Parkinson törvénye: Hogyan lehet legyőzni a termelékenységet

Összefoglaló

Parkinson törvénye az az elképzelés, hogy a munka kitágul, hogy kitöltse a megadott időn annak befejezését. Ez azt jelenti, hogy hosszabb időt vesz igénybe, mint amire szükség van egy feladat elvégzéséhez, vagy késlelteti és befejezi a feladatot az esedékesség napja előtt. Ebben az útmutatóban megmagyarázzuk, hogyan működik Parkinson törvénye, és tippeket ad a munka kevesebb idő alatt.

Voltál már egy projektet az utolsó pillanatig, bár tudta, hogy csak néhány órát vesz igénybe, hogy befejezze? Ez a kihívás a legfinomabb, de ez szintén Parkinson cselekvési törvény. Ha van ideje, elveszed. Használja az időt, hogy lassabban töltse ki a feladatotkéslekedikés töltse ki a feladatot az esedékesség napja előtt.

Sajnos a határidők nem mindig növeliktermelékenység, de a Parkinson törvényének megértése és a leküzdési módok megtalálása. Ebben az útmutatóban megmagyarázzuk, hogy Parkinson törvénye hogyan működik, és tippeket ad a munkájának kevesebb idő alatt történő megszerzéséhez.

Mi a Parkinson törvénye?

Parkinson törvénye az az elképzelés, hogy a munka kitölti a megadott időn annak befejezését. Ez a törvény játszhat le, amikor a munkát határidőket vagy projekteket kezel.

Mondja például, hogy kéthetes határidőt kapsz egy projekt javaslatának befejezéséhez. Lehet, hogy megkönnyebbülhetsz, tudva, hogy bőséges idő van. Azonban a távoli határidő okozza, hogy hosszabb időt vesz igénybe, mint amennyi szükséges a feladat elvégzéséhez a kezét, vagy ha késlekedik, és befejezni alig határidő lejárta előtt. Más szóval, a feladat kitölti a megadott időt.

Ki bevezette Parkinson törvényét?

Cyril Northcote Parkinson egy brit haditengerészeti történész volt, aki először bemutatta Parkinson törvényét aszatirikus esszé1955-ben "az" közgazdász "-ra írta. Aztán folytatta a címet, . Az esszé történetének története magában foglal egy olyan nőt, akinek egyedüli feladata a napra, hogy küldjön egy képeslapot.

Mert ő az egész napot, hogy ezt a feladatot, ő tölt egy órát megtalálni a kártya, fél órával a megtalálása a szemüvegét, 90 perc, írásban a kártyát, és így tovább, amíg meg nem tölti a napját. A története azt jelenti, hogy megmagyarázza, hogy a munka kitöltse az eltöltött időt. Míg a Parkinson példája extrém módon hangzik, mindannyian kisebb mértékben tapasztaltuk.

Miért bővül a munka kitöltése?

A tanulmányok javasoljákhogy ha adott egy feladatot, azt gondoljuk, hogy mennyi idő áll rendelkezésre a feladat elvégzéséhez helyett, hogy mennyi időt ténylegesen szüksége van. Ez a gondolkodásmód elvesztegetett időt és nem hatékony munkafolyamatokat eredményez. Ez gyakran miért, mint az emberek, úgy érzi, szükségünk van arra, hogy minden alkalommal teljesítsük a feladatot, még akkor is, ha nem igényel annyi időt.

Parkinson törvényei

Parkinson törvénye elég sok mindent alkalmaz. Senki sem immunis a Parkinson törvényéhez, amíg fel nem ismerik, és megtalálják a módjait, hogy személyesen legyőzzék azt. A Parkinson-törvények példáit felismerheti a Marketing vagy Design csapataim példáira, és a vállalati szervezetekben nagyobb méretben is nevezheti fejét.

Bár vannak módok a Parkinson törvényének leküzdésére, a konkrét munka, amit csinálsz, irányítja, hogyan ellenzi a Parkinson törvényét. Vessen három példát, valamint az adott helyzetekre vonatkozó megoldásokat.

