tavoitteiden mukaan. Jotkut näistä voidaan saavuttaa toteuttamalla menettelyjen muutoksia, hyväksymällä automaatiota tai lisätuen palkkaamista.

Käännä sitten seuraavat vaiheet toimivaksiTuotteen etenemissuunnitelmaProjektinhallintaohjelmiston sisällä. Määritä nämä tehtävät asianomaisille osapuolille eräpäivinä ja kokonaisprojektin aikataulu vastuullisuuden varmistamiseksi.

Muista, että tavoitteena onparantaa jatkuvasti prosesseja. Tämä tarkoittaa Value Stream kartoituksen tulisi tulla vähemmän kertaluonteisesta hankkeesta ja enemmän tapana sinulle ja tiimisi. Itse asiassa johdonmukaisen prosessin ja seurantaohjelman perustaminen on olennainen osa onnistuneita VSM-strategiaa. Tämä voi tarkoittaaaikataulutusTämä projekti toistuvasti kuukausittain tai neljännesvuosittain tarpeidesi ja kaistanleveyden mukaan.

Johtopäätös

Jokaisen yrityksen tavoitteena on kehittää kulttuuri, jonka avulla joukkueet voivat tarjota parhaat mahdolliset tuotteet, palvelut ja kokemukset asiakkaille. Kun sinulla on täysi näkyvyys prosesseihisi, koko organisaatiosi voi virtaviivaistaaRajoitettu projektin resurssien hallintaja toiminta.

Oletko kiinnostunut järjestämään seuraava arvo Stream kartoitusprojekti? KäyttääUDN-tehtävähallintaKuten yksi totuuden lähdetehtäväJohto, tietojen kaappaaminen ja tiimi yhteistyö paranee huomattavasti kaikkia liiketoimintaprosesseja. AloitaIlmainen kokeilu tänään .