La loi de Parkinson: Comment la surmonter pour augmenter la productivité
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La loi de Parkinson est l'idée que le travail se développe pour remplir le temps imparti pour son achèvement. Cela peut signifier que vous prenez plus de temps que nécessaire pour compléter une tâche ou vous procraffer et compléter la tâche juste avant la date d'échéance. Dans ce guide, nous expliquerons comment fonctionne la loi de Parkinson et fournit des conseils pour que le travail soit effectué dans moins de temps.
Avez-vous déjà remis un projet jusqu'à la dernière minute même si vous saviez que cela ne prendrait que quelques heures à compléter? C'est la procrastination à sa fin, mais c'est aussi la loi de Parkinson en action. Quand vous avez le temps, vous le prenez. Vous utilisez l'heure pour terminer la tâche plus lentement ou vous remettre à plus tard et complétez la tâche juste avant la date d'échéance.
Malheureusement, les délais n'augmentent pas toujours notre productivité Mais comprendre la loi de Parkinson et trouver des moyens de la surmonter. Dans ce guide, nous expliquerons comment fonctionne la loi de Parkinson et fournit des conseils pour que votre travail soit effectué dans moins de temps.
Quelle est la loi de Parkinson?
La loi de Parkinson est l'idée que votre travail se développera pour remplir le temps imparti pour son achèvement. Cette loi peut entrer en jeu lors de la jonglerie des délais de travail ou de la gestion de projets.
Dites, par exemple, vous avez une date limite de deux semaines pour compléter une proposition de projet. Vous pouvez être soulagé de savoir que vous avez suffisamment de temps. Cependant, la date limite éloignée vous fait plus de temps que nécessaire pour compléter la tâche à accomplir, ou que vous leur procradiez et terminez-la à peine avant la date d'échéance. En d'autres termes, la tâche se développe pour remplir le temps que vous avez donné.
Qui a introduit la loi de Parkinson?
Cyril Northcote Parkinson était un historien naval britannique qui a introduit la loi de Parkinson dans un essai satirique Écrit pour "The Economist" en 1955. Il a ensuite fait écrire un livre intitulé, . Son histoire dans l'essai implique une femme dont la seule tâche pour la journée est d'envoyer une carte postale.
Parce qu'elle a toute la journée pour compléter cette tâche, elle passe une heure à trouver la carte, une demi-heure à trouver ses lunettes, 90 minutes à écrire la carte, et ainsi de suite jusqu'à ce qu'elle remplisse sa journée. Son histoire est destinée à expliquer comment le travail se développe pour remplir le temps alloué. Bien que l'exemple de Parkinson puisse sembler extrême, nous avons tous expérimenté cela à une plus petite échelle.
Pourquoi le travail se développe-t-il pour remplir le temps disponible?
Des études suggèrent Que lorsque vous avez une tâche, nous pensons à combien de temps est disponible pour compléter la tâche au lieu de combien de temps nous avons réellement besoin. Cette mentalité entraîne du temps perdu et des flux de travail inefficaces. C'est souvent pourquoi nous ressentons le besoin de prendre tout le temps que nous avons donné une tâche même si cela n'exige pas beaucoup de temps.
Exemples de la loi de Parkinson
La loi de Parkinson s'applique à peu près tout. Personne n'est à l'abri de la loi de Parkinson jusqu'à ce qu'ils le reconnaissent et trouvent des moyens de la surmonter personnellement. Vous pouvez reconnaître des exemples de la loi de Parkinson à travers les équipes de marketing ou de conception, et vous pouvez également la voir élever sa tête à plus grande échelle dans les organisations d'entreprise.
Bien que des moyens de surmonter la loi de Parkinson, le travail spécifique que vous effectuez dirigera comment vous combattez la loi de Parkinson. Jetez un coup d'œil à trois exemples, ainsi que les solutions à ces situations particulières.