Marketingpályázat

Mondja, hogy egy új ügyfélpályán dolgozó marketingkezelő. Van egy hónapos határidő, hogy összegyűjtse az összes szükséges anyagot a prezentációhoz. Ezt a határidőt ad sok időt a felkészülésre, hanem azért, mert van egy pár más sürgős feladatokat a lemez, amit tesz a pályán ki. A határidő akkor kúszik fel, és az utolsó pillanatban kitölti a pályát.

Egy másik forgatókönyvben nincs más feladata a lemezen, így az egész hónapot a pályán dolgozni. Bár a pályán érzi teljesnek, ha az első két hétben, akkor az extra időt, így a jövőben új részletek itt és ott, amíg a határidő közeledik. A munkád most bővült, hogy kitöltse az elosztott időt.

Potenciális megoldás:A marketing csapat tagjai együtt dolgozhatnak, hogy reálisan meghatározzák, hogy mennyi ideig kell a projekt, ahelyett, hogy önkényes határidőt állapítana meg. A projekthez szükséges időtartamra összpontosítva növelheti a termelékenységet és megakadályozhatja a hatékonyságot.

Tervezés lookbook

Ha tervező vagy, akkor ez a példa az Ön számára. Képzeld el, hogy van egy lookbookja, hogy két héten belül befejezze. Kreatívként büszkélkedsz a munkádban, és célja, hogy minden projektet tökéletesvé tegye. Lehet, hogy soha nem érezheti magát, hogy a projektek teljes mértékben befejeződnek, mert mindig találhat valamit, hogy helyes vagy javuljon.

A határidők hasznosak az Ön számára, mert segítenek a pályán maradni; Mindazonáltal mindig engedélyezi a munkáját, hogy bővítse az utolsó pillanatig, mert minden projektben lenyűgözővé válik.

Potenciális megoldás:Ha korán az ügyfelet bevonja a tervezési folyamatban, megakadályozhatja magát a felesleges idő elteltével a terveknél. Az ügyfél vagy a menedzser bejelentkezésének referenciaértékeinek hozzáadása visszajelzést adhat, így tudja, hogy mennyi előrehaladást tett, és mikor kell megállnia.

A 40 órás munkahét

A legtöbb vállalat a 40 órás hetes modell alatt működik. Ez a modell azt feltételezi, hogy a munkahelyek többsége ugyanolyan időt igényel, hogy minden héten befejezze a feladatokat.

Realisztikus, hogy úgy gondolja, hogy a marketing területén végzett munka és az orvosi terület naponta nyolc órát igényel? Ezek a munkahelyek egyaránt összetettek? A rövid válasz nem. Parkinson törvénye aktív körülöttünk. Egyesek azzal vannak elfoglalva, heti 40 óra, míg mások időgazdálkodási előnyükre feladatok elvégzése kevesebb idő alatt.

Potenciális megoldás:Fontolja meg aPareto elv, amely kimondja, hogy az eredmények nagyjából 80% -a az okok 20% -át teszi ki. A hatásfokos munkára összpontosítva a munkahelyen töltött idő fokozott termelékenységet eredményezhet.

Hogyan lehet legyőzni Parkinson törvényét

A Parkinson törvényének leküzdésére specifikus stratégiákat használhat, és jobban kihasználhatja az idejét. Ha abbahagyja a munkájának kitöltését az idő kitöltéséhez, gyorsabban befejezheti feladatait, és használja a maradék időt, hogy pihenjen vagy továbblépjen más feladatokhoz.

1. Tervezze meg a munkáját stratégiailag

Ha stratégiailag megtervezni az idő előtt, akkor kevésbé valószínű, hogy késlekedik, és nagyobb valószínűséggel munka hatékony módon. A terv létrehozása segíthetKezelje az időtÉrtékeli, hogy mennyi ideig fog tartani feladatokat, és tervezzük őket megfelelően.

A tervedben vázlatot kell tennie:

A teIntelligens célok

A feladatok és műveletek listája

A befejezés idővonala

Az erőforrásokra van szüksége

Speciális dátumok, amelyeket bejelentkezik a folyamatban

Ön is létrehozhat egy tágabbatstratégiai tervA vállalaton belüli rövid és hosszú távú célokért. Ez motiválhatja Öntproduktívabbmunkában.

2. Állítsa be az önszabályozó határidőket

Az első lépés a Parkinson törvényének leküzdésében az önálló határidők meghatározása. Ahelyett, hogy gondolkodnék a gondolkodásmódban: "Mennyi idő van?" Kezdje el gondolkodni sok időt, hogy reálisan szükség van minden egyes feladatra, és ennek megfelelően állítsa be saját határidejét.

Ahhoz, hogy kitaláljuk a feladathoz való ténylegesen szükséges időt, először:

Értsd meg a projekt követelményeit:Szüksége lesz egy széles értelemre, hogy mi szükséges, hogy meghatározza, hogy mennyi ideig lesz szüksége egy projekthez. Ez a lépés magában foglalja az összes alcsoport és tevékenység felsorolását a nagyobb projekten belül.

A tevékenységek és feladatok kiemelése ennek megfelelően:Ha van egy lista a projekt követelményeinek, akkor előnyben a to-do listát, és meghatározza, hogy mely feladatok a legfontosabbak és / vagy bonyolult. Meg kell helyeznie a feladatokat, amelyek figyelembe a legtöbb időt a tetején a listán.

Döntse el, ki kell vonni:Ha a részek a projekt segítségét igénylik munkatársaknak, akkor fel kell mérnie, hogy ki kell vonni. Elérni, hogy a csapat az elején a projekt segítségével időt takaríthat meg a későbbiekben.

Tedd idő becslése:Most már van egy alapos megértése a ki, mit, és hogyan vesz részt a közelgő projekt. Akkor most, hogy reális idő becslése befejezés alapján a munkaterhelés és a személyes termelékenység szintjét.

Gondoljunk csak a feladatokrövidtávú céloka teljes-a gyorsabb, akkor töltse őket, annál nagyobb rendelkezésre álló idő akkor kell használni, más dolog.

3. Próbáljon timeboxing

Időbélyegzésproduktív munka stratégiát, amely segít leküzdeni a halogatás, visszaszerezzék elvesztett termelékenységet, és a hangsúly a munkát, ami számít.

Timeboxing magában beállítás a cél, hogy befejezze a feladatot egy bizonyos időn belül. Ha azt tervezi, hogy mennyi ideig feladatot kell venni, mielőtt azt, akkor lesz több szándékos a munkádról. Használhatja timeboxing ütemezni az egyes feladatok segítségével a csapat kap szervezett, vagy kezelheti a találkozókat hatékonyabban.

4. Próbálja ki a Pomodoro technika

Hasonló a timeboxing, aPomodoro technikamagában fókuszált munka ülés gyakori, rövid szünetek, azzal a céllal, hogy fellendítsék a termelékenységet, miközben csökkenti a mentális fáradtságot. Ez a technika 25 perces munka ülés és az öt perces szünetet, hogy maximalizálja a fókuszt.

Az öt lépésből álló megközelítést időbeosztás a Pomodoro technika magában foglalja:

Készítsen egy listát a feladatok által megrendelt jelentősége

Állítsa az időzítőt, hogy 25 perc alatt

A munka a feladat idejére az időzítő

Vegyünk egy öt perces szünetet

Négy Pomodoros, hogy egy 15-30 perces szünetet

5. A feladat menedzsment eszközök

Egy feladatkezelő eszköz egy nagyszerű módja annak, hogy megszervezi a munkanap, a menetrend személyes határidőket, és biztosítja, hogy van elég ideje, hogy kezelje a prioritásokat. Te ismake teendőkés marad a pályán projektekkel, akár a csoportmunka vagy személyes projekt.

Legyőzése Parkinson törvénye elengedhetetlen, ha azt szeretné, hogy átvegye az irányítást az időt, és növeli a munka mennyiségét te képes befejezni. Ha befejezted feladatokat határidő előtt, akkor az extra időt, hogy előre a munkát, vagy egy kis szünetet. A cél az, hogy hatékonyabb legyen, ne túl sokat dolgozik magát.

Több feladatot kevesebb időt Parkinson törvénye

Ha megérti, mi is a Parkinson-törvény, és hogyan működik, akkor tudja használni az előnyt. A megfelelő stratégiákat vezettek, mint a proaktív ütemezést, személyes határidőket és a feladat fontossági sorrend, akkor több munkát végezzen kevesebb idő alatt, és jobb munka-magánélet egyensúly.

Használata feladatunk szoftver kiegészíthetik a stratégiák életbe, és segít elérni a céljait.