Marketing hauteur
Dites que vous êtes un responsable marketing travaillant sur un nouveau terrain client. Vous avez une date limite d'un mois pour rassembler tous les matériaux nécessaires à votre présentation. Cette date limite vous donne beaucoup de temps pour préparer, mais parce que vous avez quelques autres tâches urgentes dans votre assiette, vous mettez le terrain. La date limite rampe et vous brouillez pour compléter le terrain à la dernière minute.
Dans un scénario différent, vous n'avez aucune autre tâche dans votre assiette. Vous prenez donc tout le mois pour travailler sur le terrain. Bien que la hauteur se sent complète après les deux premières semaines, vous avez le temps supplémentaire, vous continuez donc d'ajouter des détails ici et là jusqu'à ce que la date limite approche. Votre travail s'est maintenant étendu pour remplir le temps imparti.
Solution potentielle: Les membres de l'équipe marketing peuvent travailler ensemble pour déterminer de manière réaliste la manière dont un projet devrait prendre, au lieu de définir une date limite arbitraire. Se concentrer sur le temps nécessaire à un projet au lieu de la date d'échéance peut augmenter la productivité et empêcher l'inefficacité.
Lookbook de conception
Si vous êtes concepteur, cet exemple est pour vous. Imaginez que vous ayez un lookbook pour terminer dans les deux semaines. En tant que créativité, vous êtes fier de votre travail et votre objectif est de rendre chaque projet parfait. Vous n'avez peut-être jamais l'impression que vos projets sont complètement terminés car vous pouvez toujours trouver quelque chose à corriger ou à améliorer.
Les délais sont utiles pour vous parce qu'ils vous aident à rester sur la bonne voie; Cependant, vous autorisez toujours votre travail à se développer jusqu'à la dernière minute car vous vous enveniez captivé dans chaque projet.
Solution potentielle: Si vous impliquez le client tôt dans le processus de conception, vous pouvez vous empêcher de dépenser du temps inutile sur vos conceptions. L'ajout de points de repère pour les check-in du client ou du gestionnaire peut vous donner des commentaires afin que vous sachiez combien de progrès que vous avez faits et quand vous pouvez arrêter.
La semaine de travail de 40 heures
La plupart des entreprises fonctionnent dans le modèle de 40 heures-semaine. Ce modèle suppose que la majorité des emplois nécessitent le même temps nécessaire pour terminer les tâches chaque semaine.
Est-il réaliste de penser que les travaux dans le domaine du marketing et le domaine médical ont-ils besoin huit heures par jour? Ces emplois sont-ils également complexes? La réponse courte est non. La loi de Parkinson est active tout autour de nous. Certaines personnes sont occupées à 40 heures par semaine, tandis que d'autres utilisent la gestion du temps à leur avantage pour compléter les tâches en moins de temps.
Solution potentielle: Envisager d'utiliser le Pareto principe , qui indique qu'environ 80% des résultats proviennent de 20% des causes. Se concentrer sur le travail percutant vs fois dépensé sur le travail peut entraîner une productivité accrue.
Comment surmonter la loi de Parkinson
Vous pouvez utiliser des stratégies spécifiques pour surmonter la loi de Parkinson et mieux utiliser votre temps. Lorsque vous arrêtez de laisser votre travail se développer pour remplir votre temps, vous pouvez terminer vos tâches plus rapidement et utiliser votre temps de restes pour vous détendre ou passer à d'autres tâches.
1. Planifiez votre travail de manière stratégique
Lorsque vous planifiez de manière stratégique votre travail à l'avance, vous êtes moins susceptible de procraffer et de travailler plus probablement de manière efficace. Créer un plan peut vous aider Gérer votre temps , Évaluez combien de temps les tâches prendront et les planifieront en conséquence.
Dans votre plan, vous devriez décrire:
Ton Buts intelligents
Votre liste de tâches et d'actions
La chronologie d'achèvement
le ressources dont vous aurez besoin
Dates spécifiques que vous allez enregistrer en cours
Vous pouvez également créer un plus large plan stratégique Pour vos objectifs à court et à long terme au sein de votre entreprise. Cela peut vous motiver à être plus productif au travail.
2. Définir des délais auto-imposulsés
La première étape pour surmonter la loi de Parkinson est de définir des échéances auto-imposées. Au lieu de penser à la mentalité de "combien de temps ai-je?" Commencez à réfléchir beaucoup au temps que vous avez besoin de manière réaliste pour chaque tâche et définissez vos propres délais en conséquence.
Pour déterminer le temps que vous avez réellement besoin pour une tâche, d'abord:
Comprendre les exigences du projet: Vous aurez besoin d'un sens large de ce qui est nécessaire pour déterminer combien de temps vous aurez besoin d'un projet. Cette étape consiste à créer une liste de tous les sous-tâches et activités dans le projet plus vaste.
Donner la priorité aux activités et aux tâches en conséquence: Une fois que vous avez une liste de vos exigences de projet, vous pouvez hiérarchiser votre liste de tâches et déterminer les tâches les plus importantes et / ou complexes. Vous devriez placer les tâches qui prennent le plus de temps en haut de votre liste.
Décidez qui vous devez impliquer: Si certaines parties de votre projet nécessitent de l'aide sur les collègues, vous devrez évaluer qui impliquer. Tendre la main à votre équipe au début de votre projet peut vous faire économiser du temps plus tard.
Faites vos estimations de temps: Vous devriez maintenant avoir une solide compréhension de l'OMS, quoi et comment participer à votre prochain projet. Vous pouvez maintenant effectuer des estimations de temps réalistes pour l'achèvement en fonction de votre charge de travail et de votre niveau de productivité personnelle.
Pensez à vos tâches comme objectifs à court terme[dix]Pour compléter - plus vite vous les complétez, plus vous devrez utiliser une heure disponible pour d'autres choses.
3. Essayez la temporisabilité
Temporisation Une stratégie de travail productive peut vous aider à combattre la procrastination, récupérer la productivité perdue et concentrer sur le travail qui compte.
Le fusil horaire consiste à définir un objectif pour terminer une tâche dans un certain délai. Lorsque vous planifiez combien de temps une tâche devrait prendre avant de commencer, vous devenez plus intentionnel de votre travail. Vous pouvez utiliser la temporisation temporelle pour planifier des tâches individuelles, aider votre équipe à être organisée ou gérer des réunions plus efficacement.
4. Essayez la technique du pomodoro
L'approche en cinq étapes pour gérer votre temps avec la technique Pomodoro comprend:
Créer une liste de tâches commandées par l'importance
Définir une minuterie à 25 minutes
Travailler sur une tâche pour la durée de la minuterie
Prendre une pause de cinq minutes
Après quatre pomodoros, prenez une pause de 15-30 minutes
5. Utilisez des outils de gestion des tâches
L'utilisation d'un outil de gestion des tâches est un excellent moyen d'organiser votre journée de travail, de planifier des délais personnels et de vous assurer de disposer de suffisamment de temps pour gérer vos priorités. Vous pouvez également faire des listes de tâches et rester sur la bonne voie avec des projets, que ce soit par la collaboration d'équipe ou pour des projets personnels.
Surmonter la loi de Parkinson est essentiel si vous souhaitez prendre le contrôle de votre temps et augmenter la quantité de travail que vous pouvez compléter. Si vous terminez des tâches avant la date limite, vous pouvez utiliser votre temps supplémentaire pour faire de l'avance sur le travail ou faire une pause. L'objectif est d'être plus efficace, de ne pas surcharger.
Accomplir plus de temps en utilisant la loi de Parkinson
Une fois que vous comprenez la loi de Parkinson et comment cela fonctionne, vous pouvez l'utiliser à votre avantage. Avec les bonnes stratégies en place comme la planification proactive, les délais personnels et la priorisation des tâches, vous pouvez accomplir davantage de travail en moins de temps et obtenir un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
L'utilisation de logiciels de gestion des tâches peut compléter les stratégies que vous avez mise en place et vous aider à accomplir vos objectifs.
